招标内容及需求
大学生旅游节活动至今已成功举办了10届,在培育大学生群体潜在市场,增强杭州文旅消费,积极发挥旅游在传承和发展我国优秀文化、提升大学生人文素养和健康素质、搭建政府、高校、企业间的合作平台等方面的积极作用。为提振信心,推动杭州文化旅游市场复苏,在全国疫情得到有效控制后,根据年度工作计划,2020年将继续举办杭州大学生旅游节,活动将围绕“美丽杭州行 健康欢乐游”主题,在原有基础上开拓创新、突出重点,拟采用公开招标的方式采购。具体内容如下:
一、 活动目的
通过活动让在杭大学生体验杭州文旅发展成果,引导全国在校大学生、在华留学生、海外留学生关注杭州,了解杭州,爱上杭州,从而加大杭州文旅传播的市场化、国际化,提升杭州文化旅游品牌影响力,培养潜在客源市场,讲好杭州故事。本届大学生旅游节将以“美丽杭州行 健康欢乐游”为主题,通过创新活动载体,释放青春活力,激发大学生爱国热情,诠释大学生对美好生活的追求。
二、 基本情况
1、时间、地点:2020年9-11月,杭州。
2、参加对象:在杭及国内外高校大学生
3、组织机构(拟):
主办方:杭州市文化广电旅游局、杭州市教育局、共青团杭州市委、中标单位
承办方:招标后确定
4、资金预算及采购方式:
活动采用公开招标采购方式,资金预算:90万元(费用参考明细:开、闭幕式30万;我为杭州代言(形式不限)30万;“城市记忆”之旅宣传活动15万、我当导游-杭州旅游攻略大赛及传播15万;宣传报道费用贯穿每个活动中,可调剂。
三、 项目需求
(一)活动内容
1、开幕式、闭幕式
建议通过活动平台开展市场化运作,开幕式活动举办地点拟设在(地点待定)。
本届大学生旅游节开幕式要求契合活动主题,创新表现形式,弘扬正能量,展现大学生的青春活力,宣传推广杭州文化旅游和城市形象品牌。闭幕式,要求展示本届大学生旅游节创新互动有亮点的项目成果。
需提供具体方案。
2、“我为杭州代言”
在主客共享美好生活新空间的旅游新时代,人人都是自媒体,处处都是旅游场景。通过寻找杭州的景区景点、古建筑、文化场馆、中医养生、茶与丝绸、佛教文化、舌尖上的美食点、特色酒店、交通出行、智慧与活力城市等等,着眼于杭州文旅的方方面面和点点滴滴,以小见大,见微知著,从细节展现原汁原味的杭州,用心感受这座有温度有韵味的城市,寻找你眼中“最杭州”的杭式生活。活动主要以短视频的形式,也可创新表现形式,用新媒体传播方式,以大学生的视角分享在杭州生活、学习和旅行的亲身体验,为杭州代言,讲好杭州故事。活动可借助年轻人的热门社交软件等,进行创意传播美丽杭州城市形象。
需提供具体方案。
3、“城市记忆”之旅宣传活动
提升城市记忆是近年来各地文旅产业发展的重要手段。本次活动要求组织各地高校大学生参加“传承文化 共筑未来”城市记忆之旅传播活动,内容可以涵盖世界文化遗产、非物质文化遗产、历史文化街区及建筑、手工活态体验等,让城市的历史文化在接续传承中焕发新生机、新面貌。活动旨在充分利用中华民族传统悠久文化遗产,通过实景体验、线上推广、赏古览今等形式寓教于乐,以景衬情让大学生感受中华民族的智慧结晶,激发大学生群体对美好生活的追求,从而弘扬传承精神并以自媒体或其他形式对“城市记忆”体验进行推广。
需提供具体方案。
4、我当导游-杭州旅游攻略大赛及传播
让我把杭州写给你看。导游作为文化交流使者,对于提升旅游目的地知名度和美誉度具有重要意义。让大学生客串一回导游,体验一把文旅交流使者。通过组织各地高校大学生,举办一场“我当导游-杭州旅游攻略大赛”,鼓励大学生尽情发挥创意,深度挖掘杭州的文化旅游资源,力求表现攻略的独特性和创新性,然后形成一份完整的杭州旅游攻略,主要以博文形式呈现,字数不限,以网络平台互动量为评比的主要依据。最终获奖的作品将通过新媒体渠道进行宣传推广。
需提供具体方案。
(二)宣传报道(需提供承诺或列出清单)
1、拟邀媒体
新华社、中国旅游报、杭州日报、杭州电视台、都市快报、浙江日报、钱江晚报、浙江电视台等全国性主流媒体和省市本地主流媒体。
需提供承诺或列出清单。
2、新媒体平台
央视网、新华网、中国杭州大学生旅游节官网、杭州文广旅游官网、大学生旅游节官方微信公众平台、杭州文广旅游发布微信公众平台等新媒体宣传渠道。
需提供承诺或列出清单。
3、其他服务
按以上条件设置评标标准,对投标人的线下媒体发稿能力,
尤其是所采用的主流线下媒体数量、影响力及权威度予以考量。对线上媒体发布,将对投标人所选择合作渠道的影响力、日访问量予以考量。优先考虑资源丰富、整合调度能力强的投标单位。
(三)验收要求
根据活动情况,以参与度、受众度、影响力高于往届作为主要验收标准。操作单位在投标中承诺提供的项目及量化指标、其他服务,予以加分考量。
需提供承诺。
四、绩效指标
1、承诺大学生旅游节的高校参与度高于往届,至少150所高校;
2、承诺官方网站流量和官方微信粉丝增加量达到10%;
3、项目策划创新不少于2个;
4、宣传效果高于往届;主流媒体宣传不少于3家(次),其中省级以上主流媒体不少于1家。举办一场新闻发布会,组织国内不少于15家主流媒体预热报道。活动期间,在国内外主流媒体组织发稿不少于30家(次),其中本地电视媒体需含浙江卫视或杭州电视台综合频道《新闻联播》栏目不少于1次,杭州日报或钱江晚报不少于1个整版。
5、项目验收绩效要求考量活动视频、博文等宣传推广的参与度。
以上需提供承诺。
五、服务团队要求
团队人员要求服务人员数量充足、管理团队职责分明、经验丰富、执行力强。与国内高校资源有合作渠道,能合理有效整合资源,达到良好的宣传效果。
六、项目验收
按照招标文件要求进行验收。
七、服务标准
本项目需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。