采购需求

一、项目概况

1.项目名称：“欢乐中国年·山西好 CITY” 山西文旅国际推广活动

2.预算金额：265万元（其中，包一：129万元；包二：136万元）

3.项目概况：为紧抓全面放宽优化过境免签政策的有利契机，积极响应文化和旅游部2025年重点开展境外游工作安排，充分利用和延续“黑神话·悟空”为全省文化和旅游业带来的流量效应，进一步加大境外宣传推广力度，吸引更多外国游客关注山西、来晋旅游，结合春节申遗成功契机，山西省文化和旅游厅将于2025年1月18-21日举办“欢乐中国年·山西好 CITY” 山西文旅国际推广活动。

4.标包划分：本项目划分为两个包

二、服务要求

1.根据具体实施情况，需不断完善、修订实施方案，并根据采购人具体要求进行修改，直至采购人确认方可进行实施。

2.须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，并充分予以配合。

3.如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素的影响项目正常执行的，供应商应及时以书面形式说明情况，并及时与采购人研究并提出解决方案。

4.本项目实施中产生的图文、音视频及融媒传播资料、素材等相关知识产权所有权归山西省文化和旅游厅所有。供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。

5.本项目相关配套设施及服务均由供应商负责。责任范围以采购人确认的相应的文件中相关实施方案为准。

三、服务范围

包一：

组织实施、宣传，策划整体活动流程，负责整体活动的视觉设计，活动的现场组织和管理, 包括场地搭建、设备租赁、环节流程设计、人员安排、物料准备等；活动的前中后期宣传。举办美食品鉴活动、设置非遗表演、非遗美食、非遗文创等，举办国际推广活动，包含旅游线路发布、沉浸式体验互动、创意推介、年俗市集等内容，以及围绕各项活动进行宣传推广。

3个主题活动，包括但不限于：

一场美食品鉴活动，网红美食不少于6类，非遗美食不少于6类，非遗技艺展演不少于6类，特色文创不少于6类；

一场国际推广活动，时长不少于80分钟，设置不少于4个推介互动环节；打造特色年货市集，参展企业不少于8家；

一系列宣传推广活动，创意短视频不少于18支，原创稿件不少于5篇，宣传海报不少于5张，联合宣发媒体不少于18家。

包二：

1.整体策划，能够按照采购人的要求，承担境外文旅达人、国际旅行商等采风宣传活动的策划和执行工作。

2.组织实施，会同主办方，负责境外文旅达人、国际旅行商等采风宣传活动组织实施，包括达人采风宣传短视频拍摄及自媒体平台发布；国际国内往返大交通；市内交通、机场车站往来接驳，省内采风交通、住宿、餐饮等工作的落实。

3.人员统筹，具有专业的工作团队，统筹司乘、导服及相关服务工作人员会务培训，能够高质量承办活动。

4.应急管理预案，本次活动有外宾人员参加，为保障活动顺利进行，需制定应对突发事件的应急管理预案。

5.其他事宜，成交供应商需配合采购人做好上述未及的有关事项，所有事项均以采购人审议通过后的方案为依据，以成交后双方签订的合同内容为准，确保活动顺利安全高效举办。

四、商务要求

1.合同履约期限：合同签订之日起一个月内完成

2.服务地点：山西省内采购人指定地点

3.付款方式：合同签订后预付合同总金额的40%，活动组织完成后付合同金额的30%，验收合格后付合同金额的30%。

4.履约保证金：不收取

5.验收要求：按照国家、行业和地方有关标准、规范执行；

6.验收方式：采购人自行组织验收；

7.其他未尽事宜：以签订正式合同为准。