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安徽省铜陵市公安局交通警察支队2025年物业管理服务项目
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文档编号:202502240001602565 发布时间:2025-02-24 文档页数:88页 所需下载券:10
安徽省铜陵市公安局交通警察支队2025年物业管理服务项目

采购需求

1、委托管理服务的物业概况

物业名称:安徽省铜陵市公安局交通警察支队2025年物业管理服务项目坐落位置:

1、铜陵市公安局交警支队,位于铜陵市泰山大道1277号,包含主楼及附楼共8389.78㎡。其中主楼建筑面积6890.39㎡,地下1层(车库)、地上6层。附楼1499.39㎡,三层。

2、铜陵市公安局交警支队车管所(含考试中心、车辆查验办公区)、一大队,位于铜陵国际汽贸城以北。共7433.78㎡,其中1号楼5433.78㎡,三层;2号楼2000㎡,三层。

3、铜陵市公安局交通警察支队车管所科目三考场,位于市体育中心北门。1层,面积约120㎡。

4、铜陵市公安局交通警察支队一大队,位于北京西路175号。面积4623.9㎡,地下一层,地上五层。

5、铜陵市公安局交通警察支队大桥大队,位于铜都大道南段4928号(山水之门转盘旁)。面积728.01㎡,共两层。

6、铜陵市公安局交通警察支队大桥大队事故中队,位于铜都大道中段5205号(铜都大道与淮河路交叉口处)。面积1125.9㎡,共三层。

7、铜陵市公安局交通警察支队高速一大队大队部,位于沪渝高速铜陵入口旁。面积约1500㎡,共三层。

8、铜陵市公安局交通警察支队高速二大队,位于京台高速铜陵南入口右侧。面积约500㎡,一层。

9、铜陵市公安局交通警察支队高速三大队,位于德上高速枞阳东收费站入口旁。面积约1500㎡,共三层。

公用设施、设备及公共场所(地)情况(如有)总占地面积:约14000平方米

建筑物数量:12幢

建筑面积:约26000平方米

绿化面积:约4000平方米

广场面积:约200平方米

车辆出入口11个,人行出入口11个

停车场:室内(地下)停车场1个,车位数25个;露天停车位8个,车位数170个

电梯:2台,品牌奥的斯,启用时间2007年,由专业维保公司负责日常维护供配电系统:高压柜2个,功率1430KVA

注:以上基本情况数据仅供参考,请各响应供应商自行到现场实地查勘或向采购人问询。

2.物业管理服务内容及标准

物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、保安服务、菜品制作服务等。

2.1基本服务

序号

服务内容

服务标准

1

目标与责任

(1)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。

2

服务人员要求

(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。

(2)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。

(3)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。

(4)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。

3

档案管理

(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。

(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。

 

 

 

②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。

(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。

(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。

4

服务改进

(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。

(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。

(3)需整改问题及时整改完成。

5

应急保障预案

(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。

(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。

6

服务方案及工作制度

(1)制定工作制度,主要包括:物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。

(2)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、保安服务方案等。

7

信报服务

(1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。

(2)及时投送或通知收件人领取。

 

 

 

(3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。

2.2房屋维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

主体结构、围护结构、部品部件

(1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。

(2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告。

(3)每月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告。

(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告。

(5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。

(6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。

2

其他设施

(1)每月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告。

(2)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。

2.3公用设施设备维护服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。

(2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。

2

设备机房

(1)设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国

 

 

 

家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。

(2)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。

(3)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。

(4)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。

(5)安全防护用具配置齐全,检验合格。

(6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。

3

给排水系统

(1)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。

(2)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次。

(3)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。

(4)每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅

4

电梯系统

(1)电梯运行平稳、无异响、平层、开关正常。每周至少开展2次电梯的安全状况检查。

(2)电梯特种设备使用标志、紧急救援电话和乘客注意事项置于轿厢醒目位置。

(3)每日做好电梯保洁等日常管理工作,以保持电梯正常运行。

(4)保证所有电梯照明及内选外呼、层楼显示的巡视。

(5)电梯使用应当符合《特种设备使用管理规则》(TSG 08)的有关要求。

(6)有电梯突发事件或事故的应急措施与救援预案,每年至少开展演练1次。电梯出现故障,物业服务人员到场应急处理,并联系维保专业人员及时到场应急处理。

(7)到场进行救助和排除故障。电梯紧急电话保持畅通。

(8)电梯维修、保养时在现场设置提示标识和防护围栏。

(9)根据采购人需求,合理设置电梯开启的数量、时间。

(10)配合维保单位做(安排)好电梯安全年检工作。

5

消防系统

(1)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。

(2)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。

 

 

 

(3)自动喷水灭火系统启动正常。

(4)消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。

(5)消防监控系统运行良好,自动和手动报警设施启动正常。

(6)正压送风、防排烟系统运行正常。

(7)配合专业维保公司做好消防系统的管理、维护及保养。

6

供配电系统

(1)建立24小时运行值班监控制度。

(2)对供电范围内的电气设备定期巡视,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。

(3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。

(4)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。

(5)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。

8

弱电系统

(1)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时向采购人报告。

9

照明系统

(1)外观整洁无缺损、无松落。

(2)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。

2.4保洁服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。

(4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。

 

2

办公用房区域保洁

(1)大厅、楼内公共通道:

①公共通道保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展2次清洁作业。

②门窗玻璃干净无尘,透光性好,每周至少开展1次清洁作业。

③指示牌干净,无污渍,每日至少开展1次清洁作业。

(2)电器、消防等设施设备:

①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。

②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。

(3)采购人指定22间办公室的室内卫生清洁,保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。

(4)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展2次清洁作业。

(5)作业工具间:

①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展2次清洁作业。

②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。

(6)公共卫生间:

卫生间地面无积水、排水畅通、纸篓内厕纸无满溢、无污迹、厕间门光洁无污迹,每日至少开展2次清洁作业。

(7)电梯轿厢:①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,每日至少开展2次清洁作业。②灯具、操作指示板明亮。

(8)平台、屋顶、天沟保持干净,有杂物及时清扫,每月至少开展1次清洁作业。

(9)石材地面、内墙做好养护工作,每季度开展1次清洁作业。(各类材质地面、内墙服务管理标准详见3.4.1)

3

公共场地区域保洁

(1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。

(2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。

(3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展1次清

 

 

 

洁作业。

(4)清洁室外照明设备,每月至少开展1次清洁作业。

(5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展1次巡查。

4

垃圾处理

(1)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据本市有关要求设置。

(2)桶身表面干净无污渍,每日开展至少1次清洁作业。

(3)化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展1次清洁作业。

(4)每天对产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。

(5)垃圾装袋,日产日清。

5

卫生消毒

(1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展1次作业。

(2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展1次作业。

(3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。

注:服务时间:7:30—11:00,14:00—16:30;考虑采购人工作的特殊性,全年365天需提供正常保洁服务。一切清洁管护用品由供应商自行承担。支队食堂后厨和一楼餐厅由食堂承包人负责,不在本次招标物业服务范围。

2.4.1具体清洁要求

序号

材质

清洁要求

1

瓷砖地面

(1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

(2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。

2

石材地面

(1)根据各区域的人流量及大理石的实际磨损程度制定大理石的晶面保养计划。

(2)启动晶面机,使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。

3

水磨石地面

(1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。

 

 

 

(2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。

4

环氧地坪地面

(1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和杂物。

(2)清洗地面:用专业的清洁剂或去污剂清洗地面。清洁剂和去污剂的选取要根据污垢的性质而定。环氧地坪一般使用弱酸性或弱碱性的清洁剂,避免使用酸性或碱性强的清洁剂。

(3)滚刷或颗粒机进行深层清洗:对于顽固沉积物,需要使用滚刷或颗粒机进行深层清洗。

(4)浸泡:将清洁剂或去污剂浸泡在环氧地坪上,加强去除污渍的效果。

(5)冲洗:用清水将地面冲洗干净,以去除残留的清洁剂或去污剂。

5

耐磨漆地面

(1)日常清洁:使用软质拖把或地板清洁机,配合清水和中性清洁剂进行清洁。避免使用酸性或碱性清洁剂,以免损坏地面表面。定期清理地面上的污渍和杂物,保持地面干净整洁。

(2)打蜡:为了增加耐磨地面的光亮度和耐磨性,可以进行打蜡处理。使用适合聚氨酯地面的蜡进行均匀涂抹,待蜡干燥后使用抛光机或拖把清理地面,使其变得光滑而有光泽。

6

地胶板地面

(1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。

(2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地胶板地面进行打蜡处理。

7

地板地面

(1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。

(2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁,每月对地板进行打蜡处理。

8

地毯地面

(1)日常用吸尘机除尘,局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。

(2)用地毯清洗机进行整体清洗,除螨。

9

乳胶漆内墙

有污渍时用半干布擦拭。

10

墙纸内墙

有污渍时用半干布擦拭。

11

木饰面内墙

有污渍时用中性清洁剂、半干布擦拭。

12

石材内墙

有污渍时用半干布擦拭。

13

金属板内墙

有污渍时用半干布擦拭。

注:根据物业用材情况选择清洁要求。

 

2.5绿化服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

(2)做好绿化服务工作记录,填写规范。

(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。

(4)相关耗材的环保、安全性应当符合规定要求。

2

室外绿化养护

(1)根据生长环境、植物特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。

(2)根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露土地。

(3)定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,无枯叶、无病虫、无死树缺株。

(4)绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在10%以下。

(5)清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。

(6)水池水面定期清理,无枯枝落叶、水质清洁。

(7)根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长。产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。

(8)雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排除安全隐患。

(9)恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。

注:除肥料、灌溉用水由采购人提供外,其他绿化人工、修剪工具、低值耗材、树枝清理外运由供应商负责。

2.6保安服务

序号

服务内容

服务标准

1

基本要求

(1)建立保安服务相关制度,并按照执行。

(2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。

 

 

 

(3)配备保安服务必要的器材。

2

出入管理

(1)办公楼(区)主出入口应当实行24小时值班制。

(2)设置门岗。

(3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。

(4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。

(5)排查可疑人员,对于不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时向采购人报告处置。

(6)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。

(7)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。

②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间较长时间应当及时沟通。

⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间。

⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项。

3

值班巡查

(1)建立24小时值班巡查制度。

(2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。

(3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。

(4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。

4

监控值守

(1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。

(2)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时

 

 

 

值班制度。

(3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。

(4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。

(5)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。

(6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。

(7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。

5

车辆停放

(1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。

(2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。

(3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。

(4)非机动车定点有序停放。

(5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理。

6

消防安全管理

(1)建立消防安全责任制,确定各级消防安全责任人及其职责。

(2)消防控制室实行24小时值班制度,每班不少于1人。

(3)消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。

(4)易燃易爆品设专区专人管理,做好相关记录。

(5)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展1次消防演练。

 

3.物业管理服务人员需求

部门职能

岗位

岗位所需总人数

备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求)

服务中心

项目负责人

1

要求男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下,身体健康,无犯罪记录、无精神疾病和不良嗜好,尽心尽责

保洁服务

保洁员

9

要求男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下,身体健康,无犯罪记录、无精神疾病和不良嗜好,热爱本职工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。负责全部9处物业保洁工作。

保安服务

保安

6

要求男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下,身体健康,五官端正,无违法不良记录无犯罪记录、无精神疾病和不良嗜好,热爱本职工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。其中3人负责第1处物业保安工作,3人负责第2处物业保安工作。

电工服务

电工

1

要求男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下,身体健康,无犯罪记录、无精神疾病和不良嗜好,热爱本职工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。需提供应急管理部门(或原安监部门)颁发的电工特种作业操作证或人社部门颁发的电工职业资格证书。

电梯服务

电梯安全管理人员

1

要求男性年龄60周岁以下,女性50周岁以下,身体健康,无犯罪记录、无精神疾病和不良嗜好,热爱本职工作,能吃苦耐劳,尽心尽责。需提供市场

 

 

 

 

监督管理部门颁发的特种设备安全管理和作业人员(作业项目名称为:特种设备安全管理即项目代号为:A类)证书

注:供应商应当按国家相关法律法规,合理确定服务人员工资标准、工作时间等。除评分标准中要求提供的相关人员证明材料作为评分条件外,供应商在(投标)响应文件中无需提供人员其他证明材料。

4.商务要求

4.1实施期限

本项目物业管理服务期限为一年。本项目中标(成交)通知书发出后,采购人与中标(成交)供应商按照项目中标(成交)结果签订合同。合同一年一签,在年度预算能保障的前提下,经采购人年度考核合格的,可以续签下一年合同,总服务期最多不超过三年。

4.2付款方式

按月度支付服务款,根据考核结果一月度一结算,付款时间为每月度服务终了后,根据各服务单位反馈意见及《铜陵市公安局交警支队物业管理考核办法》予以支付当月费用。

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