荆州市广播电视局大厦物业管理方案书
荆州市盛智物业管理有限公司
2004年04月12日
摘 要
根据荆州市广播电视大厦设计标准、市场定位、服务需求分析和对本项目物业管理的要求,我司为本项目提供星级宾馆式的物业管理服务,着重于管理服务的每一个细节,满足业主高层次的精神需求,以卓越的物业管理创造“文明、高雅、安全、整洁、方便、舒适”的办公和人居环境。
荆州市盛智物业管理有限公司现所涉及的物业管理项目包括高级写字楼、高档公寓、商住小区、大型居住区、工业厂区以及大型公共事业类的物业管理等,从中积累与总结出了大量优秀的物业管理经验。公司已建立一套规范、系统、实用、高效的管理体系,已成为为贵司提供智能化、质量化、国际化、人性化的物业管理服务质量的有效保障。
我司将荆州市广播电视大厦的管理标准定位在五星级宾馆式服务标准上,提供物超所值的物业管理服务。经测算维持本项目五星级酒店服务标准,年物业管理费为228万元,平均物业管理费为10元/平方米/月。
目 录
A. 前 言
首先感谢荆州市广播电视局对我司的信任,我司非常重视此次合作机会。公司将全力以赴,力争把握住这次机遇,充分展示盛智物业的实力。使荆州市广播电视大厦在管理和运作上充分发挥出盛智物业在大厦管理模式的优势,为业主提供值得信赖的物业管理服务。
本计划书仅针对已建成的荆州市广播电视大厦提出初步管理方案,将作为今后开展物业管理工作的基本执行框架,更为详尽的管理实施计划将在签订物业管理合同后提出。由于时间紧促,资料尚不够详尽,本方案若有遗漏和疏忽,敬请原谅!
荆州市盛智物业管理有限公司是北京市金浩集团下属企业,成立于2002年10月,注册资金30万元,具有物业管理三级资质。公司以“酒店式的人性化服务”和“超越满足客户需求”的创新理念,奉行“业主至上,服务第一”的经营宗旨,通过依托严谨规范的“物业+酒店”运作管理模式和不断创新的个性化服务理念,一年来,所承接的物业管理项目——博盈投资广场作为荆州首家以绿色环保为主题的高档智能商务写字楼和花园式公寓酒店,广场集投资服务、商务办公、会议、金融、信息咨询、住宿、娱乐、休闲等功能于一体,大厦自修建运营以来,公司在荆州率先组建业主委员会,实行规范化物业管理,广场设置物管办公室、招商服务中心、专业的安保、工程维修及保洁等部门,岗位人员上岗持证率达100%,拥有一整套租户入驻、收支、装修管理及日常服务运行模式和管理规范,不断建立健全各项管理制度及工作流程标准,配备专人管理物业档案室,实行24小时值班服务制度,并配备专业的物业管理信息系统,大厦维护保养实行专业维保服务和定期计划反馈相结合,安全、维保和卫生等物业管理客户满意率达95%以上。经过一年多的物业经营管理,目前,投资广场以其独有的地理、人文、先进的设备设施和完备服务项目等综合优势,已成为荆州市招商引资、投资服务和商务交流中心,赢得荆州地区商务、文化、艺术、休闲之都的美誉。取得了良好的经济效益和社会效益,为荆州树立高档商务写字楼和精品物业管理典范。
经过一年多的不断成长、完善和发展壮大。公司现有员工69人,下设行政部、物管处、房务部、财务部、营销部五个职能部门,公司重视企业文化建设和人才培养,建立了青工俱乐部,形成了一整套独具特色的物业管理服务运作体系和高素质的专业化人才队伍,公司以超前、不断创新的现代意识,精心推出一系列个性化服务项目,如:私人保镖、商务秘书、水电维修、导游服务、私人保姆等,铸就公司独具特色的物业服务品牌。
将进一步在集团公司强有力的支撑下,在工业兴市发展战略下,重点以承接高档写字楼全方位物业管理服务项目为突破口,不断积累和开发公司人才、管理、技术和资源优势,广泛开展对外物业个性化特色服务;专业物业、酒店经营管理咨询;人才、劳务、培训输出等业务,进一步打造优质物业管理品牌,为全面推动行业整体服务水平不断努力。
荆州市广播电视大厦位于荆州市中心政务区,与市政府、人民银行、公安局、商检局、审计局、电信公司毗邻;四周交通发达,西倚巍巍高架桥、南靠车水马龙的江津路;大厦外观设计时尚现代,落成后将成为为荆州又一标志建筑。
根据我们初步了解的情况,大厦总建筑面积19000余平方米,单幢24层(塔楼地上22层、地下2层,裙楼3层),其中1楼大堂面积1597平方米,标准层约为655平方米。共配备3台三菱电梯。其中10层以下为荆州市电视台,10层以上为广播电视局各机关功能单位。地下1层为设备层与停车场,停车场面积650平方米,共约30个泊位,地下2层为人防工程。大厦采用开利热泵式中央空调,每层装有热计量表。由于大厦内设电视台,其他供电等技术设备目前尚不明确,本方案仅按以上数据为依据。
根据荆州市广播电视大厦的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:
按照国家建设部颁布的《全国城市物业管理优秀大厦考评标准》,接管后一年内达到国家级物业管理示范大厦标准。
接管后,三个月内建立一套符合ISO9000标准的管理体系,使本项目管理和服务工作更加规范和符合国际标准。
1、客户服务
2、安保服务
3、维修保养服务
4、保洁服务
5、绿化养护服务
本计划书仅为今后服务的基本架构,主要提供荆州市广播电视大厦项目的物业管理,包括客户服务、安保、保洁、绿化、维修保养五个方面。
在顺利进场接管荆州市广播电视大厦后,我们将根据实际情况,按照盛智物业公司现有的ISO9000质量管理体系和一整套完善的各类服务的操作手册进行进一步优化,以便更有效的管理此项目,为客户提供超值服务。
4.2管理机构设置及人员配置
我公司拟设荆州市广电大厦物业管理处,全面负责公司在荆州市广播电视大厦的日常管理运作,统管整个荆州市广播电视大厦的内外事务。项目部下设:客户服务部、维修队、保安队、绿化保洁队。
管理处将按照公司ISO 9001质量标准和荆州市广播电视大厦的实际情况,科学、合理的设置机构和安排人员,力求实现物业管理各项目标,本着“精干、合理、高效,以岗定人”的原则确定人员编制。
部门 |
岗位名称 |
编号 |
人数 |
工作区域 |
管理处 |
主任 |
001 |
1 |
管理处 |
助理 |
002 |
1 |
管理处 |
|
管理员 |
003 |
1 |
管理处 |
|
服务员 |
005 |
1 |
大厅 |
|
保洁队 |
队长 |
006 |
1 |
公共区域 |
保洁员 |
007 |
11 |
公共区域 |
|
保安队 |
保安队长 |
008 |
1 |
大厦内 |
保安员 |
009 |
15 |
大厦内 |
|
维修队 |
维修队队长 |
010 |
1 |
大厦内 |
维修员 |
011 |
5 |
大厦内 |
合计共38人
人员 |
时间 |
周一 |
周二 |
周三 |
周四 |
周五 |
周六 |
周日 |
主 任 |
08:30-17:30 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
助 理 |
08:30-17:30 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
1 |
管理员 |
08:00-17:30 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
大厅服务员 |
08:00-17:30 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
保洁员 |
07:00-17:00 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
7 |
14:00-22:00 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
保安员 |
08:00-17:30 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
0 |
07:00-15:00 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
15:00-23:00 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
|
23:00-07:00 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
维修工 |
08:00-17:30 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2 |
2 |
15:00-23:00 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
23:00-08:00 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
部门 |
岗位 |
人数 |
职责 |
具备条件 |
管理处 |
主任 |
1人 |
全面负责荆州市广播电视大厦管理处工作 |
大专以上文化,物业管理专业资格,具有3年以上物业管理经验,协调能力强,精通ISO 9001质量体系。 |
助理 |
1人 |
协助主任,负责荆州市广播电视大厦的日常运作 |
大专以上文化,物业管理相关专业,具有2年以上物业管理经验,熟悉ISO 9001质量体系。 |
|
管理员 |
1人 |
费用结算、客户回访、档案管理 |
大专文化,品貌端正、普通话标准。 |
|
服务员 |
1人 |
前台接待、服务提供 |
高中文化,品貌端正、普通话标准,有宾馆饭店工作经验。 |
|
维修队 |
队长 |
1人 |
维修管理、检查、培训、考核 |
维修管理工作经验、有一定的协调能力,高级技工以上,工作认真负责。 |
维修工 |
5人 |
处理日常报修及设施设备的保养与巡检 |
四级以上技术等级,熟悉各种设施设备的维修与养护。 |
|
保安队 |
队长 |
1人 |
保安管理、检查、培训、考核 |
保安管理工作经验、有一定的协调能力,工作认真负责。 |
保安员 |
15人 |
安全保卫、巡逻 |
22周岁以上40周岁以下,高中以上学历,退役军人,身高173~178CM,双眼裸视力1.2以上,身体健康,反应敏捷。有安保经验。 |
|
清洁 绿化部 |
队长 |
1人 |
日常保洁、检查、培训、考核 |
有保洁管理工作经验、有一定的协调能力,工作认真负责。 |
清洁工 |
13人 |
打扫室内外卫生 |
能吃苦耐劳,工作兢兢业业。 |
详见盛智物业管理程序文件
详见盛智物业管理程序文件
详见盛智物业管理程序文件
4.3岗位职责
详见盛智物业管理程序文件
详见盛智物业管理程序文件
详见盛智物业管理程序文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
详见盛智物业管理文件
八、 管理经费测算
本方案书中我司特别注明物业管理服务费主要由管理、服务人员的工资和按规定提取的福利费;设施、设备日常运行、维修及保养费;绿化管理费;清洁卫生费;安保费;办公费;物业管理处固定资产折旧费;法定税费等构成,经过初步测算荆州市广播电视大厦全年物业管理费为228万元,平均物业管理费为10元/平方米/月。
荆州市盛智物业有限公司是北京市金浩集团下属企业,成立于2002年10月,注册资金30万元,具有物业管理三级资质。集团在北京等地积累了大量物业和酒店式服务管理经验,并率先运用在荆州投资广场的物业管理服务中。具有雄厚的经济实力和技术力量,可以为客户提供高水平、高质量的物业管理服务。我们的服务宗旨是“服务第一、业主至上”,我们将与客户充分沟通,了解客户的需求,融合先进的管理方式方法和本地的实际情况,制定出一套行之有效的管理方案,以满足业主的需求和目的。
我们视客户为我们亲密的伙伴,关心他们的利益,以高度的责任心为客户服务,以最大的努力降低营运成本,最终达到互惠互利的长远合作目的。
最后,衷心地祝愿荆州市广播电视局各位领导身体健康、万事如意!
荆州市盛智物业管理有限公司
2004年4月12日
附:荆州市盛智物业管理有限公司
荆州市广播电视电视大厦物业管理 方案2
■ 物业管理 顾问管理方案
在提炼盛智物业管理精华的基础上,我们积极探索,不断创新,并最终创立了具有盛智特色的物业管理顾问输出模式。与此同时,科学完善的培训体系为盛智物业培育出大量专业的高素质人才,为优质的顾问输出奠定了坚实的基础。
物业管理顾问服务方针
盛智物业顾问服务秉承盛智物业锻造精品与持续改善品质的价值观,不以追求顾问服务项目的数量增长为终极目标,而重在保证顾问服务和管理输出的质量,真正满足合作方的委托需求和愿望,切实帮助委托方有效地建立起优质的管理体系,准确把握物业管理的各个环节,独立地实施各项管理服务,并不断地自我完善。
物业管理顾问服务目标
1、 帮助委托方建立起完善的物业管理体系,包括
2、 帮助委托方建立质量保证体系,并协助委托方参加国优物业管理示范大厦申报工作;
3、 帮助委托方物业管理部门拟定企业中长期发展远景规划
由于对广播电视局在广播电视大厦的物业管理思路尚不明确,顾问服务的详细方案待相关情况明确后另行制作。
荆州市盛智物业管理有限公司
2004年4月12日
荆州市广播电视大厦全委托物业管理费用明细
第1页 单位:元/年
序号 |
科目 |
明细 |
费用额 |
备注 |
1 |
人员工资 |
主任 |
3500.00*1人*13个月 |
57,700.00元/月 含保险、餐费、加班费、高温费、健康证办政、上岗证办理年检、奖金、工龄工资。 |
2 |
助理 |
2000.00*1人*13个月 |
||
3 |
管理员(客服主管) |
1800.00*1人*13个月 |
||
4 |
前台服务 |
1500.00*1人*13个月 |
||
5 |
维修队长 |
1800.00*1人*13个月 |
||
6 |
保安队长 |
1800.00*1人*13个月 |
||
7 |
保洁队长 |
1800.00*1人*13个月 |
||
8 |
维修队员 |
1500.00*8人*13个月 |
||
9 |
保安 |
1300.00*15人*13个月 |
||
10 |
保洁队员 |
1,000.00*12*13个月 |
||
11 |
福利培训 |
工资基数*14% |
57,700.00*14% |
8,078.00/月,员工活动、培训 |
12 |
工具服装 |
维修工具 |
57,000.00 |
57,000.00 |
13 |
保洁工具 |
68,000.00 |
||
14 |
保安器材 |
45,000.00 |
||
15 |
服装标志 |
78,000.00 |
||
16 |
办公用品 |
办公桌椅10套 |
1450.00*10套 |
69,300.00 |
17 |
电脑7套 |
7400.00*7套 |
||
18 |
其他 |
3000.00 |
||
19 |
物业维护 |
公共能耗 |
业主承担不计于内 |
水、电、空调费用 |
20 |
保洁低值易耗品 |
3650.00*12个月 |
43,800.00 |
|
21 |
维修小五金耗材 |
6500.00*12个月 |
78,000.00 |
|
22 |
安防警卫其他支出 |
0.85万*12月 |
10,200.00 |
|
23 |
大型设备维护 |
电梯 |
3台*3.33万 |
10.000.00 |
24 |
中央空调主机 |
0.8万 |
|
|
25 |
中央空调末端 |
6.5万 |
|
|
26 |
通风、新风 |
2.0万 |
|
|
27 |
地下室 |
0.8万 |
|
|
28 |
给排水 |
4.2万 |
|
|
29 |
电力系统 |
9.5万 |
|
|
30 |
通信网络 |
3.0万 |
|
|
31 |
停车场 |
1.1万 |
|
|
32 |
建筑小修 |
3.5万 |
|
|
33 |
安防监控 |
2.8万 |
|
|
34 |
绿化植物 |
6.4万 |
|
|
35 |
消防设备 |
3.3万 |
|
|
36 |
照明系统 |
2.2万 |
|
|
37 |
公共设施 |
13.5万 |
|
|
38 |
建筑结构 |
16.0万 |
|
|
39 |
其他不可预见 |
12.0万 |
|
|
40 |
税利 |
5.7%*~ |
5万 |
|
41 |
总计 |
|
230.44万 |
|