采购项目要求及技术参数

青海省档案馆《清代青海档案史料汇编（下）》编辑、排版、印刷项目要求及技术指标

清代青海档案史料从顺治到宣统，历经 367 年的历史，较完整的记录了青海清代历史， 具有非常高的历史研究、考究和收藏价值。2002 年，中共中央批准了纂修清史的报告，启动清史编纂工程。其中，收录了我省档案馆清代档案 3000 件，并且我省清代循化厅档案在全国独树一帜。《清代青海档案史料汇编（下）》编辑、排版、印刷项目具有较强的专业特点和特殊性。因此，要求投标单位具有足够的实力和相应的资质资格条件及丰富的经验，并且拥有一支强大的专家团队为本项目提供专业的技术支持：

一、具体要求：

1.投标供应商须具有《专项排版制版印刷经营许可证》。

2.投标供应商营业范围内有历史文献资料收集整理项目，专业从事历史文献资料的相关整理、编排、编纂等业务。

3.提供相应设备及存储介质。待项目验收后，数据硬盘需拆除归青海省档案馆所有，并通过移动硬盘进行备份，移动硬盘与光盘由供应商提供。提供为本项目服务的电脑及打印机等相关设备。

4.从事编辑排版人员要具备相应的档案编排、排版经验，熟悉掌握印刷排版管理系统和档案管理系统软件。编辑、排版队伍结构合理，服务流程科学，责任到人，专业技术水平高，避免档案数据的丢失损坏。

5.需要提供历史文献资料整理、编排的资深历史专家团队为本项目提供服务。专家队伍人员具有教授及相关历史研究高级职称至少 6 名以上，包含熟悉青海历史或从事青海历史研究， 保证项目的技术支撑与档案编排的合理。

6.需要提供近五年内为本省厅局级单位做过类似编辑、排版、印刷服务项目及历史文献资料排版制版等业绩。

7.要求供应商提供编辑、排版队伍到档案馆现场办公操作，专家团队不少于 6 人，编辑排版人员 6—8 人。

8.服务期限：签订合同后 1 年内完成。

9.对整理内容及排版格式要进行校对。针对编排过程中可能出现整件档案没编排或一件档案内缺页等问题的出现，编排完成后，逐件、逐条、逐页进行核查，确保内容完整，做到100%合格。

10.清代历史档案属于不公开档案，供应商必须在省档案馆建立数据加工、整理、排版基地。要遵守省档案馆工作和保密制度，并签订保密协议。

11.制作清代档案 9102 卷的文件级索引目录两套。

12.售后服务为 2 年，工作日 24 小时内响应。

13.本项目要求本地化服务。

二、技术参数：

1.数量：清代历史档案 5319 卷，约 50110 件 84659 页，最终印刷成册。

2.排版印刷尺寸：210×285mm。

3.内容按照目录要求及档案整理规则进行整理、分类。根据原始档案 84659 页进行整理，每250 页左右范围为一分卷单位，要求分类卷目科学合理，条例清晰。

4.对每件档案的扫描清晰度进行检查，档案扫描 dpi 不得低于 300（含 300DPi）。档案扫描完整，不得出现档案部分残缺，或部分扫描不清楚等问题。每件档案里有多页内容的不能遗漏。档案题目、档案号与档案内容等完全相符。

5.排版的档案原件倾斜度不能大于 5°。保持档案原有颜色，对扫描过程出现的污渍进行去污处理，保持档案卷面干净、整洁，对每一页档案颜色进行较色，印刷成品需色彩饱和度高，有较高的历史档案还原度，档案史料不失真。

6.由于档案画幅过小，可按照档案顺序编排，一页多画幅处理。对于过长过大档案可以适当加长制作拉页，每册不超过 5 幅。

7.按照要求进行排版。每分册 250 页，共计 302 分册（3 套 906 本）。要求版式简单、大方、美观，符合清代历史档案馆藏风格，编排条目清晰，内容完整。

8.形成初稿后，打印校样一套（黑白稿）。要求按次序逐页打印，不得顺序错乱，不得缺失遗漏。

9.印刷用料：封面用 3mm 工业纸板，裱仿真布，局部压凹，局部烫金，内页用 200g 双面铜版纸，彩色印刷，每册 250 页，锁线精装，前后置特种纸环衬。

10.印刷成品要求文字、档案图像清晰，套印准确，文字清晰，图片色彩饱和度高，色泽鲜艳。

11.精装封面平整，不翘不偏。上裱仿真布整洁干净，粘表牢固，烫金清楚，压凹工整。

12.锁线装订结实，不留线头，装订成册平整端庄。

13.勘误表 3-4 页，根据排版实际情况定。