采购需求
前注:
1.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,投标人可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经评标委员会评审认可。
2.中标人必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收;如投标人因未及时现场考察而导致的报价缺项漏项或中标后无法完工,投标人自行承担一切后果。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
合同签订后,按季度支付,每季度结束经采购人考核合格后支付合同金额的25% |
2 |
不收取 |
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3 |
评审方法 |
综合评分法 |
4 |
服务地点 |
安徽省凤凰颈排灌站管理处,采购人指定地点 |
5 |
服务期限 |
合同签订后一年,如履约良好,甲乙双方均同意,且在年度预算能够保障的前提下,可续签下一年合同,合同一年一签,续签不超过两年 |
二、项目概况
服务范围:安徽省凤凰颈排灌站位于襄安镇管理处院内、刘渡镇排灌站院内和姚沟镇黄湾闸节制闸及院内,三处直线距离17公里,以上建筑面积合计约8500平方米(由于本单位分属三地的特殊性,要求投标人根据实际情况分块独立管理)。
三、服务需求
(一)服务内容
1.基础设施、设备的维护、运行和管理
三处办公用房及管理处院内公共用房的零星维护、宣传栏、路灯、办公区室内空调,门窗、卫生间洁具、零星水电,道路,室外排水管道,化粪池、沟渠、池等,集水井排水,上下水管道、共用照明、楼内消防设施设备、站前柴油发电机等。
2.绿化养护管理
由专业人员实施绿化管理养护,草坪、花卉、树木修剪整形、生长良好,做好防涝防冻措施,办公区内无杂草,定期组织浇灌、施肥、除虫、松土。
3.保洁服务
保洁:根据需要配备垃圾存放装置,负责管理处院内、排灌站院内、黄湾闸三处。其中排灌站包括:办公楼及会议室、机房(电机层,水泵层,负0.2层,高低压室,副厂房,启闭机房,九高层四个平台)、变电所、以及建筑物外公共场所的环境卫生。黄湾闸包括:办公楼、会议室、节制闸及院内区域(广场、道路、门前台阶含四处锁形块护坡,公共通道和附属设施)以及建筑物外公共场所的环境卫生。管理处包括:办公楼、会议室、景观水池、绿地、花坛、厕所、职工食堂、职工活动中心,水电设备、配电房、领导办公室以及建筑物外公共场所的环境卫生保洁工作,保洁人员需不间断巡视保洁,保证垃圾随时有随时清。
4. 公共秩序协管
门岗值班要求正式保安人员着装上岗,负责安全巡逻、进出人员管理,交通与车辆停放秩序的管理,保障正常工作秩序,对火灾、治安等突发事件有应急预案,并采取相应措施。
负责排灌站、黄湾闸工程区域范围内严禁钓鱼、捕鱼。尤其是在排灌站、黄湾闸工程运行期间。如发生一切安全问题均由成交投标人负责。特别要求成交投标人在节假日期间,要安排物业管理人员24小时巡视,加强安全保卫管理。
5.食堂
三处食堂,每处炊事员一人,配备人员持健康证,保障上班人员每天的烧煮洗涮。如遇防汛开机期间必须要加派人手,确保防汛开机期间值班人员的生活伙食保障。
服务人员平均年龄45周岁以下,最大年龄不超过60周岁,要求身体健康,无残疾。
6.会议服务
各会议室音响、灯光调试、投影、视频设备维护工作。一般会议茶水供应和特殊会议期间茶水服务。
7.其他服务
(1)会议室、活动室的维护、使用管理。
(2)负责礼仪引导、接待工作,做好外单位及其他部门来访人员的登记工作。
(3)收发书信邮件及报刊。
(4)对物业服务人员违反管理规约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、制止等措施。
8.人员配备
投标人为本项目配备物业服务人员18名,其中项目经理1人,水电维修1人,保安6人(每处2人),保洁、绿化养护、食堂工作人员共10人。
(二)服务要求
中标人对物业管理范围内的所有房屋、公用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。有完善的物业管理方案、计划,质量管理、档案管理、财务管理等制度健全,物业管理档案资料齐全。管理服务人员统一着装、佩带标志,行为规范,服务主动、热情。报修后及时到达现场,采取有效维修措施,维修不过夜;其他报修(大修)按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
四、报价要求
1、根据采购内容和要求,报出总报价。本次总报价为合同签订后一年的服务费用,根据文件的要求写明本项目的总报价金额(为完成要求的服务内容所发生的一切总费用)。
2、报价为完成本次项目的全部费用价格,其组成包括但不限于人员工资、管理费、服装费、办公费、通讯费、培训费、税金、利润、社会保险费等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下班交通等有关问题。
政策性费用及规定费用测算如下:
一般纳税人政策性费用测算: |
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
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A |
最低人员工资 |
18 |
1180 |
12 |
254880 |
||||
B |
社会保险 |
18 |
1070.55 |
12 |
231238.8 |
||||
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
|
8920.8 |
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小计(A+B+C) |
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495039.6 |
||||
D |
一般纳税人税金=(A+B+C)*6.72%=(A+B+C)*0.0672 |
33266.66112 |
|||||||
总计(A+B+C+D)保留到小数点后两位 |
528306.26 |
||||||||
小规模纳税人政策性费用测算: |
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缴费项目 |
人数 |
费用 |
月 |
小计 |
||||
A |
最低人员工资 |
18 |
1180 |
12 |
254880 |
||||
B |
社会保险 |
18 |
1070.55 |
12 |
231238.8 |
||||
C |
工会教育经费=A*3.5%=A*0.035 |
|
8920.8 |
||||||
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小计(A+B+C) |
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|
|
495039.6 |
||||
D |
小规模纳税人税金=(A+B+C)*3.36%=(A+B+C)*0.0336 |
16633.33056 |
|||||||
总计(A+B+C+D)保留到小数点后两位 |
511672.93 |
备注:如投标人以小规模纳税人税金费率报价,投标文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料(如:企业税种核定材料等),否则将导致投标无效。
注:(1)人员工资不低于无为市最低工资标准(1180元/人/月)。
(2)社会保险(五险)缴费基数最低为3017.01元,计算缴费金额以每人每月为基数,个人重大疾病补助须缴纳(32.70元/每人/每月)。
社会保险(五险)企业缴纳费用(缴费费率:23.9%)组成为:养老保险16%、工伤保险0.4%、失业保险0.5%、医疗保险6.5%、生育保险:0.5%。社会保险(五险)个人缴纳费用(缴费费率:10.5%)组成为:养老保险8%、失业保险0.5%、医疗保险2%。
(3)一般纳税人税金费率6.72%,小规模纳税人税金费率3.36%;
(4)上表中政策性费用不接受赠送及优惠,其他相关项作为可竞争费用,可由投标人自行报价。
(5)投标人应考虑合同期内政策性费用调整的风险。报价应考虑无为市最低工资标准上调等风险,该风险投标人报价时须综合考虑并承担,合同履约期间采购人不再另行支付。
(6)请投标人自行核算以上政策性费用,如投标人对以上费用有疑问,请在本项目网上询问截止日期前提出。如无疑问,报价应不低于上述政策性费用价格,否则将导致响应无效。
(7)人员工资不得低于无为市现行最低标准,保险按国家相关规定执行。成本核算时所有配备的人员都应计算保险部分(含医疗救助金),不得以使用40、50岁人员为由不予核算。
(8)其他未尽事宜,由投标人与采购人协商解决。