采购项目技术和商务要求

 

一、项目情况简介：

为深入贯彻习近平总书记来川视察时关于“因地制宜发展竹产业，让竹林成为四川美丽乡村的一道风景线”的重要指示，全面落实省委“一干多支、五区协同”“ 四向拓展、全域开放”战略部署, 推动全省新型竹业生产体系、产业体系、经营体系和服务体系，根据省委省政府《关于推进竹产业高质量发展建设美丽乡村竹林风景线的意见》（川委发〔2018〕34号）、市委市政府《关于深入贯彻落实习近平总书记来川视察重要讲话精神加快发展竹产业的意见》（宜委发〔2018〕10号）等文件精神，以及宜宾市2019年推进竹产业高质量发展目标任务，将于2019年6月12日—16日举办“首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会暨竹产品交易会”，为推进本次活动的顺利实施，将对“竹峰会暨交易会”会议和氛围营造策划执行等采取政府购买服务的方式，招标确定第三方机构进行组织实施。主要内容包括策划并执行欢迎餐叙、嘉宾会见、开幕式（含主旨演讲、“天府宝岛·竹工天下”工业设计赛颁奖仪式、参观特色产品展区等）、竹产业投资推介会暨签约仪式、两场高峰论坛、竹产业协会年会、城市氛围营造，邀请国内知名学者及部分商协会、采购商等。

二、服务要求

（一）领导会见重要嘉宾

1.时间：2019年6月12日17:00—17:30

2.地点：宜宾临港恒旭国际大酒店

3.会见人数：约30人

4.主要内容：（1）VIP室布置（两处），包含桌椅布置、音响、主背景板、导视设置、桌花、桌卡等。（2）礼仪人员不少于8名，专业摄影不少于2名，“一对一”翻译。（3）制定服务方案和工作流程，制作视觉效果图。

（二）“竹峰会暨交易会”欢迎餐叙

1.时间：2019年6月12日晚

2.地点：宜宾临港恒旭国际大酒店

3.参会人数：约600人

4.主要内容：（1）主屏幕搭建34米宽×7.5米高LED P3大屏；（2）舞台搭建，包括主席台舞台搭建、地毯、梯步、舞台LED下木做造型、LED力压架结构地毯铺设、灯光、音响、控制台（视频切换台、特技切换台、视频控制器等）；（3）伴餐节目（时长约60分钟），展现竹文化、竹艺术，体现宜宾本地文化；（4）厅内氛围营造；（5）人员安排。包括中英双语主持人男女各一名，其中一名为外籍主持人；专业礼仪人员不少于12人；专业技术人员（导演、屏控、音控、灯控）；“一对一”翻译等。（6）物料制作，包括席卡、餐牌、座位图、致辞本等。（7）制定欢迎餐叙服务方案和流程，制作视觉效果图。

（三）首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会暨竹产品交易会开幕式

1.时间：2019年6月13日9:30—12:00

2.地点：宜宾临港国际会展中心

3.参会人数：约600人

4.内容：主要包括开幕式、主旨演讲、“天府宝岛•竹工天下”竹工业设计专题赛颁奖仪式、领导参观竹特色展区等活动。

（1）会展中心馆外氛围布置

①主会场外围氛围营造：（功能区指示牌12个、落地道旗120面、旗杆前会议形象雕塑1处、会场外logo立体雕塑1处、4处DP点形象造型等）。

②会展中心入口处：（馆外道路入口门楼1处、会展中心内道路两侧道旗120面等）。

③馆内及馆外门楼：（馆外入口门楼及两侧形象看板、主会场入口处门楼、展馆背后处门楼等）。

④馆内过道氛围营造：（地毯、立体logo造型、行道左右红色礼宾柱、形象木作立体造型、旅游景区推介背景板等）。

（2）开幕式主会场内

D馆场内前三排100位嘉宾（沙发），第四排起安排500人（课桌式桌椅），做好背墙包装、桌椅、绿植等。

①开幕式设备物料：主会场35米宽×6米高LED P3大屏，场内灯光、音响、logo灯、桌卡、dm单、座位规划图等。

②主席台舞台：（主席台舞台搭建、主舞台地毯、梯步、舞台LED下木做造型、司仪台、台口木作、LED力压架结构等）

③主会场LED屏幕及控台设备：（P3高清晰LED显示屏、视频切换台、特技切换台、视频控制器等）。

④开幕式音响，满足会议所需的同声传译（中英）系统及设备。

⑤开幕式灯光、摄影摄像。

⑥会议礼仪人员12名、安保人员16名。

⑦D馆场内地毯铺设。

⑧VIP休息区布置及服务。

⑨主持人2名（中英双语主持），男女各1名，其中1名为外籍主持人。

（3）制定活动方案、应急预案，制作视觉效果图。

（4）时间要求：6月7日进场施工；6月11日前完成搭建工作并进行验收交付，6月12日进行彩排，6月13日上午举行。

（四）首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会高峰论坛

1.时间：2019年6月13日14:00—17:20

2.地点：宜宾临港国际会展中心

3.参会人数：约500人

4.内容：（1）沿用开幕式主席台布置（包括设备设施），做好主背景画面制作、更换。（2）按照高峰论坛设计要求，作舞台布置。（3）策划设计“竹的无限可能”论坛专题，邀请主持人、演讲嘉宾和对话嘉宾（国内知名专家学者至少2人以上）等。（4）物料包括桌卡、茶水、麦标、议程、便签本等。（5）人员配置，包括活动主持人、礼仪、专业技术人员（导演、屏控、音控、灯控、同声传译等）。（6）做好茶歇时间服务工作。（7）制定高峰论坛方案和流程，制作视觉效果图。

（五）首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会暨竹产品交易会投资推介及签约仪式

1.时间：2019年6月14日9:00—9:40

2.地点：宜宾临港恒旭酒店

3.参会人数：约300人

4.内容：（1）沿用欢迎餐叙主席台布置（包括设备设施），并做好桌椅布置、主背景画面制作、更换等。（2）物料制作，包括桌卡、桌花、签约本等。（3）人员配置，包括主持人、礼仪、专业技术人员（导演、屏控、音控、灯控、同声传译等）。（4）制定服务方案和流程，制作视觉效果图。

（六）中国竹产业协会年会

1.时间：2019年6月14日10:00—12:00

2.地点：宜宾临港恒旭酒店

3.参会人数：约70人

4.内容：（1）会场布置，包括桌椅布置、音响、主背景板、导视设置等。（2）物料制作，包括桌卡、桌花等。

（七）首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会暨竹产品交易会氛围营造

1.设计形象LOGO及VI设计

工作内容：设计“竹峰会暨交易会”LOGO。LOGO设计要突出活动主题，突出宜宾地方特色；图案清晰流畅、色彩简明大方，寓意贴切，有强烈的艺术表现力和视觉感染力；能够在多种媒体、载体中使用，适用于平面、立体和电子媒介的传播和再创作。作品应为原创，不得侵犯第三方的著作权、商标权、专利权或其他权利，入选图案版权归宜宾市人民政府所有。

定稿完成时间：2019年5月20日前

2.制作宣传片（暖场片）

工作内容：制作“竹峰会暨交易会”（暖场片），并按采购人要求负责文案制作，全面展示世界竹产业发展和宜宾竹产业发展现状、地位、未来，时长3分钟，原始画面质量1920×1080P，特技、动画包装，中、英文双语字幕。拍摄、编辑设备要求（1）摄像机：达到SONY PMW-580P技术要求，摄像机：达到SONY XDCAM EX PMW-F3技术要求（含电影镜头一套）以及同等级的摄像设备。（2）专业级航拍设备。（3）后期非线编辑设备配置要求：sobey非线性编辑系统、新奥特非线性编辑系统、MAC系统Final cut pro、其他自行配装高性能设备。（4）辅助设备：摄像机需配用专业三脚架、轨道、摇臂、专业灯光设备、斯坦尼康稳定器等辅助设备。

定稿完成时间：2019年6月1日前

3.制作推出专题H5

中国国际竹产业发展峰会专题H5，用作前期嘉宾邀约发送及推广。

制作完成推出时间：2019年5月23日前

4.设计《首届中国（宜宾）国际竹产业发展峰会暨竹产品交易会会刊》

规格：200×200mm，约28个页码。

纸张：（1）封面（含封一、二、三、四）250g铜版纸；（2）内页157g铜版纸。    发行数量：1000册。

出刊时间：2019年6月1日前

5.城市氛围营造

工作内容：城市主干道导视牌（不少于20处）、道路氛围营造。在高铁宜宾西站，高速宜宾南出口、北出口，菜坝机场等重要路段、主要会场周边街道，设置喷绘广告、景观造型（不少于10处）。

单立柱广告：宜宾高速临港出入口、宜宾象鼻立交、宜宾高速路北站出入口、宜宾高速路东站268公里处、宜宾高速南站出口广告牌。

城市道旗：不少于1200面，主要分布临港会展中心区域、临港主干道区域、嘉宾入住酒店附近区域。

其他酒店氛围营造：包含鲁能皇冠假日酒店、名人酒店等，酒店外道旗、大会形象看板、形象造型等。

上述内容采用中英双语，投标文件中有视觉效果图。

完成时间：2019年6月8日前完成氛围营造，并由中标供应商负责活动期间的日常管理和维护，在6月17日—18日完成氛围营造构建筑物拆除。

（八）会议商旅接待服务

1.会议嘉宾抵宜、离宜的接送及入住签到、分房安排、车辆安排服务。活动期间，会议嘉宾的接送服务。

2.会议嘉宾前期对接、确定及统计。

3.会议所需翻译服务。

4.会议智慧化系统：

要求：整个会议期间及前期嘉宾信息收集，将采用智慧化会议系统，该系统包含嘉宾信息收集、登陆、会议信息发送、参会信息发送、分房体系、二维码登陆体系、云相册体系、入场签到体系、后期信息数据收集等。

完成时间：2019年5月30日前

（九）会议配套服务

1.策划设计： 含VI设计、平面设计、宣传视觉设计、广告语等。

2.人员配置：含双语主持人、同声传译、“一对一”翻译、摄影摄像（机位、移动）、专业技术人员（导演、屏控、音控、灯控等）、礼仪、志愿者等。

3.会议物料：含邀请卡、接站牌、车号码牌、车贴、就餐券、胸牌、房间欢迎卡、签到册、油漆笔，以及应急车辆、雨伞、医药箱。嘉宾和参会企业伴手礼，会议宣传手册、会议指南、参会手册、形象画册、礼品袋等（中英双语）。

4.专家学者、媒体、行业企业、中外旅行社、中外竹产业采购商、中外协会、台湾竹产业相关企业的邀约。

5.参会嘉宾及参会参展企业的回执统计，联系对接、商旅服务等。

6.整体会议智慧化信息系统(包含会议整体邀约注册信息系统、签到系统、会议信息推送系统、照片系统、数据收集系统等)。

三、商务要求

（一）自成交通知书发出之日起2日内签订合同。

（二）项目服务期限：签订合同起至2019年6月18日。

（三）该项目成交后，方案的修改完善以采购人最后审定的为准。验收标准以双方共同认可的方案为准。

（四）本项目报价包括除场馆租赁外的其他全部费用，即包括所邀请的主持人、专家等嘉宾交通、差旅、食宿等费用，以及完成本项目所需的设备、人工、构建筑物搭建拆除、运输等一切费用。

（五）供应商签订合同后须针对项目组成至少10名专职人员驻场办公，专门从事本项目相关协调对接工作。

（六）供应商在执行合同期间，一切施工安全责任、劳务纠纷，与第三方发生的损坏责任概由供应商负责，采购人不承担任何责任。

（七）供应商应制订应急服务预案，在执行合同期间，提供每天24小时应急响应服务。

（八）项目完成后，供应商需对在整个活动开展的媒体宣传报道进行收集整理，并提交给采购人。

（九）验收：按照相关法律法规及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）文件的要求进行履约验收。活动正式开始前，采购方将组织有关人员对现场搭建制作的相关参数和技术指标进行验收，并享有对现场搭建制作指导修改的权力，供应商必须配合。

（十）付款方式：项目实施完成，经验收合格并服务结束，市财政专项经费到位后15个工作日全款支付给成交供应商。