芜湖职业技术学院2021年图书采购项目(一包)
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文档编号:202108120000170821 文档页数:66页 所需下载券:10
芜湖职业技术学院2021年图书采购项目(一包)

采购需求

 

注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人) 所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应的产品及技术参数、规格型号等进行投标。

2、标有“*”的参数为实质性参数,必须满足并提供技术支持资料,否则,其投标无效。

3、投标报价包括采购、运输、人工、安装、售后、验收、税费等所有费用。

4、本项目招标文件通用部分第四章中“投标文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。

5、中标人和采购人签订的合同应与招标文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。

6、下列《采购需求一览表》中:标注▲的产品,投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制招标文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照招标文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。

7、采购人或采购代理机构查询中国政府采购网相关链接,并根据查询结果,在采购需求一览表填写列入品目清单情况。

采购产品如有列入品目清单内强制采购类节能产品,必须按品目清单要求采购。提供国家确定的认证机构证明网页截图,及认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书,否则按无效投标处理。

采购产品如有列入品目清单内优先采购节能或环境标志产品,根据评标办法要求提供相关证明材料,否则在评标时相关评审项不得分。

 

采购需求说明

*1、投标单位须承诺,中标免费提供CNMARC 采访、订购、编目数据和图书加工、上架服务(投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章)

2、采购方式:现场采购与书目报订相结合。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据招标人的需要,中标人不得对招标人的采购设置任何障碍。

现采地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主。如:全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市,同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动。(不含招标人的食宿费及交通费,由其自理)。

书目报订由招标人提供书目订单采购,主要参考能全面客观反映全国已出版或即将出版新书信的采访书目,尤其是招标人图书馆根据本校学科特点认定的重点出版社以及新闻出版署等评定的优秀出版社、一级出版社的新书信息,包括优秀的图书供应商书目、馆藏重点出版社书目、《科技新书目》和《社科新书目》以及各类权威推荐图书和获奖图书等。

3、投标人具有完善的图书馆配供技术和服务条件。

*4、投标单位须承诺,本次主要采购 2019年(含)以后出版的为未经使用的全新、正版图书,占比达到85%以上;具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富与全国各地大多数出版社尤其是招标人图书馆重点采购的出版社有良好的供货关系;必采书目需在合同签订后一个月内完成配货并到馆加工,必采书目中近五年内出版图书到货率不得低于100%(投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章)

5、招标人图书馆重点采购的 50 家出版社,招标内容中所涉及的出版社名单如下:(请按此顺序填写)

机械工业出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、电子工业出版社、东北大学出版社、东北财大出版社、哈尔滨工业大学出版社、大连理工大学出版社、吉林美术出版社、社会科学文献出版社、世界图书出版公司、上海交通大学出版社、上海外语教育出版社、复旦大学出版社、同济大学出版社、上海财经大学出版社、国防工业出版社、经济科学出版社、中国经济出版社、中国财富出版社、中国财政经济出版社、中国建筑工业出版社、中国电力出版社、广西师范大学出版社、华中科技大学出版社、武汉大学出版社、中南大学出版社、中国科技大学出版社、合肥工业大学出版社、天津大学出版社、厦门大学出版社、浙江大学出版社、人民交通出版社、中国计划出版社、中国标准出版社、人民文学出版社、商务印书馆、中华书局、中国法制出版社、法律出版社、人民出版社、中国环境科学出版社、中国水利水电出版社、国家图书馆出版社、中信出版社、中央编译出版社、作家出版社、上海译文出版社。

6、投标人具有功能完善、专业性强的图书电子商务网站;协助采购人图书馆在本馆网站上向读者提供最新书目信息,满足读者网上选书需求并能作为采访依据之一。

*7、投标人应预留一万元配额用于采购读者急需图书,该种订单为零星采购,订单发出后,图书快递到馆时间不得超出20天;近五年内出版图书供货率需达到100%,“附件:一包必采书目”和读者急需图书达不到供货率,每低一个百分点,将从应付货款中扣除 2000 元(投标文件中须提供承诺函并加盖投标人公章)

8、中标人提供的采访信息与数据符合以下要求:

(1)中标人应根据招标人需要及时免费提供招标人所要求的每期各类优质电子版的图书征订书目作为采访数据(CNMARC格式)。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标人所提供图书的 85%(含)以上来源于国家级或省级出版社。

(2)中标人应在现采后一周内提供现采图书的 CNMARC采访数据和订购数据。

(3)中标人根据需要向招标人提供符合以下要求的 CNMARC编目数据:使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书。

①遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。

②CNMARC格式与 CALIS联合编目数据库的格式保持一致。

③遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

④编目数据须与对应图书同时到达,并能正确导入招标人业务管理系统(清大新洋通用图书馆集成管理系统)。

9、中标人应建立招标人图书馆预订图书工作库,收到图书订单后应立刻回复确认收到,并对每批订单及时查重报订,不得人为延误报订,对招标人图书馆订单中出现的重复订购信息, 中标人须在获得招标人图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息(如书名和书号不一致)错订图书要及时回告。

10、在招标人图书馆通过电子邮箱提供订单之日起 30 个工作日内,中标人应反馈订购信息及未订到原因,提供订单之日起 90 个工作日后统计本次报订订单的图书总到书率,上批次总到书率未达到 85%的,招标人将不接受下一批次订单,并有权立即终止合同。(附承诺函及到书率,格式自拟)合同期满后将统计各中标人的整体到书率,每低于投标人承诺的到书率一个百分点,将从应付货款中扣除 2000 元。

11、配书要求:

(1)严禁中标人因成本、利润等原因选择性报订,故意不提供采购方所要图书,图书馆可直接将每批订单未到书向出版社报订或者网上订购,如能够订到,将作为故意不提供进行相应处罚,从履约保证金中扣除 2 倍码洋金额,并记入中标人信誉档案。中标人不得更换图书馆预订和现采的图书订单和采购数据,不得搭配非图书馆订购的图书。对有意或无意错发、加塞非采购人订购图书的情况,验收时一经发现按退货处理并按错书码洋的 2 倍扣除履约保证金,并记入中标人信誉档案。

(2)中标人应建立采购方图书馆预订图书工作库,收到图书订单后应立刻回复确认收到,并对每批订单及时查重报订,不得人为延误报订,对采购方图书馆订单中出现的重复订购信息,中标人须在获得采购方图书馆确认后方可报订。对由于书目信息不完整或错误信息(如书名和书号不一致)错订图书要及时回告。

(3)中标人应在采购方图书馆提供订单后一个月内反馈订购信息及未订到原因,报订图书的总到书率不得低于 95%,重点出版社到书率不得低于70%。收到采购人订单后,对在销图书原则上应 30 天内基本供货完毕(即不少于 85%的到书率)。中标人上批次总到书率和重点出版社到书率未到 85%将不再发送下批次订单。

(4)中标人须保证根据下列要求核查图书,符合要求方可配发货。采购人若发现到馆的图书不符合要求,不论加工与否,均无条件退换。若不合馆藏要求图书数量达到合同采购总册数的 5%,采购方扣除全部履约保证金,并有权立即终止合同,终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

①查重时,若 ISBN 号相同或正题名与第一责任者同时一致均视为馆藏重复,不要配送。

②复本以订购方的订单数量为准,原则上不超过3本。

③高码洋图书(单册 150 元以上)向订购方确认是否配送。

④教材类图书向订购方确认是否配送。

⑤套书、多卷书需配齐,并集中归入同一小包内,若册数较多则归入同一批次即可。若当批次发货时无法配齐,向订购方确认是否配送。

⑥开本小于 9cm×11cm 及总页数少于 49 页的图书不得配送。

⑦凡涉及中小学、学龄前教育、远程教育等不要配送。

⑧图书主体为碑帖、拓本、活页书、挂图、音像制品、影印本的不要配送。

⑨书名为中文汉字内容为少数民族文字及小语种(如阿拉伯文、希伯来文、梵文)的图书不要配送。

⑩若图书附赠光盘必须配送光盘。

中标人应主动根据以上要求核查图书,若发现到馆的图书不符合招标人事先说明的馆藏要求,不论加工与否,均可退换。

12、交货期:所有图书必须于签订合同后的3个月内完成供货并加工、分编、上架完毕。到期后订单作废,招标人图书馆不再接受未到图书,中标人反馈所有未到书目信息给招标人并说明每种书未订到原因。

13、质保期:中标人供货完毕,经招标人验收合格之日起满一年。

14、送货要求:

中标人应定期免费发送图书(送货进屋至指定地点并分批码放、上架 ),每包图书须记录馆名、书库名、包号,并提供一份包括包号、条码号、书号、书名、出版社、出版时间、单价、册数及总价的清单。(注:招标人有南北校区两处馆舍)

发送图书的包装应满足防湿和防破要求,保证图书安全运输到馆。图书在到达招标人所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

中标人须具有良好的本地化服务能力,根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

15、图书加工要求:

本项目要求到馆加工,中标人应免费对所发本馆订购的图书加盖本馆馆藏章及随书光盘章(要求印签清晰,无油污,位置准确,不漏盖或错盖)、贴条形码(要求条形码参数正确、粘合牢度强、印刷清晰、抗磨擦,每种书多个复本的条码号必须连贯,并在每种书最小的条码号那本书的封底上用铅笔注明该种书的册数;每本书的书名页与书后页条码应前后一致, 不漏贴或错贴)、贴电子标签(芯片型号:AlienH3,兼容所有 UHF读写设备。尺寸:117 长 X5宽 X0.25厚 mm)。电子标签需夹到位置为从书后向前数 50页处,隐蔽性好,不得露头。中标人必须对所供图书进货时进行电子标签检测,避免未贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题,否则,一旦发现,无论何时,将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价 10倍码洋金额并记入中标人信誉档案。若发现加工后的图书非本馆订购, 责任由中标人承担。

16、图书质量要求:

(1)中标人不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版或非法出版物,不论是当年还是往年,招标人没收中标人履约保证金,有权终止合同;中标人也不得以特价书充非特价书,一经发现将从履约保证金扣除 5倍码洋金额,由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担。

(2)中标人所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题,或所供图书一年内出现装订等质量问题,均可无条件退换,中标人不能以已加工为理由拒绝,以上情况造成的损失及费用由中标人承担。

(3)若图书馆误订图书,在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下,中标人应允许退货。

17、新书上架要求:

中标人按照下列要求提供拆包对单、新书分拣、送库上架服务,保证流程合理、操作规范。若排架位置不准确或摆放不整齐图书的册数如果达到合同采购总册数的 5%,采购方扣除全部履约保证金,并有权立即终止合同,终止合同造成的经济损失由中标人全额赔偿。

(1)拆包对单:新书到馆后分批进行拆包对单,采购方图书馆负责审核。

(2)新书分拣:按照南校区书库、北校区书库二个典藏地进行分拣、数量清点、码洋核实,采购方图书馆负责审核。

(3)新书上架:负责新书库(占采购比例 95%以上)送库、上架、局部倒架。排架方法:先以图书分类号排列,同一类号的书再按种次号顺序排列。 新书按批次上架,每批上架完成后由投标人自行检查、统计排架准确率。准确率达到 100%方可移交采购方图书馆审核。

18、报价要求:

为了既保证图书供应商有合理的销售利润,同时又能保证芜湖职业技术学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务,图书折扣应控制在合理的幅度内,其中投标报价应包括履行合同所有内容的全部费用,总报价包括图书的购置费、耗材费、运输费、保险费、包装费、存储费、装卸费、检验费、加工服务费、图书上架服务费、售后服务费、资料费以及为完成本项目服务工作所涉及到的一切相关费用及所有价内价外税金及合理利润等(不含招标人现场采购图书的食宿费及交通费,由其自理),为保证采购方所使用电子标签统一、稳定,必须按照采购方的要求品牌和型号提供。

(1)本次投标报价以折扣率(包括现场采购与书目报订两种方式)形式报价,只允许有一个报价,任何有选择的投标方案和报价将不予接受。

(2)投标报价折扣率应为履行合同的固定折扣率,不得以任何理由予以变更。投标人所报折扣率必须≤100%,否则为无效报价。

(3)投标人投标时须报统一折扣率,统一折扣率=(所购图书实洋÷所购图书码洋)×100%(中标供应商提供的所有图书折扣不得高于统一折扣)。

(4)投标报价(折扣率)高低的含义:如投标人所报折扣率为 80%,即招标人实际向中标人支付的全部费用按照图书码洋的 80%计算。与折扣率 70%相比,80%的折扣率报价高,70%的折扣率报价低(对招标人更优惠)。

(5)总投标价中不得包含招标文件要求以外的内容(但为全面实现投标货物功能而必须配置的配套或辅助设施及相应技术措施除外,如投标文件中未列明这些设施或措施的费用,这些费用将被视为已包含在总投标价中),否则,在评标时不予核减,但在授予合同时,招标人有权将这部分价格从其中标价格中扣除。

19、费用结算标准:采购金额(图书实洋)=图书码洋×中标折扣率。中标人在处理订单时,如实际书价超出订单书价 15%,应及时与招标人图书馆沟通,否则图书馆有权退货或按低价核算,凡送交到图书馆的图书,以图书定价作为计算书款的依据, 经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的,图书馆及时通知中标人核算,中标人接到通知之日起 10 个工作日内不予核算,则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

20、投标人应负起审慎调查的责任,总投标价中不得缺漏招标文件所要求的内容。一经报价, 除了不可抗力和招标人违约的情况外,不得以投标文件中没有列明细目为由要求增加或调整报价。在授予合同时,缺漏项目的报价视作已含在其他项目的报价中,这些项目将作为免费赠送而包含在合同内。

 

采购需求一览表

 

 

序号

 

 

名称

 

 

技术参数和规格型号

 

 

数量

 

 

单位

 

 

单价

 

合计

列入优先采购和强制采购品目清单情况(优先采购或强制采购)

 

 

备注

 

1

芜湖职业技术学院 2021 年图书采购项目(一包)

 

详见采购需求说明

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

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