项目要求

本项目为潍坊工程职业学院 2020 年图书采购项目，拟确定入围 3 家图书供应商。采用现场采购与书目订单采购方式分多次完成补充所需图书的采购任务， 成交供应商供货比例不固定，具体以采购人要求为准。

二、项目要求

1.要求所购图书必须是近两年出版的正版纸质图书和部分特价图书，所购图书为符合我院主干专业、新增专业教学和科研需求的图书及部分有助于提高读者综合素质的社科类图书。

2.建立“潍坊工程职业学院图书馆预订图书数据库”，有对图书馆预订的所有图书进行查重的能力，无论现场采购还是书目订单采购，保证能提供查重设备及其软件（特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和RF 无线数据采集器），避免图书重复购买。

3.本次招标采购拟以 2018 年及以后经国家核准出版的正版普通新书为主， 附带部分特价图书，内容为机电工程类、食品药品类、化学工业类、经管类、电子商务类、文学艺术类、文教语言类、计算机类等各类教学科研所需图书。

4.图书开本小于 32 开原则不予订购；图表、图册不予订购；散页装习题集、试卷不予订购。

5.以现场采购为主、书目订单采购为辅的方式采购本馆所需新书，采购图书复本量一般为 1-5 本（具体复本数由图书馆根据图书用途以及馆藏分配等情况决定）。

(1)现场采购：要求供应商在合同规定期间内组织采购人到国家级大型出版社

或在北京、上海、武汉、南京、济南、青岛等大城市举办的、参展出版社在 500家以上的全国性书展会或到面积在 10000 ㎡以上图书展示品种在 10 万种以上大型图书现货卖场（如全国图书交易博览会 、北京全国图书馆新书看样采购会、北京台湖国际图书城（首所）、上海新华传媒股份有限公司（沪所）等）。供应商应做好查重服务，并保证提供现场查重设备及其软件。要求供应商必须在采购人正式采购前，将全国性的的书展、馆配会的计划安排提供给图书馆，并制定具体的切实可行的图书采购方案。每次现场采购结束的当日，供应商须提供本次采购所形成的书目清单一份（清单以出版社排序，内容包含书名、ISBN、出版社、订数等），并随后给采购人发送电子清单，清单必须经过采购人再次确认后方可开始配书。

(2)书目订单采购：要求供应商有能力提供《新华书目报：社科新书目》、《新华书目报：科技新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国 300 家以上的出版社出版信息。供应商能够根据采购人的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购人依据自身的文献建设要求，更全面、完善地进行资源建设。采购人有权根据自身需要决定书目信息的取舍，制作书目订单，供应商按订单要求供货。

无论哪种采购方式，若定购价格与实际价格有较大出入的、单册价格昂贵（超过人民币 200 元）且复本大于 5 册的、复本量过大的、特殊版本（活页、64 及以下开本、随书配送磁带另外收费的）以及其他特殊情况，须经用户确认后再安排购买。

(3)现采到书率 30 天内不低于 98。预订图书自出版之日起 3 个月内到书，到书率不低于 95，预订书目如果价格变动较大，成交供应商要在采购前事先与我馆重新确认。供应商应保证总体（现场采购和书目订单采购）到书率在 97以上，低于此比例将取消第二年度招标资格并且每降低一个百分点将扣减 1的履约合同保证金。

6.成交供应商满足采购人随时、小批量供货需求，无论什么时间、用量多少，只要采购人提出，成交供应商一定及时、按量配送。

7.成交供应商应建立“潍坊工程职业学院图书馆订购图书数据库”，认真 做好订单查重（本次订单与历史订单查重，本批订单内查重）服务。具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈能力，如发现重复的应及时告知采购人。若订单中有订购不到的图书，自接订单之日起 30 天内告知采购人，不能供货的图书品种的清单及原因，以便采购人决定是否撤单。采购人因工作需要调整采编业务流程时，供应商应积极应对和配合。

8.如果分多次采购，每次采购数量视供应商所提供采集具体情况能否满足需要而定。不保证成交供应商的最低采购数量和金额。

9.采购人在成交供应商组织现场采购时保留对采购数量、规格等做适量调整的权利。成交供应商提供的供货服务必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。项目实施阶段，成交供应商认为没有能力圆满完成采购项目， 应当在图书馆要求采购之前，书面提出放弃要求，以避免自己造成损失。

10.合同期限内，根据工作需要及图书出版的地域特点，成交供应商组织采购人参加全国书市或北京、上海等其它地方图书订货会的外采活动，采购人在图书采购过程中所产生的一切费用由图书成交供应商承担。

（二）图书质量要求

1.所供的图书必须是正版供货（第一渠道供货）。如果成交供应商提供有 盗版图书，采购人可按盗版图书总码洋的 30 倍对成交供应商进行处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由成交供应商承担。

2.成交供应商对送交到用户的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污损、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书， 一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由成交供应商承担。若发现明显不适宜大专院校图书馆收藏的图书，采购人无条件退还。

3.供应商所供的图书的质量不符合要求，情节特别恶劣的，取消其图书采购供货资格，不予返还其履约合同保证金并将拒付货款。

4.所供图书具体质量要求如下

(1)所供图书要求必须为全新、正版，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装、字迹不清、破损等现象。

(2)所有图书的版权页和国际标准书号（ISBN）及条码标志必须完备清晰。版权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及其地址、图书开本、版次、印数、定价、印张等相关资料。

(3)图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

(4)图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度前后一致；纸张无损坏、无撕页。

(5)图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要前后一致，无明显透印， 文字及图表要印刷清新。

（三）图书配送要求

1.成交供应商保证不随意更换报订图书或搭配图书，如出现质或量的不搭配现象以及工作失误造成的差错或出现配送图书破损、缺页、倒装等错误，要在一周内予以更换；所供图书若验收时发现有污染，图文不清，缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律退货（不能以加工为理由拒绝），由此造成的损失及费用全部由成交供应商承担。

2.成交供应商在递交每一批图书时，同时提供加盖成交供应商公章的该批图书的总清单 1 份。

具体要求如下：

所供图书包装完好，并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。

(1)提供的全部货物均采用专业标准保护措施进行包装，装运货物之前，认真按规定做好标记，在包装封面上清楚标明采购人要求的标志，包装袋用醒目的中文字样做出标记，每件包装内附一份详细的图书清单（包括：包号、财产号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计）。

(2)新书到馆同时发送电子总清单 1 份。

(3)图书包装必须按照铁路运输标准打包，包装纸应有防水功能，确保货物安全、无损运抵交货地点，并按采购人具体要求负责免费卸货到指定地点。

（四）图书加工要求

成交供应商免费提供图书全加工服务和遵守以下要求：

图书加工（包括盖馆藏章、光盘章、贴磁条、贴条形码、贴书标、数据著录等），全部由中标方组织人完成。具体要求如下：

（1）所供图书运至潍坊工程职业学院图书馆指定位置，所产生的一切费用由中标方承担。

（2）所供图书包装完好并提供随书清单，不得出现数量上的缺漏。每批到书的各包一律按序标注包号，并随书附总清单。新书到馆同时发送电子总清单一份。电子总清单含下列数据项：序号、包号、ISBN 号、书名（多卷集有分卷书名的须标明）、册数、单价、合计金额、总码洋、总实洋。

（3）所供图书必须提供标准的MARC 数据，各著录项齐全，能准确接入汇文系统，在做机读目录数据时须严格按照CALIS 标准进行著录；分类标引以《中国图书馆分类法》（第五版）为准，分类要尽量细化和准确，该复分的须复分，该仿分的须仿分，严格按照中图法进行分类标引，使每一种图书能准确入其类。

① MARC 数据要用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；

② MARC 数据要遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则，准确著录各字段。

③ MARC 数据要遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

④ MARC 数据中 905 字段的@d 应和 690 字段的@a 前方分类号一致。且 905 字段的@d(索书号)中的种次号必须在我馆汇文系统下生成。

⑤ 中标方必须具有较强的加工图书的技术人员队伍，能熟练操作汇文系统， 加工准确、迅速，有在指定时间内完成图书加工的能力。如数据加工过程中不能达到招标方加工要求，中标方应按招标方要求更换到馆加工人员。

（4）所供图书应加盖我馆馆藏章。

所有图书均应在切口处、书名页中下方出版社上方 4—5cm 处（没有标注出版社的个例除外）、17 页空白处加盖馆藏章。附有光盘的图书，在书名页右下角盖光盘章。馆藏章印油应是速干型的。馆藏章、光盘章要求盖正，不得歪斜，切口处太小，可以盖半个章。

（5）所供图书应夹贴磁条。

磁条应为钴基、双面胶、十六公分、复合磁针；且磁条应贴于书脊隐蔽深处， 不得歪斜。正文页码大于 200 页的精装和大于 300 页的平装图书，贴磁条 2 根，

其余图书贴磁条 1 根；磁条粘贴于图书的前 20-30 页之间，需加贴 2 根的，另一根磁条贴于图书的后 20-30 页之间。

（6）所供图书应粘贴书标两个。

书标贴于图书书名页和书脊。书名页书标应贴于右上角距上和右各 1cm 处； 书脊书标应贴于距下 4cm 处。两枚书标都应贴正，不得歪斜。

（7）所供图书应粘贴条形码 1 个。

条形码贴于图书书名页馆藏章下方，出版社上方 1cm 处。（个例除外）

（8）加工随书光盘。

光盘应不缺、不漏、不损坏。且随书录入MARC 数据及粘贴书标、条形码。

（五）其它要求

1.合同期内招标方到成交供应商处采书，如供应方所供货源不能满足《2020 年潍坊工程职业学院纸质图书采购竞争性磋商文件》内要求的图书种类和出版年限要求，招标方有权单方面终止合同，另行确定供货方。

2.合同期内供应方未能完成供货、加工任务，按供应方违约处理，本合同 终止，未完成部分由招标方另行确定供货方。

3.供应方存在错发、多发、搭配、印装质量差、数据有误等情况，招标方均可以拒收所供图书，由此产生的费用由供应方承担。如发现盗版图书，采购单位可无条件终止图书供应商的供货资格，并且由图书供应商承担由此而引起的一切法律责任。

4.图书供应商搭配采购方未订购的图书，一经发现当作赠书处理，不再办理退书手续。由此造成的一切责任由供货方承担。

5.供应商应当能够按采购人现场采购或通过书目订单订购方式提供未经使用的经国家核准出版的正版图书。图书来源渠道较广，经营图书品种丰富，与图书出版单位有供货关系和全品种主发业务关系。

6.供应商要有自己成熟的采访网站或电子商务平台，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载 MARC 采访、编目数据系统，使用简洁、方便、快捷、准确。

7.供应商应建立“潍坊工程职业学院图书馆预订图书数据库”，有对图书 馆预订的所有图书进行查重的能力，无论现场采购还是书目订单采购，保证能提供查重设备及其软件（特别是在现场采购时必须能够保证提供图采会管理系统和RF无线数据采集器），避免图书重复购买。

8.供应商能通过互联网或其他方式免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要依据《中国机读目录格式》进行著录），并且其数据须完全符合潍坊工程职业学院图书馆“汇文图书集成管理系统”的格式及运行要求，提供的所有数据都能在图书馆系统中无障碍使用。供应商提供的征订书目内容均需符合高校图书馆读者的要求；编目数据（提供的编目数据中CALIS 标准 CNMARC 编目数据必须占 98以上）应比同批次送达的图书提前到馆，并达到 100的覆盖率； 所提供的书目数据必须与所订图书特征与属性完全一致。

二、供货周期

2020 年 12 月 31 日前，中标人需按照用户要求完成中文图书的加工。

三、付款方式

图书加工完成，办结差、错退书手续，全部图书验收、入库合格后 30 个工作日内，支付货款金额的 100。