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2020年广西迎春花市布展采购

1    1项

一、南宁春节花市展区概况

（一）举办时间：2020年1月10日—18日。（具体时间以组委会安排为准）

（二） 举办地点：南宁国际会展中心（广西南宁国际会展中心朱槿花厅前的广场：南宁市民族大道延长线106号）。

（三）施工时间要求：2020年1月7日开始施工，2020年1月9日下午春节花市开幕前完成施工工作并交付使用；春节花市会期间要充分做好花卉的养护、看护等服务管理工作，如花卉、花坛等布展区的所有实物受到损坏的要及时补充完善，春节花市结束后（1月18日下午）进行撤展并清理场地打扫环境卫生。

二、设计要求

（一）总体要求。围绕“壮美广西，花满邕城”为主题，充分展现南宁绿色生态的自然环境，体现南宁花卉产业发展特点，展示南宁花卉产业经济发展的新成就新成果，为花市营造春节喜庆的氛围。

（二）功能布局。

1.南宁市春节花市标准展位1个（15米×6米），用于布置鲜花与盆花展示（如蝴蝶兰、红掌、粉菠萝、各色大花蕙兰、国兰洋兰等30个展品及以上）加厚地毯或仿草地毯，展区内设置中心双层展示台约长8-9米，宽0.8-1米），突出花卉产业特色和绿色生态的形象，面积约90平方米（以实际测量面积为准）。

2.展区展位要有明显的Logo和标识，色彩鲜明，使用灯箱、内部展板（发光灯箱）突显林业及花卉产品形象、设计要求精美，要充分考虑产品摆放、展示。产品展示和贸易洽谈有机结合，展台功能设置齐全、区域布局合理、空间利用高效，能体现综合展示和商贸洽谈动静结合的特点，既突出成果产品展示，又便于观众参观交流。配置展台、展具、展架要与总体格调相匹配，既要美观大方又要经济实用。搭建相对独立的展台（位），设置主背景板、双层展示台，至少配有2张洽谈桌、4张座椅及相应实用展架，外打灯光，单独用电及照明等。合理运用图片文字、实物展品等多种展示形式，结合展馆条件、展台位置等因素合理规划设计。门头设计视觉新颖，色彩秀美、字体大小适中。暂定南宁花卉展馆门头上的 “南宁花卉”发光字立3处。展板设计通过图文的编排以及展版造型的多样化设计，做到展示主题突出、层次分明、结构合理、虚实处理得当，达到主题表现与展品展示的协调统一，体现时代感与艺术感。

3.营造2020年春节花市氛围造型摆花及花坛等。⑴在花市北面，在1号线会展中心站地铁口至广场的台阶的起点处，布置“2020年广西迎春花市”标志性大门（或立体多层花坛110平方米），可使用木板组合造型，不锈钢架搭配喷绘布，KT板造型等技术手段进行搭建，在台阶上行的过程中布置6个三角梅拱门；⑵中国-东盟博览会会址碑台阶处摆放时令花卉约60平方米。⑶中心主节点面积约100㎡，背景节点面积120㎡，中心位置在举办开幕式时的功能为观众席，在开幕仪式结束后，中心位置空旷，需补充景观节点，可采用木格栅、不锈钢、KT板、低密度木板、防水石膏板、烧结砖、陶土砖等结合盆花盆景搭建。可组合成各种造型，设计成可出入空间，使游客能在其中穿梭，增强互动性。背景景观主要衬托舞台及主体，可配置生肖小品、立牌、立体花坛。⑷散落在花市的绿色板块为景观营造节点4个，可营造面积320㎡，由不同块组合而成，每块面积约80㎡。利用木格栅、不锈钢、KT板、低密度木板、烧结砖、陶土砖等材料与盆花盆景的组合，点缀自行车、坐凳、邮箱、相框、小船等趣味小品，增强景观节点的观赏性、互动性，为花市营造春节喜庆的氛围。⑸盆景工艺区打造一条桃花路（120米），引游客来此拍照，同时设置花箱坐凳，吸引顾客在此休息停留，即营造了氛围，又招揽了顾客。

4.展示效果。在花市北面设置互动性强观赏性强的景观节点吸引游客，在盆景工艺区布置的一排塑桃花树打造“网红”节点，营造立体的视觉效果，不同形状的堆砌，让游客穿梭其中仿佛置身自家后花园。增强景观节点的观赏性、互动性，为春节花市营造喜庆的氛围。

    5.设计布展中设计制作方案及内容不得违反国家法律和政策规定，用料、制作安全可靠，符合消防及南宁国际会展中心管理规定。在总体色调上，符合组委会办公室对花卉造型、标识、字型做出的统一规定。

6.中标单位必须购买展览会期间责任保险。

7.展位必须配备合格、有效的灭火器具(2公斤起)，灭火器在展台入场施工时必须均匀摆放在展台区域四周明显、易操拿的位置，便于消防检查和使用，灭火器配备标准为50㎡内4具，50㎡外每增加50㎡增加2具（不足50㎡按50㎡计算），以此类推。

三、广告宣传

包含一定的广告宣传费用。

四、竞标人需提供设计方案【按A4规格单独装订成册（一正三副），随响应文件一同密封递交】，应包含但不限于：

★1. 设计方案单独彩印A4规格装订成册；    

★2. 展区效果图；

五、响应文件技术文件中需提供实施组织方案

1. 方案包含但不限于：投入人员及设备安排、施工进度、安全措施等。

★2. 展览会筹备前期安排1名专人负责对应收集企业参展材料的协调对接工作。

★3. 展览会期间成交供应商安排不少于2名专业维护人在现场提供设施安全维护服务。

商务条款

★一、合同签订期：自成交通知书发出之日起7个工作日内

★二、提交服务成果时间：开幕式前即2020年1月9日下午，并承诺布展施工期间产生的加班费用自行负责，进场布展时间为2020年1月7日-9日（注：开幕式日期为基准提前或顺延）交付使用，并展期内设施安全使用结束后，按会展中心规定及时安全拆解拆撤展区；

三、提交服务成果地点：南宁国际会展中心（广西南宁国际会展中心朱槿花厅前的广场）。

★四、售后服务要求：

1.质量保证期：自提交的成果南宁市林业局验收确认之日起至交易会结束。

2 .服务期：双方签订合同之日起至交易会结束为止。

3.处理问题响应时间：施工现场成交供应商主要负责人必须保障通讯通畅，值班人员不得脱岗，客户需要帮助时，在20分钟之内必须到位。要积极地协作采购单位现场负责人，做好对客户提出合理要求及现场追加项目施工工作。

★五、其他要求：

1.本项目按总价包干，供应商报价中须包含设备及零配件、备品备件、材料、消耗品、工具的采购和运输（装卸），项目安装、调试、检测、试验及验收、广告宣传费用、配合服务费、人工费、售后服务、税金、利润等及其他所有成本及合同包含的应有的一切费用。

2.付款方式：

（1）本项目无预付款，供应商所提交的服务经采购人验收合格后，一次性支付合同款。   

（2）支付合同款时，由甲方按照合同约定向南宁市财政局提交《南宁市政府采购履约验收证明和资金支付申请表》等完整且合格的支付申请材料；南宁市财政局按财政国库直接支付程序将款项直接支付给供应商。

（3）政府采购监督管理部门在处理投诉事项期间，可以视具体情况书面通知采购人暂停采购活动，并延期支付合同款。

3.本项目不允许转包，如磋商供应商成交后将项目转包其他供应商，采购人有权要求终止本项目的合同，由此造成的所有损失由成交人承担。