采购需求

（仅供参考，详见磋商文件）

前注：

1.本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

2.成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担；如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法完工，供应商自行承担一切后果。

一、采购需求前附表

二、项目概况

1.由农业农村部主办的第十八届中国国际农产品交易会 (以下简称“全国农交会”)将于2020年11月27 -30日在重庆国际博览中心举办。

本届农交会秉承“促进贸易、展示成果、推动交流”的办展宗旨和“立足全国、面向全球，坚持政府引导、市场化运作、专业化办展”的原则，以“品牌强农，助力脱贫攻坚；开放合作，共迎全面小康”为主题，以创造交易机会、促成贸易合作为核心，加强产业扶贫成果展示展销，强化产销对接和品牌营销，集中展示农业各行业新业态新产品。本届展会聚焦国内大企业大品牌，兼顾成长型中小型企业，并向贫困地区企业适当倾斜，努力激发市场主体活力，助力农业企业开拓新市场，为农业农村经济发展增添动力。

本届农交会分为公益性展区和市场化展区。公益性展区包括产业扶贫、人居环境、地理标志、农垦、海峡两岸农业合作等展区；市场化展区包括粮油、果蔬、水产、畜禽、茶叶、糖酒、仓储保鲜设施、数字农业农村、特大型企业馆等展区，展览展示面积约20.4万平方米。

2.本次展会安徽省展团将集中组织在两个展区的展示展销。一是市场化展厅。安徽省拟结合近两年在央视开展的广告宣传和优势产业集群建设和茶产业发展，重点宣传和展示展销芜湖大米、太平猴魁（黄山毛峰）、六安瓜片系列、砀山酥梨、天柱山瓜蒌子、祁门红茶等区域品牌，计划设立9个区域品牌展厅。位置为S7展馆，面积500平方米左右。二是产业扶贫展区安徽扶贫展厅。位置为：N1扶贫展馆，分配安徽省展厅面积为126平方米。

3.本项目采购确定一家安徽展团综合服务供应商，负责两个展区各展厅设计搭建，以及参展参会客商组织、活动开展和综合服务等内容。

4．成交供应商须按采购人要求对设计制作等各项工作方案进行修改完善，且不增加费用。

三、服务需求

本次展会服务供应商须承担展会所有宣传、招商、接待、安保、协调服务，两个展厅设计搭建、展销，重大活动的场地及组织，场馆租金等所有工作和费用。具体包括且不限于以下服务和费用（供应商响应文件中须提供工作及服务方案和费用安排方案，由磋商小组酌情评分）：

（一）招商邀商。组织20家左右能代表区域品牌形象的优质企业参展；组织16家（每市一家）代表性扶贫企业参展；组织15家企业采购商参会。

（二）落实市场化展位。负责支付市场化展区9个区域品牌展厅的展位费，此部分费用包含在报价中，供应商自行考虑报价风险。

（三）落实宣传广告位。负责预定12个广告位，且支付广告位费用和协助广告画面的设计，宣传区域品牌或其代表企业的形象。

（四）品牌推介活动。负责组织企业参加“品牌之夜—2020中国农业品牌推介专场”活动（组委会统一安排的重大推介活动），以及其他区域品牌宣传推介专场活动（各省自行组织的专场活动）。

（五）拍摄编辑专题宣传片。专题片须制作长、短2个视频，长片6分钟左右，分辨率为1920x1080，且可根据播放大屏情况调整相关参数。

（六）展厅设计制作

1.市场化展厅

重点围绕打造一批特色农产品区域公用品牌，总体设计区域品牌展区及其各个展厅布局。分别展示一批代表区域品牌形象的龙头企业和绿色、有机、地理标志认证参展农产品。突出展示农业品牌建设成果，展示品牌企业和品牌产品，以品牌为纽带对接产需，培育和扩大消费市场。通过多媒体显示屏、图片、文字和互联网技术等，集中展示区域品牌新成就新成果。方便电子商务的销售，体现新兴流通业态和现代交易方式的发展，以展示安徽省区域品牌发展水平。

2.安徽扶贫展厅

突出展示安徽省扶贫成就，宣传推介扶贫产品品牌，强化扶贫产品销售和贸易洽谈。

（七）展厅设计布展要求

围绕“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念，通过现代与传统相结合的表现手法，利用环保、节能可重复使用的新型材料，将灯箱、LED显示屏、产品展示有机地融合在一起，通过图片、文字、影像、实物、现场表演等动态和静态相结合方式展示，巧妙地利用声、光、电等现代高科技手段，提升参展观展体验和效率。

展示区设计避免采用大量文字，避免使用领导人、会议、文件等照片，要善用情怀、善用典型、善讲故事传递震撼人心的展示效果。

（八）展厅搭建技术标准

1．展区图片制作：灯箱片应达到1440dpi，宝力布和灯箱布应达到720dpi，写真画面应达到1440dpi，幅宽1.5米以下的用灯箱必须采取灯箱片。

2．主体结构：以新型环保可重复利用的材质为主。

3．PVC波音片饰面：不得起泡。

4．钢结构：钢龙骨支撑长宽尺寸为4cm×4cm，壁厚为1.5mm。支撑圆钢，直径10cm壁厚3mm，支撑铁盘为1cm厚，方铁盘占地面积为400mm×400mm，圆铁盘为直径400mm，确保稳定。

5．电线：双芯护套线。

6．防火及环保：木结构表面必须做防火处理，使用环保材料。

7．内发光灯箱：单面灯箱每平米40瓦灯管不得少于三根、双面灯箱每平米40瓦灯管不得少于六根。

8．AV运用：应采用清晰度高，效果好的播放视频设备，LED屏幕显示密度应为17200点/M2；屏体分辨率应为311296点；显示亮度大于1500cd/M2；显示颜色16777216种；输入方式RGB、YUV、YC composite（HDTV optional）；视角150度（左右视角）仰角75度、俯角75度。

9. 所有发光灯带采用集成LED光源。

10. 灯箱采用T4-T5集成日光灯，环境照明大灯采用LED光源。

11. 门头字体采用吸塑发光字。

12. 所有制作结构应考虑长途运输及结构安全，方便现场组装。所有特装构件需在场外预先制作成半成品。

13.室内特装展位限高6米，室外特装展位限高4.5米。原则上不搭建二层展台结构。展位内单跨2.8米以上梁体需刚性落地支撑，支撑设≥6mm 底座≥1.2平方，构造柱必须设置1.5平方以上钢板。展位内垂直结构垂直荷载应均布分布每吨大于1.5平方。

14.展台需配置带漏电保护装置、箱体为金属材质的二级电箱。展位每50平米需配备2kg以上灭火器2组（每组2具）。

15.安徽扶贫展厅还需：展台结构造型限高5米，结构跨度不得超过5米，相邻展区相交展板高度统一为4.5米。扶贫馆主色调为暖色，以桔红、金黄为主色调，适当结合白、红、灰色相协调。安徽省名称或主题文字为立体发光字，统一尺寸为宽70CM*高90CM，安装顶端限高5.5M。

（九）为安徽展团提供4—7天食宿服务（预定酒店），以及接送站、协助组织参加各项大会活动服务等。

（十）对接重庆国际博览中心和大会组委会，办理参展及参加活动等各项手续。

四、报价要求

供应商须充分了解本项目内容和要求，报出总价，总价包含现场管理费、水电费、设计、运输、材料、布展、交通等完成本次项目的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。

五、其他要求

1、供应商须在响应文件中提高以下承诺，未提供的响应无效。

（1）设计承诺，一旦成交将按照采购人要求对设计方案进行修改完善，直至采购人满意为止。

（2）施工承诺，一旦成交必须接受采购人对项目执行情况、服务质量、安全保障等的监督、检查和验收。

2、团队保障，成交供应商必须保证有5人（含）以上组成专业团队专门服务于本项目至项目完成。

3、审查验收，成交供应商需按时完成搭建展厅、组织活动、安全撒展等服务内容。服务期满后，采购人对成交供应商履约情况进行验收。

附：展馆平面图