第三部分 采购内容及 服务 要求
一、项目概况：
HRP系统为2011年购置、安装、使用，与需求存在巨大差距，如无法支
持即将实施的全院收费材料二级库管理，无法实现全国的公立医院实施新
的政府会计制度，不能与现有的HIS对接实现数据的非人工干预，从而不能
满足医院精细化管理模式等一些列的问题。
二、 升级改造目标
1 1 、 业务流程重组
以符合新医改要求和 2019 年政府会计制度的要求，完善预算成本管理
模块、全成本核算模块，面向核算单元的固定资产管理平台，建立医院运
营一体化平台，实现人财物的有效管理。
2 2 、管理方式改造
通过医院综合运营管理系统的一体化应用，实现医疗成本的控制，摒
除信息孤岛，提高医院综合运行效率。
三、 升级详细模块清单
HRP 医院运营管理系统是基于医院的运营战略规划，围绕医院运营目标
的实现来进行搭建，实现从事前、事中到事后的全程管理。通过预算管理，
有效的下达战略任务，确保目标的执行。通过供应链管理、固定资产管理、
后勤管理等日常业务管理系统，实现对运营管理的事中控制。通过财务核
算、成本分析管控、绩效管理，实现事后分析和事后管理。最终实现人、
财、物的全面管理，并确保系统间的互联互动，融为一体。
系统设计分为基础支撑层、业务支撑层、业务应用层，其中：
基础支撑层：包括全新管理、用户认证、安全管理、日志管理、性能
监控等方面；
业务支撑层：包括业务工作量的实现，报表实现，元数据的存储，与
其他系统的接口等方面；
业务应用层：医院各类业务的应用和查询、统计分析；
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1 3.1 模块清单
财务会计：总账、应付款管理、行业报表、出纳管理、医院票据管理
预算管理：收入预算、支出预算、项目预算
物流管理：供应商管理、采购管理、库存管理、存货核算、高值耗材
管理、科室物资管理、合同管理、供应商平台
固定资产：资产卡片、单机绩效、设备管理。
成本核算：科室全成本核算，项目全成本核算，病种全成本核算
人力资源：人事管理、人事合同管理、薪资管理、保险福利管理、考
勤管理、学分管理、绩效分配(科室绩效)
数据交换平台：收入接口、成本接口、药品接口、云采购平台接口。
科室管理平台（ B/S ）:审批流，自助，嘟嘟会议，科室申领，考勤上
报等。
2 3.2 模块特点
1、实现多年业务在一个账套库内持续应用，不必每年必须年结结转数
据。
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2、连续年度基础设置基本一致，仅总账、存货核算支持按年度设账并
可调整期初。
3、支持按年度，选择性的进行冗余业务数据的卸出，减轻数据服务器
压力。
4、支持重新初始化，支持结转基础档案和部分期初以及未完业务（库
存、存货、总账、应付）。
5、给角色提供最适合的工作中心门户，集中管理协作消息、工作任务
和监控报表等内容。
6、提供强大的方案设计与管理功能，可以为不同层面的使用者设置符
合其业务需要及使用习惯的工作方案。
7、按照角色工作场景，预置工作任务，系统能够主动根据任务定义推
送需要处理的任务到桌面，并提供推式作业处理相应任务。
8、提供全新的平台桌面，在显示效果上使桌面更加绚丽，在使用上使
用户更方便、快捷地使用相应功能。
9、支持订阅报表功能，操作员可以根据自己的需要主动进行报表的定
制。
10、支持多页签显示，把原来的单模态窗体改为多页签方式，如：凭
证等。
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3 3.3 功能描述
1 3.3.1 财务会计
 业务流程
期初建账：进行科目、部门、个人、客户、供应商、项目的初始化设
定，结转上年数据。
凭证处理：凭证的制作、审核、记账等日常业务处理。
期末结账：期末转账、对账、试算平衡、结账等账务处理。
打印：打印各类凭证、账簿。
 功能价值
 实现财务一体化管理
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财务系统与医院收费系统、物资系统、资产系统、日常报销等各种系
统整合，实现财务一体化管理
实现对供应商往来、科研项目经费的准确核算
医院预交金的资金管控
实现对病人费用的往来核算
 满足日常管理需求，提高工作效率
满足财务日常的账务处理要求
自动生成各种凭证，提高工作效率
建立财务报销工作流，实现网上报销审批
产出各类账表，满足财务管理需要
 强化财务监管职能
财务可以实时了解医院物资、资产的使用状况，强化财务监管职能
 系统灵活易用
支持各种关联查询，明细账、总账、凭证、原始单据联查等
能够实现凭证的汇总打印
支持多级辅助核算体系
3.3.1.1 总账
总账系统主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及
供应商往来管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
填制凭证：填写会计凭证。记账凭证是本系统处理的起点，也是所有
查询数据的最主要的一个来源。日常业务处理首先从填制凭证开始。
出纳签字：出纳人员可通过出纳签字功能对制单员填制的带有现金银
行科目的凭证进行检查核对，主要核对出纳凭证的出纳科目的金额是否正
确，审查认为错误或有异议的凭证，应交与填制人员修改后再核对。
主管签字：为加强对会计人员制单的管理，常采用经主管会计签字后
的凭证才有效的管理模式。因此本系统提供"主管签字"的核算方式，即其
他会计人员制作的凭证必须经主管签字才能记账。
审核凭证：审核凭证是审核员按照财会制度，对制单员填制的记账凭
证进行检查核对，主要审核记账凭证是否与原始凭证相符，会计分录是否
正确等、审查认为错误或有异议的凭证，应打上出错标记，同时可写入出
错原因并交与填制人员修改后，再审核。
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查询凭证：本功能用于查询已记账及未记账凭证。
打印凭证：本功能用于打印已记账及未记账凭证。
科目汇总：可根据输入的汇总条件，有条件地对记账凭证进行汇总并
生成一张科目汇总表。
记账：记账凭证经审核签字后，即可用来登记总账和明细账、日记账、
部门账、往来账、项目账以及备查账等。本系统记账采用向导方式，使记
账过程更加明确。
常用凭证：日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部
分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，
必将大大提高业务处理的效率。
现金/银行日记账：用于查询现金/银行日记账。
支票登记簿：登记支票领用人、领用日期、支票用途、是否报销等情
况
银行对账单：用于平时录入、查询和引入银行对账单。
现金流量明细表：提供针对现金流量项目明细表的查询功能。
账表：包括个人往来明细表、辅助明细表、科目账、客户往来辅助账、
供应商往来辅助账、个人往来账、部门辅助账、项目辅助账等各种财务常
用账表。并提供打印、导出等功能。
期末：提供期末的转账、对账、结账 功能。
3.3.1.2 应付款管理
应付款管理着重实现对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用
单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的
往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，
实现对承兑汇票的管理。
 对采购管理系统的发票进行审核，进行付款处理，支持应付单的录
入、现金折扣的处理、单据核销以及汇兑损益的处理。
 支持依据合同、项目、发票等业务的付款申请，并进行严格预算审
批控制。
 支持对应付款项的付款处理，可以依据供应商、项目、合同、业务
员等，针对到期的应付款项进行选择付款，可分期部分付款，付款后自动
形成付款单并核销。
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 通过网上银行可直接进行对外付款。
 根据合同结算情况自动形成应付款，同时支持合同收付款计划的统
计。
 提供应付票据的管理，处理应付票据的计息、结算。
 支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。
 系统提供了各种预警，及时进行到期账款的支付。
 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，从而进行资金流入预测。
3.3.1.3 UFO 报表
UFO 报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报
表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，
也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排
的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。
 U FO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此
基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理
能力。
 将医院常用报表格式预置在系统中，方便用户使用。
 将新会计制度要求财务报表预置在系统中。
 提供了多个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定
义模板的功能
 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条
件取到同一页面显示，以方便数据对比分析。
 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。
 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达
40 个，并有拆分窗口的功能，可以将报表拆分为多个窗口，便于同
时显示报表的不同部分。
 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99，999 张表页，每张
表页可容纳 9999 行和 255 列。
 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。
 UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文
本文件、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格文
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件，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富
的打印控制功能。
 报表数据接口：支持国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》
(GB/T19581-2004)
 UFO 报表数据可以和微软 office 进行数据交流。
 分公司通过 UFO 从总部的合并报表模块下载报表格式，填报后通过
UFO 进行上报，总部在合并报表模块进行合并。
 预置了医疗行业专用行业报表：财政补助收支情况表、收入费用总
表、现金流量表、医疗收入费用明细表、指标分析表、资产负债表。
3.3.1.4 出纳管理
出纳管理是以出纳人员的日记账为核心，提供了对现金收入、付出和
库存进行管理，实现现金管理、银行存款管理、票据管理、账款收支工作
全面自动化，使出纳与会计工作的高效衔接配。在资金控制的严格性、资
金调度的灵活度、收支数据的准确性等方面提供了有力保障，使企业出纳
人员彻底脱离繁重工作量。
 提供严格的现金、银行账户录入、查询、过账、现金盘点等权限管
理功能。
 提供现金、银行存款的收支流水账、现金盘点功能；
 支持银行存款流水账、可以自动对账、手工对账和单边对账的银行
对账功能，支持余额调节表、长期未达账审记。
 预制了丰富的各银行票据模板，完善的票据领用、报销、预支票据
等票据管理功能，同时用户可以自定义票据，并可精确套打，可随
时查询打印记录，票据信息可自动生成现金、银行日记账，减少重
复性工作
 与应收款管理和应付款管理系统紧密结合，支持对收款单、付款申
请单、付款单等收支往来结算业务的收支
3.3.1.5 医院票据管理
医院票据管理主要是对医院的门诊收据、住院收据、预交金收据、定
额收据、内部收据和财政收据等票据的管理，管理票据购入、领用、核销、
报废、查询、盘点等全过程。
 提供票据购功能入，票据按本管理，票据购入后即可进行入库操作。
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 提供灵活的票据领用功能，支持传统的票据使用者到票据专员出领
用票据，也支持票据直接运送至门诊或住院等部门后补录票据。
 提供单张核销方式，对于核销要求严格的票据进行逐笔核销
 提供批量核销方式，对于数据量较大如门诊疏远收据，提供批量核
销方式，以减轻工作量。
 提供自动核销方式，可以直接获取 his 或凭证中的票据信息进行自
动核销
 提供手动核销方式，对于核销要求严格或未能连接的其他系统票据，
支持手工核销方式。
 提供票据使用情况统计表查询，支持实时查询票据的购入、领用、
核销、作废、结存等票据情况
 提供单张管理和批量管理票据统计表查询，支持实时查询相关票据
的状态。
2 3.3.2 预算管理
预算管理包括收入预算、支出预算、项目报销。预算管理推行有效的
预算管理方法和运行机制以提高预算管理水平、管理流程，提高效率、降
低成本，促进全面预算管理意识。实现从目标确定〉计划制定〉计划预算
编制〉分解下达〉执行〉控制〉调整〉整个预算管理全过程。
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 业务流程
1. 预算编制：
主要包括收入预算、部门经费预算和科研项目预算。在进一步提升预算
管理时，需要把资产预算、成本预算、基金预算等加入进来，形成一个完
整的全面预算管理系统。
2. 预算执行与控制：
主要对部门经费支出、科研项目做控制。对收入、专项基金等支出不做
控制。
3. 预算调整：
根据医院实际业务情况，随时追加、追减调整预算。
4. 预算分析：
主要是预算执行进度分析、多维预算分析。需要支持多层次，多链接的
分析模型。
3.3.2.1 收入预算
收入预算主要提供对于医院整体收入方面进行预算管理的全过程。
 提供从预算编制〉预算执行〉预算控制〉预算分析〉预算调整整个
预算管理过程。
 支持按年或月进行预算编制。
 支持根据医院设定测试指标进行预算编制。
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 提供按科室或全院维度进行预算控制，控制方式包括：提醒、控制、
不控制。
 提供对预算外部门、预算外项目进行预算控制。
 提供各类预算表的查询，如：年度预算分析与执行、月度预算分析
与执行等。
 提供按医保、非医保，财政、非财政预算分析。
 执行数据可直接从总账取数，执行单可自动生成总账凭证。
3.3.2.2 支出预算
支出预算主要提供对于医院整体支出及费用方面进行预算管理的全过
程。
 提供从预算编制〉预算执行〉预算控制〉预算分析〉预算调整整个
预算管理过程。
 支持按年或月进行预算编制。
 支持按预算定额及历史预算进行预算编制。
 提供按归口，部门，项目及支出项目多种组合方案进行预算编制。
 提供按科室或全院维度进行预算控制，控制方式包括：提醒、控制、
不控制。
 提供对预算外归口、部门、项目、支持项目进行预算控制。
 提供各类预算表的查询，如：年度预算分析与执行、月度预算分析
与执行等。
 执行数据可直接从总账取数，执行单可自动生成总账凭证。
3.3.2.3 项目预算
项目预算主要提供对于医院各类项目的收入与支出方面进行预算管理
的全过程。
 提供从预算编制〉预算执行〉预算控制〉预算分析〉预算调整整个
预算管理过程。
 项目预算支持跨年编制，余额年底自动结转。
 提供灵活定交的预算控制方案，可按项目大类或明细项目分别控制。
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控制方式包括：提醒、控制、不控制等。
 提供对医院配套资金的预算单独管控。
 提供各类预算表的查询，如：年度预算分析、月度预算分析等。
 通过项目收、付款单进行预算执行，并可自动生成总账凭证。
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3 3.3.3 物流 管理
 业务流程
需求计划：科室根据需求调用医用耗材在用目录，形成需求计划。可以
根据不同物资设置不同的申请流程。比如：可以由临床申请，由库房申
请等流程。能按照科室历史消耗进行自动申请，科室能维护常用耗材申
领模版，一键调用。需求计划能区分备货采购、常规采购。
采购计划：具备直接调用科室需求计划、统计库房缺货物资自动汇总按
照供应商生成采购计划的功能。采购计划审核时可参考最高库存量、月
度计划量及当月领用量等信息进行审批控制，实现采购计划手工输入、
编辑、录入、修改、删除、合并、打印、查询与分析、汇总浏览、分项
浏览等功能，提供采购计划清单、计划未到货物清单、采购计划执行情
况、订单状态、采购计划进展状态查询等报表的查询，具备滞留订单进
行预警提醒功能。采购计划能区分备货采购、常规采购。
订单管理：提供工作流平台，能实现对系统所有单据的逐级审批及条件
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审批功能，支持用户按照医院个性化需求自定义单据审批流程。根据审
批后的采购计划自动按照供应商生成采购订单，具备采购订单一键导出
功能，形成 Word 或 Excel 表格。具备将采购员审核之后的采购数据，自
动提交阳光平台，实现网采录入的功能。具备供应链服务平台扩展功能，
实现医院与供应商之间的订单发送、发货信息传递、到货接收确认功能。
条码管理：具备移动设备扫码功能，可完成物资原生编码或院内生成码
的规则维护、解析、绑定，可完成从采购、进入医院验收，到病人使用、
收费，直至结算结束的全过程条码监控管理，通过条码直接查询物资的
名称、单价等各项信息。
入库管理：根据订单，具备扫码验收、入库功能，自动解析出耗材信息
（产品品名、生产厂商、产品批号、规格、效期等信息），自动调用医
用耗材在用目录价格、供应商等信息，关联医用耗材资质证件、说明书、
照片等一致性进行审核，异常情况自动提醒可手动解锁，从采购订单引
入自动、手动生成入库单。入库单据，库房管理人员可汇总浏览、分项
浏览，同时调用入库单对应明细信息，逐单、逐批进行入库操作确认。
高值耗材等定向采购实现物资具备即入即出功能。具备根据入库时间段、
入库类别、物资名称、物资类别、物资属性、供应商、科室等进行入库
统计，同时调用入库单对应明细信息的功能；具备根据入库时间、供应
商、入库单号、物资名称、科室过滤入库单并查找入库单对应的出库单，
同时调用入、出库单对应明细信息的功能。
移库管理：实现物资从一个库房转移到另外一个库房，同时完成入库、
出库的操作。
出库管理：填写出库单时可以从需求计划引入自动、手动生成出库单，
具备扫码出库功能。出库处理完成以后对出库单进行单据记账打印并更
新库存，库存数据不能为负。具备根据出库时段、出库单号、出库类别、
物资名称、物资类别、物资属性、供应商进行统计，同时调用出库单对
应明细信息的功能。
科室库登记：临床科室日常物资使用情况登记。具备收费医用材料科室
库存物资实耗实销功能，具备各科室领用物资数量和消耗数量维度的统
计功能。具备各科室查询本科室采购计划明细、物资出库信息、物资出
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库明细信息、采购到出库的全流程状态跟踪查询功能。
科室库/ / 库房盘点： ：每月临床科室和库房的物资盘点。具备通过扫码枪扫
描完成库存动态盘点或循环盘点功能。根据库房系统库存来进行盘点并
生产盘点单，盘点结束后锁定，查询物资的历史盘点记录，根据盘点单
号、盘点人、盘点时间来进行盘盈盘亏报表统计。
1 3.3.3.1 管理功能
库存管理：具备物资库存数量预警功能，各库房的当前及历史库存数量
查询、统计功能，即将过期物资，可对物资效期过期前进行自动提醒功
能，可按照不同时间段查询库房积压物资，可对积压物资进行预警管理
功能。
字典维护管理：具备 Excel 等表格导入医用耗材在用目录功能。字典维
护至少包含物资属性、分类、编码、产品名称、品牌、规格型号、单价、
最小包装、生产企业、供应企业、科室、科室负责人、领物人、新增库
房、入库类别、出库类别、报表信息等。具备提取省阳光平台等院外平
台对照信息，自动、手动跟踪平台价格，调整医院在用医用耗材价格，
具备提醒功能、历史记录查询功能等。具备定义库存物资数量预警信息
功能。
高值耗材管理：对供应商暂存医院库房或者科室的高值耗材进行扫码登
记，系统具备自动生成院内码和产品原生码两种模式，具备批量扫码接
收功能。针对骨钉等无法单独贴条码的高值耗材，具备“一包一码”的
管理模式，扫描包装条码即可完成整包物资的全流程追溯管理。库房将
已预验收登记的备货高值耗材分配给科室，门诊科室将使用的高值条码
和病人门诊号进行关联登记，住院时将使用的高值条码和病人住院号进
行关联登记，库房对已使用的高值耗材进行入出库操作。可针对退货高
值进行处理，可查询高值耗材的具体库存情况，查询高值耗材的使用情
况。
供应商管理：具备高拍仪录入识别功能。通过高拍仪将生产企业、供应
企业、产品资质、合同等资质录入，识别资质有效期等关键信息，由采
购员负责审核，并支持实时查询、变更、预警机制。临近效期的资质按
1 周、1 个月、3 个月提前预警，无效资质可手动单次解除。
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系统能自动和手动审核供应商资格，实现一票、两票管理。
系统具备根据需求计划时间、订单时间、配送时间、入库时间、领
用时间等数据分析，生成报表，自动或手动对供应商的供应保障能力、
配送周期进行评估。
新进物资管理：科室发起新的物资进入医院使用的申请，具备对科室新
进物资的申请进行审批及回复，审批通过后自动加入物资目录，审批流
程可按照金额、类别等进行流程配置的功能。
3.3.3.2 采购管理
1）需求计划:临床科室或库房等需求编制部门，根据自身需求，编制
材料需求计划。
2）采购申请:采购申请主要解决预算以外的耗材需求。
3）采购计划:编制材料采购计划。可以根据需求计划生成采购计划。
4）采购订单:采购订单是医院与供应商之间签订的采购合同、购销协议
等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货、什么时间到货、
到货地点、运输方式、价格、运费等。它可以是医院采购合同中关于货
物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。通过采购订单的管理，
可以帮助医院实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
5） 采购发票:采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采
购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。
6） 采购结算:采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发
票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，
它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
7） 月末结账:月末结账是逐月将每月的单据数据封存，并将当月的采购
数据记入有关账表中。
3.3.3.3 库存管理
1）入库管理
 仓 库收到采购或生产的货物，仓库保管员验收货物的数量、质量、
规格型号等，确认验收无误后入库，并登记库存账。
 入库时可以从采购计划、订单等自动引入。入库时可以支持条码
识别。
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2）材料出库：库房材料出库，包括填制出库单，审核出库单，打印出库
单等操作。
3）调拨业务：调拨业务用于实现医院的不同库房间材料的移库、调拨等
工作。
4）盘点业务：实现仓库库存的盘点，生成盘点单。
5)条形码管理:提供多级库房的管理模式。
6)支持物资的批次管理、有效期管理。
7)支持物品的多单位管理，能够对物品的不同度量单位进行换算。
8)条形码规则设置，条形码规则分配，条形码的生成，条形码批量生单
等操作。
3.3.3.4 存货核算:存货核算主要实现暂估处理、入库价调整、出库价调
整、单据记账，自动生成凭证传递至总账系统，实现物资、财务一体化
管理；
3.3.3.5 高值耗材管理
实现高值耗材数据从 HIS 系统自动下载核销数据，自动生成出入库单据，
库存数量核销；
个体条码生成规则:设置生成个体条码时的规则
HIS 接口设置:设置取数的中间库信息
高值耗材与 HIS 收费项目对照:高值耗材入库条码关联传到中间库，用于
HIS 收费时选择对应的条码
HIS 科室与 HRP 部门对照:在生单时将对应的 HRP 部门带到出库单的领用
部门
条码入库单:高值耗材入库并生成对应实物的条码，一物一码用于出库扫
描。
条码出库单:扫描条码确认出库的高值耗材，并切每个条码只能扫描一
次。
条码盘点单:盘点仓库中的高值耗材数量
高值耗材快捷入出库单:审核时自动生成采购入库单和材料出库单，用于
跟台高值耗材快捷操作。
高值耗材具备在线申请功能，内容包括但不限于品名、规格型号、数量、
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生产厂家、单位、单价等信息。
3.3.3.6 科室物资管理
实现对库房出库到科室物资的消耗管理
1 ）科室入库单:库房出库到科室的物资形成科室对应的科室物资入库单
即出库到科室但未实际消耗的物资的记录。
2）科室调拨单:用于将物资在各个科室间相互借用的处理。
3）科室出库单:科室内的物资进行实际的消耗记录。
4）科室盘点单:通过对科室各类物资进行盘点。
3.3.3.7 合同管理
从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、
到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
 合同台账：可以根据单位需要自定义设置台账需要记录的项目。
 合同明细：记录合同所涉及的商品，材料等情况。
 合同执行：执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期。
 收付款计划：针对合同做收付计划。主要记录收付款名称、合同
收付方向、应收付款、已收付款、未收金额等。
 合同收付：记录合同的收付情况。
 合同提醒：可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、
合同跟进等跟合同相关的提醒。
 合同附件：可上传合同电子档，快速查看原合同。
 合同扫描：可上传合同的扫描件，方便查看合同的内容。
 合同备注：可以记录这是关于什么的合同，合同注意事项等。
 统计报表：针对合同台账，执行进度，收款情况，付款情况等生
成各类不同的报表
3.3.3.8 供应商平台
支持供应商平台后续的建设。
如有对接需求，不能再进行升级改造和产生费用。
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4 3.3.4 固定资产
 业务流程
1) 科室需求：根据科室自身业务需求，提交购买设备的需求申请，并按
照医院管理流程进行设备采购申请的审批。
2) 采购计划：根据医院的设备需求，生成设备采购计划。
3) 安装/验收/入库管理：设备的安装、验收、入库等环节的管理。包括
该环节的相关文档、手册、说明书、合同、付款情况等管理内容。
4) 出库管理：设备的出库管理。登记设备的使用科室、折旧方法等相关
信息。
5) 设备调拨：设备的医院内部科室间的调拨和设备的外单位调拨。
6) 设备退库：设备的退库管理。
7) 设备报废：设备的报废管理。
3.3.4.1 资产卡片
资产卡片系统提供卡片管理、资产折旧、资产盘点等功能。
 支持资产卡片项目与出库单项目关系对照功能。
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 支持按照按部门核算属性或按范围批量设置各部门对应的固定资产
折旧及无形资产摊销科目。
 能够支持卡片项目分别与资产采购、资产库存、院内折旧、资产清
查模块对应。
 支持对院内折旧进行变动处理。
 支持对资金来源进行变动处理。
 资产与预算进行业务勾辑连动。
 批量建卡自动带费用总账科目。
 支持盘点单显示卡片号信息。
3.3.4.2 单机绩效
 基础档案：
包括考核设备档案、设备收支项目档案、检查项目档案、耗材档案、
成本项目档案
设备项目关系档案、耗材与检查项目关系、其他业务项目档案、指
标分类、指标档案
 设备业务数据：
1、设备检查业务数据：维护各个检查项目的工作量信息。
2、设备耗材数据：维护和检验项目对应的材料消耗情况信息。
3、设备成本数据：是维护设备参与计算项目数据。
4、其他业务数据：维护在其他业务成本档案定义的成本数据情况信
息。
5、月末计算：根据绩效考核工作量表和检验项目耗材消耗表以及其
他成本数据表计算生成本月需要考核设备的绩效的数据。
3.3.4.3 设备管理
提供设备维修、设备计量、设备 PM 等设备日常维护功能。
设备维修：系统提供维修信息记录及维修费用记账的功能，对于大额的
单笔维修费，医院可以依据管理需要，设置分摊月数，把大笔的维修费合
理的分摊到未来的几个月中。
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设备计量：系统支持所有设备的计量，包括属于固定资产的设备和非固
定资产设备。系统可以帮助医院合理安排计量计划，并按计划能提供及时
的计量预警，帮助用户轻松实现计量检定，检定完后记录计量结果，完善
设备档案。
设备 PM（预防性维护）：系统可以实现从 PM 计划到 PM 报告的全过程管
理，可以按计划提供及时的 PM 预警，支持不同设备与维护项目的配置，可
以快速生成 PM 报告。
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5 3.3.5 成本核算
 业务流程
 通过系统预置的成本核算方案，可以快速帮助用户建立规范的院科
两级成本核算体系；
 在科室成本的基础上，快速产出项目和病种成本，弥补成本核算空
白。
 多维度分析，有效控制成本，指导科室经营。
 具备从医保、物价、上级管理部门获得公平的社会补偿的数据依据
和基础。
 为医疗服务价格改革提供参考，为总额预付制度提供支持。
 即能满足医院新财务制度和新会计制度的要求，也能满足医院精细
化核算的管理需求。
 科室成本核算可以与财务核算保持一致，解决了医院两套账的问题。
 一次核算能同时核算出科室成本、诊次成本和床日成本。
 科室成本核算可以为奖金核算所需要的科室收支数据提供有力支
撑。
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 系统提供多种接口，可以便捷的获取成本核算需要的数据，大大减
轻了成本核算人员的工作量。
3.3.5.1 科室成本核算
科室成本核算主要实现了医院科室全成本核算。
 系统除了支持主流的四级分摊模式，也可以根据用户自身需求，选
择适合医院的三级或五级等任意级次的分摊模式。
 系统内置了主流的分摊参数，并且支持用户自定义参数，分摊方法
配置灵活方便；
 核算科室间分摊关系支持批量配置与个体配置相结合的方式，简化
了配置操作的复杂度。
 系统提供成本数据、收入数据、工作量数据、服务量数据等数据的
维护和导入功能，可以方便的导入原始数据。
 成本分摊计算提供数据分析报告功能，对异常的数据提供数据分析
报告。
 系统提供符合《医院新会计制度》的三张成本报表“医院各科室直
接成本表”、“医院临床服务类科室全成本表”、“医院临床服务
类科室全成本构成分析表”。
 系统提供强大的查询分析功能，可以帮助医院进行全院及科室的“收
益分析、成本构成分析、本量利分析、收入分析”。
3.3.5.2 项目成本核算
随着HRP在医疗的深化应用，众多医院开始从单一管理向多元化转型，
跨年度、跨帐套查询应用模式越来越多，当医院管理人员面对大量、繁杂
的基础数据时，如何快速检索、分析有价值的数据和变化预知，已成为每
个管理人员的日常业务处理的瓶颈。多账套综合分析模块正是为解决这一
管理趋势而适时推出的解决方案。
我国医院实行按医疗项目收费，随着医疗保险制度的实施，开展医疗项
目成本核算和病种成本核算，加强医疗项目和病种的成本管理，具有越来
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越重要的意义。
项目全成本核算是依据会计核算规则、与会计核算有机结合在一起，
周期性进行的常规核算，对医疗服务过程中的各种耗费进行分类、记录、
归集、分摊和计算，以提供科室成本、项目成本、病种成本、诊次成本、
床日成本等相关成本信息的经济管理活动,是制度化、规范化、程序化的核
算过程。项目全成本核算应与会计核算结果相一致。
项目全成本核算是医疗服务项目成本核算，指以临床科室、医技科室
开展的医疗服务项目为核算对象，归集和分配各项支出，计算出各项目单
位成本的过程。参与项目成本核算的成本范围不包括单独收费的卫生材料
和药品的成本，核算成本的项目以各地发布的医疗服务价格手册为依据。
医院在进行成本核算时，应当按照“谁受益，谁负担”的原理，归集、
分配各项成本费用，使各项收入与为取得该项收入的成本费用相配比；某
核算科室的收入与该科室的成本费用相配比；某会计期间的收入与该期间
的成本费用相配比。
 主要功能
 核算方案设置：设置项目病种成本的核算期间，一般情况下，项目
病种核算都会在一个相对较长的时间内进行数据的采集、核算和分
析，短则半年，长则一年。
 业务数据管理：实现项目收入管理，项目收入查询，科室分摊结果
计算下载，收费材料管理与收费材料查询功能。
 项目成本计算：实现科室项目成本分摊检查，科室项目成本分摊计
算，院级项目成本分摊检查，院级项目成本分摊计算功能。
 结账：实现项目核算方案的结账、取消结账功能。
 报表：科室项目成本分摊、院级项目分摊结果以报表形式分析展现，
分析维度有院级医疗服务项目总成本分析、盈利亏损项目数量、收
入、成本、收益以及各占比例情况，科室级医疗服务项目总成本分析、盈
利亏损项目数量、收入、成本、收益情况以及各占比例情况，院级亏损项
目中有保本点和无保本点项目的数量、收益以及各占比例情况。
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3.3.5.3 病种成本核算
随着 HRP 在医疗的深化应用，众多医院开始从单一管理向多元化转型，
跨年度、跨帐套查询应用模式越来越多，当医院管理人员面对大量、繁杂
的基础数据时，如何快速检索、分析有价值的数据和变化预知，已成为每
个管理人员的日常业务处理的瓶颈。多账套综合分析模块正是为解决这一
管理趋势而适时推出的解决方案。
我国医院实行按医疗项目收费，随着医疗保险制度的实施，开展医疗项目
成本核算和病种成本核算，加强医疗项目和病种的成本管理，具有越来越
重要的意义。
病种成本主要是指对出院病人在院期间为治疗某单病种所耗费的所有
医疗服务项目成本、药品成本及单独收费材料成本叠加，进而形成的单病
种成本。
病种成本是以病种为成本核算对象归集与分配费用，建立单病种诊疗
的标准成本，医疗服务标准成本是指医院在充分调查、分析和技术测定的
基础上，根据现已达到的技术水平所确定的在有效经营条件下提供某种服
务应当发生的成本。不同时期医院的病种成本对比分析，能反映各医院技
术管理水平、医疗服务质量水平和经济效益的高低。将其与实际病种成本
对比分析，找出差异原因，能有利于进行医院成本控制监督，为单病种费
用付费方式提供成本数据。目前，病种的平均费用指标主要被用于尝试病
种付费办法、成本核算。病种成本法虽是成本核算的发展趋势，但由于病
种多，病情各异，核算工作量大，需要专业医护人员参与，实施起来仍需
不断探索，积累经验。
主要功能：
 初始化设置：设置系统基本参数数据，主要有病种方案设置，加成
率组管理，医保类型档案，出院状态档案，疾病诊断档案，手术操
作档案，病种定义，临床路径，病例筛选规则。
 业务数据管理：实现病案首页管理，病案首页查询，住院收费明细
查询功能。
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 病种成本计算：实现病例筛选，病种建模，病人成本分摊检查，病
人成本分摊计算，病种成本分摊检查，病种成本分摊计算功能。
 结账：实现病种核算方案的结账、取消结账功能。
报表：实现病种成本、病人成本的构成分析，以及病种、病人的成
本收益，成本明细情况。
6 3.3.6 人力资源
 业务流程
 建立健全动态实时的信息共享平台
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 系统实现人员招聘、合同、入职、培训、异动、考勤、薪酬、福利
等所有人事环节的管理。管理者可以及时根据人事统计数据进行科
学决策，员工方便及时了解薪资情况。
 实现医院员工薪酬福利的准确管理
 系统可以根据人员的排班、考勤情况自动计算员工薪酬、福利、公
积金、保险等各工资相关项，提高工作效率，确保数据准确。
 建立全院人员统计分析平台
 系统可以对医院的人员构成情况、分布状况、职称构成、科室人数
与标准人数的差异等各方面进行统计分析，帮助医院全面了解科室
人员的状况，进行及时有效的人员决策。
3.3.6.1 人事管理
搭建医院机构的组织架构、理顺岗位体系，完成“定岗、定员、定编”
三定工作，建立医院人员信息档案，管理员工在企业的内部异动等。
3.3.6.2 人事合同
人事合同管理可以实现医院不同人员签订不同合同的管理需要，包括分
析、提醒等，如医务技术人员的聘用合同管理、护理人员的劳动合同管理、
后勤人员的劳务合同管理等。
3.3.6.3 薪资管理
薪资管理能适应岗位效益薪资、计时工资等工资模式，可与总帐、绩效
管理接口，可直接生成银行格式工资文件，提高工资处理效率，协助医院
落实创新的工资管理制度与体系。
3.3.6.4 绩效分配
实现奖金方案的制定、数据采集、奖金方案执行、奖金发放等功能及报
表分析等；
 功能包括：基础设置，数据采集，方案制定，方案执行，奖金发放
及统计分析等。
 支持从物流，成本，绩效，考勤和 HIS 自动取数。
 支持灵活的奖金方案制定，并可继承上期方案。
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 奖金计算支持公式自定义设置。
 支持奖金二次发放。
 计算结果可自进入薪资系统，参与薪资计算。
3.3.6.5 保险福利
保险福利系统，可实现对保险福利缴纳、分摊费用等全面支持完成养老
保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福
利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、提供个人帐户管理功能，并可自
定义新的保险项目，对其进行自动计算、缴费、个人帐户管理的需求。
3.3.6.6 考勤管理
考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，考勤结果
可以传递到工资系统核算工资如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴
等。
3.3.6.7 考勤上报
清晰划分考勤管理组织划分及岗位设定，由人事处统一维护科室人员的
信息，包括一级科室、二级科室、工号、姓名、人员类别、休假类别等信
息，从基础上确保了信息的准确和统一。
实现考勤数据分科室填报、审核、汇总、统计等功能，作为薪资、奖金
系统的计算依据。
3.3.6.8 考绩效管理
通过绩效管理系统，全面实现医务、护理、管理人员的动态考核与奖
惩。建立医院特色的绩效管理体系。绩效管理系统面向医院各级机构，协
助医院战略管理的重要手段。系统模拟医院实际绩效管理业务体系，针对
不同的被考核对象，分别提供了制定绩效方案、目标设置、绩效评价、绩
效评价结果应用、绩效分析等功能。系统可以与医院已有的绩效管理体系
进行配合，支持平衡计分卡、KPI 等多种绩效评分方式，帮助医院优化人力
资本，提升组织绩效。
绩效方案执行：
方案发布：绩效方案设置完成，执行发布。
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考核评分：考评人进行评分、评价。
考评计算：根据预置的评分规则和公式，自动核算考评得分。
绩效统计与分析：
绩效排名：提供按考核对象、考核方案、考核类别等维度查询排名情
况。
指标分析：支持依据某项指标展开分析。如：考评结果等。
科室分析：支持按科室、考核指标进行考评结果的分析。
3.3.6.9 学分管理
实现学分类别、学分获取渠道、学分申报、学分审核等业务，出具各
类学分统计报表。
7 3.3.7 数据交换平台
3.3.7.1 收入接口
收入接口平台提供财务系统与医院 HIS 系统的接口，接收医院 HIS 收费
记录，并按照凭证科目设置自动生成凭证传入总账中。
 实现与 his 系统进行对接；支持与 DB2 数据库的对接；
 实现预交金、门诊收入、住院收入、出院结算收入凭证自动生成；
 预交金业务能够支持门诊预交金、住院预交金业务处理。
3.3.7.2 成本接口
成本核算接口平台提供了外部成本数据多种接入方式。
 支持内部数据接口，可以满足从用友其他的系统模块轻松获取数据
 支持外部数据接口，可以满足从其他厂商的系统获取数据
 支持文件数据接口，可以满足从医院固有的 Excel 文件获取数据
3.3.7.3 药品接口
提供财务系统与医院 HIS 或物资系统的接口，接收医院药房、药库的
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出，入库等业务单据，并按照凭证模板设置自动生成凭证传入总账中。设
置同收入接口。
3.3.7.4 云采购平台接口
3.3.7.5 网上银行
实现医院与银行互联互通，收、付款直通功能，方便医院与银行对帐
查帐等。
主要功能：
1）系统初始：在使用网上银行系统处理日常业务之前，应根据实际业
务情况进行有关的设置，主要包括：开户银行及银行账号的设置、交易单
位信息的设置、业务种类的设置、操作员权限的进一步细化以及系统相关
参数的设置。
2）单据：单据功能模块完成付款单的录入、复核、审批、支付及查询
工作。
系统提供普通支付单、集团支付单和对私支付单三种单据。普通支付
单指由本公司账号直接向其他公司拨款的付款单；
3）制单：凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的
内容加以归类，并据以选定会计分录并登入凭证，最终成为登记账簿的依
据。支付单必须在支付后才可以生成凭证。
4）查询：网上银行系统为用户提供了多种在线统计查询，实现网上在
线查询当天银行账户交易明细及银行账户历史交易明细，实现某时间付款
单与银行返回的交易明细之间的对账。通过操作日志查询功能可查看网上
银行系统中每一次支付操作的记录。您需要在联机状态下才可进行在线查
询。
5）导入导出：您可以通过导入工具和导出工具对网上银行系统进行维
护。
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8 3.3.8 科室管理平台（ B/S ）
科室平台采用 B/S 架构开发，集审批流，嘟嘟电话会议，科室申领，
员工自助，科主任自助，考勤上报，学分管理，科室物资，奖金核算等为
一体，为医院业务管理提供一个新的平台，方便用户使用。
 考勤上报：科室全勤填报的完善，增加权限控制，科室考勤填报
页面的增加。打印功能的添加。
 奖金核算：科主任可以自己填报辅助项目数据，查看科室奖金发
放金额。
 耗材申领：科室提交领用申请单，由库房审批后，再生成出库单，
出库。
 我的审批：自助系统全面支持工作流现支持的审批流有：人事业
务，领用申请单，收入预算，支出预算，项目预算，低值物资，另外
提供的嘟嘟电话会议的功能。
 电话会议：支持多人电话同时在线。
 员工自助：通过员工自助系统，医院各个人员均可查到自己的考
勤与薪资等信息，从而达到信息透明化的效果。
 科主任自助：查询员工及岗位信息，处理人事业务审批等。
 学分管理：实现学分类别、学分获取渠道、学分申报、学分审核
等业务，出具各类学分统计报表。
四 、 9 2019 年政府会计制度改革的内容要求。
根据财政部的要求，所有行政事业单位自 2019 年 1 月 1 日开始统
一执行《政府会计制度》（文件号：财会[2017]25 号《关于印发〈政府会
计制度——行政事业单位会计科目和报表〉的通知》），不再执行原来的
《行政单位会计制度》 、《医院会计制度》等行业会计制度。同时，要求
所有行政事业单位实行“平行记账”，即：在执行《政府会计制度》进行
财务会计核算的同时，还要按照收付实现制的核算原则对单位经济业务进
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行政府预算会计核算。
政府会计制度改革后，医院会计核算的科目和报表体系将发生根本性
变化，“平行记账”的实行，将会导致医院会计核算工作更加复杂。整个
项目的实施需要一定的数据迁移和处理能力，实施的工期相对较长，包含
验收合格后一年的服务费。
五 、 其他的技术要求
1、所提供的软件系统要有便捷性、共享性、稳定安全和灵活可维护。
2、系统应采取了对某些关键数据进行加密，数据库也应该有加密或访
问策略，提高安全性。
3、程序能实现自动升级，对数据库进行备份和还原。
4、项目各过程、各阶段技术文档要齐全，文档与实际程序必须一致，
必要时开放源代码。（系统必须包含程序、文档、数据以及相关的软件支
撑环境）。
5、如需要与院内现有的系统进行对接时，要有详尽的接口说明文档，
免费进行程序对接，含所有接口及接口的所有费用。
注意： 投标人 必须 保障与原有 H HP RP 系统数据的无缝对接、平滑升级。