采购需求（含图纸资料）

注：1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人（采购人）所提招标（采购）需求，投标人（供应商）应认真仔细研究，投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

2、标有“*”的参数为实质性参数，必须满足并提供技术支持资料（技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致，以检测机构出具的检测报告为准），否则，其投标无效。

3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

4、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写；如不需要，则填写无。

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致，不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中：标注▲的产品，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息，承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示，如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人（采购代理机构）在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求，标注 “▲”号的产品，投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

7、采购人或采购代理机构查询中国政府采购网相关链接，并根据查询结果，在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品，必须按品目清单要求采购。提供国家确定的认证机构证明网页截图，及认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书， 否则按无效投标处理。

采购产品如有列入品目清单内优先采购节能或环境标志产品，根据评标办法要求提供相关证明材料，否则在评标时相关评审项不得分。

采购需求说明

本包纸质图书采购内容及总体要求：

本次招标采购图书金额为 60 万元（实洋），采购内容为中文纸质正版图书，确定一名中标人作为本项目的定点采购供应商。

*1、投标单位须承诺：中标后免费提供 CNMARC 采访、订购、编目数据和图书加工、上架服务。（投标文件中提供承诺函并加盖投标单位公章，格式自拟）

2、采购方式：现场采购与书目报订相结合。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据招标人的需要，中标人不得对招标人的采购设置任何障碍。

现采地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主。如：全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市，同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动。（不含招标人的食宿费及交通费，由其自理）。

书目报订由招标人提供书目订单采购，主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信息的采访书目，尤其是招标人图书馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息，包括优秀的图书供应商书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

3、投标单位具有完善的图书馆配供技术和服务条件。

*4、投标单位须承诺：本次采购为 2019 年（含）以后出版的新书，为未经使用的全新、正版图书，具有全国性的图书采购网络，经营图书品种丰富，与全国各地大多数出版社尤其是招标   人图书馆重点采购的出版社有良好的供货关系。（投标文件中提供承诺函并加盖投标单位公章，格式自拟）

5、招标人图书馆重点采购的 50 家出版社，名单如下：（请按此顺序填写）

机械工业出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、电子工业出版社、东北大学出版社、东北财大出版社、哈尔滨工业大学出版社、大连理工大学出版社、吉林美术出版社、社会科学文献出版社、世界图书出版公司、上海交通大学出版社、上海外语教育出版社、复旦大学出版社、同济大学出版社、上海财经大学出版社、国防工业出版社、经济科学出版社、中国经济出版社、中国财富出版社、中国财政经济出版社、中国建筑工业出版社、中国电力出版社、广西师范大学出版社、华中科技大学出版社、武汉大学出版社、中南大学出版社、中国科技大学出版社、合肥工业大学出版社、天津大学出版社、厦门大学出版社、浙江大学出版社、人民交通出版社、中国计划出版社、中国标准出版社、人民文学出版社、商务印书馆、中华书局、中国法制出版社、法律出版社、人民出版社、中国环境科学出版社、中国水利水电出版社、国家图书馆出版社、中信出版社、中央编译出版社、作家出版社、上海译文出版社。

*6、投标单位须承诺：投标单位具有功能完善、专业性强的图书电子商务网站。（投标文件中提供承诺函并加盖投标单位公章，格式自拟）

7、中标人应协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息，满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

8、中标人提供的采访信息与数据符合以下要求：

• 8.1 中标人应根据招标人需要及时免费提供招标人所要求的每期各类优质电子版的图书征订书目作为采访数据(CNMARC 格式）。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标人所提供图书的 85%（含）以上来源于国家级或省级出版社。
• 8.2 中标人应在现采后一周内提供现采图书的 CNMARC 采访数据和订购数据。
• 8.3 中标人根据需要向招标人提供符合以下要求的 CNMARC 编目数据：

  （1）       使用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书。

  （2）       遵循国际标准书目著录（ISBD）和中国文献著录国家标准的著录原则。

  （3）       CNMARC 格式与 CALIS 联合编目数据库的格式保持一致。

  （4）       遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

  （5）       编目数据须与对应图书同时到达，并能正确导入招标人业务管理系统（清大新洋通用图书馆集成管理系统）。

  9、中标人应建立招标人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后应立刻回复确认收到， 并对每批订单及时查重报订，不得人为延误报订，对招标人图书馆订单中出现的重复订购信息， 中标人须在获得招标人图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息（如书名和书号不一致）错订图书要及时回告。

  10、在招标人图书馆通过电子邮箱提供订单之日起 30 个工作日内，中标人应反馈订购信息及未订到原因，提供订单之日起 90 个工作日后统计本次报订订单的图书总到书率，上批次总到书率未达到 85%的，招标人将不接受现采申请，同时将不再发送下一批次订单，并有权立即终止合同。（投标文件中提供承诺函并加盖投标单位公章，格式自拟）合同期满后将统计中标人的整体到书率，每低于投标文件承诺的到书率一个百分点，将从应付货款中扣除 2000 元。

  11、严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供招标人所要图书，图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订，如能够订到，将作为故意不提供进行相应处罚，从应付货款中扣除 5 倍码洋金额。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据，不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发书、加塞非招标人订购图书的情况,验收发现坚决退货,并按错书码洋的 5 倍从应付货款中扣除。

  12、交货期：2020 年10 月1 日前交货完毕，到期后订单作废，招标人图书馆不再接受未到图书，中标人反馈所有未到书目信息给招标人并说明每种书未订到原因。

  13、质保期：中标人供货完毕，经招标人验收合格之日起满一年。

  14、送货要求：

  中标人应定期免费发送图书(送货进屋至指定地点并分批码放、上架 )，每包图书须记录馆名、书库名、包号，并提供一份包括包号、条码号、书号、书名、出版社、出版时间、单价、册数及总价的清单。（注：招标人有南北校区两处馆舍）

  发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达招标人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

  中标人须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

  送货与验收环节所发生的费用全部由中标人承担。

  15、图书加工要求：

  本项目要求到馆加工，中标人应免费对所发本馆订购的图书加盖本馆馆藏章及随书光盘章（要求印签清晰，无油污，位置准确，不漏盖或错盖）、贴条形码（要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦，每种书多个复本的条码号必须连贯，并在每种书最小的条码号那本书的封底上用铅笔注明该种书的册数；每本书的书名页与书后页条码应前后一致， 不漏贴或错贴）、贴电子标签（芯片型号：AlienH3，兼容所有 UHF 读写设备。尺寸：117 长 X5 宽 X0.25 厚mm）。电子标签需夹到位置为从书后向前数 50 页处，隐蔽性好，不得露头。中标人必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免未贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价 10 倍码洋金额并记入中标人信誉档案。若发现加工后的图书非本馆订购, 责任由中标人承担。

  16、图书质量要求：

  （1）       中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物，不论是当年还是往年，招标人没收中标人履约保证金，有权终止合同；中标人也不得以特价书充非特价书，一经发现将从履约保证金扣除 5 倍码洋金额，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

  （2）       中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可无条件退换，中标人不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

  （3）       若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，中标人应允许退货。

  17、图书馆藏要求：

  （1）       医学、中小学教材以及活页书、低于 32K 不便排架管理的小开本书等类型的图书招标人图书馆一般不收藏，因此，中标人须主动去除由于信息不明确误报订的此类图书并回告招标人。

  （2）       高码洋中文图书和外文影印本图书复本数原则上不超过 2 本，若发现有超过两本的情况，须向招标人采编部确认后方可报订。

  中标人应主动根据以上要求核查图书，若发现到馆的图书不符合招标人事先说明的馆藏要求，不论加工与否，均可退换。

  18、报价要求：

  为了既保证图书供应商有合理的销售利润，同时又能保证芜湖职业技术学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务，图书折扣应控制在合理的幅度内，其中投标报价应包括履行合同所有内容的全部费用，总报价包括图书的购置费、耗材费、运输费、保险费、包装费、存储费、装卸费、检验费、加工服务费、图书上架服务费、售后服务费、资料费以及为完成本项目服务工作所涉及到的一切相关费用及所有价内价外税金及合理利润等（不含招标人现场采购图书的食宿费及交通费，由其自理），为保证采购方所使用电子标签统一、稳定，必须按照采购方的要求品牌和型号提供。

  （1）       本次投标报价以折扣率（包括现场采购与书目报订两种方式）形式报价，只允许有一个报价，任何有选择的投标方案和报价将不予接受。

  （2）       投标报价折扣率应为履行合同的固定折扣率，不得以任何理由予以变更。投标人所报折扣率必须≤100%，否则为无效报价。

  （3）       投标人投标时须报统一折扣率，统一折扣率=（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％（中标供应商提供的所有图书折扣不得高于统一折扣）。

  （4）       投标报价（折扣率）高低的含义：如投标人所报折扣率为 80%，即招标人实际向中标人支付的全部费用按照图书码洋的 80%计算。与折扣率 70%相比,80%的折扣率报价高，70%的折扣率报价低（对招标人更优惠）。

  （5）       总投标价中不得包含招标文件要求以外的内容（但为全面实现投标货物功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外，如投标文件中未列明这些设施或措施的费用，这些费用将被视为已包含在总投标价中），否则，在评标时不予核减，但在授予合同时，招标人有权将这部分价格从其中标价格中扣除。

  19、费用结算标准：采购金额（图书实洋）=图书码洋×中标折扣率。中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价 15%，应及时与招标人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据， 经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，图书馆及时通知中标人核算，中标人接到通知之日起 10 个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

  20、投标人应负起审慎调查的责任，总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容。一经报价， 除了不可抗力和招标人违约的情况外，不得以投标文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时，缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中，这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

  采购需求一览表

     

   

  本项目核心产品一览表

  序号	核心产品内容
  1	▲芜湖职业技术学院 2020 年图书采购项目一包

  备注：1、本表序号为采购需求一览表中对应的产品序号；

            2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。