招标需求

一、采购项目名称：2020第二届南浔古镇国际桨板公开赛承办服务采购项目

二、采购单位：湖州市南浔区文化和广电旅游体育局

三、采购内容：

（一）项目概况：

1.赛事总名称：2020第二届南浔古镇国际桨板公开赛

2.比赛时间：2020年5月（暂定，具体以业主要求为准）

活动地点：南浔古镇

3.赛事设置：

  根据地方与项目特色，自行策划设计

遵循全民健身、体育加旅游

4.参赛规则：参照桨板组织及国家水上中心桨板赛事规则

5.规划流程：

  方案汇报——签约立项——前期招募——赛道确认——启动报名

  设施筹备——报名签到——场地布置——赛前检录——赛前培训

  开赛仪式——赛事执行——颁奖典礼

6．项目清单内容

序号	项目内容	内容/备注
1	赛事接待	赛事技术官员/国内选手
2	嘉宾劳务	含特邀嘉宾及特邀选手
3	场地布置费	赛道搭建/氛围布置/舞美等
4	设施器材费	计时/托架/定标等
5	交通食宿费	含特邀嘉宾及特邀选手、包含业主及工作人员
6	赛事奖金	竞速比赛/配套比赛
7	应急救援	主办方提供安保、医疗、消防、通信等
8	风险防范	比赛区域内水上专业救援及赛事保险
9	宣传费	视频拍摄/赛事约稿/报道
10	赛事技术	赛项技术勘测/赛事策划组织实施

 

（二）项目服务内容（注：以下所涉及的赛事技术代表、技术官员、裁判员、运动员、工作人员、志愿者、鲜花、各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证）、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南等人员、材料均须在投标时明确数量）：

本项目为择优选择运营商，运营商负责承担本项目策划实施、竞赛组织和器材保障、媒体宣传推广、赛道和场地布置、志愿者招募管理、后勤接待保障、各类资料印制、赛事保险等，及其实施过程中所产生的全部费用，具体服务内容包括以下七个方面：

1.根据甲方提供的赛事总体思路策划组织实施。

2.制定竞赛和器材保障方案并组织实施。整个赛事的竞赛工作由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。赛事技术代表、技术官员、裁判员的具体人员名单由采购人负责安排。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，具体包括但不限于：

2.1承担赛道认证指导服务费及赛道丈量专业人员往返南浔差旅费、在南浔期间的食宿费等。

2.2 承担赛事技术代表、技术官员、裁判员、运动员、赛事执行工作人员、志愿者等比赛期间的食宿后勤接待，住宿、早餐、午餐、晚餐按赛事规定标准执行。承担赛前裁判员培训、技术会议、察看线路等工作的会场、食宿和差旅费。承担特邀运动员所需费用。

2.3 提供裁判所需的电脑（1台）、打印机（1台）和相应充足耗材。

2.4 为所有参赛选手、赛事技术代表、技术官员、裁判员投保人身意外险（含突发性死亡保险赔付）。

2.5 设计制作提供各项赛事活动各类证件、印刷资料，包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证）、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南等证件材料。

供应商需制订满足上述需求（可高不可低于上述需求）的竞赛和器材保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

3.制定各项赛事媒体宣传推广方案并组织实施。方案要求明确宣传推广总体思路，赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广计划（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定），新闻发布会的次数和具体计划安排等，以及负责媒体宣传推广的人员配备。

4.制定后勤保障方案并组织实施。后勤保障需求，包括但不限于：

4.1 承担各项赛事嘉宾接待工作及其费用。

4.2 提供饮用水，比赛当天和彩排期间的相应数量志愿者、裁判员、赛事执行工作人员、安保人员的餐饮和住宿。

供应商需按照上述需求制订后勤保障方案，并要求方案中要根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划，以及相应的工作人员配备情况。

5.制定赛道和场地布置方案并组织实施。要按照相应标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主席台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、里程提示牌、补给提示牌、导引提示牌、地贴指示、A字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、注水旗等。赛道和场地布置方案要包含形象设计、起点平面布置图、终点平面布置图、饮用水补给站布置图、开幕式主席台效果图、终点颁奖台效果图等，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。

6.根据公安、交警、卫计部门制定的安保方案、交通组织方案、医疗救护方案，提供所需的安保设施设备和医疗救护用品，由承包单位承担安保和医疗救护人员的劳务费。

7.应急预案。供应商需针对竞赛和器材保障、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（三）知识产权要求

1、本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

2、供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

四、特别说明

1、项目服务期限：2020年6月1日前全部完成（具体以业主要求为准）（自本合同签署生效之日起至乙方所承担的赛事全部工作结束止）。

2、付款方式：

合同签订后5个工作日内甲方向乙方首付合同价款的60%，乙方应出具正式票据；

赛事举办前3日甲方向乙方支付合同价款的30%，乙方应出具正式发票；

待赛事结束，所有工作均已完成后，在收到乙方出具的正式票据后，甲方向乙方支付剩余合同款，即总金额的10%。

（在签订合同时，供应商明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的，合同可不适用前述规定。）