采购项目需求及具体要求
注:1、以下《采购需求说明》及《采购需求一览表》所列内容为招标人(采购人)所提招标(采购)需求,投标人(供应商)应认真仔细研究,投标时应慎重选择相应符合要求的服务进行投标。
2、采购文件中加注星号(“*”)的任何一项主要技术参数无技术资料支持的,投标无效。(技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。)。
3、本项目竞争性磋商文件通用部分第四章中“竞争性磋商响应文件格式”内容应根据项目需要和评标办法规定填写;如不需要,则填写无。
4、中标人和采购人签订的合同应与竞争性磋商文件中的采购合同一致,不得另行签订与采购合同相背离的其他合同。
5、下列《采购需求一览表》中:标注▲的服务,投标供应商在竞争性磋商响应文件《主要成交标的承诺函》中填写服务项目名称、服务要求简述、数量、单价等信息,承诺函经评标委员会评审认可后随评审结果一并公示,如竞争性磋商响应文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效。采购人(采购代理机构)在编制竞争性磋商文件时必须将采购的主要产品(包括核心产品)标注“▲”。按照竞争性磋商文件要求,标注 “▲”号的产品,投标人必须在“主要成交标的承诺函中”填写该产品的名称规格、型号、数量、单价等具体信息。
注:目前招投标系统无法进行远程二次报价功能,须投标供应商到达开标现场,进行现场二次报价。
采购清单说明
一、空调维保服务(注:附件清单内所有内容都在维保范围内)
1、维修保养范围:
(1)医院住院部大搂、急诊医技大楼、健康管理中心、消毒供应中心的中央空调系统主机、风机、盘管、末端、保温、冷凝水排水、新风系统等整个系统。
(2)医院住院大楼手术室净化空调系统主机、空气处理机、风机、盘管、末端、保温、冷凝水排水等整个系统。
(3)医院院区内除中央空调外的全部挂壁空调、立柜空调等所有空调的维修保养。
(4)不包含任何材料费,材料由采购人自行购买或委托中标方购买(价格核定依据以当时芜湖市公布指导价格为准)。
2、维保主要内容:
(1)保修期内负责两次换季维修、清洗风机盘管两次,负责日常维修保养,在不影响使用的前提下,全面、细致地把整个系统设备、元器件的检查、清洗、维修到位;专人负责巡检,确保系统正常运行。对发生故障的设备,24小时不能修复,经采购人督促(在双方确定时间内)仍然不能解决的,每次罚款100元。
(2)在夏季35℃高温季节前、冬季0℃严冬来临前,主动上门服务或电话通知各科室使用注意事项,根据换季需要不定期的对设备进行全面检查,保证各设备在最佳状态下运行。
(3)高峰时期做到24小时值班,工作内容为操作设备、检查设备、维修设备。如发现中标人操作维修人员不在现场,每次罚款200元。
(4)维修时不能影响采购人医护人员的正常工作(紧急情况除外),除此之外,如维修时可能对采购人工作人员正常工作造成影响,可利用晚间或下班后的时间段进行维修保养。
(5)在维护、保养工作过程中如因中标人的失误、维护不到位、维修技术等原因造成公共财产损坏或材料的浪费由中标人负责(如空调漏水导致天花板漏水、霉变)。
(6)维修保养人员持证上岗。
(7)在今后的使用过程中如采购人工作人员遇到技术难题中标人应在2小时内赶到现场协助解决。
(8)中标人需要有完整的服务和验收流程,每次采购人工作人员通知中标人维修的时间地点,中标人服务结束后都需要由相应的职能科室负责人或护士长签字认可,中标人将认可情况反馈给采购人工作人员,同时中标人每周都需向采购提供两次空调的例行检查报告,报告也需由科室负责人或护士长签字认可。
(9)中标人提供技术人员、维修专用工具(真空泵、抽排泵、烧焊工具等),对空调系统进行维修保养。
(10)对突发性中央空调机组故障,中标方应在接到采购人通知后半小时内进入故障现场处理并经科室签字确认,否则视为没到场,每次扣除100元。
(11)保证做到每日的日常巡检,每周一次的记录设备运行数据。高峰期做到有人长期驻守,将空调设备的故障损失降低到最低程度。
(12)投标方需注意本次空调维保服务包含每年5台免费移机费用(不限型号)。
附件1
体检中心空调参数:
地点 |
空调型号 |
数量 |
大厅 |
格力风管机120 |
2台 |
采血室 |
65风管机 |
1台 |
会议室 |
50风管机 |
1台 |
护士长办公室 |
50风管机 |
1台 |
身高体重室 |
35风管机 |
1台 |
眼耳鼻喉科 |
35风管机 |
1台 |
心电图 |
35风管机 |
1台 |
口腔科 |
35风管机 |
1台 |
内科 |
35风管机 |
1台 |
主任办公室 |
35风管机 |
1台 |
职业健康 |
35风管机 |
1台 |
外科 |
35风管机 |
1台 |
肺功能室 |
35风管机 |
1台 |
报告室 |
35风管机 |
1台 |
超声室 |
50风管机 |
1台 |
餐厅 |
65风管机 |
1台 |
妇科 |
50风管机 |
1台 |
标本室 |
35风管机 |
1台 |
DR摄片 |
35风管机 |
2台 |
附件2
急诊医技大楼空调参数:
急诊医技大楼共有中央空调主机28台,是格力四代变频多联机。
其中GMV—PDM 450W/NaB-N1 主机8台
GMV—PDM 400W/NaB-N1 主机2台
GMV—PDM 280W/NaB-N1 主机14台
GMV—PDM 335W/NaB-N1 主机4台
急诊医技大楼共有中央空调内机175台。
其中 GMV-R140P/Na风管机 3台
GMV-R80P/Na风管机 4台
GMV-R140P/Na风管机 3台
GMV-R71P/Na风管机 14台
GMV-R56P/Na风管机 3台
GMV-R45P/Na风管机 33台
GMV-R36P/Na风管机 5台
GMV-R28P/Na风管机 20台
GMV-R22G/Na挂壁机 10台
GMV-R140T/Na天井机 1台
GMV-R125T/Na天井机 9台
GMV-R100T/Na天井机 2台
GMV-R90T/Na天井机12台
GMV-R71T/Na天井机 23台
GMV-R56T/Na天井机 35台
GMV-R45T/Na天井机 1台
附件3
住院大楼空调参数:
住院部大楼共有海尔变频多联机主机3台,内机30台
其中 450外机 2台
280外机 1台
内机位置:一楼儿科西边10台
二楼外科东边10台
四楼内一科东边10台
一楼儿科东边为格力35风管机10台,护士站为格力120风管机1台。
二楼外科西边为格力35风管机10台,护士站为格力120天井机1台。
三楼妇产科东边为格力50风管机11台,西边为格力35风管机10台,护士站为格力120天井机1台。
四楼内一科西边为格力35风管机11台,护士站为格力120风管机1台。
五楼内二科东边为格力35风管机10台,西边为格力风管机10台,护士站为格力120天井机1台
六楼骨科共有格力35风管机22台
七楼脑外科为格力120风管机2台,35风管机7台
七楼手术室共有格力35风管机3台,65风管机1台,天佳净化空调4套(净化系统除外)
附件4
医院其他区域空调参数:
消毒供应中心共有扬子净化空调3台,大风管机内机3台。
食堂共有格力风管机8台,其中120风管机1台,50风管机3台,35风管机4台。
门诊一至五楼挂壁机99台,门诊六楼会议室格力120风管机5台。
感染性疾病科挂壁机13台。
120驾驶室挂壁机2台。
附件5
检查、保养主要工作内容
机组型号: |
机组编号: |
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工作开始时间: |
工作结束时间: |
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工作内容 |
完成情况 |
备注 |
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是 |
否 |
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1 |
检查端子排或其接头是否松动老化现象 |
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2 |
检查进出风温差 |
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3 |
检查制冷剂系统 |
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4 |
检查是否需要充注冷冻油 |
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充注量( ) |
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5 |
检测是否有泄漏 |
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6 |
检查判断冷凝器污染情况 |
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7 |
压缩机电机绝缘测试 |
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( )MΩ |
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8 |
检查运转压力 |
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( )MPA |
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9 |
检查清洗过滤网 |
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10 |
检查水管排水是否畅通 |
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11 |
检查异常噪音 |
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12 |
检查清理控制柜并确认其动作 |
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13 |
压缩机和储液罐加热器工作情况 |
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14 |
检查机组报警记录作出分析处理 |
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15 |
测量温度传感器的准确性 |
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备注: |
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工作人员: |
二、其他要求:
1、本次投标服务有效期为两年,合同每年一签,根据考核结果决定是否续签,合同期间中标人接受院方考核,若考核不合格,采购人有权终止合同。
2、故障应急抢修
(1)中标人建立健全抢修机制,根据故障内容特点研究制定不同方式的抢修预案,抢修预案要经过专业工程师审核,同时要报医院审核备案。
(2)中标人将抢修预案及时贯彻到抢修队各工作组,使抢修队每人都清楚预案中的每一项工作环节,以备抢修时灵活应用。
(3)抢修应满足应急保障时限要求。在抢修时需对故障关联各部件进行检查测试,处理结果应在现场记录并保存相关记录。
(4)发生空调故障,白天中标人应在接到通知20分钟内赶到现场处理;夜间应在30分钟内赶到现场处理。抢修时间不分节假、不分白昼、不分寒暑,以每日24小时计算。如不按时到达现场处理,每延迟10分钟扣除维保费100元,以此类推。(如:中标方白天接到报修电话30分钟才到达医院现场,则扣除维保费100元,夜间50分钟到达现场则扣除200元,以此类推)
(5)中标人配备充足的抢修材料及必要的通信工具,不许挪作他用。抢修后,应及时清点补充(所产生的材料费由院方承担)。
(6)抢修工作应遵守有关抢修工艺要求及质量标准。更换部件维修时,要求更换后新部件的品牌、型号、品质强度和参数不低于原材料及设计要求,符合国家标准。
3、项目维护保障费用约定范畴及要求:
3.1在日常维修维护中所涉及更换的所有维保材料,由采购人提供。中标人负责维修更换,采购人验收,所有更换维护的人工及配套设备等一切费用均含在投标报价中,请慎重考虑后报价。
3.2.故障应急抢修材料和价格约定。
3.2.1在应急抢修中所产生的材料不包含在报价中,由医院按照实际情况据实核算,中标人提供材料,根据医院制度另行报销,此项约定,除材料费之外,所产生的其它费用全包含在报价中;
3.3.价格核定依据以当时芜湖市公布指导价格为准。
3.4.本次设施维修保养采取全包方式,即中标人在维修保养更换维修保养的过程中产生的人工费、维修费、保养费、税费、招标代理服务费等所有与本项目维修保养相关的费用均包含在投标报价中,采购人不再支付中标价以外的其他任何费用,请各潜在投标人自行考虑,综合报价。
*5、人员要求:
①技术人员:2名,1966年10月1日及以后出生,持有国家相关部门颁发的制冷与空调设备运行操作作业证或制冷与空调设备安装修理作业证或制冷与空调作业特种作业操作证。(提供相关资格证书的复印件或扫描件加盖投标人公章);
注:投标人中标后派驻到医院的人员一定要和投标文件中一致,否则医院有权对其进行罚款,如果更换人员一定要经过院方同意,否则院方有权解除合同。投标文件中提供的人员,其资质、能力条件要符合国家专业要求。
*6、针对以下内容,投标人均须附承诺函加盖投标人公章,承诺函格式自拟。
①已安排工程师现场勘察,充分了解采购人的招标需求,中标之后不以任何借口要求增加任何费用。
②投标人作为维保单位承担维修保养施工安全责任,并采取相应措施。若发生事故(包括维保人员的意外伤害等)由投标人承担全部责任,与采购人无关。
③维保期内未经采购人批准不得随意更换派驻的维保人员。
④中标后其他配备的人员满足项目日常维保要求,同时在紧急状况下配备足够的人员应对紧急状况。
⑤投标人中标后所必须配备的人员,派遣的人员与投标文件上的人保持一致,服务期内,维保工作中出现的任何人员伤亡、意外事故、财产纠纷等均与采购人无关。(附承诺函加盖投标人公章,承诺函格式自拟)。
⑥在日常的维保工作中因中标人维护不到位或操作人员技术问题造成火灾、电力等事故,一切责任由中标人承担(附承诺函加盖投标人公章,承诺函格式自拟)。
7、特别说明:由于医院年限较久,期间空调经过改造,提供的内容仅供参考,无法做到与实际情况完全吻合,投标人投标前可联系医院工作人员陪同勘探医院现场,也可自行勘察,结合实际情况进行报价,如因未勘察现场而造成报价核算失误,后果由中标方自行承担。
8、其他未提及或者需要补充的内容在合同签订时加以补充说明。
9、我单位承诺中标服务期间严格按照国家相关标准进行维保,保证满足招标人空调设施正常运营,否则招标人有权对我单位进行处罚,甚至解除合同。
10、因投标人中标后未按照招标文件要求进行服务,造成自身在考核中不合格的,采购人有权解除合同,同时根据相关规定拟定原第二中标候选人为新的中标人进行服务。
三、解除合同条件:
(1)中标单位一个年度内连续三次或累计五次未在招标文件规定的时间内修复发生故障的设备且在院方限定的第二时间内也未修复。
(2)中标单位一个年度内连续三次或累计五次未及时解决各科室反映的设施设备故障情况。
(3)中标单位连续3次或累计4次月度考核不合格(具体考核办法合同约定)。
(4)中标单位发生严重的安全事故(由采购人定性)。
(5)招标单位有证据表明中标单位可能发生服务保障危机,中标方将不能够为招标方提供服务。
(6)招标方合理书面责令中标单位整改存在的问题,中标单位在规定的时间内不予服从、不予有效整改者,一年内达到 3 起则招标方有权解除合同。
(7)中标单位提出合同解除,需提前3个月通知招标方并保证招标方正常开展工作,否则未结费用和履约保证金招标方有权扣除,中标单位并且要承担招标方造成的各项损失。
(8)双方不能协调引起的法律纠纷,在招标方所在区域法律机构起诉。
(9)中标单位中标后,院方试用3个月,如不能满足招标各项需求,院方有权解除合同。
(10)如遇上级部门政策性调整,招标方有权解除合同。
(11)中标后签合同前,采购人可针对中标人组织实地考察,如发现弄虚作假、原件资料和投标时提供的资料不一致,报相关部门取消中标资格。
本项目核心服务项目一览表
序号 |
核心服务项目 |
1 |
空调维保服务 |
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备注:1、本表序号为采购需求一览表中对应的序号;
2、上表应根据具体项目和评标办法合理填写。