项目采购需求 

一、项目背景

2018年10月6日，国务院正式批复《淮河生态经济带发展规划》（国函〔2018〕126号），标志着淮河生态经济带发展已上升为国家战略。规划指出，要按照高质量发展要求，着力推进绿色发展，促进区域协调发展，打破层级和区域限制，成立文化旅游发展战略联盟，加快资源聚合、产业融合，着力打造特色文化产业集群，提升淮河文化旅游的知名度和影响力。

2019年4月29日，江苏、安徽、山东、河南、湖北5省在淮安召开淮河生态经济带首次省际联席会和城市合作第1次市长会商会，共同签署《淮河生态经济带城市合作协议》，正式发布《淮河生态经济带城市合作（淮安）宣言》，明确要成立旅游发展战略联盟，合作开发特色旅游产品，共同推出若干旅游精品线路。

二、项目概况

淮河生态经济带文化旅游联盟筹备、会议服务和系列活动。

★三、主要内容与要求

（一）创意策划与设计

围绕淮河生态经济带文化旅游产业联盟会议活动，结合淮安文化旅游的品牌影响力，深度挖掘淮安旅游目的地品牌资源优势，针对淮河生态经济带文化旅游城市的特色，创意策划联盟会议的营销主题、推介流程、推介方式、互动体验活动，实现良好的发布效果。提供项目整体方案及分项实施方案，各项方案需按照采购方要求修改完善，直至采购方认可。

（二）组织实施

负责联盟会议创意主题策划及组织实施，包括场地预订、场景营造及现场布置、协助人员邀请、推介素材收集制作、流程设计及把控、会务服务、主持人/推介人等人员配置以及其他相关服务。

1、邀请人员

邀请淮河生态经济带沿线各地文旅部门；

负责邀请淮河生态经济带城市知名文旅企业，重点OTA及分销渠道等不少于50家；

负责邀请不少于30家到场媒体，其中国家级媒体代表不少于3家，省市级媒体代表不少于20家；

邀请全球知名文旅行业专家学者不少于5人，其中3人作主旨演讲。

 2、现场布置及活动

一场闭门内部圆桌会议不低于30人，一场200人规模的全天会议以及淮河号直通车发车仪式等（应充分考虑场地大小、环境氛围及交通便利性等因素），准备相关仪器设备（LED屏以及音响、话筒等设备，需保证质量），现场执行，把控流程，提供图文直播、摇臂视频直播服务并在活动结束后提供高清现场图片集、现场视频剪辑。会场内外运用淮河生态经济带主要城市旅游目的地品牌元素进行布置，打造浓郁的活动氛围。会场周边摆放主题海报和摄影展架等，设置互动体验区。

3、新闻报道及后续传播

新闻报道：利用报纸、广播、网络、新媒体等媒介渠道对推广活动进行报道，以图片、文字、视频等多种形式展示品牌线路产品和特色元素，全方位、多层次推广淮河生态经济带主要城市文旅品牌。累计刊载量不少于200篇，曝光量不少于5000万；

后续传播：

（1）会议结束后，结合淮河生态经济带城市文旅品牌在线上线下渠道同步推广，形成联动效应。

（2）会议期间，协调淮河生态经济带部分城市，开通淮河号旅游直通车，组织游客不少于400人进行跨区域深度体验。

4、负责为本项目剪辑制作相关营销内容，包括视频宣传片、文案、海报、主视觉、宣传折页等材料。

营销内容包括：活动新闻稿不少于2篇、推广文案不少于1篇、高清图片不少于100张、H5不少于1个、启动视频1个、创意倒计时视频制作不少于3次、宣传PPT不少于1个；摄影展架不少于30个等。

5、会务服务。做好会议受邀人员及其他相关人员参会期间三天的会务服务，会务手册设计制作（250份）、主持人、礼仪、嘉宾证制作、签约本、席卡印刷等，安排会议期间200人在淮安的用车调度、住宿餐饮等事宜，并制定具体实施方案。

所有活动相关影像素材、视觉画面、宣传折页等相关资料版权归采购人所有。

四、商务部分

（一）服务时间:合同签订后实施。

（二）服务地点:由采购人指定。

（三）付款方式:

分两次支付，合同签订后，付合同总价的30%；活动结束后，提交总结报告，付合同总价的70%。