采购内容及要求

一、（根据本项目实际情况，填写“采购标的”或“项目概况”）

1、项目背景：

为贯彻落实全省文旅经济发展大会南平市组委会专题会议部署要求，拟举办福建省文旅经济高质量发展论坛活动，进一步丰富全省文旅经济发展大会主题内容，积极构建“大武夷文化旅游圈”拟定于2025年4月举办福建省文旅经济高质量发展论坛。

2、项目基本要素

（1）论坛名称：

福建省文旅经济高质量发展论坛

（2）论坛主题：

打造文化繁荣新地标、建设世界知名旅游目的地

（3）论坛时间：

时间暂定：2025年4月18日（星期四）至4月20日（星期六）
（举办时间根据采购方最终确定的为准）

（4）论坛规模：

人数：参会总人数控制在130人。

3、报价要求：

采购包1最高限价为：169万元，投标人的报价高于最高限价的，视为无效投标；投标人的报价应包含负责以下全部内容的会务保障并承担期间产生的所有费用（实际费用根据服务内容、项目数量据实结算），还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更；除合同价外，采购人不再支付任何费用。采购人仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。

二、技术要求

1、总体要求

（评分项1）供应商应负责以下全部内容的全程策划及会务保障并承担期间产生的所有费用。采购人仅负责会务服务中的必要审核、政府部门对接及企业无法执行的其它政府公共事务。各供应商应根据以下项目内容自行设计本项目实施方案。

2、前期总体策划和执行

（1）论坛策划组织：

（评分项2）1.1 供应商需策划生成福建省文旅经济高质量发展论坛详细活动方案，方案主题需契合福建文旅经济发展大会及聚焦南平文旅发展，方案需涵盖论坛活动流程组织、专家邀请及报告发布等内容，方案要经采购方审核通过。

★1.2邀请专家必须是旅游和文化领域全国知名专家和行家不少于30人（至少包括985和211知名大学旅游管理和文化专业教授职称专家10人以上、文旅行业管理者和知名文旅企业管理者10人以上)；

（评分项3）1.3 论坛有我国知名旅游和文化领域专家（至少985高校旅游和文化专业教授职称）主持主题发言和对话等专业环节。

★1.4 在论坛活动开始前需有国内著名旅游和文化专家作为首席专家（985知名高校旅游管理专业教授职称）牵头、邀请不少于5名高水平旅游和文化等领域专家（旅游管理和文化相关专业高级职称）调研形成《大武夷文化旅游圈高质量发展报告》（暂定名），并经采购方审核通过在论坛中进行发布。

（2（2）智库建设：

★2.1 构建开放平台型实用文旅智库，建立不少于100人相关领域专家行家库（专业包括旅游、文化、宣传、区域发展等相关专家，包括985和211等知名大学教授和旅游、文化行业知名企业专家、旅游和文化管理型专家，高级职称比例不少于40%），列出具体名单经采购方审定，并提供有效联系方式。

★2.2不少于15位全国有影响力和丰富实战经验的高水平旅游和文化专家（985和211一流大学高级职称、全国文旅相关行业协会负责人和知名文旅企业管理者等）形成核心智库专家。

（评分项4）2.3 形成有针对性、有创新性、高水平和能有效解决南平文化和旅游发展的智库方案和服务方案，对南平文旅发展进展和存在问题短板、堵点难点、风险挑战、创新路径、创新方向和创新点等进行系统全面发掘和综合归类。

（评分项5）2.4 向南平市文旅局和市委市政府提交不少于4份诊断报告和对南平文旅发展的系列建议方案，并经采购方审核通过和呈报南平市委市政府领导审阅。

（评分项6）2.5创新模式为全市文旅有针对性开展有针对性专题培训不少于4次，培训效果受到好评。

（3）执行团队：

★3.1 智库建设项目负责人必须是旅游管理相关行业并具有相关资质的权威专家（（至少985高校旅游和文化专业教授职称），智库秘书处工作成员中必须不少于10个具备有关旅游管理、文化等相关专业高级职称及博士的人员（高级职称不少于5人）。

（评分项7）3.2 论坛接待服务项目执行团队需根据论坛总体安排成立策划组织组、会务执行组、嘉宾接待组、物料保障组等工作团队，每个工作组专职工作人员不少于4人；负责活动所有流程的安排、控制、配合、演练及现场实施，以保障各活动顺利执行。

（4）会务保障方案：

（评分项8）4.1、供应商策划生成福建省文旅经济高质量发展论坛会务保障方案，在会务现场需提供专业主持人1名；专业礼仪不少于4名；

（评分项9）4.2、提供活动现场图片或视频直播；提供活动现场摄影摄像及活动后期快剪、制作；

（评分项10）4.3、该方案应具有详细完整的实施方案、能充分理解项目实施的背景、能充分体现项目要求，采购人对方案可进行合理修改。

3、接待要求

（1）场地需求：

（评分项11）1.1、供应商负责为论坛活动提供所需场地，所有场地面积应符合使用要求，做好相应会场环境布置、舞台搭建、LED屏幕搭建以及控台、灯光、音响等AV设备；

（评分项12）1.2、论坛主会场1个：面积不少于900平方米，能够容纳200人以上参会以及特殊台型需求；LED屏幕尺寸不得少于80平方；茶叙厅1个，需配备沙发和茶几，至少能够容纳10位以上座位；如有其他配套活动需使用会议室，负责保障。

（2）住宿需求：

（评分项13）2.1.供应商需负责保障30位重要嘉宾3天2晚的住宿，住宿地点需距离主会场5公里以内，并保证15分钟以内可达主会场，住宿需安排准五星及以上标准的酒店；

（评分项14）2.2.负责嘉宾住宿的信息统筹，制定住宿保障方案。

（评分项15）（3）用餐需求：供应商负责保障30位重要嘉宾3天2晚的用餐；负责保障约30名重要参会嘉宾的一次晚宴，形式为桌餐，需负责桌面的摆件布置、餐卡布置以及座位安排。

（4）嘉宾邀请：

★4.1、供应商负责参与论坛致辞、演讲、报告发布、对话的重要嘉宾的邀请，邀请人数需不少于30人，其中邀请专家必须是旅游和文化领域全国知名专家和行家不少于30人（至少包括985和211知名大学旅游管理和文化专业教授职称专家10人以上、文旅行业管理者和知名文旅企业管理者10人以上)；

（评分项16）4.2.供应商需负责重要嘉宾往返大交通的预定。

（5）交通需求：

（评分项17）5.1、供应商负责30位重要嘉宾参会期间的交通保障，根据论坛活动的行程安排，做好嘉宾接送机用车、接送站用车、接驳摆渡用车、应急机动用车等保障。    

（评分项18） 5.2、需提供的商务车不少于10辆，中巴车不少于5辆，大巴车不少于5辆，车辆年限必须在3年以内，并保持干净整洁。

（评分项19）5.3、会务保障期间应满足用车需求，提出后30分钟内车辆到位。

（评分项20）（6）签到要求：供应商需负责酒店签到安排和布置，做好报到流程把控和对接。

（评分项21）（7）其他要求：供应商需负责会务布置、后勤接待执行过程中的物料准备。包括但不限于会场茶水、会场矿泉水、会场纸笔、会场湿纸巾、会场干纸巾、房间水果、房间茶点、房间矿泉水、消毒湿巾、雨伞、人员保险等。

4、会务及其他要求（满足现场130名参会嘉宾需求）

（评分项22）（1）设计制作：供应商负责论坛主视觉及延展物料的设计与制作，保障活动期间需要的各种物料，类型包含但不限于：桌卡、议程单、主持人手卡、讲台贴、证件、手提袋、服务指南、接站牌、定制品等。

（评分项23）（2）会场及城市氛围布置：根据活动主题，供应商负责制作主题展板、指引牌、酒店大堂报到处背板、城市展板、道旗，以及其他所需的会场环境布置等。

（评分项24）（3）应急安全保障：供应商需负责提供活动期间临时医疗保障以及应急安全保障预案，保障活动顺利安全进行。在论坛执行期间，需提前成立应急小组，配备1名组长，3名小组成员，并在论坛执行期间配备1辆救护车，2名专业医护人员。

5、宣传推广要求

（评分项25）（1）供应商应承诺对论坛进行全程摄影录像服务，同时录制的原始素材和剪辑后的视频材料提交采购人存档。（需针对此项提交专项承诺函（格式自拟））

★6、项目成果提交要求

1.供应商需向采购人提交本次论坛活动所有项目成果，包括但不限于各项环节所有过程性文档、图片资料、视频等，各环节所产生的宣传资料。

《大武夷文化旅游圈发展研究报告》（暂定名）、《南平市文旅发展建议汇编》、《南平市文旅发展体检报告》（包括季度和年度体检）等相关各项成果。

★7、时间进度安排

（1）签订协议5日内，根据采购方需求形成论坛具体实施方案、智库具体实施方案、大武夷文化旅游圈高质量发展研究报告大纲要点和工作方案、南平文旅发展诊断与重点咨询工作方案等，提交采购方审核通过。

（2）签订协议30日内，完成大武夷文化旅游圈高质量发展研究报告，提交不少于2份建议报告，提交采购方审核通过。

（3）签订协议20日内，完成论坛方案细化、嘉宾要求、各项论坛具体会务的各项工作，4月10日前完成会议筹备各项工作，论坛会场布置方案等报采购方审核通过。

（4）签订协议后，每个季度完成1份南平市文旅发展体检报告和不少于2份建议报告，提交采购方审核通过。

（5）论坛举办2日前完成论坛各项接待服务，经采购方检查通过。

（6）2025年12月初前，完成整个项目各项任务和提交相关各项成果。

（7）2025年12月中旬前，完成验收结项。

三、商务条件

采购包1：

序号	参数性质	类型	要求
1	★	交货时间	服务期1年
2	★	交货地点	采购人制定地点（具体以合同签订为准）
3	★	交货条件	按照采购文件要求及合同约定
4	★	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	★	履约验收方式	1、期次1，说明：活动圆满结束,经采购人验收合格.
6		合同支付方式	1、论坛活动结束后，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的100.00%
7	★	履约保证金	缴纳, 本采购包履约保证金为合同金额的10% 说明：履约保证金以支票、汇票、本票、保函（银行无条件支付保函，并涵盖整个合同期限）、转账等非现金形式向采购人提交履约保证金，成交人在签订合同后于5个工作日内向采购人支付中标金额的10%作为履约保证金；在活动全部事项履行完毕后5个工作日内，采购人向成交人退还履约保证金。经采购人确认双方无未了服务事项后，采购人在收到成交人书面申请后30日内无息退还。
8	★	其他	合同支付方式（以此为准）：1、论坛活动结束后，待财政指标下达且采购人收到成交人出具的对应金额的增值税普通发票，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的80.00% 2、在智库建成并经采购人验收合格后，财政指标下达且采购人收到成交人出具的对应金额的增值税普通发票，达到付款条件起7日内，支付合同总金额的20.00%