服务内容及要求

一、项目名称：硒有慈利2019“千人百车”扶贫寻宝活动服务采购项目

二、项目概况：

慈利县素有“银澧金慈”、“湘西门户”之称，作为“张家界东大门”，域内既有秀丽、俊美的自然风景，又有丰厚的历史文化、灿烂的革命文化、多彩的民间文化资源，更有品种多样的农业资源，被评为“ 中国最美休闲旅游度假名县”、“中国杜仲之乡”、“湖南省粮食生产先进县”、“湖南省生猪调出大县”。为巩固提升脱贫攻坚成果，慈利县坚持以脱贫摘帽为契机，以大力发展扶贫产业为目的，以公用品牌硒有慈利为抓手，以一二三产业高度融合为载体，全面推动精准扶贫向纵深发展，实现乡村振兴，促进县域经济转型提质升级，确保彻底打赢脱贫攻坚战，早日步入全面小康社会。

三、项目实施：

1.活动时间：三天。

活动地点：详见活动内容

2媒体邀请

2.1报道媒体（40家左右）

2.2活动推送媒体：（30家左右）

四、活动内容：

主题活动一：硒有慈利2019千人百车自驾“红色之旅”暨“扶贫寻宝”活动发车仪式

地 点：慈利万福温泉或慈利众创空间办公大楼

活动内容：千人百车自驾发车仪式、活动开幕式

主题活动二：硒有慈利四十八寨美丽乡村红色之旅——扶贫寻“硒”（宝）

地点：广福桥镇四十八寨

主题活动三：硒有慈利温泉沐浴文化体验之旅

地点：万福温泉酒店

主题活动四：硒有慈利土家美食红色之旅（观瑶池+采仙桃+品长龙宴）——扶贫寻“有”（宝）

地点：南山坪乡

主题活动五：硒有慈利户外运动土家民俗文化红色体验之旅（参观红军树+徒步+攀岩比赛）——扶贫寻“慈”（宝）

地点：樟树村、红岩岭村

主题活动六：硒有慈利土家农耕文化红色之旅——扶贫寻“利”（宝）

地点：禾田山谷

主题活动七：硒有慈利千人百车自驾“红色之旅”暨“扶贫寻宝”活动颁奖仪式

地点：万福温泉酒店

五、项目具体要求

1.中标方需制定详细合理和切合本活动主题的策划执行方案、会议日程方案。各项方案须符合《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，并经慈利县众创空间管理办公室确认。

2.活动会场和设施设备租赁。根据会议邀请人数以及会议安排合理设置会场以及配备必要的设施设备。

3.中标方根据本次活动的主题进行会场设计、搭建。包括灯光、音响、签名墙、话筒贴、显示屏租赁、仪式道具、现场氛围营造、舞台造型等。设计方案需经慈利县众创空间管理办公室确认。

4.中标方须为本次大会配备工作人员，并指定主要负责人员。本次活动接待涉及政府人员，企业重要嘉宾、媒体代表等，因此接待工作以行业一级接待标准执行。服务包括但不限于为其代办代订火车票、飞机票、安排餐饮、住宿、交通等服务并承担相关费用。

5.中标方需制作本次活动媒体接待方案，并于会议结束将本次活动的各项视频、影音记录、以及纸质电子文档的记录整理交付采购方。

6.中标方需制定详细合理和切合本活动主题的宣传工作方案。负责活动前后期宣传工作：通过自身媒体如报纸、官方微博、微信等平台将本次活动的影响力深入到行业各个领域。

7.中标方对所有活动资料中（邀请函、往来公函、参会嘉宾证、会议手册、会议日程等）都需注明采购方名称（或LOGO），并在中标方多媒体平台展览展示。

8.中标方在活动期间需安排采购方领导在会议现场致欢迎词。

9.中标方活动现场需安排采购方主要领导1-2位贵宾席就座。

10.中标方需在活动期间安排与会代表嘉宾，通过现场聆听或实地考察协办方所在地发展现状，为其在以后在相关领域的业务开拓，奠定良好的互动开端及基础。

11.中标方在活动期间安排专业媒体对此次活动进行现场视频直播，呈现会议中全程精彩内容，达到更多精准受众的关注和转发传播。

12.中标方在本次活动期间须积极与采购单位协商沟通，接受采购单位对活动全过程合理的意见和建议，并根据采购单位实际要求作出相应的调整。

13.活动服务期间中标方工作人员出现的安全责任自负。因中标方的原因对与会人员造成的安全责任由服务单位负责。应制定合理必要的安全保障方案，保障与会人员的人身、财产权益受损，必要的须购置相应保险。

14.中标方须积极协调处理活动服务期间中的纠纷，采取适当措施防止损失扩大等。

15.★本项目采用费用包干方式服务，中标方应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人力、物力、财力等，以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在服务过程中出现任何遗漏，均由中标方免费提供，采购人不再支付任何费用。

六、保密条款

中标方在提供服务过程中了解到的与活动有关的商业信息，未经采购方允许不得外泄，否则将承担相应责任，情节严重的按照实际损失承担赔偿责任并解除合同。

七、违约责任

合同签订后，双方必须全面履行，中标方不得将本项目进行分包、转包或合作管理的。因违约造成采购方经济损失的，采购方有权要求中标方支付活动总金额30%的违约金，情节严重的按照实际损失承担赔偿责任并解除合同。

八、验收

由慈利县众创空间管理办公室验收是否符合招标项目的验收标准，是否符合活动实际需求，未能满足本项目需求的，将按照实际情况在项目余款中予以扣除。

九、其他要求及说明

1.付款方式：合同另行约定

2.现场踏勘：招标人不单独或分别组织任何一个投标人进行现场踏勘，投标人可自行对项目现场和周围环境进行勘察，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料，成交单位签订合同和项目实施过程中，不得以不完全了解项目现场情况为由，提出任何形式的增加造价或索赔要求，投标人踏勘现场所发生的一切费用和责任概由投标人自负。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。