采购需求
一、项目概况:
中国社会主义青年团第一次全国代表大会纪念馆(以下简称“团一大纪念馆”)位于广州市越秀南路73号,是为纪念1922年5月在广州召开的中国社会主义青年团第一次全国代表大会而建立的纪念馆,2022年5月12日建成开放,现由广东革命历史博物馆管理运营。团一大纪念馆临展厅位于纪念馆负一楼,展厅面积105平方米。
本项目为团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务项目,选取一家服务单位作为承办单位,服务内容为团一大纪念馆2025年临时展览的设计、制作及相关配套服务,以及广东革命历史博物馆2025年各基本陈列的日常维护。
二、基本信息
项目名称 |
展厅面积 |
项目内容 |
数量 |
团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务项目 |
(团一大临展厅)105平方米 |
主要包括两部分内容: 1.团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务。全年计划举办“张思德生平事迹专题展”“‘红色文化轻骑兵’活动5周年成果展”等4个临时展览(暂 定),展厅面积105平方米。 2.广东革命历史博物馆2025年度基本陈列日常维护。包括广州起义纪念馆、中华全国总工会旧址纪念馆、中国社会主义青年团第一次全国代表大会纪念馆3处基本陈列的版面、说明牌等的日常维护。 |
1项 |
三、展览设计、制作及相关配套服务要求
1.展览设计要求:
(1)供应商须承担包括但不限于每个展览活动的空间设计、版面设计、展柜及展墙、布展设计、文物摆放方式、文物积木与展示、宣传制品的设计与制作等。
(2)设计立意要求:供应商展览设计立意要根据不同展览内容,在充分熟悉并理解提纲内容及内涵基础上提出,准确反映采购人的策展理念,力求高雅、新颖。
(3)展览设计包含文物展示的设计:供应商要充分考虑观众观展习惯、设计高度等,对文物展示方式进行设计。
(4)供应商须根据采购人的实际需求对展览活动提供相关设计方案。
2.展览制作要求:
(1)展览制作按进度施工。
(2)展览制作从材料进场、施工安装直至交付验收全过程,严格保证质量。
(3)施工过程遵守采购人文物建筑保护、用电、消防、环境卫生等相关要求,安全施工、文明施工。
(4)供应商须根据采购人每一次展览的不同需求及设计要求,提供展览材料的制作服务,要求所有喷绘像素要求不低于200dpi。
(5)供应商须根据采购人每一次展览的不同需求及设计要求,可运用木材、亚克力、泡沫、KT板、桁架、钢材等展览材料提供展示架或搭建微型景观的制作服务。
(6)供应商可根据采购人每一次展览的不同需求,为展览提供其他的服务。
3.展览宣传品的设计及制作要求:
(1)供应商须具有博物馆展览宣传品的设计经验,可根据采购人的要求提供展览宣传品的设计方案,经采购人确认后方可进行制作。
(2)纸张要求:供应商须根据采购人每一次展览的不同需求,提供符合采购人宣传需求的纸张(含特种纸及含不同克数的纸张),供应商须提供纸张供应商的相关证明。
(3)供应商须根据采购人每一次展览的不同需求,提供符合印刷展览图录所需的不同类型的常用纸张(含铜版纸),要求每一种纸张可提供采购人需求的纸张克数,供应商须提供纸张供应商的相关证明。
4.布展安装要求:
(1)供应商须根据布展要求自行配备各类型钉枪、五金工具、木工工具、泡沫胶、可移背胶、玻璃胶、钢铁线等工具,该费用包含在合同总价内。
(2)供应商须配备具有相关博物馆展览现场施工经验的技术人员(含木工)进行现场安装。
(3)供应商须负责展览现场指示牌等物品的运输、安装、布置、拆除及清理等。
(4)展览活动结束后供应商应按要求及时撤场,做好清理工作。
5.基本陈列维护服务要求:
供应商须承担广东革命历史博物馆2025年度基本陈列日常维护。包括广州起义纪念馆、中华全国总工会旧址纪念馆、中国社会主义青年团第一次全国代表大会纪念馆3处基本陈列的版面、说明牌等的日常维护。
四、报价要求
1.本项目项目限价:¥310,000.00元(大写:叁拾壹万元整)
2.本项目报价方式为总价包干,供应商对本项目的报价应包括物料价格(含排版设计、制作、运输、拆装等所有费用),策划管理人员及相关设计、服务人员的劳务费、加班费、相关保险费,各类宣传单张及证件的设计制作费,以及完成本项目所需的各项管理费用、银行费用、利润、风险金、税金、所有不可预见的隐含费用及一切技术和服务费(含相关技术指导与培训费)等内容。
五、技术要求
供应商所提供的展览材料及服务,必须符合国家有关规范要求及采购人的技术要求。供应商需在展览材料安装前做好设备安装场地承重、供水供电和使用环境要求的落实,提供设备相关的物理尺寸、重量和安装水电布局图纸和数据等资料(小设备和低功率除外)。
六、展览材料的包装、交付、安装
1.展览材料的包装
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
2.展览材料的交付
(1)供应商交货时间:按每个展览活动的实际情况,根据采购人提出的具体要求而定。
(2)供应商交货地点:成交供应商负责运输及卸车至采购人指定地点,并承担所有展览材料的运费、保险费等费用,装卸费由供应商承担。
3.展览材料的安装
(1)供应商负责合同项下所有展览材料的安装,一切费用由成交供应商负责。
(2)供应商安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
4.展览使用的所有展板展墙、灯具照明、多媒体设备等由采购人提供。布展需要使用的临时用水用电由采购人提供。
七、质量保证
供应商保证展览材料是全新、未曾使用过的,其质量、规格、环保指标及技术特征符合法律法规及合同附件的要求,并提供货物的装箱清单。
八、其他服务要求
(一)供应商应准确、深刻理解本项目主题和内容,明晰展览定位和需求,具备清晰设计思路和创意,能体现历史类陈列展览的先进设计理念。
(二)供应商须基于现场条件制作形成的符合本项目的设计方案,包括但不限于立面排版、展陈空间三维效果图、符合主题思想的展览海报、展品说明牌、展览宣传品等,体现空间、展项和平面设计效果。
(三)供应商须根据项目情况提供项目实施方案、工作重点、难点分析及其解决措施方案及合理化建议,全力配合采购人的工作推进。
(四)建议投标人具有同类项目经验、良好的管理体系、高水平、多专业的技术团队开展技术服务。
(五)项目团队成员宜具有中级(或以上)职称或具有相关专业的工作经验(专业包括:文博类、美术学类、设计学类、艺术设计类、数字媒体应用技术类、文化创意与策划、广告策划类)
九、展厅平面图(详见附件)
采购包1(团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务项目)1.主要商务要求
标的提供的时间 |
本项目服务期为自合同签订之日起至2025年12月31日。 |
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标的提供的地点 |
广州市越秀南路73号 |
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付款方式 |
第1期为(进度款):支付比例100%,1.成交供应商提交符合采购人申请财政拨款要求的请款手续文件和有效发票后,按以下方式支付; (1)临时展览:成交供应商根据采购人要求,完成单项任务通知书的临时展览工作并验收合格后,采购人支付本次临时展览款项; (2)基本陈列维护:成交供应商根据采购人要求,完成基本陈列维护并由采购人确认,由成交供应商汇总台账,年末一次性支付; 2.采购人在验收或确认完成并收到成交供应商发票后的5个工作日内支付给成交供应商; 3.由于采购人使用的是财政资金,在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。 4.发票要求:符合本项目及合同要求的增值税普通发票。如因成交供应商延迟开具发票导致采购人延迟付款的,采购人对此不承担任何责任;如成交供应商开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开,成交供应商不仅要承担赔偿责任,且不能免除其开具合法发票的义务。 |
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如项目发生合同融资,采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。 |
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验收要求 |
1期:1.临时展览:经采购人下发任务通知书,成交供应商完成单次服务内容后,采购人组织验收。项目验收主要是对展厅总体环境和运行效果的验收。 2.基本陈列维护:成交供应商根据采购人要求完成基本陈列维护,经采购人确认后,由成交供应商汇总台账。 3.验收的标准:按照国家现行标准、经采购人确认的方案规定的各项技术要求以及其他相关强制性要求。 |
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履约保证金 |
不收取 |
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其他 |
其他,成交供应商数量:1家。 |
2.技术标准与要求
序号 |
品目名称 |
标的名称 |
单位 |
数量 |
分项预算单价(元) |
分项预算总价(元) |
所属行业 |
技术要求 |
1 |
其他展览服务 |
团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务项目 |
项 |
1.00 |
310,000.00 |
310,000.00 |
租赁和商务服务业 |
详见附表一 |
附表一:团一大纪念馆2025年度临时展览设计、制作及相关配套服务项目
参数性质 |
序号 |
具体技术(参数)要求 |
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1 |
具体内容详见《第二章采购需求》 |
说明 |
打“★”号条款为实质性条款,若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。 |