采购需求
一、项目背景 :
本次2020南京创新周活动定于6月22日-26日举办,是南京创新名城建设极为重要的品牌活动,整体宣传尤其重要。为深化创新周宣传,吸引更多南京市民和国际国内创新主体积极参与,提升创新周的国内知名度和全球影响力,为我市“创新名城、美丽古都”建设营造良好舆论氛围。聚焦“高价值创新、高质量发展、高品质生活”,锚定“疫情防控常态化+创新发展网络化”,围绕创新周主要活动,全面结合全面小康、创新名城建设、高质量发展、“四新”行动等重大主题宣传,坚持全媒体联动,线上线下融通,内外宣结合,市区宣传组共同发力,以在国内和国际上发出南京声音,新媒体有爆款,省市宣传有声势作为宣传目标,助力提升南京创新周国际品牌辨识度,打造有生命力的品牌文化。供应商要在充分理解2020南京创新周活动的基础上,提出2020南京创新周媒体宣传总体规划及执行方案,并且要具有丰富的经验与娴熟的协调、宣传能力,保证各项服务工作的顺利进行。
二、采购标的需实现的功能及标准、规范:
1.采购标的需实现的功能或目标,以及为落实政府采购政策需满足的要求;
2.采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范;
三、服务内容及项目说明:
“2019南京创新周”媒体宣传服务 1项
1、组织广告宣传。设计制作广告片、海报等,通过户外大屏、灯箱、地铁、公交等户外广告媒介,以及广播、电视、开屏广告等线上线下媒体广告,发布2020南京创新周预热广告,通过专业媒体刊发大会形象宣传广告。
2、统筹新闻报道。通过新闻发布会及各类媒体,消息、通讯和评论等多种文字形式相结合,在中央、省市媒体上,宣传报道创新周的总体情况、筹备进展、展商和嘉宾参与情况、主要活动、展会特点和亮点、实践成果等。
3、制作官方媒体产品通稿。根据创新周不同时间进展,制作包含文字、图片、视频等在内的产品通稿。制作新媒体产品,应用短视频、VLOG、海报等,通过“两微一端”等渠道广泛传播,推出有亮点的爆款新媒体产品。
4、做好海外宣传。利用国际主流媒体专版策划、海外社交媒体平台及主流媒体网站集群发布等,形成阶段性、有节奏、持续的宣传攻势。聚焦创新周主宾国,精准选择主流媒体专版覆盖目标受众。围绕创新对话平台,选择国际大报版面刊发创新周内容,发挥国际大报专版优势影响海外精英读者。通过主流媒体网站集群实现全球重点区域传播覆盖,利用原生内容推荐平台为创新周英文官网引流。
四、交付要求:
1、交付时间:2020年6月30日前完成项目。
2、送货地点:采购人指定地点。
五、验收标准:符合国家验收标准。
六、付款条件:验收合格后一次性付款。
七、备注:
1、以上所有实质性要求不允许负偏离,否则作为无效报价。
2、所有实质性要求在竞争性谈判中经采购人代表确认允许进行实质性变动。
八、供应商提供包括但不限于以下证明材料:
1、供应商根据采购需求,提供本项目专业推广方案。
2、供应商根据采购需求,提供本项目户外媒体工作方案。
3、供应商根据采购需求,提供本项目宣传推广方案(除平面媒介与网站媒介,能够提供手机APP、微博、微信等新媒体宣传媒介以供本项目宣传推广)。
4、供应商根据采购需求,提供本项目其他额外增值服务(除磋商文件中约定提供的服务外)方案。
5、供应商承诺在项目实施地具有固定的办公场所(提供承诺书并加盖公章)。
6、供应商承诺投入本项目的实施人员不少于15人(提供承诺书并加盖公章)。
7、供应商承诺在采购人提出要求后一小时内响应(提供承诺书并加盖公章)。
8、供应商提供自2016年1月1日以来完成的类似媒体宣传项目的成功案例(合同应能反映相关内容,提供合同或中标通知书等相关证明材料复印件)。
9、供应商具有有效期内ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书(提供证书复印件)。
10、供应商具有软件企业证书、高新技术企业证书(提供证书复印件)。