采购内容及需求

1、项目背景

2019年10月，由中国科学技术协会、浙江省人民政府主办，浙江省科学技术协会、温州市人民政府承办的首届世界青年科学家峰会在温州举行期间，来自美国、日本等国的多位诺奖获得者和顶尖科学家走进温州5所大中学校开展了一系列以“诺贝尔，我在未来等你”为主题的科学分享活动，给公众带来了一场全方位的科学风暴。为进一步提升2020峰会的影响力，凸显科学分享思维，本年度拟继续以世界青年科学家峰会为引领，再次设立“科学分享”单元，分享、展示和传播科学的魅力。

  2、定位与诉求

“科学分享”作为峰会特色之一，旨在通过科学分享和传播交流，为青年科学家提供跨国跨界交流分享的舞台，探索构建世界青年科学家命运共同体；为公众搭建与科学近距离接触的平台，让公众体验科学的有趣和峰会的精彩。

整个活动应与峰会既定主题息息相关，通过走进校园，走近公众，让青少年学子与科学大咖共同分享科学前沿的进展、科学探索的甘苦和科学精神的魅力，丰富世界青年科学家峰会的活动维度，宣扬峰会理念、提升峰会影响，助推讲科学、爱科学、学科学、用科学的社会氛围提升，以分享活动落地为峰会赋能。

3、采购内容

1）全案策划。紧密围绕本届峰会主题，寻找科学前沿和共性话题的交汇点，注重分享和传播的效度，形成与主论坛遥相呼应又相对独立的单元策划方案，包括主题表现、活动轮廓、重点环节和实施计划。创意构思应与峰会调性吻合，要求既有鲜明的独创性，又有很强的操作性与较高的性价比。

2）核心重点。3场科学传播系列活动，分别邀请中外科学家参与对话交流，汇聚中西方科学理念与哲学思维，聚焦生命和人类发展的共同话题，交流碰撞观点，分享探索成果，展望未来前景；与中国美术学院合作，组织一场青年艺术家VS青年科学家的跨界对话，以艺术形式讨论科学命题，从科学角度解读艺术本质。根据省科协和中国美院的合作要求，在中国美院延伸举办“‘天问’——科学与艺术”专题系列活动，宣传峰会，传播科学，供应商负责邀请和安排部分科学家参加活动，其他组织实施由中国美院负责。

3）落地执行。供应商不仅应提供全案策划，还需负责完整呈现整体方案，具体操盘项目落地实施。

4）宣传推广。供应商应提供“科学分享”活动的整体宣传推广方案，包括宣传策划、品牌包装和媒体投放等。

4、服务要求

1）供应商提供的整体方案应按照甲方预期精心策划、精心设计，需反复征求各方意见提升完善。

2）供应商需全面负责“科学分享”活动整体视觉策划设计，包括但不限于主视觉（KV）、H5、各类宣传品等设计制作。

3）供应商需以分享活动内容为主题，凸显亮点，创作具备专业水准的的科学传播视频1组5条（合计时长≥5分钟），用于在线预告、垫场轮播和传播素材。

4）供应商需负责建设3场活动，包含视觉设计、设备租赁、背景喷绘、现场布展及道旗、展架等物料制作。

5）供应商需提供完备的翻译服务，包含现场同声传译、互动翻译和文本翻译，以及耳机租赁等设备保障。

6）供应商需承担“科学分享”暨“‘天问’——科学与艺术”专题系列活动所邀部分嘉宾（科学家）、主持人的演讲、授课、主持酬金及交通等相关费用。

7）供应商需负责活动全程的图文视频录制，包括摄影摄像，速记及文字整理，相关素材剪辑加工，并制作图文专题上线传播，并待项目完成后汇编集成规整的文档。

8） 供应商需精心设计“科学分享”活动宣传推广方案，兼顾内外宣需求，

并配置一定量的媒体资源。这些资源必须是供应商拟在本项目实施中投入的资源，含既有专属或自主可调配的资源；含主流媒体（报纸、新闻网站）和其他媒体（互联网平台、社交媒体、自媒体及户外媒介）资源。

9）采购人要求“科学分享”活动网络直播及预热、跟进和后续宣传报道复合受众规模不少于100万人次。

5、人员配置

专业设计团队需要具备国际化视野与业内一流的专业策划水平，有参与类似活动策划的实践经验和经历。

团队主要人员具有相关领域有较深的研究和造诣，如承担过各类大型项目策划。

在项目实施过程中，服务团队应能够与委托方及时沟通，并充分尊重委托方意愿，配合委托方完成相关修改工作。

6、其他要求

供应商必须根据本次采购文件所制定的目标和范围，提出相应的活动方案，并作为响应文件的一部分提交。

供应商应在响应文件中明确承诺对用户的服务响应时间情况。

供应商须在磋商时明确项目组成员及各阶段驻现场人员，承诺项目在实施期间至少常驻人员情况。

成交人不得在未经采购人允许的情况下更改响应文件中投入的人员，否则视作成交人违约处理，采购人有权解除合同。

供应商具有完善的实施响应方案、进度安排、保证项目质量、人员到位、售后服务等服务承诺。

7、验收要求

在服务成果满足采购人要求后经采购人确认，按照采购人内部验收标准进行项目验收。

8、知识产权

供应商须对其提供的方案、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。

供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。

供应商一旦成交，本项目所有的设计成果及版权归采购人所有。