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良庆区2019年民俗文化旅游节开幕式暨中国嘹啰山歌大会、70小时山歌联唱世界纪录大挑战活动组织服务采购
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文档编号:202004250000053509 发布时间:2020-04-24 文档页数:48页 所需下载券:10
良庆区2019年民俗文化旅游节开幕式暨中国嘹啰山歌大会、70小时山歌联唱世界纪录大挑战活动组织服务采购

招标项目采购需求

说明:

1、投标人的产品(服务)实质上应相当于或优于本需求中的技术(服务)要求。

2、本需求中的“技术(服务)要求”不明确或有误的,投标人请以详细、正确的技术(服务)要求同时填写投标报价表和技术响应表。

3、标明“▲”号的条款为实质性要求或条件,投标人必须作出满足或者优于该要求和条件的承诺(另有要求的除外),否则投标无效。

4、招标文件中所要求提供的证明材料,如为外文文本的请提供中文翻释文本。

5、本采购需求中技术要求所使用的标准或应用标准如与投标人所执行的标准不一致时,按最新标准或较高标准执行。

6、本项目是服务类项目,无核心产品要求。

一、项目要求及技术需求

项号

服务名称

单位及数量

技术(服务)要求

1

良庆区2019年民俗文化旅游节开幕式暨中国嘹啰山歌大会、70小时山歌联唱世界纪录大挑战活动组织服务

1项

一、项目概况

(一)活动主题:良辰美景  与国同庆

(二)活动总体策划思路

2019年,是新中国成立70周年的宣传大年,也是全面实现建设小康社会的关键之年,更是习近平书记寄语“建设壮美广西,共圆民族复兴”重要践行年。

值此大背景,良庆区围绕习近平总书记六“壮”六“美”、“建设壮美广西 共圆复兴梦想”重要题词精神,以文旅为良庆宣传突破口,打造具有广西文化特色新良庆名片,输出良庆特色文化,在广西乃至全国掀起一股“良庆文化热”,推动文化强区建设,带动良庆文旅产业。在“一核两区三带”核心发展战略指导下,以更“壮”更“美”的优异成绩,献礼新中国70周年华诞。以“良庆区嘹啰山歌文化旅游节”为落点,本届“嘹啰山歌文化旅游节”将打破以往零碎的散型项目,围绕嘹啰山歌,链接良庆旅游文化、民俗文化、体育文化等,量身定制主题化媒体事件,做足“嘹啰山歌”文章,拒绝区域自嗨,打响全国影响。通过举办文化旅游节将“嘹啰山歌”升级地位,升级规格,塑造一个良庆等式,抢占中国山歌高地,令其焕发新生,扩展其外延和内涵,使之成为一个可孵化、可升级、可长期发展的具有创新潜力及全国影响力的文化旅游大事件。

(三)项目举办时间及地点

1.时间:2019年09月下旬启动

2.地点:广西体育中心D区广场、良庆区滨江广场

(三)活动策划方案要求:

制订南宁市良庆区2019年民俗文化旅游节开幕式暨中国嘹啰山歌大会、70小时山歌联唱世界纪录大挑战活动的策划流程、实施方案,并组织实施,组织实施的活动至少包含:

1、民俗文化旅游节开幕式及开幕式晚会暨中国嘹啰山歌大会;

2、70小时山歌联唱世界纪录大挑战活动;

3、南宁国际民歌艺术节“绿城歌台”良庆会场活动;

4、各项活动的宣传方案。

5、其他体现红色文化、嘹啰山歌文化主题的活动(如有)。

(四)活动组织服务要求

1、活动组织实施

(1)配合文艺活动举办地的人民政府和文化行政部门,对接好政府组织的交通、安全、医疗和后勤保障等工作;

(3)负责协助采购人组织各项活动的举办执行。

2、活动宣传报道:组织相关媒体对各项活动进行宣传报道,包括广西电视台、广西日报、南国早报等及其它网络媒体进行报道。

3、活动总结性文件提供:活动结束后,需向业务主管部门提交以下材料:结案报告、总结回顾(图片、视频、宣传报道)等。

二、商务要求表

▲投标报价要求

本项目实行总承包报价:包含场地租用、氛围布置、舞台设计搭建、道具物料设计制作、演员节目、策划组织、活动执行、活动宣传、工作人员、税金以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间除安保、医疗卫生以外的一切可能产生费用。在本项目实施过程中,投标总价不予调整,采购人不再支付中标价格以外的任何费用。

▲项目启动时间、完成时间及服务地点

1、项目启动时间:中标人在签订合同之日起一周内启动相关组织策划工作。

2、项目完成时间:自合同生效之日起至活动结束。

3、服务地点:广西区内采购人指定地点。

付款条件

签订合同后5个工作日内,采购人支付合同款的50%给中标人,活动结束且经验收合格后采购人在5个工作日内一次性付清所有合同款。中标人每次收款时应开具正规发票给采购人。

▲服务要求

1、中标人负责服务团队日常服务工作的管理,包括人员招聘及管理、服务工作管理、作业安全管理等管理工作。因作业不当或管理不善,发生事件、事故的,由中标人承担全部责任。

2、中标人自行承担所聘用团队人员的工资、福利、体检、培训等管理费用,以及与其国家或地方法规所要求征收的税金、保险等其它费用,承诺与员工签订《劳动用工合同》,交纳相关保险。

3、中标人要接受采购人的监督管理和考核,对采购人提出的不符合项要及时整改和完善。

4、中标人在服务期间应遵守采购人相关管理制度、规定,并遵守国家相关法律法规,合法经营,如有员工违法行为按相关规定处理。

5、 投标人必须承诺自行提供本项目所有服务内容,不得转让或转包。

6、投标人提供的服务应符合国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。

7、中标人提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的,采购人有权解除合同并追究中标人的法律责任。

8、在服务期间,中标人接采购人服务通知立即响应,4小时内到达指定现场进行处理,重大问题或其它无法迅速解决的问题应在24小时内解决。

9、在服务期间,中标人应设一名项目负责人在现场服务,负责协调管理工作。

采购标的的验收标准

按国家相关标准、规范和采购需求进行验收。

其他要求

1、供应商请在投标文件中提供针对本项目制定的项目实施方案。

2、中标人自行承担在提供服务过程中因侵犯他人知识产权或自身原因产生的法律纠纷和责任并妥善处理,采购人不承担任何责任。

▲3、保密要求:中标人对采购人及其下属单位所提供的技术及数据资料应严格保密,不得扩散。

▲4、投标人对招标文件的项目要求应完全响应,如果存在虚假响应或者是虚假承诺,由此造成的一切后果由投标人承担。

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