采购需求

• 1.项目说明
• 1.1本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。
• 1.2本项目共分为 4个包进行招标。投标人所报价格应为含税全包价，包含提供相关服务的所有费用，合同存续期间采购人不额外支付任何费用。
• 1.3属于信息网络开发服务的，投标人中标后应向采购人提供源代码以及文档等技术资料。

2. 服务要求（包括附件、图纸等）

第三、四包：“欢乐大舞台”设备租赁（一、二）

通过公开招标的方式确定设备租赁单位，提供 2020 年城阳区 4 场欢乐大舞台设备租赁服务。设备租赁共分二个包，每包为 4 场，合计 8 场。

一、设备要求（见效果图）

舞台区：TURSS 灯光架 35 米、雷亚舞台 180 平方、异形木制作定制 50 平方、异形订制钢结构 30 米、雷亚架 1600 根、logo 字 5 个；

舞台灯光系统：摇头染色电脑灯 20 台、350BEAM 纯光束灯 40 台、LED 染色灯 60

台、1500 瓦摇头切割灯 8 台；

舞台扩声系统：线阵列主扩全频音箱 16 台、超低音箱 8 台、舞台监听 6 台、功率放大器 2 台、效果器 2 台、播放器 2 台、无线麦克风 10 台、耳挂麦克风 12 只；

LED 屏：室外屏 120 平方米、处理器 2 台、服务器 2 台。

以上为演出设施的最低配置，每场演出都要搭建特定背景和舞台，也可根据主办方要求进行调整。

二、用电及安全保障

工程承接公司按照演出需求配备足用的电缆，提供的电缆必须符合国家相关质量检测，并配备满足设备用电量的配电箱，所有主线和过路线需配备压线板。同时，演出现场需配备警戒线、警示牌等安全标示以及灭火器等消防设施。在演出和安装过程中要有专人进行安装、操作及保障工作。

以上为演出设施的最低配置，每场演出都要搭建特定背景和舞台，也可根据主办方要求或基层实际需求进行调整。

演出公司必须严格按照主办方制定的演出安排开展演出任务，不能擅自更改演出时间，一旦与自身演出时间发生冲突，必须以主办方演出安排为主。

三、人员要求

每场演出必须配备电工、音响师、灯光师及工人至少 4 名工作人员（每个每类至少 1 个），演出现场有专业电工和专业音响灯光操作人员，音响师灯光师须有资格证，电工必须持有正规特种作业操作证。能够安排专人负责演出和群众的组织工作，以及做好演出设备的管理和使用，并能有效对现场观众进行安全教育，确保演员、设施及现场群众安全。

四、服务要求

1、中标单位须提供演出舞台、led 背景、灯光、音响等设备的安装及运输、系统搭拆、调试、现场演出操作、维护等与演出有关的所有服务。

中标单位须提供演出安全方案，在舞台搭建和演出过程中，因舞台设备发生安全问题由中标单位全权负责，与招标方无关，如发生任何安全问题，招标方有权立即停止中标单位的演出，并取消其演出资格。设备管理工作由中标单位负责，因设备发生事故所引起的赔偿，由中标单位承担。（投标文件中须提供演出安全方案）

2、投标人在投标文件中须明确所提供设备设施的品牌、厂家、规格及型号，并提供清晰的实物图片作为证明。投标人必须承诺实际操作过程中提供的演出设备必须与投标时一致，未经招标人同意，不得随意更换，否则将按照规定取消中标资格。

3、投标人须将所有工作人员(电工、音响师、灯光师及工人)姓名、身份证复印件及在演出中的责任分工编制于投标文件中，并注明工作人员参与活动情况等相关信息。

4、能够组织承办区级或区级以上重大演出活动或送文化下乡演出（组织承办是指独立承担组织该项活动的全部工作，含灯光、音响、舞美设计制作、舞台搭建等）。

5、投标人须能够开具正规演出费发票。

6、投标人中标后，招标单位将与其签订演出合同。所有中标单位须严格遵照招标方制定的相关要求开展演出，确保演出效果。招标方将对其演出情况进行暗访与督查。若后期督查中发现中标单位的工作人员及演出设备与投标时投标文件中不一致，第一 次发现给予警告、整改，再次发现，取消中标资格，工作人员如有身体不适、突发意 外等特殊情况需临时更换，必须提前 3 天提供正规医院出具的病例，并经文化和旅游局批准同意备案后方可更换。若受演出场地限制，如电压、电量等特殊情况需临时更 换设备，必须出具社区负责人签字盖章的证明，并经文化和旅游局批准同意备案后方可更换。

7、中标单位须按照文化和旅游局制定的演出计划，提前与相关街道和社区进行对接，明确时间、地点、用电等事宜。演出时间要尊重社区意见，不允许私自更改。如有时间冲突需及时与区文化和旅游局对接，由区文化和旅游局进行时间调整。如出现私自更改演出时间的现象，一经投诉查实，将立即取消演出资格。

8、中标单位应承担设备租赁费、运输费及其保险费、系统搭拆费、调试操作人工费、税费、企业利润、不可预见费等与本项目有关的所有服务费用和招标文件规定的应由投标人支付的其他费用。中标单位派出的人员的福利、工资、医疗、保险均由投标人与员工商定。如果发生劳资纠纷，由中标单位自行解决，区文化和旅游局不承担任何责任。

9、区文化和旅游局可以根据各街道及社区实际需求调整演出所需设备。

10、根据青岛市城阳区应急管理局的相关安全要求，中标人应主动邀请应急管理部门核准的安全教育培训机构对其所有相关人员进行三级岗前安全培训，中标单位和其培训机构须对培训质量和结果负责。投标人须在舞台使用前提供青岛市城阳区应急管理局认可的第三方检测机构出具的安全检验报告，未提供报告不允许使用。（开标时须提供承诺书，未提供为无效投标）

11、中标单位在项目实施过程中须通过微博、微信、抖音、直播等途径扩大影响力、增加粉丝量，切实提高群众的满意度。

五、其他要求

★1、投标人需要在投标文件中明确每场费用的单价。同时投标人要充分考虑新冠疫情因素，若后期由于疫情原因造成活动取消或减少，造成的损失由投标人自行承担， 招标人根据每场单价据实予以结算。

★2、投标人需要根据山东省委新冠肺炎疫情处置工作领导小组《全面做好新冠肺炎疫情常态化防控工作方案（第三版）》、青岛市文化和旅游局新型冠状病毒感染肺炎疫情防控指挥部《关于印发青岛市文化旅游场所新冠肺炎疫情防控指南》和城阳区疫情防控指挥部办公室《城阳区新冠肺炎疫情常态化防控 30 条措施》的要求，做好人流管控、个人防护、清洁消毒等疫情防护措施，投标文件中须提供疫情防控措施方案。

采购人允许偏离范围或者幅度如下：

3.商务条件

★3.1 服务期限

签订合同后一年，由于疫情原因后期服务期限可能会适当延长或缩短，具体以招标人后期要求为准。

3.2 服务地点青岛市城阳区

★3.3 付款方式

在双方签订合同后，区文化和旅游局根据实际使用场次情况按季度据实结算。使用单位负责演出活动的审核验收工作并按文化和旅游局要求提供验收、结算等相关材料后。区文化和旅游局按季度与中标单位结算相关费用。

若后期由于疫情原因造成活动取消或减少，造成的损失由投标人自行承担，招标人根据每场单价据实予以结算。

3.4服务成果验收

服务期满或完成服务成果后，采购人应对服务的成果进行详细而全面的检验。采购人有权限根据检验结果要求中标人立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

3.5服务保障

3.5.1中标人应就本项目招标文件中的要求配合招标人做好服务工作，且中标人应提供及时周到的售后服务，并在规定时间内提交符合标准的服务成果。

3.5.2保密责任：中标人对本项目所涉及的内容负有保密责任。

注：上述要求以及标注中：

带“★”条款为实质性条款，投标人必须按照招标文件的要求做出实质性响应。

带“▲”标注的产品为政府强制采购节能产品。