招标内容及技术要求

一、招标项目说明：

本项目为山东省烟台市蓬莱区烟台市蓬莱区文化和旅游局图书馆及农家书屋图书采购，按 2 个包进行国内公开招标采购，以进一步促进烟台市蓬莱区文化和旅游事业的发展、为广大读者、市民提供更加优质的服务。

二、采购标的具体情况：

1、1 包图书馆图书采购：5212 个书目，复本 2 个，共计 10424 册，根据本包书目填写供货范围明细表格式。

2、2 包农家书屋图书采购：投标人根据“中国农家书屋网”上公布的《2022 年农家书屋重点出版物推荐目录》及《2022 年农家书屋重点出版物推荐目录（鲁版）》中图书的定价报总体折扣率。

3、所供图书根据招标人要求免费提供粘贴 RFID 标签、贴条形码、电脑数据录入、贴书标、上架、排架等图书编目一条龙伴随服务。

三、本次采购技术规范及要求：

（一）1 包图书馆图书采购：

1、采购书目数据要求

• （1）以招标人提供电子书目为主，结合现场购书和网上订单等不同采购方式，采取有效措施，避免三种采购方式之间图书重复，及时、有效提招标人所采购的图书及相关服务，包括图书出版信息数据提供、订单处理、图书配送和退换、图书加工及其他相关服务。
• （2）中标人负责提供采购员所需要的采访数据（CNMARC格式），书目数据字段必须符合国家中文图书著录规则，并保证所提供的数据与招标人的管理系统连接无障碍。

• （3）招标人必须能从中标供应商公司主页下载采访数据。提供的采访数据更新及时、完整、全面。

2、新书订单处理要求

• （1）中标人收到新书订单后，建立招标人馆藏订购数据库，应先做查重处理，避免重复订购，剔除由于采访数据不完整而错订的图书，对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本等图书订单要进行二次确认。
• （2）中标人配货前需查找并剔除装帧为活页或散页的图书。
• （3）订单上的数据如果与实际图书出现书名不符、国际标准书号变更、图书价格变更等，中标人应与招标人联系查询，由招标人核准。
• （4）对于最终未采购到的图书，中标人应将图书信息及时通知招标人，并说明具体原因。

3、图书采购要求

• （1）本项目采购图书由招标人指定书目，采购数量为 10424册，具体采购书目及采购数量（复本量）详见所附本项目各包采购书目/“供货范围明细表”。
• （2）中标供应商必须在供书时限内严格按照招标人提供的图书书目供货，供货率不得低于 95%，不得随意更换图书书目。

4、关于对图书质量的要求

• （1）中标人所供图书必须均为 2019年以后出版的全新正版图书（该图书版本没有2019 以后出版的除外）且符合国家标准以及相关部门规定的健康正规出版物。不得出现色情、凶杀、暴力、迷信等不健康的内容，必须是健康有益积极向上的。不得出现任何盗版及劣质产品，同时应保证所供图书印刷质量合格，纸张、印刷、装订质量不得低于国家有关质量标准，所供图书的内容合法、版本及进货来源合法，对所有供应图书的版本、知识产权、进货来源负相应的法律责任，否则，由供应商承担一切法律后果。

图书免费质保期自项目验收合格之日起不少于 1 年。

• （2）中标人的每批新书发货差错率应保证低于 1%。图书入馆后，发现所配图书与订购不符时，无论加工与否一律退回，一切费用由中标人承担。
• （3）图书到货验收时，如有装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等情况， 中标人应无条件给予退换。

（4）到馆图书有不符合招标人入藏标准的，无条件退货。

5、新书到货要求

• （1）中标人能必须按招标人的订购书目提供未经使用的正版图书。
• （2）中标人必须按招标人订购的图书品种、数量及时供货（除推迟出版或发生影响协议履行的不可抗力事情外）并按招标人提供的图书书目及包装要求，将图书及时送交到招标人指定地点摆放整齐。若不能按时供货的图书种数或册数超过图书书目的 5%即可认定该供应商不具备供货条件。一旦招标人提出终止供货的要求，中标人必须接受，终止供货所造成的损失由中标人自行承担。
• （3）中标人在递交图书时，同时免费提供加盖供应商公章的该批图书的清单一式二份，并免费提供规范的 CN-MARC格式的编目数据。编目数据应与同批次送达的图书提前或同时到馆，并达到 100%的覆盖率。图书分类法应采用现行《中国图书馆分类法》第 5版。
• （4）征订数据必须以 MARC格式文件提供。MARC 格式的采访数据应包括如下项目： 订购号（征订号）、ISBN 号、书名、著者、出版社、出版时间、版次、卷次、单价、读者对象、内容提要和分类号等信息。
• （5）因招标人误订、错订的图书中标人应提供应对方案供招标人选择，对因招标人原因更换或增加的图书，中标供应商应能提供其本公司电子商务网站（图书有详细图文介绍的）选书，并能按参与本项目所投综合结算率供货；或能提供方便快捷的图书现采场所供招标人组织现采，中标供应商必须提供现采所需的设备和技术支持，并承担本项目采购方的现采所产生食宿交通等费用。
• （6）中标人送交到招标人的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与图书书目（或订单）不符的图书， 一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由中标供应商自行承担。若因中标供应商提供书目信息错误或不明确（如读者对象、版次未注明等）而造成招标人订购错误的图书，以及发现不适宜招标人收藏的图书，中标供应商须允许招标人无条件退还。
• （7）中标人按招标人的图书书目（或订单），将采购好的图书在对其进行满足运输距离、防湿和防破损等运输和装卸要求包装后，及时送交招标人图书馆，按指定地点摆放整齐。供应商须承诺提供门对门服务，并说明是由供应商自行负责送达还是委托送达（包括邮局递送、快递公司或其它）。委托送达的须提供相关协议证明，并保证稳定可靠。合同执行期间中标供应商需改变送达方式的须征得招标人同意。

• （8）中标人应及时送货，同时提供发货清单一式两份，包装内货物须与发货清单对应且包装内货物顺序与发货清单所列顺序也须一致，不得涂改。一包一单。清单所列内容应包括：包号、书名、ISBN号、出版社、单价、种数、册数、条码号、码洋等，每包有种、册、码洋的小计，每批图书有合计。清单请放置在同批图书的最末包装箱内。
• （9）中标人在图书发运一天前（如发运地非本地，则应在发运手续办理后的 24小时内），用电话、信函或传真通知需求采购人员，以便收货。
• 详情请见招标文件