采购需求

一、服务清单及要求

一、活动主题

汇聚八方人力资源 助力十大集群发展。

二、主办承办单位

主办：中共绍兴市委、绍兴市人民政府

承办：绍兴市人力资源和社会保障局

绍兴市科技局

三、活动安排

（一）绍兴市人力资源服务协会成立大会

1、时间：2020年6月19日下午

2、地点：海智汇·绍兴国际人才创业创新服务中心报告厅

3、主要议程（暂定方案）：

（1）市民政局领导宣读准予协会成立文件；

（2）筹备组做会议筹备情况报告；

（3）协会发起单位宣读协会《章程》、《会费标准及管理办法》、理事会《选举办法》；

（4）选举产生理事会成员；

（5）召开第一届理事会第一次会议，选举会长、副会长、秘书长、理事，通过理事会相关决议；

（6）会长发言；

（7）市人力社保局领导致辞；

（8）主旨演讲。

4、参加对象：演讲嘉宾；市民政局、市人力社保局相关领导等。

（二）第二届中国（绍兴）人力资源发展大会

1、时间：6月20日上午（9:00-12:00）

2、地点：绍兴饭店千人厅

3、主要议程（暂定方案）：

第一阶段：大会开幕式（9:00—10:00）

（1）领导致辞；

（2）绍兴人力资源产业园及政策推介；

（3）绍兴十大产业集群人力资源指数发布；

（4）揭牌仪式（省级人力资源产业园、绍兴市人力资源服务协会、人才集团）；

（5）合作签约

①全国知名人力资源机构合作签约；

②“金蓝领”号技能人才校企、校政合作签约；

（6）市外人才市场、人力资源机构，引才联络站授牌仪式。

第二阶段：人力资源机构对接洽谈会（10:00—12:00）

（1）活动内容：聚焦我市重点产业集群，邀请不少于50家人力资源服务机构设置展位，其中本地人力资源服务机构20家左右，上海、杭州等国内知名人力资源服务机构30家左右，与我市重点集群企业开展对接洽谈。设置绍兴人力资源服务产业园、上虞分园、嵊州分园三个招商展位，开展园区招商宣传活动。

（2）参加对象：省人社厅有关领导、市委市政府有关领导，市级有关部门领导，区县市人社部门领导，市内外人力资源服务机构负责人，省内外相关职业（技工）院校负责人，绍兴企业负责人及HR不少于300人、新闻媒体等。

（三）“金蓝领”助力现代制造业集群发展“百校百企”对接洽谈会

1、时间：6月20日下午（14:00-16:00）

2、地点：绍兴饭店鉴水厅

3、活动内容：参会职业院校、企业互相交流、洽谈、签约，建立长期合作关系。

4、参加对象：省内外职业院校约70家（其中市内约10家、省内约30家、省外约30家）；全市用工缺口大且对技能人才需求迫切的企业约70家（其中市本级约10家，各区、县（市）各约10家）。

四、磋商内容、要求

本次磋商内容为承担本次活动的实施方案制定和组织落实，包括但不限于：活动策划设计、场地租赁、活动宣传、物料制作、活动场地布置、设计及搭建、安全保障服务并承担相应的经济责任。

供应商应具有与本项目要求相适应的资金和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度；具有专业的方案策划、组织、操作与管理能力和相应活动统筹、组织和安排的能力；具有承担类似项目的经验；具有承担本次活动相应经济风险的能力。

采购人通过本次磋商购买本项目的相关服务，经费主要用于本项目有关服务的组织落实。服务承包商应独立设账核算，不得挪作他用。

供应商应根据活动主题和宗旨要求，精心策划制定本次活动整体方案并在磋商响应文件详细阐述。除上述工作外还应做好如下工作：

（1）制定项目总体实施方案及各类组织、保障方案。

（2）落实安全、卫生措施。配合海智汇·绍兴国际人才创业创新服务中心、绍兴饭店落实公共场所卫生安全保障。

（3）落实节能、环保要求，实现绿色举办本次活动。

（4）供应商须在磋商响应文件中提供主要团队人员组成清单。成交后，团队负责人和主要成员未经采购人同意不得更换。

（5）做好活动资料的收集、整理和归档工作，做好数据收集工作，为政府决策提供依据。

（6）做好经费支出凭证归集、整理，为经费审计结算提供依据。

五、服务内容及要求

项目	内容			数量	具体要求
（6月19日下午）绍兴市人力资源服务协会成立大会	演讲嘉宾要求			1人	省级及以上人力资源协会副会长以上职务人员，会议过程需要讲课
	会场布置（物料搭建）			1项	1、大会场内布置：舞台、演讲台、桌面物品摆放、席签、椅背贴、活动资料袋等布置； 2、公共保障部分及场外布置：整体指引系统、宣传展板、签到区、道旗、其他氛围布置等； （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
	防护用品（口罩酒精消毒湿巾等）			100套	为防疫需要提供每人必要的防疫用品，包括但不限于：口罩、酒精消毒湿巾。
	媒体推广			1项	要求邀请不少于8家省、市级媒体。
（6月20日上午）第二届中国(绍兴）人力资源发展大会及人力资源对接洽谈会	主会场布置设计搭建			1项	1、主旨大会场内布置：舞台、演讲台、LED屏幕（含控制系统、分屏系统、周边设备）、音响系统（线阵音响全套，并配备专业调音师）、灯光系统（龙门架、电脑灯、光束灯等）、现场网络、智能签约视频制作。做好现场座型分区，沙发桌椅摆放、桌面物品摆放、席签、椅背贴、活动资料袋等布置。 2、公共保障部分及场外布置：整体指引系统、主题立体字造型、签到区、道旗、其他氛围布置等。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
	机构展位的设计和布置			1项	不少于50家人力资源服务机构设置展位的设计、制作和布置。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
	产业园展位的设计和布置			1项	设置绍兴人力资源服务产业园、上虞分园、嵊州分园三个招商展位，对展位进行设计、制作和布置。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
	物料的设计			1项	“第二届绍兴人力资源发展大会”主画面设计、主旨大会嘉宾邀请函（纸质及H5）、主旨大会嘉宾证件、活动指南、会务资料、座位图、席签。 “第二届绍兴人力资源发展大会”所有活动工作人员证件、车辆通行证等。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）
	物料的制作			500份	主旨大会嘉宾邀请函（纸质及H5）、主旨大会嘉宾证件、活动指南、会务资料、座位图、席签、笔、签约仪式用品、宣传用品约500份，“第二届中国(绍兴）人力资源发展大会”所有活动工作人员证件、车辆通行证、资料袋等。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）
	防护用品（口罩酒精消毒湿巾等）			500套	为防疫需要提供每人必要的防疫用品，包括但不限于：口罩、酒精消毒湿巾。
	场地租赁			1项	要求绍兴饭店千人厅（可容纳1000人会议厅）
	活动策划服务及活动执行			1项	含人力资源机构的邀请工作。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）。
	会议安保			1项	及时做好与相关单位的对接，确保现场秩序及活动期间维稳，做好安检和场地安保工作。所有活动安保费用计入公共保障部分，要求活动周期间，安保人员不少于10人次；
	会议主要人员配备		导演组	1组	负责整场会议的导演等相关工作。
			主持	1人	负责整场会议的主持工作，要求具有类似会议主持经验。
			礼仪	不少于10人	负责会议礼仪工作。要求女性、形象好、统一身高、服装（得体大方）。
	活动主视觉包括延伸部分			1项	活动现场LED屏视频内容制作。 （供应商可根据活动内容策划设计，最终方案需经采购人确认）
	推广宣传	市级媒体视频直播		1项	要求至少在一家市级媒体进行视频直播。 （供应商可自行策划选择，最终需经采购人确认）
		高清录制		1项	要求配备提供专业摄影摄像（四机位录制），负责整场会议的完整录制，保证网络平台直播信号，清晰度不低于1080P。
		微视频拍摄制作		1项	要求在会议现场结束后在网上发布精彩剪辑
		云图直播		1项	将现场照片上传云系统，供参会人员下载。
		国家级媒体新媒平台图文直播		1项	至少在一家国家级媒体新媒平台进行图文直播。
		媒体推广		1项	要求邀请相关媒体参与现场，不少于2家国家级媒体、6家省级媒体。
（6月20日下午）“金蓝领”助力现代制造业集群发展“百校百企”对接洽谈会	会展布置			1项	场地布置
	活动执行			1项	包括媒体、参会对象（省内外职业院校、企业人员）、保安、保洁人员的邀请和安排工作及相关费用。 及时做好与相关单位的对接，确保现场秩序及活动期间维稳，做好安检和场地安保工作。
	防护用品（口罩酒精消毒湿巾等）			240套	为防疫需要提供每人必要的防疫用品，包括但不限于：口罩、酒精消毒湿巾。
	媒体推广			1项	要求邀请相关媒体参与现场，不少于2家国家级媒体、6家省级媒体。
	场地租赁			1项	要求绍兴饭店鉴水厅（约400平方米）

二、商务要求

2.1数量调整

采购人保留在签约时调整部分服务的权力，供应商应对服务类别明细报价，按磋商响应单价不变的前提下进行调整，双方不得拒绝。如遇本次采购没有涉及的设备或服务时，由成交供应商提供申请，采购人确认后实施。政府采购合同履行中追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的采购金额不得超过原合同采购金额10%。

2.2验收

验收按双方合同规定的要求进行。

2.3付款方式

合同签订之后30天内支付合同价的50%，待活动结束后15天内付清余款，正式发票随付款进度及时提供。

注：免责条款：（1）如因疫情等不可抗力导致活动未启动，即采购人下达准备指令前，单项活动可直接取消，不支付任何费用；主旨大会适当支付策划费用，以成套策划方案为依据结算，策划费用报价不得超过总报价的6%。（2）如果活动已经启动，采购人直接取消的，采购人亦只支付策划费用。