采购需求

前注：

1.根据《政府采购进口产品管理办法》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：

（1）如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

（2）如涉及商品包装和快递包装，投标人应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库〔2020〕123号）、《安徽省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》（皖财购〔2023〕853号）的要求，提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输，同时，采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。

3.如采购人允许采用分包方式履行合同的，应当明确可以分包履行的相关内容。

一、采购需求前附表

二、货物需求

第5-6包外文及港台纸质图书：

2.1 项目内容

第5-6包采购图书金额为30万元（实洋），采购人为综合类本科院校，采购内容为外文及港台版纸质图书。中标人须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。

2.2 采购需求及说明

2.2.1采购方式：各种类型的现场采购、书目报订、专题采购、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人图书馆需要，中标人不得对采购人图书馆的采购设置任何障碍。    

2.2.2中标人须具有完善的馆配服务平台、较强的技术支持和稳定的图书馆客户。

2.2.3本次采购基本为2023年以后出版的图书，须为未经使用的全新、正版图书，重点采购安徽大学各相关学科学术性专业图书。中标人应与国外出版社尤其是大型出版社有良好的供销关系。

2.2.4中标人须提供国外知名出版社新出的新书目录（纸质及电子目录）以及各个专题的征订书目数据(如采购人特定的学科、特指的出版社)。采访书目数据格式为MARC21，应包括以下基本字段：国际标准书号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容提要、使用对象等。

2.2.5具有举办新书展览的能力并能为安徽大学在校师生个人图书需求提供便利服务。

2.3编目数据要求：

2.3.1中标人应免费提供到馆新书的机读编目数据。编目数据应以《西文文献著录条例（2003修订扩大版）》和《CALIS联机合作编目手册下》为著录依据，数据格式应与CALIS编目数据库的MARC 21格式保持一致，并以《中国图书馆分类法》第五版为图书分类依据。

2.3.2 要求中标人每批随书提供CALIS格式的编目MARC21数据，不得以任何理由出现数量上的遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）,MARC21数据可采取网络下载或EMAIL发送方式。

2.3.2中标人应保证随书提供的MARC21数据的质量，须采用CALIS最新标准的机读目录格式，MARC21数据差错率应低于3‰。

2.4 图书预订与质量要求：

2.4.1中标人收到订单后，应先做查重处理，避免重复订购；剔除由于数据不完整而错订的新书。配货之前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书,以及不适合采购人馆藏的图书。若图书涨价在15％以上，要求配货之前电话再次确认征订需求。付款时应出具国外原始涨价证明复印件。

2.4.2中标人所供图书应是原版正规出版社的出版物，如有盗版则无条件退换，一切后果由中标人承担。中标人的新书发货差错率应保证低于3‰。图书到货验收时，如有缺页、污损等情况，中标人应无条件退换。图书入馆后，发现所配图书与采购人图书馆订购不符时，无论加工与否一律退回。

2.5 配送与验收要求：

2.5.1中标人须在2025年8月31日前供货完毕，到书率不低于95％。出版变更应及时通知采购人。

2.5.2中标人应保证到书清单的清晰、明了、有序，便于验收、查对。为强化验收管理，加速工作流程，要求随书清单注明种、册、价格及总码洋。每包附一清单，每批附一总清单。总清单应有下列数据项：征订号、ISBN、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、折扣、加成、单价、合价。总清单要求按题名顺序，同时提供图书进口原始清单(标明出版社公布的ListPrice)

2.5.3要求送货上门，按采购人要求送货到指定的地点，运费由中标人承担。全部图书均应按标准保护措施进行包装，应适应于远程运输、防潮、防水，保证物货安全、不散落，以确保图书安全无损运抵采购人指定现场。由于包装不善所引起的货物损坏和损失均由中标人承担。包装上标明包号、数量；包内附本包清单，另附本批次总清单。

2.6 图书加工要求：

中标人应服从采购人图书加工安排并与采购人签署图书

加工双方协议，作为采购合同的补充协议。中标人须按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章、装贴RFID芯片（写入信息），须兼容本馆现有自助借还设备、贴条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。

本次招标所购图书均到馆统一加工。中标人提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并雇用专业加工人员现场加工，为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购人提出的加工要求进行加工。以上服务和材料费用包含在优惠价格之内，即为免费服务。

图书加工方式如下：

（1）馆藏章使用蓝色，每本书盖2个。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜，尽量不盖住图书内容。在最后一页和右侧书口的骑缝处各盖一个。

（2）每册图书装贴RFID芯片，粘贴于图书前50页或后50页，要求保证芯片的隐蔽性。

（3）条形码每本书贴2个，在最后一页贴一个，另贴一个于封面左上角。

封面的条形码距书上缘1CM和左边1.5CM且另加贴透明胶带，胶带须包裹到整个书脊。条形码须粘贴平行整齐，不得歪斜。

（4）书标每本书指定位置贴2个，另加贴透明胶带。

（5）每种书的复本中以最小条码号本为种子本在书脊顶部书口处用铅笔写上复本数。

2.7 馆藏图书要求：

（1）高职高专、医学类教材，中小学、活页书、低于32K不便排架管理的小本书等类型的图书采购人图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告采购人。

（2）采购人报订的单本100元以上高码洋中文图书需对实物内容确认后才可正式选用。

（3）外文影印本图书复本数原则上不超过2本，若发现有超过两本的情况，须向采购人采编部确认后方可报订。

（4）中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起10个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

三、报价要求

本项目各包均报综合费率，投标人所投的综合费率指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的平均费率，最终的现场采购及书目报订采购结算均按照综合费率结算。综合费率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％，中标人提供的所有图书费率不得高于综合费率。投标人报价不得超过100%，否则投标无效。

投标人应以科学、客观、诚信的态度报价，最终支付费用均按照综合费率结算。（最终支付费用为：所购图书实洋=所购图书码洋×综合费率。例如，某图书码洋为100元，中标综合费率为80%，则结算时该图书实洋为80元。）