项目说明和采购需求

一、基本要求

1、本次采购包括马列主义、哲学、社科总论、政治法律、军事、经济、文科教体、语言、文学、艺术、历史地理、自科总论、数理化、天文地球、生物科学、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空航天、环境劳保、综合图书。

2、通过公开招标确定得分最高的 1 家图书销售商，图书馆根据协议条款对中标书商到书率和服务情况进行考核，对未履行协议者将取消其供书资格。

注：①为保证学校采购图书质量和教学要求，投标报价明显低于其他投标报价，评标委员会应当进行认定，若认定其低于成本价竞标，则做无效投标处理。②本项目最高采购折扣 6.8 折（含 6.8 折），高于此折扣为无效投标。

二、图书采购配送要求

1.图书预订

投标单位中标后应提供所征订图书标准的 CNMARC、USMARC 书目数据，数据如有变更，中标单位应及时通知出版变更日期、价格变动信息和不出版情况， 以便需方做出相应的调整和处理。中标单位的图书订购复本一般为 3 本，对于订单中大码洋（单册定价 100 元以上）图书、标准类、规范类、工具书或外文影印版图书的复本数为 1 本，在收到订单后应与图书馆确认征订需求。投标人不得无故更改或添加预订单，采购人发现所到图书与订购图书不符时，属于投标人责任问题，采购人有权认定为是投标人免费赠送，一律不予退回及付款。投标人必须对采购人所报订单进行查重,大额码洋及重书需进行二次确认，无确认的图书,采购人有权认定为投标人免费赠送,不予退回及付款。投标人要接收采购人零星图书的采购订单（品种和数量不限），并保证在要求期限内送达指定地点。

2.配货范围

中标单位应严格按图书馆的订单配货，中小学教辅类、少儿类、卷册不齐全的丛书及装帧为活页、散页、画册、明信片及小册子（48 页以下）、小开本、袖珍类图书，录像带、CD、DVD（随书附件除外）等影音资料不在配送范围，考试类、计算机类等时效性较强的图书只接受本年度或下一年度新书，不接受六个月之前出版的图书。否则，无论加工与否，图书馆有权一律退回不符合要求的图书，相应损失由中标单位承担。

3.图书打包与运输要求

所有图书以“先送货、后结算”的方式送书上门。随书提供标准格式的货物清单。投标人发送的每批图书必须配有详细的送书清单（纸质和电子清单） 和 MARC 数据应同时送达，清单应根据学校要求规范，每包图书分别配单，每批图书要有总的图书清单，总清单要盖公司公章。送书清单包括所购图书的名称、出版社、版次、作者、数量、折扣、码价以及当次送书合计总册数和总金额等。每包图书的外包装上注明第几批第几包及财产号的起止，不可有乱号、断号现象。每包图书要有详细图书清单并注明此包图书的财产起止号，总清单也要注明该批图书的财产起止号。无论订购数量多少，一律免费送书上门并按要求堆放到指定的地点，产生的一切费用由投标人承担。

4.结算方式：招标的供结方式采取中标单位码洋折扣供货，实洋开具发票， 招标单位以实洋方式结算。采购人享有先书后款的信用服务，凡由投标人供应的图书，采购人验收合格入库后，投标人开据正式发票，采购人再报销付款。

三、图书质量要求

1.中标单位必须保证所提供图书符合《出版管理条例》、《中华人民共和国著作权法》及其它法律之规定，必须是正式出版社出版的正规、正版图书， 不得夹杂非法、盗版、盗印出版物，不得将特价图书视做新书混合供应。如有违反，投标人应承担由此带来的全部责任，并立即终止合同。如出现图书装订、印刷模糊、污损残缺等问题，中标单位需无条件退换，且相关费用由中标单位承担。

2.中标单位应认真审核、校对招标单位订购的图书，及时反馈订单的情况， 做到准确无误。对中标单位配送的图书，招标单位将严格按照采访数据进行验收，对中标单位重复配送和所有非招标单位订购的图书，采购人有权认定为是投标人免费赠送，一律不予退回及付款。所造成的经济损失由中标单位承担。

3.验收中一经发现不合格图书，即中标单位重复配送或所有非招标单位订购的图书，招标单位将视为乙方故意挟带其它图书或无供书能力，招标单位可以单方终止合同，并给予中标单位不合格图书定价 10 倍的经济处罚。采购人可以邀请行业专家参与验收，参与验收的行业专家的意见作为验收书的参考资料一并存档。

四、内容参数的要求

1.采购近两年出版的人文社科与自然科学纸本图书。零星采购师生推荐的出版日期较早的图书。

2.根据学校重点学科建设和一流学科建设的需要，纸本图书的采购必须满足教学、科研需求。

3.根据馆藏结构，丰富和补充馆藏资源，提升文献保障能力，满足师生对纸本图书的阅读需求及图书收藏的社会价值，从而建设高质量、学科全覆盖的纸本文献资源体系。

五、宁夏财经职业技术学院图书馆图书加工规范

（一）新书前期加工要求：

1.RFID 标签：每册图书均要求加贴 RFID 标签，RFID 电子标签需贴在图书从后往前数 20 页到 30 页之间任意一页，要求每册图书必须而且只能贴一个标签， 所使用的 RFID 电子芯片标签必须与学校图书馆现有的图书自助借还系统相匹配。

2.盖章：供应方为每册图书盖两个馆藏章：位置 1：宁夏财经职业技术学院图书馆馆藏章盖在书名页居中空白处，条形码上方尽量不要压字；位置 2： 宁夏财经职业技术学院图书馆馆藏章盖在图书倒数第一页印刷字空白处不压字。本馆可供样板。

3.条形码同财产号一致，条形码贴法：位置 1：书名页出版社上方，要和馆藏章保持距离，不能压字；位置 2：封底，距下切口 5.5cm，距书脊 3cm 处， 不能压 ISBN 号，距 ISBN 号 1cm 距离，并保证端正、清晰、完整、位置一致。本馆提供样品。

要求中标单位严格按照以上要求进行图书的前期加工。

（二）新书到馆验收加工流程

1.新书到馆后包装要求。全部货物均应按标准保护措施进行包装。同时， 在包装外加贴“标签”，“标签”上注明批号、包号、条码段的起止号。为了便于验收，此“标签”要求贴两张。外包装应适应于远程运输、防潮、防水， 保证物货安全、不散落，以确保货物安全无损运抵指定现场，并按图书馆的要求由专人码放好。随书清单两份：随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（各一份）。分包清单要求每包一页，每包要求包号， 每一品种的 ISBN 号、题名、复本册数、码洋单价、码洋总价、条码号，每包小结出图书的种、册、码洋总金额及条码段的起止号。每包的书要求条码要连号（由小到大）。总清单必须含批号、包号、图书的学科类别（自科或社科类）、题名、单价、册数、码洋、书目号、条码号，并汇总出总种数、总册数、总码洋及条码的起止号段。

2.拆包、选书与验收

由图书馆负责组织学院相关部门人员、行业专家、图书馆专业人员对新书到馆后的拆包、选书及验收，并按顺序排序交由采编验收人员进行计算机的验收。

3.套录与原编

新书验收无误后由采编部验收人员交中标单位聘请的图书加工编目人员进行编目，编目人员严格遵守编目与分类规则，严格执行《中国图书馆分类法》第五版，认真参考以上标准，反复推敲，力争编目的准确性。

4.校对

所有数据交给采编部审校人员校对。审校人员负责原编及套录数据的审校及规范的制定。

5.后期加工

新购图书经采编部编目人员校验无误后交中标单位聘请的图书加工编目人员进行书标打印并贴在图书相应的位置，书标和条形码上均加贴胶带。书标贴放位置：书脊处距下切口 2cm 处一枚，竖贴，分类号首字母正对下切口；图书最后一页左上角一枚，横贴。遇到散装封面，需用胶带进行加固。带有附件的图书需与其它图书分开陈列，以便于典藏。

6.图书典藏

中标单位负责将加工好的图书按本馆要求分配馆藏地，并由中标单位进行数据转换经采编部确认无误后经流通部签字接收图书。新书加工编目过程所用耗材均由中标单位按宁夏财经职业技术学院图书馆的要求提供并加工。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况，供应方承担相应的经济责任， 如加工不符合本合同约定的要求，甲方可以重新加工，乙方必须支付甲方相应的加工费用和误工费用。