项目需求

一、采购需求及内容

根据我校教学科研、学科建设和人才培养等方面的需要，拟采购一批2019-2020年纸质图书及中外文报刊，具体内容如下：

标段1：中文纸质图书；

标段2：中文纸质报刊；

标段3：外文原版期刊。

二、主要技术及服务要求

1、标段1：

本次采购以2019年学术类图书为主，中标单位在提供图书的同时还必须承担图书全加工、送货上门、上架及其他相关服务等全部费用，投标时应一并考虑其成本。具体要求如下：

1．采购

1.1免费提供2019年度的《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等书目订单及三目之外的电子采访数据，并能够按时提供三目书单上的图书。

1.2按要求提供标准、规范、详细的采访数据和编目数据。采访数据需10万条以上，MARC数据规范率达99%，准确率达100%。

1.3不得以任何理由拒绝接收国内重点出版社（高等教育出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、南京大学出版社、中国人民大学出版社、北京师范大学出版社、华东师范大学出版社、人民出版社、人民文学出版社、人民教育出版社、中央编译出版社、中华书局、商务印书馆、中国社会科学出版社、社会科学文献出版社、经济科学出版社、外语教学与研究出版社、世界图书出版公司、法律出版社、中国法制出版社、中信出版社、人民美术出版社、科学出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、教育科学出版社、上海外语教育出版社、作家出版社、译林出版社和三联书店等）的订单，这些社的图书一个月到货率低于90%或者两个月到书率低于95%时，将酌情减付购书款，直至终止合同。其中，所购高等教育出版社出版的图书金额不低于中标金额的6%。

1.4提供与我校专业相对应的图书，并进行图书查重，剔除装帧为散页、活页、小开本(小于等于64开)的图书和中小学、中专、高职高专类图书。

1.5提供的图书必须为正版且来源合法，禁止提供特价、盗版、劣质图书及其他非法出版物。

1.6按需确定采购方式，不得拒订，更不能搭售未订图书，一经发现，将无条件退回，情况严重的，将有权终止或减少对该供应商的订货。因装订、印刷等造成质量问题的图书应无条件退换。

1.7每批订单报订后2个月内完成组织货源，保证95%以上的到货率，并按要求提供详细、准确的图书清单。

2．验收

2.1供货商必须按照我馆的实际订单进行自检，如发现非订图书，应无条件予以退换。

2.2按照汇文图书管理系统的操作规程，在“汇文系统-采访模块-验收”子功能里，将到书一一验收录入，所验批次号为“年份-供货商识别码-3位批次号”，如：2019-供货商代号-XXX，每个供货商的批次号从001开始，必须连续，不得跳批次，且所验批次品种、册数、总金额必须与发货清单相符。差错1例，将按该批次总码洋的0.5%进行处罚。

2.3图书到馆后，由我馆专职人员进行验收，重点核对书名、出版社、册数、价格等项目，出现差错将按该图书码洋的2%进行处罚。

3.编目

3.1按照供货批次将符合要求的MARC数据导入汇文图书管理系统编目模块，不得将非本批次MARC或无用的MARC数据导入。

3.2著录工作以《CALIS联机合作编目手册》为依据，进行标准化著录。将文献的内容特征、外表特征填入机读目录相应的字段、子字段中。套录的文献要进行核对或补充著录，并按照CALIS联合编目系统说明书增加馆藏项目。未套中的文献应依据《CALIS联机合作编目手册》进行著录。

3.3安排审校人员对编目数据进行逐一审校，发现问题应及时修改。每批图书审校完成后，方可打印书标。

3.4发现编目数据错误1条，将责令修改并处罚本条数据所涉及图书总码洋的50%。

4.典藏

4.1按我馆提供的图书典藏规则，对图书进行分配，必须做到典藏记录与实际分配图书，书名、出版社、册数、财产号（条码号）相符，错1册次，罚本条数据所涉及图书总码洋的30%。

4.2需打印详细分配清单，即财产帐目，如不能提供，则罚该批次的图书总码洋的5%。

5.物理加工

5.1盖馆藏章2处：一处位于书口处，一处位于书内书名页处，位置要正，字体要清晰，不得模糊不清。漏一处或模糊一处，罚本种图书总码洋的10%。

5.2贴3M磁条1处：一律到馆粘贴3M磁条，要求粘贴在书脊内中部不易被发现的部位，磁条不得露出书外，粘贴要牢固。不符合要求的，罚本种图书总码洋的5%。

5.3盖3M章1处：盖章位置位于书名页馆藏章右侧。不符合要求的，罚本种图书总码洋的10%。

5.4贴条码1处：须在书内书名页中下部，左右等距，位置要正。不符合要求的，罚本种图书总码洋的5%。

5.5贴书标：无光盘图书2处粘贴，一处在书脊下部，紧靠下口处粘贴书标，书标须为机打格式，不得手写，且保证不易被轻易抹除。书标张贴位置要正，书标在书封面和封底的露出部分要等宽。另一处贴在书内书名页左上角，位置要正，有光盘图书须在光盘封套上加贴1张。漏贴或误贴的，罚本种图书总码洋的10%。

在书标表面应加贴一层保护膜。

6.质量检查

图书质量及加工不符合要求的，视情况退回、整改或扣除书款。

7.供货期

2019年11月30日前必须完成供货、加工，并按指定地点上架到位。

2、标段2-3：

本次采购2020年中外文报刊，中标单位在提供报刊的同时还必须承担报刊征订、送货上门及其他相关服务等全部费用，投标时应一并考虑其成本。具体要求如下：

1.供应商应有完善的服务体系，来源渠道畅通，保证所需报刊均可订阅。

2.供应商应有专人负责每天中文报刊的配送，外文期刊应通过EMS或挂号等方式送达。报刊送达后不能与我馆共同核对的，以我馆验收情况为准。

3.供应商应保证期刊到货率达到100%。对于已出版的，无法到货的期刊，供应商应尽可能补齐。若不能补齐，则须退还该刊全年刊款。确因未出版及不可抗力等原因导致的缺刊，供应商应提供书面详细说明、加盖公章并退还所缺期刊款。

4.供应商应定期向采购方报告报刊供货情况，内容包括到刊率，缺刊刊名、刊号、所缺期数、缺刊原因及处理状态等。对于出版及运输环节产生的而影响到阅读或使用的残损期刊，供应商应及时进行调换。

5.供应商应保证采购方所购的电子期刊在使用期内的完整性，并对校内IP用户每天24小时开放，能通过互联网正常使用。

6.保证每周7 X 24小时提供网络、电话和E-mail等技术支持服务。如果电子期刊服务器出现使用故障，应在24小时内解决问题或提供别的可访问服务器。

7. 供应商应保证所提供的报刊均为正版，并且符合我国相关法律法规和政策。如果提供的报刊涉及违法或侵权等问题均由供应商负责解决，并承担相关法律和经济责任，与采购方无关。

三、付款方式

标段1：所购图书一律不预付现款。图书到馆验收合格后按实洋支付，一个月内付清（无息）。

标段2-3：报刊款在订购清单经双方确认同意后一个月内支付货款总额度的85%，余款在2020年底验收合格后一次性付清（无息）。

标段1-3：履约保证金作为质量保证金，在全部验收合格后无质量、服务问题一次性付清（无息）。