采购项目技术和商务要求

 

一、展会名称

 2019年宜宾茶叶“一会一节”茶乡茶展

二、展会地点及时间

宜宾市临港国际会展中心，2019年3月18日至20日。

 

三、展会设计搭建及氛围营造、服务内容

（一）展区搭建设置

展区使用临港国际会展中心A馆、B馆及AB过道，馆内空地面积约8060M²（即A、B馆面积+AB过道面积）。预计搭建面积为3288 M²   (特装面积约2408M²，简特装展位面积约880M²)，拟组织参展企业约100家。

1. 国内著名茶企展示区

拟邀请10个国内著名茶业企业参展，1个茶企1个展位，每个展位为面积100M²特装,总面积1000 M² 。

2.国际茶叶展区

⑴主宾国尼泊尔茶叶展区：特装展示尼泊尔茶产品及风土人情，面积100 M²。

⑵国际名茶区：拟组织20家国（境）外茶企20个简特装展位参展，每个展位面积约9M²,总面积180 M²。

3. 四川名茶企业区

拟邀请省内5个市（乐山市、雅安市、广元市、成都市、泸州市）参展，共5个展位，每个展位为100 M²特装，总面积500M²。

4.宜宾名茶企业区

⑴设4个特装企业展位（暂定川茶集团、川红集团（五茗）、早白尖、双星），每家展位为100 M²特装, 总面积400 M²。

⑵设7个简特装展位区，6个茶叶重点县（区）每县（区）1个展位，其余4县（南溪区、江安县、长宁县、兴文县）共用1个展位，每个展位面积100M²，共计700M²。

5.新品展示区

集中展示参展茶企新产品，特装面积100 M²。

6.名酒展示区

拟邀请五粮液展示，特装面积100 M²。

7.竹产品展区

拟集中展示宜宾竹产业类产品，特装面积100 M²。

8.活动推介区

设大屏LED播放及企业活动推介台、观众区，区域面积约200 M²，推介台搭建面积108M²。

以上分布如下表：

序号	展区名	位置	展位数	面积	装饰
1	十大国内著名茶叶展示区	A、B馆	10个	1000M2	个性特装
2-1	国际展区－尼泊尔	A、B馆	1个	100M2	个性特装
2-2	国际展区－名茶区	A、B馆	20个	180 M2	简特装
3	四川名茶区	A、B馆	5个	500 M2	个性特装
4－1	宜宾名茶展区1	A、B馆	4个	400 M2	个性特装
4－2	宜宾名茶展区2	A、B馆	7个	700 M2	简特装
5	新品展示区	A、B馆	1个	100M2	个性特装
6	名酒展示区	A、B馆	1个	100M2	个性特装
7	竹产品展示区	A、B馆	1个	100M2	个性特装
8	活动推介区	A、B馆	1个	108 M2	个性特装
合计	A、B馆及其过道搭建面积3288M2			3288M2
说明：1.个性特装：造型尊重参展商意见设计，满足个性展示及产品展示、体验及商务洽谈需要； 2. 简特装：统一造型及装饰风格，用材等与个性特装一致，满足产品展示、体验及商务洽谈需要； 3.各展区每个展位配置插座、照明、洽谈桌椅；展位限高6米。

（二）氛围营造

1.展馆正门门楼设计、制作（借鉴中国古典建筑风格，实现层楼叠榭效果为佳）；

2.馆内现场氛围营造设计、制作（主题造型、堆头、地铺、吊旗、道牌、宣传广告、装饰、说明、示意等）；

3.展馆展示活动开展所需相关资料设计、制作（参展指南、证件、交通指南、导展图等，约200份以上，保证参展商及工作人员使用）。

（三）场馆内后勤保障服务

1.展位用电接入；   

2.安保配置及预案（提供3月17日下午至3月20日安全保卫，布展、开展期间馆内同时运行安保人数不低于18人，并保障闭馆财物、设备安全）；

3.场内秩序维护、安检设置（安检门、X光机均不低于2套，手持安检设备不低于4套）；

4.场内防雨设置；

5.搭建及开展、撤展期间工作人员人身安全、设施安全责任由中标方负责；

6.建筑垃圾及生活垃圾的清理（交付前清理所有垃圾，布展、开展期间馆内保洁人数不低于4人，垃圾随产随清）；

7.展后的展台撤除处理及原状恢复（3月21日前处理恢复完毕）；

8.就餐区（馆外）：参展商及工作人员午餐地点设置，简易围栏加餐桌椅，解决100人以上同时用餐位置；

9.服务咨询区（A、B馆）：展会现场办公、会展服务（咨询、应急、医疗）使用；

10.参展商用水供应及展品物流快递收储服务。

（四）总体设计及布局要求

1.展馆设计搭建总体风格要求沿袭第二届国际（宜宾）茶业年会特色产品展风格，以红黄类色调为主；

2.展位设计体现开放性、通透性；

3.展场布置美观大气，展场区域内相对宽松的条状与点状相互衬托，相互融合协调；展位之间有通道，通道设置既符合人员参展便捷流动，又符合安全要求。

（五）其他

1. 项目服务期限： 2019年2月—3月，其中搭建施工进场时间为2019年3月14日, 3月17日15:00前完工验收交付，3月18－20日正式开展。开展期间，中标人须派专人驻守在现场，及时维护展场出现的问题。

2.中标人应在合同签订前交纳规定数额（15万元）的履约保证金，承建项目按时完工并验收合格交付的，中标人在展馆使用结束后15日内到采购人处办理履约保证金（不计息）的退付手续；验收结果不合格的，履约保证金将不予退还。

3.项目合同签订后，如因委托方变更合同内容形成的费用变动，由合同双方当事人提供变更文件证明并签署书面补充条款，作为最终结算依据。

4.搭建施工进场时间为2019年3月14日，3月17日15:00前完工验收交付。

5.若因临时变动，展区调整由中标人负责按时设计，制作、搭建变动费用不在本次采购预算中列支，响应文件、承建合同应注明搭建项目各部分计费单价、使用主材详细名称（能明确指向材料质量档次）及计价标准，注明的价格与预算报价一致，以便项目增减结算（格式自拟）。

    6.供应商须提供响应方案（包含展馆展区总体布局示意、展位设计效果、氛围营造设计效果、后勤保障服务设置、施工方案等）PPT进行现场演示，阐明方案内容，对提出的问题进行解答。

 

   六、商务要求

 1.合同签订时间：自成交通知书发出之日起5日内签订合同。

 2.付款方式：项目实施完成经验收合格并使用结束，市财政专项经费到位后15个工作日内全款支付给中标人。

 3.验收：按照相关法律法规及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）文件的要求进行履约验收。

     4.未尽事宜按项目需求协调解决