采购需求

一、项目基本情况

1.项目编号：1408252024CTP00143

2.项目名称：新绛县民政局婚姻档案电子化项目

3.采购方式：竞争性谈判

4.预算金额：598766.20 元

5.最高限价：598766.20 元

二、商务要求：

1、服务期限：合同签订后 30 日历天

2、服务标准：合格且满足采购人要求

3、项目验收：采购人组织验收。

三、技术要求：

1.质量标准：合格且满足采购人要求

2.招标清单

1981 年-2004 年新绛县民政局婚姻档案电子化项目

3、具体要求

①立卷整理

婚姻登记材料的立卷归档应当遵循下列原则与方法：

（一）婚姻登记材料按照年度归档。

（二）一对当事人婚姻登记材料组成一卷。

（三）卷内材料分别按照办理结婚登记、办理撤销婚姻、办理离婚登记、办理补发婚姻登记等规定的顺序排列。

（四）以有利于档案保管和利用的方法固定案卷。

（五）按年度—婚姻登记性质分类对案卷进行分类，并按照办理婚姻登记的时间顺序排列。

（六）在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章，并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

②婚姻登记资料信息著录

按照规范进行婚姻登记档案著录工作。具体涉及当事人的姓名、身份类别、国籍、证件类别、证件号码、出生日期、民族、婚姻状况、职业等有关数据元。

③、装盒

按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

备考表置于盒内，说明本盒档案的情况，并填写整理人、检查人和日期。

④制作档案目录

按类别分别编制婚姻登记档案目录。

每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册，一式三份，并编制目录号。

⑤档案扫描

档案扫描是卷内文件含目录所有页面均要通过电子扫描形式形成 JPEG 格式文件或通用的电子文档格式文件。

将拆分整理后的档案进行批量扫描电子化并完成本地图像质量控制以及数量核对。档案加工扫描档案文件正稿、附件、发文卡、传阅单、文件草稿、修改稿等。扫描分辨率选择≥300dpi；特殊情况下，如分辨率较差，可适当提高分辨率。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。

一定要注意数字化时，每页文档必须清晰可见，文档命名准确，和后期录入命名一致，方便查找及调阅。在质量和数量无误后转后续工序处理。

⑥档案图像处理

将扫描完成的图像数据交给图像质检员根据档案实物对卷内扫描影像逐页检查，对影像进行手工去黑边、去黑点、旋转、纠偏、调节对比度亮度等精细修饰操作。对于如扫描不清楚、折角、重张、漏扫等重大错误进行标记。如果没有重大错误则转入下一工作结点：档案装订还原；如果存在重大错误，则转差错处理节点。

⑦档案图像挂接

将扫描完成的图像存储为 JPEG、PDF 等多种图像格式，且所有档案资料的电子化影像文件均严格按照档案管理系统中的要求来命名，将扫描完成的图像与档案管理系统进行无缝挂接。