采购标的

数量

（单位）

最高限价

（人民币 元）

组建南沙区代表团参加2025年广州市第十九届青少年运动会服务

一项

1,000,000.00

标的提供的时间

自合同签订之日起至2025年广州市青少年运动会结束。

标的提供的地点

广州市内采购人指定地点。

付款方式

第1期为(预付款)：支付比例30%，支付比例30%,签订合同后，采购人在收到发票后5个工作日内向成交供应商支付合同总价的30%。

第2期为(进度款)：支付比例70%，支付比例70%,成交供应商完成全部合同约定的服务内容，凭验收合格单或验收合格报告，采购人在收到发票后5个工作日内办理支付手续，10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，向成交供应商支付合同剩余款项（合同剩余款项=实际结算金额-上期已支付金额）； 注：（1）需求清单统计仅为参考统计，具体根据实际服务的赛事进行结算。 （2）响应报价包含项目服务及其他附属服务的服务费用、采购人赛场检查等机动费用、一切税费、保险费等投标和履约过程可预见或不可预见的一切费用。采购人不再支付任何费用。 （3）因采购人使用的是财政资金，采购人在规定时间向支付部门提出支付申请，如因财政支付部门审核时间导致无法按期支付的，采购人不承担违约责任。 （4）违约责任：采购人逾期支付合同款项的，除应当支付合同款项外，还应当每日按合同总价的0.2‰向成交供应商偿付违约金，但因成交供应商自身原因导致无法及时支付的除外。 （5）付款方式：采用支票、银行汇票、银行转账、电汇等形式。

如项目发生合同融资，采购人应当将合同款项支付到合同约定收款账户。

验收要求

1期：1．履约验收主体：采购人。 2．履约验收时间：采购人收到供应商项目验收建议之日起7日内按照合同的约定对履约情况进行验收，对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认。 3．履约验收方式：由采购人（或采购人指定的单位）和成交供应商共同进行。 4．履约验收程序：①由采购人对当次服务质量及其他进行检验。如发现质量等任何一项与采购要求规定不符，采购人有权拒绝接受。②验收合格后，采购人、成交供应商双方在验收合格单上签字确认。 5．履约验收内容：满足采购需求的要求、投标文件中的相关承诺及合同约定的内容。 6．验收标准：按照招标文件对于采购要求及响应文件对应的响应情况进行验收。

履约保证金

不收取

其他

无，无

序号

品目名称

标的名称

单位

数量

分项预算单价（元）

分项预算总价（元）

所属行业

技术要求

1

体育组织服务

组建南沙区代表团参加2025年广州市第十九届青少年运动会服务

项

1.00

1,000,000.00

1,000,000.00

其他未列明行业

详见附表一

参数性质

序号

具体技术(参数)要求

1

一、项目背景

为全力发掘和培养南沙区竞技体育后备人才，锚定提升竞技体育综合实力为目标，全方位推进市运会备战工作，力促南沙区在赛事中争金夺银、斩获荣誉，坚决确保圆满完成市运会参赛任务。 根据南沙区实际情况，制定《2025年广州市第十九届青少年运动会南沙区代表团参赛工作方案》，将派出644名运动员参加田径、游泳、跳水、击剑、羽毛球、体操、乒乓球、蹦床、皮划艇、足球、篮球、高尔夫球、柔道、摔跤、武术套路、跆拳道、网球、棒球、垒球、排球、射箭、攀岩、速度轮滑、花样滑冰、冰球、自行车、射击27个大项比赛。

2

二、服务范围

成交供应商须负责相关参赛人员住宿、伙食、保险、体检、比赛交通、医药品、能量补给、饮用水等涉及的所有工作事项，具体包括： 1、安排落实部分参赛项目运动员、教练员、领队等工作人员因参赛所需的住宿，提供足够数量的、符合标准的住宿房间，协调解决相关的住宿服务； 2、负责落实教练员比赛补贴相关事宜，补贴标准符合标准。 3、安排落实参赛运动员、教练员、领队等工作人员因参赛所需的伙食，提供足够数量的、符合标准的食物，协调解决相关的餐饮服务； 4、组织落实运动员比赛保险、体检，办理保险理赔等相关事宜； 5、落实比赛交通。安排达标、安全的车辆在比赛期间接送运动员、教练员、领队等相关人员，确保交通安全； 6、购买落实参赛所需的应急医药品、能量补给品(包括但不限于葡萄糖、氨基酸、巧克力、香蕉、功能饮料等)、饮用水，确保产品数量、质量符合参赛及安全要求； 7、购买保险： 成交供应商必须为参加广州市青少年运动会的运动员购买人身意外险，保单移交给采购人保管。 8、安排落实参赛运动员、教练员、领队等工作人员因参赛所需其他不可预计的工作事项。 9、赛前体检： 成交供应商负责为参赛运动员做基本的身体健康体检，检查结果须提交体 检资料给组委会或采购人。 10、参赛服装 成交供应商负责为参赛运动员提供参赛服装，满足比赛要求。

3

三、项目服务清单

4

四、服务要求

1、成交供应商需根据各个项目比赛所需，安排比赛用车事宜，比赛用车需每天往返多次(具体根据各单项参赛时间、乘车人数，安排比赛用车及往返次数)。比赛用车需为3辆或以上，须为车龄5年以内的合法营运空调车，车辆购买足额保险，安全性能稳定，不能超载。驾驶人员有合法驾驶证及三年以上驾龄，驾驶技术娴熟，无违法、违章等不良驾驶记录，能自觉遵纪守法，文明行车，确保各个项目的教练员及运动员至少提前半小时到达比赛现场(响应供应商报价需包含路段中出现的过路费、过桥费和停车费等费用)。 2、★响应供应商须提供《后勤保障服务承诺函》(格式自拟，加盖响应供应商公章)，如采购人因赛事原因对后勤保障服务需求有合理调整，成交供应商应无条件配合； 3、成交供应商需委派专人负责跟进本次项目全过程，包括跟进就餐、安排交通住宿等一切事宜。成交供应商还应指派不少于1名工作人员独立跟进单个项目，跟进各项比赛的参赛后勤保障服务，确保服务落实到位； 4、若比赛中涉及住宿的，其伙食费应包含一日三餐，其用餐标准应按照采购需求“服务要求”中“第2点”执行。住宿标准要求：标准双人间，空调房。两位人员同性别的为一个房间，如出现单数或单男、单女情况，需保证其各自有独立房间。餐食及酒店须经采购人同意后方可预定； 5、若比赛中涉及用餐的，应优先选择住宿酒店自有自助餐。餐食标准不得低于以下标准： 早餐选择种类应包括但不限于鸡蛋、牛奶、粥、粉、面等； 午餐标准应为二菜二肉一汤； 晚餐要求安排围餐或自助餐； 三餐应不限量，以满足参赛运动员在剧烈运动过后的用餐需求； 6、成交供应商提供的各项参赛后勤保障服务，均须在事前与采购人充分洽谈，无条件配合采购人的各项工作安排； 7、成交供应商提供的比赛服装材料须为100%全棉，饮用水须达到GB19298-2014标准。 8、★成交供应商须承诺在服务期间，如因赛程调整或突发情况，导致新增运动项目，采购人不另行支付任何费用，成交供应商不得拒绝提供服务。 9、成交供应商拒绝完成或降低质量完成参赛后勤保障服务的，采购人有权终止合同，一切后果由成交供应商自行承担； 10、成交供应商不得以任何形式转包或分包本项目。

5

五、

服务时间 1、参赛后勤保障服务以每项赛事实际比赛时间为准； 2、赛事具体比赛时间以赛事主办方公布为准。

6

六、其他要求

1、 投标人的报价中应包含本项目合同实施过程中的可预见和不可预见的全部费用。 2、部分项目因赛制需要，需要提前集训或比赛。如成交供应商中标时部分集训或比赛如已提前进行，成交供应商需支付此部分已使用的资金。 3.投标报价为总包价，以人民币为结算单位，包括完成本项目全部服务内容所产生的所有费用，以及其他必要的伴随服务、全额含税发票、劳务费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。 4、若因政府各级部门根据实际情况对活动作出调整、暂停或取消的决定，成交供应商须按政府各级部门的相关要求执行，同时须无条件接受本次活动调整、暂停或取消。 5.★成交供应商应在本项目服务期内派驻不少于两位工作人员在采购人指定地点驻点办公，配合采购人做好参加2025年广州市青少年运动会后勤保障工作。

7

七、参赛人数及天数

说明：根据参赛的要求，部分项目的参赛运动员和教练员人数会有小幅增加或减少、因场地改变或因天气原因导致训练延期等因素使得费用增加。增加的部分由成交供应商承担。

8

八、其他服务要求

（一）重点难点分析的要求 为及时发现和解决项目实施过程中的重点和难点,避免因为重点和难点问题导致项目无法顺利开展，帮助各方更好地解决问题或完成任务，响应供应商需针对本项目运行的重点难点进行分析，并制定对应的解决方案。 （二）应急保障服务方案 成交供应商负责落实服务期间安全应急方案的制定及组织工作，包括可能出现的紧急事故类型、原因和对应的处理方案、发生紧急情况后的人员的服务安排、职责分工方案（包含应急处置领导小组组织架构及工作职责）、发生安全事故的处理预案（包含安全事故处理流程、参赛人员伤亡应急预案）。 （三）人员管理方案 成交供应商负责落实服务期间人员培训和管理工作，包括服务人员岗位职责、岗位考核标准、监督检查标准。确保服务人员遵守规范要求，提高工作效率和质量，提升团队的整体业务能力。 （四）为保障本项目的实施，确保运动员在比赛中能够顺利参赛，响应供应商需为本项目配备了解项目比赛及运动员参赛所需保障的人员，熟悉比赛规则和技术要求，具备良好的组织协调能力和应急处理能力，需具备运动健将及以上技术认证等级。 （五）响应供应商需在接到采购人服务要求的情况下，在4小时以内做出服务响应。

说明

 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。