项目需求

说明：本项目属性为货物。

1、本章中的品牌型号、技术参数要求仅起参考作用，投标人可选用其他品牌型号替代，但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数要求，同时填写“技术规格偏离表”。

2、凡在“技术参数要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在“报价明细表”中将其标配参数详细列明。

3、根据财政部令第87号第31条：供应商提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。

非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的，按前两款规定处理。

4、本项目需求中标注★号的部分为实质性要求和条件（由采购人根据实际情况设置），投标人必须作出满足或者优于原要求和条件的响应，否则投标无效。

• 一、项目需求说明

1、项目名称：连云港职业技术学院纸本图书采购；

2、采购内容：连云港职业技术学院非教材类正版图书供应、运输及分编加工等服务。

二、项目技术及服务要求

1、图书质量要求

1.1 投标人提供未经使用的国家正版图书，一旦发现盗版书籍或非法出版物，须承担全部法律和经济责任，同时采购人有权立即与其终止合同，并追究投标违约方法律和经济赔偿责任。

1.2采购人若发现图书有质量问题，如污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等，无论图书是否加工、流通，一律予以退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由投标人承担。

1.3 中标单位提供图书均符合《图书质量管理规定》（中华人民共和国新闻出版总署令第26号）要求，符合以下技术标准：《中华人民共和国产品质量法》、《出版管理条例》、《印刷业管理条例》，新闻出版总署《图书质量管理规定》；印制质量标准：《图书和杂志开本及其幅面尺寸》（GB/T788-1999）、《平版印刷产品质量要求及检验方法》（CY/T5--1999）、《中小学教科书用纸、印刷质量标准和检验方法》（GB/T18359--2001）、《装订质量要求及检验方法—精装》（CY/T27--1999）、《装订质量要求及检验方法—平装》（CY/T28--1999）、《装订质量要求及检验方法—骑马钉装》（CY/T29--1999）；

1.4采购人认定有更改预订单、塞书、搭配情形，有权退回当批次图书，退回所产生的费用由投标人承担，并要求暂时停止供货进行整改。上述情形多次发生屡教不改的，采购人有权立即与其终止合同，并追究投标违约方法律和经济赔偿责任。

2、书目信息服务要求

2.1投标人能够提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版科技新书目》及全国300家以上的出版社出版信息，这些书目信息应占合同期限内全国图书出版数量的90%及以上。投标人能够根据采购人的要求，提供出版社书目信息或专题书目信息，以保证采购人可依自身的文献建设要求，更全面、完善的进行资源建设。采购人有权根据自身需要决定书目信息的取舍，并制作书目报订单，投标人按订单要求供货。

2.2投标人应免费提供规范的新书征订书目数据和机读编目数据（数据要参见《中国机读目录式使用手册》），提供的所有数据都能在采购人系统中无障碍使用；编目数据与同批次送达的图书同时到馆，并达到100%的覆盖率。投标人提供的采访数据有EXCEL格式和MARC格式两种。以EXCEL格式的采访数据应包如下项目：ISBN号、书名、著者、出版地、出版社、出版时间、单价、读者对象。内容提要和一级分类号等信息。以Marc格式文件提供书目，保证能导入连云港市职业技术学院图书馆使用的业务系统。

3、图书到货率要求

3.1投标人应具备对采购人订购的图书进行随时查重和及时反馈的能力，自收到订单之日起，在15天内将复核结果告知采购人，不能供货的图书品种的清单与原因，以便采购人决定是否撤订。投标人应在收到每批图书报订单后30天内，到书率达90%及以上。重点图书、多卷书到书率必须保证95%及以上（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）。

3.2投标人保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，若不能按时供货的图书种数超过该批订单订购数的10%，发生2次以上到货率不合格的工作事故，且无充分理由说明，即视该投标人不具备供货能力。采购人有权要求终止供货，终止供货所造成的损失由投标人承担。

3.3为尽可能消除因投标人不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权要求投标人提供书面整改方案，并采取相应的补救措施（如直接向出版社邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的投标人承担，从图书结算款中扣除。

4、打包与验收要求

4.1所有订购图书须由投标人免费送到采购人指定地点：连云港职业技术学院图书馆采编部或连云港职业技术学院图书馆指定的地点。在图书送交到指定地点之前所发生的费用及风险全部均由投标人承担。每件图书外包装使用防潮牛皮纸，并注明单位名称地址、收货人名称、电话、打包单号等。每批图书都要求提供图书单据：电子文档1份（EXCEL格式）、纸制批次汇总单2份、纸制批次明细单2份。电子文档和对应批次编目数据需要发货前发送，纸制单据随货同行，其中一份由采购人采访人员签收，另一份由加工人员验收核对。批次汇总单均含有批次号，包数、种数、册数，码洋数等；批次明细单包括批次号，书号、图书书名（多卷集有分卷书名的须标明）、出版社、定价、订数，码洋数等。

4.2凡送交到采购人的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，采购人通知投标人到验收地核算，投标人接到通知之日起2个工作日内需派员前来核算。结算方式为：码洋×中标折扣＝实洋，按实洋付款。

5、加工服务要求

5.1投标人应为采购人提供加工服务，加工过程中所使用的耗材及加工人员费用均由投标人全额承担。

5.2投标人加工人员应按采购人要求的时间及时到馆，从事数据著录的加工人员应具有二级技师证书，人数为4-5人。加工人员中途不得随意更换，直到所有图书加工完成后才能撤离。如阶段性工作量较大，投标人应适时增加加工人员。如无采购人认可合格人员，则需使用采购人指定个人或机构完成书目数据加工。采购人有权根据业务需要，临时调整图书加工的具体要求，中标人应根据采购人的实际工作运行程序，提供高效、优质的服务保障。

5.3为保证加工人员正常的工作秩序和工作纪律，投标人应委托采购人对加工人员的日常管理，采购人有义务对加工人员的具体情况向投标人反映。如投标人加工人员违反采购人相关制度与规定，采购人有权要求更换加工人员。采购人提供的相关的采编业务培训和指导时，加工人员应积极配合应用。

5.4现场加工过程中，若图书分类编目质量存在问题，采购人应与中标单位及时沟通，并于沟通之日起15个工作日内，按照采购人要求，修改好编目错误的图书。若超过规定期限才改正错误，则实行一定的经济惩罚，每册分编错误图书按超过规定期限的天数每天扣掉人民币1元。如果不改正错误，每册分编错误图书扣掉图书码洋的50%。

5.5免费加工内容包括：盖馆藏章，贴磁条，贴条码，打印财产号，贴书标，编目，图书馆藏分配，上架等。具体操作应符合采购方相关要求：（1）贴磁条1根（钴基永磁，16厘米以上），磁条粘贴没有固定的页码要求，正文页码大于300页，贴磁条2根，小于300页，贴磁条1根，但是要求往书脊隐蔽深处贴；（2）馆藏章为红色印章，图章位置盖在书名页中间，图章要求正盖；（3）藏书专用章为蓝色印章，图章位置盖在书本第19页下方，图章要求正盖；（4）打印财产号：财产号要求与条码号一致，打印在书本的书名页、第19页及书本末页的顶端（5）条形码要求书名页贴一个；（6）书标要求贴在封脊距底边2.5cm处，图书所附光盘均需抽出，在光盘上粘贴索书号；（7）编目、图书馆藏分配、上架等加工活动按采购方规定执行。

6、读者荐购活动服务要求

 “我读书我选择”读者荐购活动是为满足广大师生的个性化需求，推出的一项服务项目，活动方式为：“你选”——师生在连云港职业技术学院书店直接选择自己想读的图书；“我买”——师生选择荐购的图书由连云港职业技术学院图书馆买单；“你借”——书店工作人员现场为您办理借阅手续，借期到期前到连云港职业技术学院图书馆办理还书手续。

采购人在馆内提供一处场地（免收场地租金），作为供应商为配合采购方开展“我读书我选择”读者荐购活动而设立的书店使用，书店运营过程中所产生的费用（包含但不限于水电费、人工成本及书店运营的其他费用）均由供应商承担。

• 7.其他要求

7.1 采购方式：能够提供秋季图书采购，为图书采购人员（至少8人）提供免费差旅费服务。参加各种类型的现场采购、书目报订、补订增订等方式。采购书源、采购方式、采购图书的品种和出版社等完全根据采购人需要，投标人不得对采购人的采购设置任何障碍。

7.2 现采地点以官方或协会举办的出版社直接参与的全国大型书市为主，比如全国图书交易博览会、北京新书订货会、全国大学出版社书市、上海书市，同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动。保证现采的图书品种和数量（经图书馆确认的清单）及时供货。

7.3 中标单位不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分解后转让他人。中标单位在履行合同期间如造成违约的，采购人有权终止合同，由此造成的损失，一律由中标单位承担。