招标文件
招标内容及要求
一、活动背景
温州是一座闻名全国的传奇商业之都，又是一个独具山水风情的中国优秀旅游城市。温州境内“山”“江”“海”文化旅游资源兼具，在长三角地区首屈一指。楠溪江的文脉、雁荡山的灵秀吸引着四面八方的游客。近些年来，温州文旅业精耕细作，涌现一批高品质的文旅地标:百岛洞头的阳光沙滩、江心屿的“瓯江秀”、文成青田的“侨家乐”；瑞安曹村中华进士第一村的“文化游”、瓯江边网红特色小吃等，均是“诗画山水，温润之州”的新诠释。
沪温两地交往频繁，据上海温州商会不完全统计，如今在上海创业生活的温州人有60多万，创办企业9万多家。上海复旦大学附属华山医院感染科主任张文宏“网红”教授便是温州籍新上海人的典范。
温州雁荡山、楠溪江、洞头、江心屿等品牌景区来自上海的游客居多，其中雁荡山沪上游客在周边省份占比最高。特别是随着长三角一体化，温州已被新晋列为27个长三角中心城市范围。温州文旅主动对标长三角先进城市，加快对接上海旅游市场，先后与上海嘉定建立旅游高质量战略合作关系，参加2019上海汽车文化节，在温州成立长三角自由行联盟，正努力借上海的“高度”打开温州旅游更宽更广的视野。
暑期即将到来，为进一步复苏市场，吸引更多的上海游客到“诗画山水，温润之州”休闲、旅游、度假，温州市文化广电旅游局拟定在上海组织策划推出“温润之州--邀你品诗画山水”大型云推介专场活动。
二、总体要求
1、此次活动采用“轻现场，重在线”的宣传推广模式，现场规模合理控制，但现场需要呈现温州文旅品牌和在线传播的形象要求。
2、活动时间：2020年6-7月，具体活动时间由采购人确定。
3、活动大标题：“温润之州--邀你品诗画山水”。备用大标题：春暖花开，温润之州邀您“温情游”。
4、活动现场地点：上海。（投标供应商需拟定该次活动现场的场地，并在投标文件中对场地布置、设备投入、安保及具体地点做出相应描述）
5、在线平台：投标供应商需拟定该次活动线上直播平台，并在投标文件中对直播平台做出相应描述。
三、活动内容及要求：
1、温州市领导或知名温州籍新上海人向全球游客发出邀请。
2、温州新版文化旅游宣传片全球首发。
为让全球游客直观了解中国·温州的城市气质，全景展示温润之城温州的精彩魅力，现场播放发布温州新版文化旅游宣传片《诗画山水，温润之州》。
3、制作温州推介微网页。
开设温州推介专题微网页，功能融视频直播、推介视频、政策和线路发布、互动抽奖、转发评论于一体。邀请上海知名文化人、主持人、网红大V与温州当地从业代表联袂出镜录制“美景、美食、美宿、美物”“四美”短视频，全新亮相，推介温州夏游新地标。
4、发布2020温州旅游惠游政策和温州精品旅游线路。
一是向全球发布温州旅游惠民政策（含上海疗休养团来温重点国有A级景区全免、百万上海ETC车辆车主免费游温州，长三角游客游温州优惠政策等）；二是发布“2020温州山江海精品旅游线路”、“2020温州疗休康养特色线路”、“2020春到温州体验舌尖美食线路”等主题旅游产品。（惠游政策和精品线路发布是本次活动的重点，云直播现场温州市文化广电旅游局领导就此为全体游客解读，和在线意向游客互动。）
5、沪温版PASS卡首发仪式和发布上海ETC沪通卡免景区首道门票。
为贯彻落实国家《长三角区域一体化发展规划纲要》、推动落实长三角一体化和国务院关于降低景区门票价格的具体工作要求，实现上海、温州两地市民同城待遇，上海市文化和旅游局、温州市文化广电旅游局，整合两地文旅资源，联手推出长三角文化旅游年卡（沪温版），并委托上海都市旅游卡有限公司和温州市民卡有限公司发行和产品运营。对持有高速公路ETC沪通卡的用户本人，在每次高速通行消费后（即高速公路出站后）的3日内，凭ETC沪通卡经景区手持验证设备验卡后，可享受合作景区免首道门票入园的优惠政策。同行游客入园可在景区售票处或其他网站购买门票，也可通过上海都市旅游卡发展有限公司线上票务平台购买后刷ETC沪通卡入园，景区为上海都市旅游卡发展有限公司线上票务平台购买的门票提供一定的优惠结算价格。
6、主要客源地设立营销推广中心签约。
2020年温州文旅正式启动国内市场推广中心布局，拟在上海、南京等重要客源地选择与文旅营销策划机构、实力品牌旅行社，设立国内温州文旅长三角营销推广中心，对接长三角一体化，推进实施精准市场营销战略。
7、与国内OTA或新媒体平台签订战略合作协议。
8、会务要求：①负责邀请上海文旅系统领导，上海重要文旅企业代表，上海媒体代表参加会议（应标要提供上海文旅系统领导参会人员名单），参会人员不少于60人；②负责参会人员的会务餐饮；③保障不少于20名温州企业参会人员的吃住；④保障企业参会人员在上海市区的会务交通。
四、传播推广：
云推介会，在线发布推广主渠道和在线多媒体联动非常重要，为突出这次活动的在线传播力和市场推广效果，传播推广渠道预设如下：
1、选好一家云直播在线平台。这次宣传推广活动“轻现场、重在线”，因此，要精选一家有实战经验又有性价比的云直播平台合作，作为主体平台。
2、寻找20家以上在线微信平台合作。为体现本次云推广的在线影响力和覆盖面，拟邀请今日头条、大申网、东方网、网易上海、驴妈妈头部公众号进行宣传报道。
3、制作精彩的在线宣传推广内容。本次活动系云直播，提供在线推送的内容很重要，需能体现“诗画山水，温润之州”，在线推广的内容必须提前准备到位。包括温州文旅推介在线推广专页，以及在线互动问题准备等。
4、腾讯精准营销大流量助力平台直播。借助微信朋友圈广告引导受众对腾讯视频直播大流量平台进行关注。精准定位长三角地区、热衷旅游的年轻人群与家庭人群，以不少于四十万流量曝光温州云推介，带动与促进温州文旅在长三角地区的品牌影响力。
5、短视频平台宣传推广。推介前期邀请知名文化人、主持人、网红大V实地探访温州“食、住、游、物”四美资源，在热门短视频平台制作、发布视频节目并对推介会进行预热；抖音百万粉丝主播在直播间进行温州美食特产、沪温版PASS卡、民宿体验券等好礼互动，拉进温州与上海年轻市民游客群体的距离。
1.投标人应根据招标文件报出合同总价。合同总价一旦核实确认，不得再做更改。对投标人漏报致使产品未能达到需求的功能和效果，其费用和后果由投标人自行负责。
2.在符合总体要求的前提下，投标人可对投标书中没有提及的内容，按自己的理解适当增加，但有关价格及费用必须在投标书中单独列出，并说明理由。
3.投标报价指供应商为正确地完全履行采购内容及要求的价格体现，包括活动的策划、组织、操作、管理、媒体宣传推广、活动场地租赁、场地布置、安全保卫、后勤保障、组织开会、撤场、嘉宾邀请接待、各项专题活动、资料印制、组织架构、运作模式、指定人员交通食宿费、人身意外伤害险、后续跟踪服务、利润、税金等完成合同所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用，为总价一次性包干（固定总价包干），投标供应商应根据上述因素自行考虑含入投标总价。
4．按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由中标人向税务机关缴纳。
5．付款方式详见招标文件第二部分“合同条款”。
- ▲本项目采购预算金额为人民币柒拾伍万元整（￥750000.00），投标人的报价超过预算的，按无效标处理。
- 其他要求
- 方案讲解：
总体要求：投标供应商应对活动整体进行策划设计，提供总体策划思路和各分项活动的执行实施方案、宣传方案等，并需要对方案进行具体讲解（需提供PPT、视频等）。
讲解方式：
- 评标现场讲解:每家供应商需到开标现场进行方案讲述，每家供应商讲述时间不超过20分钟（不包括专家提问及供应商技术答辩时间，投影仪由招标采购单位提供，其他设备投标供应商自备）。
- 视频录制讲解：每家供应商录制讲解视频，并将讲解视频拷贝到备份投标文件的U盘中（或其他U盘），视频录制时间不超过20分钟。
- 不提供方案讲解的将会导致对其不利的评定及评标办法中该项评分内容不得分。
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