第五章 用户需求书
一、项目概况
(一)项目名称:2019年韶关马拉松项目
(二)采购项目需求
序号 |
采购项目 |
采购预算金额 |
采购家数 |
1 |
2019年韶关马拉松项目 |
1500000.00元 |
1 |
注:①最后报价超出预算金额的,竞争性磋商小组将对其响应文件作无效响应处理。
②该价格中包含管理费用、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
二、项目基本情况
为深入贯彻落实全民健身国家战略和《全民健身实施计划(2016-2020年)》,积极推动我市旅游、文化、体育融合发展,向来自全国各地的参赛选手及游客展示一个自信、活力、包容的韶关。由中国田径协会(待定)、韶关市人民政府主办,韶关市委宣传部、韶关市文明办、韶关市文化广电旅游体育局等8家单位协办的2019韶关马拉松赛定于11月17日在我市城区举行。赛事在2015年至今已举办了4届半程马拉松赛,2018年达到10634人参加。今年韶关马拉松从半程马拉松提升至全程。比赛时间拟定于2019 年 11月 17 日 07:30(时间 1 天,全程关门时间 6 小时,半程关门时间 3 小时,欢乐跑关门时间45分钟)
1.组织架构。
主办单位:中国田径协会 韶关市人民政府
协办单位:韶关市宣传部 韶关市文明办 韶关市文化广电旅游体育局 韶关市公安局 韶关市卫生健康局 韶关市总工会 浈江区人民政府 武江区人民政府
运营单位:(本次公开招标中标供应商)。
2.赛事项目设置:
男、女:全程马拉松(42.195 公里)、半程马拉松(21.0975 公里)、欢乐/亲子跑(5 公里)。
3.赛事规模:
赛事规模设计为 20000 人,其中全程马拉松 5000 人、半程马拉松 7000 人、欢乐/亲子跑 8000人,报名人数报满为止。
要根据韶关市区路网的完善度、路面交通疏导压力及沿线市民出行难易度,设计出可行性的全马路线(路线需经市公安部门同意,正式比赛路线以中国田径协会勘察丈量定线后的路线为准)。
5.1规范办赛,需申请成为中国田径协会认证赛事。
5.2 亮点突出,在主题确立、路线选择、新闻传播、物料制作等多方面有机融入韶关元素,体现韶文化特色。
5.3 安全有序,赛事全程应急有力,实现全员安全、顺利有序。
5.4 媒体传播广泛,树立赛事正面形象,要求媒体传播覆盖全国、省市及地方。
6.1组建专业的赛事运营服务团队。
6.2团队负责人应经验丰富、具有很高的专业水平,并且作为团队负责人连续三年运营马拉松并在最近两年被中国田径协会评为铜牌及以上且无身亡责任事故的赛事(提供相关证明材料)。
6.3团队成员中(含团队负责人)有持有“马拉松竞赛组织管理”培训并取得结业证(须提供证书复印件,原件核查)人员。
三、项目内容
2019 韶关马拉松赛活动执行,主要工作内容包括:赛事方案、赛场布置、人员交通、食宿、媒体宣传、后期保障、延伸项目等。
四、项目报价
本项目财政性资金预算150万元(含税);赛事其他经费由中标供应商通过招商方式市场开发筹集解决。本项目财政性资金投标最高限价为150万元。本次报价包含2019 韶关马拉松赛执行的服务费用、税费等一切费用(包括但不限于本采购人需求全部内容),超出财政性资金部分由中标人负责,采购人不再支付任何费用。中标人作为2019 韶关马拉松赛事活动的执行单位,执行各项工作。
五、项目具体内容及要求
本项目为择优选择运营商,运营商负责承担 2019韶关马拉松赛事策划、竞赛组织和器材保障、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、起终点场地安保管制区域内所需铁马隔离、比赛赛道沿线所需隔离锥和警戒带、各类证件和资料印制、人身意外险投保、税金、裁判员运动员志愿者服装、劳务费等,及其实施过程中所产生的工作开支、及合同包含的所有风险、责任等各项费用(不限于赛事前期宣传、VI 设计、医疗设备和药品费用、电视直播费用),确保赛事顺利有序进行,具体要求如下:
1.赛事总体思路策划方案。包括但不限于赛事主题口号、通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等,要求能充分展现马拉松赛事特点、祖国70华诞、突显韶城文化特色、易于传播。办赛标准符合中国田径协会“金牌赛事”要求。 (推进“韶文化”+ 体育的深度融合,将韶文化打造成为全国的文化亮点,让韶关这座具有深厚文化积淀的千年古城焕发出新的时代活力)
3.竞赛和器材保障方案。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障,具体包括但不限于:
3.1 承担赛事指导服务费等。
3.2 承担赛事奖金,具体奖励名次、金额及发放时间由赛事规程设定(赛事奖金设置符合中国田径协会标准)。
3.3 承担赛事期间(按三天计)的技术代表、仲裁、裁判员、工作人员的差旅费、劳务费、在韶关期间的食宿接待,差旅费和劳务费按同类赛事相关标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。裁判员差旅费、劳务费须在比赛结束后10个工作日内结算支付完毕。
3.4 承担上级官员和邀请嘉宾在韶关期间产生的接待费用(食宿、交通)。
3.5 提供马拉松参赛运动员男女前三名获奖运动员的奖杯、奖牌、证书和鲜花。
3.6 提供符合中国田协审定的感应计时系统和足够数量的感应计时芯片;提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供竞赛所需的电脑、打印机和相应耗材及其它相关设备。
3.7 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员投保不少于100万元人身意外险(含突发性死亡保险赔付)。
3.8 设计制作提供各类证件、印刷资料,详见具体需求明细表。
4.协助志愿者招募分配管理。协助对志愿者的招募、管理,中标方负责志愿者培训、用餐、交通、车辆接送安排,根据裁判组的要求做好志愿者的培训、岗位分配和比赛期间的集结投放,为每名志愿者提供相应物资及人身意外险。中标方需按照上述需求(可高于而不可低于上述需求)制订志愿者招募分配管理方案,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。
5.媒体宣传推广方案。须扩大宣传,整合宣传资源,运用多种手段,调动各种积极性,加强工作力度,构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局,配合宣传媒体营造赛事现场氛围,为赛事顺利举办营造良好舆论环境,同时做好市场推广,提高赛事的知名度与影响力。与不少于三家以上全国性媒体、五家以上省级区域媒体、及覆盖本地主要媒体机构合作宣传。
制订报名前(具体时间以竞赛规程为准)、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划(各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定),电视网络直播计划安排,新闻发布会的次数和具体计划安排等,以及负责媒体宣传推广的人员配备情况。协助做好韶关马拉松官方网站和微信公众平台的信息更新和维护。(媒体宣传推广计划须经主办方同意后方可组织实施)。
6.后勤保障方案。后勤保障需求包括但不限于:
6.1 承担嘉宾接待工作及其费用。
6.2 承担比赛现场主持人的接待及其相关费用(主持人人选的确定需经主办方同意)
6.3 提供赛事所需足够数量的饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品,比赛当天的志愿者、裁判员、工作人员早餐。
6.4 提供包括但不限于嘉宾 、竞赛用车、计时用车、赛道工作用车、志愿者和裁判员接送、运动员摆渡、运动员收容等用车。
6.5 提供移动公厕、大垃圾桶,并负责移动公厕、大垃圾桶的运输及现场管理。
供应商需按照上述需求(可高不可低于上述需求)制订后勤保障方案,确保饮用水、饮料和食品质量安全,明确各类食品分装、发放流程、各类车辆分配和运输线路安排等,并根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划,以及相应的工作人员配备。
7.赛道和场地布置方案。要按照中国田协马拉松赛事金牌标准要求进行赛道和场地布置。投标方制订的赛道和场地布置方案,应包含形象设计、各类平面布置图、效果图,以及各类物品的数量和总体施工计划安排。
8.医疗救助和保障方案。提供合理专业医疗急救团队及设备,加强沿途医疗流动监控,确保赛事医疗救助快速响应。应制订医疗急救方案,包含核心医疗人员、陪跑医疗志愿者、AED器材45套。
9.应急预案。中标方需对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订安全评估及应急预案,并负责应急事件的具体处理。
10.做好赛事的商业运作和市场开发,扩大赛事品牌知名度,商业运作和市场开发收益归由中标方所有,主要用于赛事开支补助,使用之前须征得采购方同意。
11.做好赛事报名工作,负责对参赛人员的参赛资格把关,报名费收入归中标方所有,用于赛事开支。
12.延伸项目方案,参照延伸项目设置拟定具体实施方案,助力韶马,包括但不限于延伸项目举办所要达到的目标及其组织方案、形象设计等,要求能充分展现马拉松赛事特点烘托韶马氛围、祖国70华诞、突显韶城文化特色、易于传播。 (推进“韶文化”+ 体育的深度融合,将韶文化打造成为全国的文化亮点,让韶关这座具有深厚文化积淀的千年古城焕发出新的时代活力)
13.其它要求
(1)投标人应承诺响应招标文件中提出的全部要求,如果对其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。
(2)投标总报价一次报价,除合同约定的价款外,采购人不再向中标人支付其他任何费用。
(3)活动如遇投诉或网络问政等需中标方负责拟出回复材料,经采购同意后回复。
具体需求明细表(包括但不限于):
类别 |
项目名次 |
材质/内容 |
规格 |
数量 |
单位 |
行政综合 |
前期筹备 |
来往交通 |
机票/火车票 |
2 |
人 |
住宿 |
酒店 |
2 |
人 |
||
餐饮 |
饭店 |
2 |
人 |
||
招待费 |
饭店 |
2 |
人 |
||
办公费 |
办公用品器材 |
电脑租赁、纸、笔、打印机 |
1 |
项 |
|
工作团队费用 |
交通费 |
|
1 |
项 |
|
餐饮 |
早、中、晚餐 |
1 |
批 |
||
车辆租赁 |
工作用车 |
1 |
批 |
||
油费、过路费 |
车辆租赁油费、过路费 |
1 |
项 |
||
临聘人员费用 |
临聘人员 |
赛事临时招聘人员费用 |
200 |
人 |
|
餐饮 |
中、晚餐 |
200 |
人 |
||
公关费 |
招待费 |
|
1 |
批 |
|
竞赛组织
竞赛组织 |
中国田协共办费 |
/ |
共办费 |
1 |
项 |
赛事奖金 |
奖金 |
全程、半程(男、女)各前六 |
1 |
项 |
|
中国田径协会 |
总局技术官员 |
劳务费、差旅费、住宿 |
8 |
人 |
|
餐费 |
8 |
人 |
|||
物资 |
接送车 |
3 |
天 |
||
衣服 |
8 |
人 |
|||
芯片计时 |
技术服务费 |
计时点(含计时钟等) |
9 |
项 |
|
号码布 |
杜邦纤维(一大一小) |
20100 |
人 |
||
计时芯片 |
全马及半马芯片 |
12000 |
人 |
||
计时点数据传输 |
|
8 |
个 |
||
犯规嫌疑成绩排查服务 |
|
1 |
项 |
||
人员差旅食宿费 |
交通食宿等 |
16 |
人 |
||
发送终点成绩短信通知服务费(每条) |
0.1元/60字 |
1 |
项 |
||
芯片自助检录机租赁费 |
|
1 |
项 |
||
终点显示完赛成绩服务 |
|
1 |
项 |
||
人脸识别系统 |
|
1 |
项 |
||
城际运输 |
含设备保险 |
4 |
项 |
||
市内赛道运输 |
|
4 |
项 |
||
赛事短信 |
选手短信服务 |
温馨提示、装备领取通知等 |
1 |
项 |
|
竞赛摄影 |
|
设备租赁 |
1 |
项 |
|
|
LED屏 |
1 |
项 |
||
竞赛物资 |
发令汽笛 |
|
30 |
个 |
|
印章 |
完赛物资/存包领取章 |
1 |
项 |
||
对讲机100台 |
租赁 |
100 |
台 |
||
口哨 |
|
700 |
个 |
||
水笔 |
|
1 |
批 |
||
写字板 |
|
1 |
个 |
||
发令器 |
|
8 |
个 |
||
指挥小黄旗 |
|
40 |
面 |
||
秒表 |
|
50 |
个 |
||
夹子 |
|
1 |
批 |
||
扩音器 |
|
1 |
批 |
||
袖章 |
|
100 |
个 |
||
储物整理箱 |
|
1 |
批 |
||
竞赛人员费用 |
裁判长 |
劳务、交通费 |
1 |
人 |
|
裁判员 |
劳务、交通费 |
50 |
人 |
||
配速员 |
|
100 |
人 |
||
综合演练(各部门) |
交通、餐饮、道具、材料 |
1 |
批 |
||
移动厕所 |
租赁 |
包括安排清洁人员 |
80 |
间 |
|
喷淋 |
租赁 |
带水箱水管、运费 |
2 |
套 |
|
奖牌奖杯 |
完赛奖牌 |
(含赠送+纪念、带子、开模费) |
20,000 |
个 |
|
获奖奖牌 |
(含带子) |
1 |
批 |
||
结合70年华诞制作 |
1 |
项 |
|||
获奖奖杯 |
全程男女前三 |
6 |
个 |
||
支票广告版 |
全程男女前三 |
6 |
个 |
||
印刷品 |
参赛指南 |
|
20100 |
册 |
|
秩序册 |
|
20100 |
册 |
||
竞赛手册 |
|
20100 |
册 |
||
免责声明 |
|
20100 |
份 |
||
路线图及布局图 |
A3印制 |
10000 |
份 |
||
急救知识手册 |
|
800 |
批 |
||
延伸项目 |
清洁费 |
|
1 |
项 |
|
海报展板 |
|
1 |
项 |
||
其他资料设计制作费 |
门楣、宣传单等 |
1 |
项 |
||
赛事保险 |
赛事人员人身意外险 |
(工作人员+选手+志愿者) |
20000 |
份 |
|
场地搭建
场地搭建
|
起、终点场地/物料布置
起、终点场地/物料布置
起、终点场地/物料布置 |
起点门楼 |
20m×6.5M,2.5方通折弯焊接正反封板贴画面 |
1 |
项 |
集结区指引立柱 |
内置钢架结构 |
1 |
批 |
||
集结区画面 |
黑底布 |
1 |
项 |
||
领操台 |
钢架结构,正面定制木板 |
10 |
批 |
||
领操台围挡 |
|
1 |
批 |
||
领操员 |
|
10 |
人 |
||
起点主舞台 |
15*6*1mh |
1 |
项 |
||
舞台主背景 |
桁架+520黑底广告布 |
1 |
项 |
||
礼宾观摩台 |
3*10m桁架舞台+地毯 |
1 |
项 |
||
表演主舞台 |
10*6*0.6mh |
1 |
项 |
||
表演舞台背景 |
桁架+520黑底广告布 |
1 |
项 |
||
摄影台 |
钢架结构,正面定制木板 |
1 |
批 |
||
摄影台围挡 |
钢架结构,正面定制木板 |
1 |
批 |
||
起、终点拍照台 |
钢架结构,正面定制木板 |
1 |
批 |
||
赛道线路图 |
4m×6m桁架+黑底喷绘 |
1 |
项 |
||
起点平面规划图 |
4m×6m桁架+黑底喷绘 |
1 |
项 |
||
终点平面图 |
4m×6m桁架+黑底喷绘 |
1 |
项 |
||
配速员介绍 |
4m×6m桁架+黑底喷绘 |
1 |
项 |
||
采访背景板 |
4m×6m桁架+黑底喷绘 |
1 |
项 |
||
起点指示牌 |
0.8*2m |
1 |
项 |
||
终点指示牌 |
0.8*2m |
1 |
项 |
||
半程终点门楼 |
规格17m×6.3m 内置钢架结构 正反封板贴画面 |
1 |
项 |
||
门楼地贴 |
|
1 |
批 |
||
现场施工/搭建/维护/拆卸(包括赛道沿途设施) |
含车辆、人员 |
1 |
项 |
||
嘉宾室 |
终点设嘉宾室,6米*6米桁架搭建包布,配套沙发,55寸液晶电视 |
1 |
间 |
||
嘉宾站位贴 |
含彩排、表演人员等 |
1 |
批 |
||
易拉宝 |
|
1 |
批 |
||
手举牌 |
竞赛指引、集合 |
1 |
批 |
||
互动拍照相框 |
|
1 |
批 |
||
道旗 |
1.2*3.5m |
1 |
批 |
||
灯杆旗 |
户外2.5*0.8m |
1 |
批 |
||
完赛背景(4个项目) |
桁架+黑底喷绘 |
4 |
项 |
||
完赛背景立体字 |
雪弗板3.5x2m |
1 |
项 |
||
颁奖台 |
含包边,制作 |
1 |
项 |
||
大帐篷 |
6*6m |
1 |
批 |
||
小帐篷 |
3*3米 |
1 |
批 |
||
门楣 |
赞助商等3*0.4m |
1 |
批 |
||
嘉宾室门楣 |
1 |
批 |
|||
媒体中心门楣 |
1 |
批 |
|||
指挥中心门楣 |
1 |
批 |
|||
赛后控制帐篷门楣 |
1 |
批 |
|||
存衣帐篷门楣(存衣车可代替) |
1 |
批 |
|||
取衣指示牌 |
0.8*2m |
1 |
批 |
||
起跑带 |
|
1 |
项 |
||
冲刺带 |
|
3 |
项 |
||
存衣车车贴 |
8辆存衣车 |
1 |
批 |
||
地贴 |
|
1 |
批 |
||
桌子 |
配桌布 |
1 |
批 |
||
椅子 |
靠背 |
1 |
批 |
||
垃圾桶 |
大号环卫桶 |
50 |
个 |
||
灭火器 |
|
1 |
批 |
||
电视 |
|
3 |
台 |
||
音响 |
起点、终点 |
3 |
套 |
||
地毯 |
|
1 |
批 |
||
赛道物料 |
交通指示牌 |
0.8*2m |
20 |
件 |
|
医疗指示牌 |
0.8*2m |
14 |
件 |
||
公里牌 |
0.8*2m |
42 |
件 |
||
赛道方向指引牌 |
0.8*2m |
20 |
件 |
||
饮料站指示牌 |
0.8*2m |
14 |
件 |
||
饮/用水站指示牌 |
0.8*2m |
20 |
件 |
||
补给指示牌 |
0.8*2m |
15 |
件 |
||
厕所指示牌 |
0.8*2m |
6 |
件 |
||
桌子 |
含桌布 |
200 |
张 |
||
A字板 |
3*1m赛道广告A板 |
1 |
批 |
||
赛事服务
|
保障物资 |
防摩擦膏 |
|
5000 |
支 |
风油精 |
|
1 |
项 |
||
一次性雨衣 |
|
20100 |
件 |
||
选手完赛物资 |
保温毯 |
|
13000 |
件 |
|
能量巧克力 |
|
1000 |
条 |
||
完赛袋 |
|
20100 |
个 |
||
毛巾 |
|
20100 |
条 |
||
赛事保障物资 |
赛事饮水 |
550ml |
50000 |
支 |
|
后勤饮水 |
4.5L |
3500 |
支 |
||
赛事功能饮料 |
500ml |
50000 |
支 |
||
纸杯 |
200ml |
90000 |
只 |
||
香蕉 |
赛道+完赛 |
2000 |
斤 |
||
小面包 |
|
1000 |
只 |
||
榨菜 |
|
500 |
包 |
||
食品保鲜袋 |
|
1 |
项 |
||
食品托盘 |
|
50 |
个 |
||
胶带 |
|
1 |
批 |
||
一次性手套 |
|
1 |
项 |
||
赛事服装和装备 |
运动员服装 |
t恤 |
20100 |
件 |
|
官员、嘉宾服装 |
外套 |
30 |
件 |
||
工作人员服装 |
外套 |
100 |
件 |
||
裁判员服装 |
外套 |
100 |
件 |
||
配速员装备 |
含鞋子、气球 |
100 |
套 |
||
志愿者服装 |
T恤 |
1500 |
件 |
||
帽子 |
志愿者、工作人员含印制 |
1500 |
顶 |
||
参赛包 |
|
20100 |
个 |
||
赛事用车 |
大巴车 |
含志愿者接驳车、运动员摆渡车、收容车等 |
100 |
台次 |
|
存衣车 |
|
8 |
台 |
||
赛事用餐 |
早餐 |
含志愿者+工作人员 |
1800 |
人 |
|
中餐 |
含志愿者+工作人员 |
1800 |
人 |
||
酒店接待 |
官员、嘉宾、媒体等 |
4星级以上 |
1 |
项 |
|
配速员、医师跑者等 |
3星级或同级酒店以上 |
1 |
项 |
||
裁判、其他工作人员等 |
3星级或同级酒店以上 |
1 |
项 |
||
赛事物资物流、投放、回收 |
仓库 |
租赁 |
1 |
间 |
|
货车 |
|
5 |
辆 |
||
人工 |
投放物资 |
10 |
人 |
||
仓库管理费 |
仓管人员 |
|
2 |
人 |
|
物资分拣、入库人员 |
|
2 |
人 |
||
保洁费用 |
清洁人员 |
赛事当天 |
1 |
项 |
|
仪式、配套活动 |
|
官方摄影大赛 |
含奖金 |
1 |
项 |
主持人 |
1名起点主持、3名终点主持 |
4 |
人 |
||
卡通人偶 |
道具+人工 |
20 |
人 |
||
新闻发布会 |
赛前 |
含主持人、工作人员、场地租用及布置等 |
1 |
项 |
|
延伸项目(文旅博览会、美食嘉联华、为期3天;以及赛后韶文沙龙) |
保安服务 |
|
10 |
人 |
|
物资发放篷房 |
三天 |
1 |
项 |
||
清洁服务 |
|
1 |
项 |
||
物料制作、布置人工 |
合影、背景板等 |
1 |
项 |
||
铁马、桌椅等杂费 |
|
1 |
项 |
||
人员餐饮 |
志愿者、工作人员等 |
80 |
人 |
||
表演 |
群众组织等 |
互动大手指道具 |
1 |
批 |
|
手持互动加油牌 |
1 |
批 |
|||
其他类道具 |
1 |
批 |
|||
表演助力区(包括表演人员) |
8 |
个 |
|||
氛围营造人员饮水 |
1 |
批 |
|||
媒体宣传 |
制作费 |
宣传片、赛事剪辑 |
45秒 |
1 |
项 |
宣传片播出 |
|
|
10 |
次 |
|
报纸 |
中国体育报 |
报道 |
次 |
3 |
|
中国旅游报 |
报道 |
次 |
3 |
||
南方日报 |
报道 |
次 |
3 |
||
文体广播 |
报道 |
次 |
3 |
||
韶关日报 |
报道 |
次 |
3 |
||
电视媒体 |
广东体育 |
|
次 |
2 |
|
韶关电视 |
|
次 |
3 |
||
网络媒体 |
50家网络媒体 |
次 |
50 |
||
媒体合作 |
电视媒体、平面媒体、网络媒体、新媒体 |
1 |
项 |
||
通稿发布 |
发稿费新媒体、大号发稿、媒体监测报告/剪报 |
1 |
项 |
||
户外大型广告宣传牌 |
高清灯布 |
3 |
项 |
||
官方摄影 |
含摄影、拍照、摄像等 |
50 |
人 |
||
媒体劳务 |
含现场记者劳务费、差旅费 |
20 |
人 |
||
官网、官方新媒体 |
赛事网站、报名网站、新媒体平台等搭建 |
1 |
项 |
||
交通安保 |
|
安保人员 |
|
700 |
人 |
赛道隔离 |
雪糕桶 |
含运费 |
2000 |
个 |
|
警戒线 |
|
2000 |
劵 |
||
水马 |
|
200 |
套 |
||
安检门 |
|
8 |
个 |
||
治安交通指引设施采购 |
|
1 |
批 |
||
证件制作 |
人证 |
含证件、带子 |
1200 |
个 |
|
车贴 |
车身、序列 |
6 |
辆 |
||
车证 |
|
1 |
批 |
||
医疗、志愿者 |
医疗 |
救护车及费用 |
含40名医疗人员 |
20 |
辆 |
医疗培训 |
|
4 |
次 |
||
医疗急救背心 |
志愿者 |
200 |
件 |
||
医师跑者腰包+服装 |
腰包+背心 |
200 |
件 |
||
医师跑者随身药品 |
防损伤喷雾剂 |
500 |
瓶 |
||
活络油 |
100 |
瓶 |
|||
藿香正气水 |
900 |
瓶 |
|||
速效救心丸 |
80 |
瓶 |
|||
葡萄糖口服液 |
160 |
瓶 |
|||
医师跑者 |
劳务费、食住 |
200 |
人 |
||
第一反应 |
专业救护赛场团队,含设备保险、运费、人员等 |
1 |
项 |
||
志愿者 |
志愿者培训费 |
|
3 |
次 |
|
移动AED |
含使用AED的救援人员 |
45 |
台 |
||
志愿者补贴 |
|
700 |
人 |
||
兴奋剂检测 |
|
20 |
人 |
六、特别约定内容
★(一)比赛项目奖励:全程项目奖励男、女各前50名,冠军奖金10000元,其他奖项由运营单位拟定奖励标准报市文广旅体局审核同意后执行;半程项目奖励奖励男、女各前50名,冠军奖金6000元,其他奖项由运营单位拟定奖励标准报市文广旅体局审核同意后执行。(响应供应商必须提供承诺函,承诺事项需包括本项的所有内容,否则视为无效投标)
(二)比赛奖牌:结合70华诞精心打造本届韶马奖牌。
(三)选手报名工作:通过各大新闻媒体宣传、公众号、组委会指定的报名平台进行线上报名,也可以联系组委会进行线下团报。
(四)选手完赛包:韶马5周年文化衫、文化毛巾、完赛拖鞋(赛后选手急需放松脚板)、矿泉水、功能饮料、食品。
(五)选手参赛包:遮阳帽和腰包、韶州通卡、知名品牌T恤、美食代金券、住宿优惠券、吉祥物、韶文化名信片。
(六)管家式服务:为选手推荐多种酒店预定,韶关区域专属交通接驳车让跑友更加便捷、贴心感受韶马管家式服务。
(七)豪华赛后功能区:设置更衣区、赛后拉伸区、冰水放松区、赛后驱寒食品加油站、风筒、免费充电等一系列人性化服务区,为参加运动员提供流水式“赛后快速恢复”服务,希望每位选手快乐参赛,成为大家心中的韶马。
(八)邀请明星运动员助阵韶马。
(九)延伸项目设置
1.文旅博览会(赛前三天 地点:韶乐广场)
本届赛事博览会围绕“韶文化”元素展开,参赛选手按惯例领取参赛物品,现场可以观看韶关旅游景点介绍(如丹霞山、云门山、南华寺等采取现场异型桁架搭建方式进行展示),以及非遗文化介绍大型展板、传承人现场展示,同时穿插“粤北采茶戏”、“韶关舞春牛”、“九峰山歌”、“舞纸马”等民俗文化表演,还可以让所有选手现场参加 “幸运骰子”、“涂鸦墙”等欢乐惊喜游戏活动。推进“韶文化”+ 体育的深度融合,将韶文化打造成为全省乃至全国的文化亮点,让韶关这座具有深厚文化积淀的千年古城焕发出新的时代活力。
2.美食嘉联华(赛前三天)
精心打造的集中展示本土特色美食的美食嘉联华, 为2019韶马为参赛选手赛前准备了丰富多样的美食,包括市级非物质文化遗产项目酿豆腐、莙荙包、始兴清化粉、翁源焖莲藕等,让参赛选手用脚去丈量山水美景外,还用味蕾去感受特色美食,刷爆幸福值!让广大韶关群众和跑友们零距离接触非遗艺术,领略韶关非遗文化的魅力,在赛前尝鲜“韶文化”带来体验。
3.文化加油站(赛道沿途)
此次比赛助威模式提档升级出7个突显韶城文化特色的“加油站”。既有现代艺术形式,也有韶关特有的少数民族文艺展演,如瑶族盘王节、双龙舞双狮、花鼓戏、瑶族民歌刺绣、广场舞、啦啦操、太极等,渲染“体育+文化”氛围,弘扬韶关传统文化,彰显韶关魅力。
4.特色补给站(赛中)
本次比赛在 5 、10、15、20、25、30、35、40公里的赛道上设置8个特色主题的补给站,分别为:“庆70华诞”、“韶城风光”、“禅宗文化”、“非遗文化”、“瑶族文化”、“客家文化”、“红色文化”、“丹霞地貌”,跑者除了可以在赛道上饱览三江六岸的自然风光,还可以感受浓郁的韶城文化,品尝韶城地方美食,充分展现“体育+文化+旅游”的多重魅力。
5.特色方队(赛中)
此次比赛增添5个特色方队,如红军方队、韶马宝贝方队、瑶族方队、角色扮演方队、滑轮方队惊艳亮相,将传统文化与时尚创意相融合,共同演绎出韶马的激情和精彩,分享着马拉松带来的健康和快乐。
6.韶文沙龙(赛后)
2019韶马在欢乐跑/亲子跑终点、半程终点和全程终点为选手们提供韶文沙龙,如体验活动、互动游戏、互动抽奖、特色小吃等,将“韶文化+体育”进一步推广深入赛事中,为普及马拉松运动推广全民健身贡献自己的力量,让更多的市民积极参与路跑运动,享受体育运动带来的健康和快乐,擦亮“韶文化”品牌。
七、履约保证金
中标人收到采购人第一次支付的活动经费后3个工作日内,须向采购人提交履约保证金,履约保证金额为合同金额的10%。若中标人在合同履行期间没有违约行为,履约保证金在合同有效期满后10个工作日内返还中标人。若中标人在履行期内有违约行为,该履约保证金将作为违约金支付给采购人。
八、商务要求
1.付款方式:合同签订后5个工作日内成交供应商将磋商文件要求的相关方案提交给采购人同意后,采购人向成交供应商支付成交价款的55%。2020年7月前再支付成交价的剩余金额。付款前,中标人须先向采购人提供合格有效的发票。
采购方关于财政资金部分,由采购方在前款规定的付款时间向政府财政支付部门提出的办理财政支付申请手续的时间(不含政府财政支付部门审核的时间),在规定时间内采购方办理好申请手续后即视为采购方已经按期支付。
2.服务期限:自合同签订之日起至11月17日项目完成。
3.成交供应商原则上按成交活动方案的内容及清单进行采购实施,但采购方可根据实际情况在成交金额不变的情况下与成交单位进行协商,对活动方案的采购内容、清单或服务作出部分调整或优化。