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辽宁工业大学图书馆纸质图书采购2020采购项目
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文档编号:202005140000070017 文档页数:66页 所需下载券:10
辽宁工业大学图书馆纸质图书采购2020采购项目

 货物需求

1、图书采购要求

1.1 辽宁工业大学2020年纸质图书采购,实洋为60.00万元人民币。

1.2 图书采购类别分配比例为:人文社科类图书采购金额约为总经费的40-50%,自然科学及工业技术类图书采购金额约为总经费的50-60%。

1.3本项目为资格标,中标结果为1家供货商,评标办法采取最低价法。

1.4 供货折扣以报价最低的供货商所报的折扣为最终供货折扣。

1.5供货商在合同期内至少提供4人次的图书现采服务,其中,全国性书展或大型书展至少组织2次,每次邀请采购方2或3人,供货商本公司的现采可视客户需要随时安排。

 1.6原则上每种图书订购复本为2册,价格在100元以上的订购1册,如订单中有2册以上的,供货商应与采购方沟通确认后方可下单。

1.7供货商保证根据采购方的具体要求,提供图书加工方面的配套服务。

1.8供货商必须保证所供图书均为国家正式出版社出版的图书。

1.9供货商所供图书的专业深度要达到大学本科生及以上需求,出版年为近两年,规格为(大)32开或16开,页数大于等于100页。其他不规则的开本,需采购方再次确认方可供货,否则,图书到馆后,不符合采购方要求的图书将一律退货,因此造成的一切损失,供货商自负。   

2.到馆加工要求

供货商以到辽宁工业大学图书馆实地加工的方式提供到馆加工服务,如不能,按0.60元/册人工费和0.5元/册材料费的标准预付给采购方。

2.1 提供MARC数据。供货商按照要求提供到馆图书的中文采访MARC数据。所有电子版书目应为MARC格式,且必须包含中图法五版的分类号、ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等内容的字段信息。

2.2 拆包验收、加盖馆藏章。供货商按照采购方的具体要求,在规定地点免费对每册图书加盖“辽宁工业大学图书馆馆藏”章2枚,分别在书名页的右上方空白处(与上方切口平行),以及图书侧切口的中间位置,要求端正、清晰、准确。

2.3 粘贴条码。条码的规格与质量以采购方提供的样品为准;供货商负责提供条码,采购方提供号段;一册书贴1个条码,粘贴在馆藏章的登录号处;同一种书的条码号必须连续,每批书的条码号也必须连续,中间不得漏号或重号;所贴条码不歪不斜、不皱、不得污损。

2.4 打登录号。在图书正文21页的中上部,打登录号,登录号与条码号一致。

2.5 粘贴磁条。磁条要求用16CM复合铸钴基安全磁条,每册图书粘贴一根,位置在图书的前三分之一页左右处,图书厚度在3CM以上的在图书的后三分之一页处再粘贴1根,磁条粘贴的要隐蔽平整,尽量贴在靠近书脊处。

2.6 书写分类号与著者号。每册图书在书名页馆藏章的索书号处书写分类号与著者号,要求清晰工整。

2.7 计算机验收并查重。图书拆包时对每种图书进行验收查重,在图书管理系统中输入ISBN号,核对验收图书的价格,并再次将读者对象不符与重复图书剔除,并把验收数据发送到编目系统中。

2.8粘贴书标及保护膜。每册图书在书脊处粘贴1个书标并覆盖保护膜,要求书标的下沿距离书脊的最下端2CM,书标与保护膜的粘度、质量和尺寸要求不低于采购方提供的样品,并确保耐用。

2.9图书上架。根据本馆的分配原则与图书册送表,将图书按其典藏地位置分别将其准确上架。

3.服务要求

3.1定期、及时、免费提供各地各类型出版社及其他专门的图书目录和报价。

3.2供货商应保证90%以上的预订图书到书率和98%以上的现采图书到书率,其中80%图书的到书周期应控制在30天之内。

3.3供货商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单,不得搭配非订购图书。

3.4供货商在收到图书订单后应及时进行订购处理,并按采购方要求将图书及时发送到其指定地点,为此所发生的费用全部由供货商承担。

3.5供货商必须按采购方订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的10%,即可以认定该供货商不具备供货条件,采购方有权要求其终止供货,因终止供货而造成的损失由供货商承担。采购方有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书,费用由中标供货商结算,此费用结算后,采购方再结算其已供的图书费用),由此给采购方造成的各项损失或增加的各项费用均由违约的供货商承担。

3.6送交到采购方的图书与订单不符,采购方将予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量问题,一律予以退换,供货商不得以已加工为理由拒绝退换货。由此造成的损失及费用由供货商承担。

3.7供货商在处理订单时,如实际书价超出订单书价15%,应及时与采购方沟通;凡送交到采购方的图书,以图书定价作为计算书款的依据,经验收发现书款与发货单不相符的,采购方及时通知供货商核算,供货商接到通知之日起5个工作日内不予核算,则以采购方验收的实际数额计算书款金额。

3.8供货商如在品种或数量上不能达到采购方的要求,则应在收到订单30天之内向采购方反馈未订到图书的信息。

3.9供货商应能提供采购方要求的图书加工方面的配套服务。

3.10供货商应根据采购方实际工作运行过程中发生的情况,提供相应的服务保障。

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