招标项目范围及要求

（一）项目概述:

中标人需及时高效准确提供绍兴文理学院附属医院（包括中心院区和昌安院区）所有办公打印机（>300台,包括病区、门急诊、医技、行政等部门各类打印机的维护、耗材管理及设备更新，今后以实际打印张数为准）和A3复印机的维修、耗材及设备更新和相关服务，包括设备整机更新、耗材（墨盒、硒鼓、维修配件）的供应安装。

（二）采购内容：

★1.这一次服务中标人至少提供大于300台黑白打印机（也可利用采购人原有打印机，具体品牌、型号、数据见下表，中标人提供设备的参数不得低于原有打印机）和大于20台彩色打印机（可利用采购人原有打印机，具体品牌、型号、数据见下表）；打印机和复印机打印服务，包括除纸张外所有打印耗材(硒鼓不得加粉，必须为正规厂家生产的品牌硒鼓，商务技术（资信）文件资料中提供投标品牌的商标注册证复印件)、维修维护服务及维修所需的配件；提供采购人现有打印机、复印机的所有打印耗材(硒鼓不得加粉，必须为正规厂家生产的品牌硒鼓，商务技术（资信）文件资料中提供投标品牌的商标注册证复印件)、维修维护服务及维修所需的配件；最终结算按实际打印的纸张张数进行结算。

2.本项目不安排现场踏勘，如有需要，请自行前往踏勘现场。

3.采购人自有主要打印机

 

序号	设备名称	规格型号	台数
1	激光打印机	兄弟HL-5590DN	120
2	激光打印机	惠普 HP-552DN 彩色	10
3	A3复印机	东芝456S	2

 

4.预计一年打印、复印数量

 

序号	产品及服务	预计打印数量（张）	单价最高限价（元/张）
1	黑白A4纸打印，维护费用（单位：张）	300万	0.06
2	黑白A5纸打印，维护费用（单位：张）	150万	0.04
3	彩色A4纸打印，维护费用（单位：张）	22万	0.59
4	黑白A4纸复印，维护费用（单位：张）	50万	0.06

 

5.服务期限

合同期限为一年服务。合同签订后，试用一个月，期间中标人如没有达到相关实际要求，采购人将扣除履约保证金，并解除合同。

注：按医院业务需要提供打印机、复印机。

6.技术服务要求

A、打印质量要求

1）以一张A4纸张为标准，在上下左右各15毫米的留白区域以内的主要打印区域，做到字迹清晰，无字迹空白，无重影，无黑条，无底灰等任何影响文件使用的缺陷。

2) 打印的内容是HIS系统中的医嘱、处方、病历、费用清单，lis系统中的检验黑白报告单，PACS系统中的彩色或黑白报告单和行政科室的办公文字打印等。打印的文本和图片必须清晰，图片色彩均匀标准，色彩饱和度完好，不得缺色，偏色，由相关科室认可。

3）使用时，如果有人投诉打印质量问题，中标人必须及时整改，直至投诉方满意。

B、打印服务数据统计

1）采购人的计算机操作系统为XP和WIN7及以上系统，中标人需提供一个采购人认可的打印机、复印机计数器方案。▲任何一方不得私自更改打印数据，更改前后要分别记录统计、并需双方签字认可有效。

2）每台打印机、复印机的计数结果必须按月定期查看统计，结果由中标人代表和采购人使用部门双方签字确认后有效。

3）中标人按月汇总统计全院情况申请结算。

C、服务要求

1)使用部门报修后，中标人必须零小时响应，30分钟内解决问题（包括换硒鼓等涉及的打印机、复印机的所有问题），对于门诊、急诊、收费等窗口单位，需有备用方案，不得因机器故障而导致病人拥挤。

2) 为确保晚上急诊病人就诊，服务电话必须7*24小时畅通，确保机器正常工作，必要时连夜解决。

3)如院方需增加打印网点，中标人应在1个小时内响应，并免费提供打印机、复印机。中标人应保证货物是原装、未拆封过的合格产品，并完全符合国家规定的质量、规格和性能要求。

4）中标人应承担设备供货、安装、调试、运行、验收、交付使用、保养、技术培训等；采购人将不再支付其他任何费用。

5）除纸张外，设备、维修、配件、耗材等均由中标人免费提供。

6）★中标人必须指派一名有经验和能力、具有相应资质的技术人员常驻医院，做设备的日常巡检，维护保养，保证设备的正常工作。

7) 数量调整:

采购人保留在签约时调整部分方案及定购设备数量和服务的权力，供应商应对系统方案中设备和服务明细报价，按投标单价不变的前提下进行调整，双方不得拒绝。

如遇本次招标没有涉及的设备或服务时，由中标人提供申请，采购人确认后实施。

7．商务服务要求

A、数量结算：今后每月打印服务结算时，中标人提供实际打印的纸张数量统计单（各科负责人分别签字确认），按清单金额统一结算。

B、款项支付：中标人每月凭100%发票向采购人申请支付当月所打印服务（经采购人确认的实际打印的纸张数量乘以相对应的投标单价）的款项，采购人在收到申请支付的报告及发票后按采购人财务流程予以付清。

C、惩罚措施：在合同租赁期间，如有使用科室书面投诉后，经确认投诉理由成立，投诉五次后扣除质保金；十次成立，无条件解除合同。如发生一次修改计数纪录，未经采购人认可，做为一次投诉成立。

D、合同结束：合同结束后，中标人在三个月内，在不影响院方正常打印的情况下，陆续取回租赁打印设备。

8.特殊说明

A、履约保证金：中标人在合同签订后7个工作日内须向采购人提交合同总价5%履约保证金。履约保证金用于补偿采购人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。合同终止后，最后一笔打印服务结算后无息退还。

B、本项目总预算为40万，其中监理费用为预算价*监理费率（不超过项目预算的3.2%），包含在本项目预算之中，本项目的监理单位为绍兴文理学院附属医院2020-2021年度信息化监理服务中标单位，监理费率以监理单位实际中标费率为准。在本项目中标后，由本项目的中标单位与监理单位签订三方协议，监理费用由本项目的中标单位向监理单位支付。

9.耗材与设备要求

更新设备需满足以下参数要求：

（1）打印机（A4纸黑白激光打印机）

▲打印分辨率≥1200*1200 dpi；

最高打印速度≥40 ppm；

首页输出时间≤7.5秒；

▲月打印负荷≥100000页；

进纸器容量≥500页；

▲墨盒容量≥6000页;

▲网络功能：支持网络打印

▲支持双面打印

可通过有线网络方式连接；

（2）打印机（A5纸黑白激光打印机）

▲打印分辨率≥1200*1200 dpi；

★最高打印速度≥60 ppm；

首页输出时间≤7.5秒；

▲月打印负荷≥200000页；

进纸器容量≥500页；

▲墨盒容量≥6000页;

▲网络功能：支持网络打印

可通过有线网络方式连接；

（3）打印机（A4纸彩色激光打印机）

▲最大分辨率≥ 1200*1200 dpi；

★最高打印速度≥ 38ppm；

首页输出时间≤黑白6秒/彩色7秒

进纸器容量标配底部纸盒≥550页，最高可配1650页；

▲月打印负荷≥120000页以上；

▲墨盒容量≥黑白6000页、彩色5000页；

▲网络功能：支持网络打印

可通过有线网络方式连接；

（4）复印机（A3纸黑白复印机）

▲最大原稿尺寸A3；复印尺寸A3-B6R

▲复印分辨率≥600*600 dpi，打印分辨率≥1200*600 dpi；

最高打印、复印速度≥26 cpm/ppm；

预热时间20秒内；

首页复印时间≤4.9秒；

▲最大连续复印页数≥999页；

进纸器容量≥500页；

▲墨盒容量≥10000页;

▲网络功能：支持网络打印

▲支持双面打印、双面复印、扫描功能

双层纸盒及以上

可通过有线网络方式连接；