明丰花园物业管理方案
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明丰花园物业管理方案

一、明丰花园概况
       一)、项目概况

1.案名:明丰花园

2.总建筑用地面积:39220㎡

3.地上总建筑面积:4432.515㎡

4.建筑占地面积:2742㎡

5.绿地面积:19000㎡

6.建筑密度:7%

7.容积率:0.113

 

二)、项目特点

1.明丰花园座落在风景优美的罗浮山脚下,是明丰公司总部办公地点于及高层管理人员居住俱乐部,公司对物业管理的预期值相对较高;

2.明丰花园建筑形式多样,具备绿色走廊、水循环处理环保系统、智能化办公场所、高档会所休闲中心、公寓都有;

3.具有独天独厚的自然条件,有着丰富的水域和植被;使人身处在优厚且较大压力的职场上,有着对自然、健康、自由生活环境的渴望;

 

二、明丰花园物业管理整体设想
       一)、定位
       明丰花园的物业管理定位为专业化物业管理,用人性化服务、高素质从业人员、积极与使用人士沟通、重视园区文化氛围等管理方式;创造安全、安宁、优美、舒适、便利的园林山水人居环境。
       二)、特色
       在明丰花园的物业管理中,重点突出以下特色:

1.专业化管理
    从强调规范操作、实行操作的程序化标准化到与园区人士接触中合理处理各种问题、使用计算机管理、CI标识运用等,务求专业;
    通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提高服务质量、完善服务水准和加强团队学习,适应市场变化,满足并超越居园区人士不断发展的要求和期望,使我们的物业管理服务处于领先地位,给各位使用人士一流物业公司印象。

2.高素质人员
    从业人员着装、用语、仪容仪表和礼仪规范整齐,工作效率高,并坚持不怠。
    持续不断地进行员工培训,实施现代企业人力资源管理、强调和重视员工激励、推行员工职业生涯规划、完善员工社保福利和薪酬体系,形成稳定的高素质的人才团队。

3.细微化服务
    在服务中重视每一个细节,真正贯彻“服务到最小细节”的宗旨;
    坚持提供酒店式的优质服务品质和多样化的贴心服务项目,只要居园区人士有需要,我们都极力去服务。

4.“家文化”氛围
    在服务的每一个环节把明丰花园当作一个大家庭,在使用人士和员工中推介“家文化”氛围;
    其中主要的内容包括积极开展注重群体参与的社区文化活动、倡导幸福美满的“家庭”文化、物业人员把每一个居住者都当作自己的亲人来悉心关怀和照顾、在服务中重视温情和沟通而非强制和武断、结合节日氛围营造创造祥和文明的社区环境、创办社区内刊团聚和推动明丰花园 “家”文化等。

三、明丰花园物业管理组织
       1.组织架构
       明丰花园物业管理组织架构图

2、岗位设置与岗位职责
       根据明丰花园前期物业管理需要,管理处下设以下岗位:
       保安领班:负责园区安全保卫、车辆与交通秩序、消防三方面的事务。

保安员:礼仪门岗、出入控制、车辆管理、监控值班。

物业管理员:负责园区客户接待、报修处理、设备运行维护、房屋管理、装修监管、绿化景观维护、清洁卫生方面事务管理。

维修员:设备运行维修、房屋巡视管理、装修监督。

保洁员:负责公共区域、办公室、员工公寓清洁卫生、垃圾清运。

园林绿化员:绿化景观维护。

       3、人员编制
       管理处人员编制(共11人)

1、客服部(共3人)

1)物业管理员:1人

2)维修员:2人

3)保洁公司:4人(外包)

4)绿化公司:3人(外包)

2、保安部(共8人)

1)保安领班:1人

2)出入大门岗:2人(早晚二班轮值)

3)办公区巡查岗:2人(早晚二班轮值)

4)宿舍区巡查岗:2人(早晚二班轮值)

5)替班:1人

 

四、明丰花园管理预算。

1、人员薪酬与福利                       

(1)人员薪酬                            小计:20200元/月

保安安领班:2000元/月/人×1人=2000元/月

保安员:1800元/月/人×7人=12600元/月

管理员:2000元/月/人×1人=2000元/月

维修员:1800元/月/人×2人=3600元/月

(2)、福利    (社保20.1%、节假日+住宿10%、餐费15元/天/人)

小计:11030.2元/月

2、服装、装备、工具费用

(1)服装                             小计:517元/月

保安人员600元/套/24月×8人×2套/人=400元/月

管理员600元/套/24月×1人×2套/人 =50元/月

电工 400元/套/24月×2人×2套/人=67元/月

(2)装备、工具                      小计:809元/月

对讲机:7台×1800元/台/24月=525元/月

雨衣、雨鞋:6套×300元/套/24月=75元/月

其他保安装备:4000元/24月=167元/月

电工工具:500元/24月×2人=42元/月

3、维修费用:500元/月(估算)

4、保洁费用:2000元/月/人×4人=8000元/月(全包)

5、绿化费用:2000元/月/人×3人=6000元/月(全包)

6、办公费用:1200元/12月=100元/月

合计:1+2+3+4+5+6=47056.2元/月

 

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