一、明丰花园概况
一)、项目概况
1.案名:明丰花园
2.总建筑用地面积:39220㎡
3.地上总建筑面积:4432.515㎡
4.建筑占地面积:2742㎡
5.绿地面积:19000㎡
6.建筑密度:7%
7.容积率:0.113
二)、项目特点
1.明丰花园座落在风景优美的罗浮山脚下,是明丰公司总部办公地点于及高层管理人员居住俱乐部,公司对物业管理的预期值相对较高;
2.明丰花园建筑形式多样,具备绿色走廊、水循环处理环保系统、智能化办公场所、高档会所休闲中心、公寓都有;
3.具有独天独厚的自然条件,有着丰富的水域和植被;使人身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;
二、明丰花园物业管理整体设想
一)、定位
明丰花园的物业管理定位为专业化物业管理,用人性化服务、高素质从业人员、积极与使用人士沟通、重视园区文化氛围等管理方式;创造安全、安宁、优美、舒适、便利的园林山水人居环境。
二)、特色
在明丰花园的物业管理中,重点突出以下特色:
1.专业化管理
从强调规范操作、实行操作的程序化标准化到与园区人士接触中合理处理各种问题、使用计算机管理、CI标识运用等,务求专业;
通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量、完善服务水准和加强团队学习,适应市场变化,满足并超越居园区人士不断发展的要求和期望,使我们的物业管理服务处于领先地位,给各位使用人士一流物业公司印象。
2.高素质人员
从业人员着装、用语、仪容仪表和礼仪规范整齐,工作效率高,并坚持不怠。
持续不断地进行员工培训,实施现代企业人力资源管理、强调和重视员工激励、推行员工职业生涯规划、完善员工社保福利和薪酬体系,形成稳定的高素质的人才团队。
3.细微化服务
在服务中重视每一个细节,真正贯彻“服务到最小细节”的宗旨;
坚持提供酒店式的优质服务品质和多样化的贴心服务项目,只要居园区人士有需要,我们都极力去服务。
4.“家文化”氛围
在服务的每一个环节把明丰花园当作一个大家庭,在使用人士和员工中推介“家文化”氛围;
其中主要的内容包括积极开展注重群体参与的社区文化活动、倡导幸福美满的“家庭”文化、物业人员把每一个居住者都当作自己的亲人来悉心关怀和照顾、在服务中重视温情和沟通而非强制和武断、结合节日氛围营造创造祥和文明的社区环境、创办社区内刊团聚和推动明丰花园 “家”文化等。
三、明丰花园物业管理组织
1.组织架构
明丰花园物业管理组织架构图
2、岗位设置与岗位职责
根据明丰花园前期物业管理需要,管理处下设以下岗位:
保安领班:负责园区安全保卫、车辆与交通秩序、消防三方面的事务。
保安员:礼仪门岗、出入控制、车辆管理、监控值班。
物业管理员:负责园区客户接待、报修处理、设备运行维护、房屋管理、装修监管、绿化景观维护、清洁卫生方面事务管理。
维修员:设备运行维修、房屋巡视管理、装修监督。
保洁员:负责公共区域、办公室、员工公寓清洁卫生、垃圾清运。
园林绿化员:绿化景观维护。
3、人员编制
管理处人员编制(共11人)
1、客服部(共3人)
1)物业管理员:1人
2)维修员:2人
3)保洁公司:4人(外包)
4)绿化公司:3人(外包)
2、保安部(共8人)
1)保安领班:1人
2)出入大门岗:2人(早晚二班轮值)
3)办公区巡查岗:2人(早晚二班轮值)
4)宿舍区巡查岗:2人(早晚二班轮值)
5)替班:1人
四、明丰花园管理预算。
1、人员薪酬与福利
(1)人员薪酬 小计:20200元/月
保安安领班:2000元/月/人×1人=2000元/月
保安员:1800元/月/人×7人=12600元/月
管理员:2000元/月/人×1人=2000元/月
维修员:1800元/月/人×2人=3600元/月
(2)、福利 (社保20.1%、节假日+住宿10%、餐费15元/天/人)
小计:11030.2元/月
2、服装、装备、工具费用
(1)服装 小计:517元/月
保安人员600元/套/24月×8人×2套/人=400元/月
管理员600元/套/24月×1人×2套/人 =50元/月
电工 400元/套/24月×2人×2套/人=67元/月
(2)装备、工具 小计:809元/月
对讲机:7台×1800元/台/24月=525元/月
雨衣、雨鞋:6套×300元/套/24月=75元/月
其他保安装备:4000元/24月=167元/月
电工工具:500元/24月×2人=42元/月
3、维修费用:500元/月(估算)
4、保洁费用:2000元/月/人×4人=8000元/月(全包)
5、绿化费用:2000元/月/人×3人=6000元/月(全包)
6、办公费用:1200元/12月=100元/月
合计:1+2+3+4+5+6=47056.2元/月