现代体育场馆物业管理的工作要点

现代体育场馆建筑规模大、设施设备多、科技含量高、客户群体广等一系列特点要求专业物业管理企业必须在涉及的每个领域都是专家 , 科学合理安排人力资源、有效控制人力资源成本是现代体育场馆管理关注的一个重点。

现代体育场馆是大型社会公建项目类型之一 , 其属性最具大型社会公建项目的特征。根据现代体育场馆的物业特点。运营特点、客户特点 , 其物业管理要着重做好以下几方面的工作 :

一、人力资源配备工作

现代体育场馆建筑规模大、设施设备多、科技含量高、客户群体广等一系列特点要求专业物业管理企业必须在涉及的每个领域都是专家 , 因此 , 要做好以下几个方面专业人才的配备工作。

① 体育专业人才。体育场地使用的规范、体育器材的识别、体育运动的各项要求 , 没有专业人才 , 无法实现现代体育场馆赛事服务 , 甚至是管理处的保管员也具有裁判员资格证。

② 专业场地维护专业人才。足球草坪、田径跑道都是现代体育场馆的重要设施 , 本身价值都是几百万 , 甚至上千万 , 维护不当 , 不仅遭受巨大的经济损失 , 而且在同行的竞争中造成很坏的影响 , 专业场地维护专业人才的引进与培养是关键的一环。

③ 高科技专业人才。大型赛事、活动的大屏正常显示、音响设备的安全播放、检票口的规范操作、运动员休息的热水供应等等每个环节工作 , 都要求专业人才持证上岗、熟练排除故障。

④ 全方位高素质的服务专业人才。现代体育场馆客户特点要求我们的接待服务人员综合素质高 , 语言能力、沟通能力、接待礼仪、处事应变能力等等 , 是高水准服务的直接体现 , 也是企业精神风貌的充分展示。

⑤ 全民健身的带头人。是群众健身活动的组织者、倡导者。优秀的带头人使公众活动朝健康化发展 , 对社会的安定团结起着至关重要的作用。

这么多的专业人才 , 随着管理水平的不断提高、人才的成长 , 同时也能为公司的发展储备大量的人才 , 利用这储备资源向外扩张 , 独立承接单项服务也是市场拓展工作可以开辟新领域、新行业的有力保障。

二、确立物业管理架构现代体育场馆物业使用特点是使用频率远

远低于其他一般物业 , 超长维护保养期 , 极短使用期。科学合理安排人力资源、有效控制人力资源成本是现代体育场馆管理关注的一个重点。

一般物业使用时 , 物业管理工作均衡性强 , 时间持久 , 人员流量变化基本不大 , 而体育场馆平常情况下各功能设施都处于停止运行状态 , 无需操作 , 所需人员极少 , 而 ← 旦进入大型赛事、活动期 , 则需要大量训练有素的专业人员 , 开启各项设施设备、系统 , 并且满负荷运行 , 环境保障需在短时间内达到使用要求安全保卫要各就各位、 [[ 服务人员要提供准确到位的服务等。招商局物业武汉公司经过一年多的实际管理表明无论是大型赛事还是商业演出活动 , 体育场馆使用时需要的各类操作、服务人员是平时日常管理操作、服务人员的 2—6 倍 , 因此 , 如何设置有效低成本的管理架构、人员岗位 , 是现代体育场馆实施专业物业管理的关键所在。

① 日常管理工作组织架构按照大型赛事、活动期设置管理处 , 按照非大型赛事、活动期配备部门人员 , 如武汉体育中心管理处架构设置各部门职能环境部负责合同范围内保洁内容并协调与环卫部门的关系 , 场馆服务部负责体育馆内场草坪、跑道的日常维护和大型赛事、活动期间的服务保障 , 信息技术部负责体育场馆网络通信、智能化控制部分的日常维修保养 , 并保证大型赛事、活动期间监控系统、音响等正常运行 , 机电工程部负责体育场馆机电设备部分的日常维修保养 , 并保证大型赛事、活动期间电梯、空调等正常运行。

② 大型赛事、活动保障工作组织架构

发挥专业物业管理公司人力资源优势 , 在原日常管理工作组织架构的基础上扩充各部门工作职能、人员配置等 , 集合专业物业管理公司上下之力组成 “ 大型赛事、活动工作保障组 ”, 下分为若干个专业工作组 , 根据大型赛事、活动的工作需要 , 合理分配人力资源 , 保障各项工作的正常进行。

三、大型机械化维护

设备配备现代体育场馆面积大 , 配备必要的专业机械是减少人力成本。提高劳动效率的有效手段。

四、建立完善的运行管理和服务保障体系

① 制定详细的覆盖各专业工作的规章制度现代体育场馆大型赛事、活动时期的运行管理需要事先制定周密的计划 , 并提前一周时间安排部署、沟通协调好。大型赛事、活动的举办 , 有电视现场直播 , 新闻记者的现场采访 , 国际、国家、地方组织官员的光临 , 一旦有任何工作不到位的情况 , 负面影响是不可估量的 , 而且是即时的。现在体育中心管理处每次接受大型赛事。活动时 , 都把它当作一次政治任务 , 每个环节都进入高度警备状态 , 不得有任何的失误 , 每次

现代体育场馆物业管理的工作要点提要：现代体育场馆建筑规模大、设施设备多、科技含量高、客户群体广等一系列特点要求专业物业管理企业必须在涉及的每个领域都是专家 , 科学合理安排人力资源、有效控制人力资源成本是现代体育场馆管理关注的一个重点。

大型赛事、活动前模拟演练已成为检查大型赛事、活动时期的运行管理和服务保障情况的必要手段 , 并确保一次都不能少。

② 制定大型赛事、演出活动的各种应急方案针对大型赛事、活动期的运营特点 , 大型赛事、活动期的运行管理和服务保障主要体现在各种大型赛事、活动期的应急处理上。

第一 , 机电设施设备的应急操作。体育场馆的机电设施设备在日常工作中 , 除了正常维保与检查外 , 在每场赛事活动前 , 制定演练计划并进行实操演习是必须要做的工作。特别是在赛事和活动进行时 , 要确保各设备的运行不能出现一点闪失 , 并能随时启动应急设备。其管理范围突发性地剧增 , 是对高科技人才做好维保、记录及日常实操管理水平的集中考验。

第二 , 要求面面俱到的保洁工作。对于一个大容纳量的体育场馆 , 保洁面广、工作量大 , 工作任务集中 , 且在赛事、活动期间 , 要根据不同功能区域采取不同的保洁标准和程序 , 事前制定保洁标准、程序是确保大型赛事活动顺利进行的必要条件。

第三 , 严谨细致的保卫工作。在大型赛事、活动期间 , 体育场馆人口密度会急剧增大。开场前 , 大量人群在短时间内集中进入 , 散场时 , 集中的人群必须迅速地疏散。这就要求保安人员必须具备训练有素的专业安全管理技能 , 加强设备设施的安全、观众的安全、贵宾的安全、工作人员的安全、车辆的管理及活动中各种突发事件的处理技能 , 同时要与地方对口管理机构保持密切有效联络 , 有力保证大型赛事、活动期间的安全。

③ 全员进行大型赛事、演出活动的物业管理培训。 ④ 制定每次活动的物管方案。

第一 , 覆盖各类客户的专业化、人性化服务。客户群体的多元化直接导致了物业使用人需要提供服务的复杂化和差异化 , 具有服务需求面广的特点。由于服务的对象广泛 , 特别对多元化的客户群体 , 不同规格的接待都非常讲究细节服务 , 注意一些民族习俗、地域差异关怀等 , 充分体现了涵盖面广的人性化服务的需求。

第二 , 内外人员的调度协调工作。

第三 , 对内的后勤保障工作。

此外 , 在对体育场馆实施物业管理过程中应注意的几个事项 :

案例防范措施 : 安全问题 , 避免纠纷、人员受伤 , 提前开启通道。

2 避免法律纠纷 : 法律问题 , 对逃票。破坏设施人员的处置。

3 设施保护手段 : 收取押金 , 对组织单位将收保证金 , 防止设施受损。

4 内部纪律规定 : 对员工 “ 以权谋私 ” 的管理 , 带人进入 , 与明星合影签字等。

体育场馆的物管面积如何测算也是必须明确的问题。由于体育场馆的草坪是举行赛事的必需 , 且造价高。日常维护费用所占比例不少 , 是日常物业管理的重要内容 , 如果不记入管理面积 , 管理草坪所耗的人力、物力和财力从何而来 ? 这是体育场馆实施物业管理一个值得商榷的问题。

物业特点 :

1. 1. 占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、投资金额高。

现代体育场馆的建设标准除满足全民健身的需求外 , 还要兼顾大型赛事、活动需要 , 基本上都是按照满足大型国际、综合性赛事要求实施建设的 , 同时建设选址充分考虑交通便利。在项目及功能的设置上 , 体育中心内场馆配置一般都设有综合体育馆、游泳馆、足球场及相应配套的训练场馆 , 以满足各类赛事的需要 , 如田径、游泳及球类运动。除此之外 , 相应配套的商业网点 , 如酒店、超市、餐饮。娱乐场所等 , 当前最突出的主题是体育休闲公园 , 诸多的功能决定了现代体育场馆具有占地面积广、建筑规模大、功能综合性强、投资金额高的物业特点。