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江苏财经职业技术学院教务管理系统
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文档编号:202103150000143900 发布时间:2021-03-15 文档页数:93页 所需下载券:10
江苏财经职业技术学院教务管理系统

项目采购需求

一、 项目概况:

我校教学管理的主要任务不但包括事务性管理(如课表编排、成绩管理、考试安排等)还包括战略性管理(如培养过程管理、教学质量检查、教学工作评价、教学业绩评价等)。因此,本平台定制开发的目标是通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。平台建成后,能使我校教学管理工作更科学、更规范、更有效地提升我校的教学水平、教学管理水平,并促使教学管理满足学校的战略发展需要。

具体须实现如下目标:

1、体现出先进的教学与教学管理理念  教务管理系统的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。

2、灵活多样的访问与管理权限体系  必须具有灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看,权限级别至少应该包括普通教师、学院管理人员、校区教学管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,还要有不同的具体权限设置与分配机制。

3、统一的信息标准和规范、优化的业务流程  平台的定制开发过程中,达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。

4、多元化的安全防范与预警功能  由于教务管理系统中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。

5、教学管理网络化和智能化  整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。

二、 技术要求

1、系统要求必须采用平台化开发,使用界面直观明了、简单方便,操作简便,达到傻瓜式操作,用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则,使其符合工作要求。具体包括:

1)★采用Java语言开发,基于B/S结构,所有用户完全通过网页访问,无需安装客户端软件。

2)具有自主的开发平台,基于HTML5+CSS3实现多终端多浏览器访问,支持Android、苹果等主流手机,实现电脑、PAD、各种尺寸手机自适应访问,可以与移动APP、微信、QQ公众号完美结合。

3)用户界面可以通过管理员对师生的默认用户界面进行初始规划,包括界面风格、栏目面板布局、页面标签定义等。用户可以自定义个人界面的布局,自定义功能组件。软件界面可自适应PC、手机、平板电脑。

4)业务流程可定制,利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能,使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块,我校可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。

5)★采用组件化开发,由低耦合的组件完成各项业务,通过组件管理器呈现给用户。组件化开发有利于简化系统架构,并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。

2、平台服务器端须支持windows、linux、unix等主流操作系统,支持oracle数据库。

3、高并发性,要求在技术上引入了缓存等机制,优化数据库设计,提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。

4、要求具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(绑定MAC地址、按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等。

5、软件可实现集中管理和分级管理相结合。

6、平台须支持集群部署,如应用服务器、数据库服务器。

7、提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份,可实现双机热备。

8、可扩展性。系统组成的各部分为独立运行的组件化子系统,相互之间通过标准的接口,充分体现系统的松散耦合性,极易扩展。

9、保证对各种浏览器(如:IE9及以上版本,firefox,chrome,safari等)的完美兼容。解决电脑浏览器的兼容问题(例如由于浏览器兼容所导致的教师打印成绩单或者调停课申请单无法打印,教学日历无法保存的情况等),有相应的操作提示框。

10、与学校现有的智慧校园完整集成,集成服务的方案设计先进、功能完整、符合教务系统的及我校智慧化校园的业务需求。

11、平台须支持数据的跨模块按标签导出。

三、 功能要求

3.3.1学籍管理

(1)学生学籍信息管理

除基本的增删改功能外,系统提供完备的多条件多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,如生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、结业换毕业证等。

★学生学期状态数据管理:学生数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。针对多类条件的数据快速统计分析功能,按时间段、按专业、按年级、按生源类型等。

学生身份标签设定:学生可根据不同类别设定相关的身份检签,同一学生可有多个标签。

(2)学生注册管理

系统管理员设置注册条件,如同步财务系统的缴费信息,缴费信息变更实时更新,未缴费不允许注册,绿色通道的数据来自学工系统;由学院用户办理报到注册,并可调整能否注册,统计学期报到情况,提供批量处理注册功能。系统实现未注册学生不能获得相关服务(如禁止选课、禁止查询成绩等)。学生注册情况查询统计和相关报表的输出打印。   统计报表可打印输出学生报到、注册的学生名单信息。可统计分析、输出、打印学校的学生报到、注册汇总情况。

(3)学籍异动管理

学籍异动包括休学、复学、自动退学、申请退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学籍等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、学工处、教务处等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。

管理人员可以灵活设置学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明(学生申请时需要同意该说明才能申请)、时间控制、是否影响学籍(若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新)。

学生网上申请及异动审核:教务处设置学生网上申请时间,学生可以提交异动申请,学校相关部门在线审批,流程全部结束后,学生可以在线打印相关表格(有电子章)。

(4)转专业

在校学生根据教育部相关转专业要求,结合学校转专业相关规定包括转专业计划设置、转专业申请、转专业审核等。转专业具体流程系统提供学校自定义审批流程。学院可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况,教务处可查询、统计、汇总、输出学生转专业情况。

(5)专业分流管理

系统提供大类专业招生分流功能,系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流。学生进行专业预分流申请、学院对学生进行专业预分流审核处理、具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能。

(6)专业分方向管理

系统提供专业分方向功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。学生进行专业预分方向申请、学院对学生进行专业预分方向审核处理、学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理、具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能。

(7)学籍预警管理

根据不同年级、专业需要,可设置相应的预警条件,对学生学籍发出相关警示,满足预警标准自定义功能。根据学生当前注册学籍,依据培养方案或执行计划对学生应修或未修的课程进行预警。学生客户端可进行预警提醒并确认,学生不确认无法进行其它操作。校、院两级账号可生成学籍预警通知书。

★学生学籍预警统计:可自定义设定预警类型及对应的条件。比如按单学期、单学年、历年统计;按课程类别、课程性质统计;允许用户自定义设置参与统计课程、不参与统计的课程以及课程成绩取正考、正考和补考最高成绩、成绩最高成绩统计。

(8)学历证书管理

根据学历审核结果完成对学生学历证书的打印、发放、补发、统计等,学院、教务处可查询、统计、打印、输出每届学生的毕业情况,以及毕业证书的发放情况等。

3.3.2课程库管理

课程库是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。具体需要的详细功能如下:

(1)课程库维护

教务处岗位用户直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。应具有增加、修改、删除课程信息、输入课程的英文名称等功能。课程信息包括课程编码、课程名称、课程英文名称、学时、学分、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、周学时、启用状态、课程简介、课程大纲、课程负责人等,可应要求添加。

(2)学院、教师新开课程申请

    二级学院用户或教师提交新开课程信息,需要提交课程简介、教学大纲、课程教案、学分、课程性质等。对于批准开设的课程,教务处审核同意时输入课程的课程号。审核流程可自定义。能按开课等组合查询显示课程信息。

(3)具有查询统计分析功能

如按部门、课程、课程负责人、时间、专业统计课程开课情况、统计教授副教授上课情况等。

3.3.3师资管理

重点内容:

教师信息可从学校人事系统对接读取,同时需对专职教师、行政兼课人员、外聘教师等在教师基本信息中得以体现。

教师数据需按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。

具体需要的详细功能如下:

(1)教师信息管理

教师信息可从人事系统读取、教务处可维护上课教师信息、教师可以网上提交个人信息更改申请、按照学年学期学院可申请外聘教师信息,教务处可审核确认外聘教师信息、学院可查询统计本学院教师信息。

★教师学期状态数据管理:教师数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。

(2)教师上课资格申请

教师网上申请课程的上课资格信息‘增加具体课程的上课资格申请;提交上课资格申请表。学院可提交教师上课资格;根据教师上课申请的情况进行审核。学院审核后,教务处审核教师申请的课程上课资格。审核流程可自定义。

(3)授课进度维护

★教师根据教学任务提交教纲,如:设置教学内容、教学要求、课次对应要求附件,学院对教纲进行审核,教务处对教纲进行审核,教务处可以根据教师提交的内容进行汇总、统计、输出。审核流程可自定义

(4)教学工作量管理

★根据学校的工作量计算办法设定参数,统计选定学期教师每个教学班每天的理论课时、实验课时、实践课时,并按课程难度、教师职称、教学班人数等信息计算出教师授课的标准课时,此标准课时即作为教师的教学工作量。自动生成教师教学工作量和统计核对功能。

(5)具有查询统计分析功能

具有查询统计分析功能,如专兼职教师数量与结构(职称、年龄、学历)统计、教师学年学期授课学时统计查询,教授副教授授课情况查询统计等。

3.3.4教学场地管理

教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。

(1)教学场地信息维护

    能按场地所属校区、学院、场地类别、场地可用状态组合查询场地信息,设置教室的使用部门;增加、修改、删除场地基本信息(包括教学楼间距);导入教学场地信息;打印、输出场地信息。

场地学期状态数据管理:场地数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。

(2)教学场地借用申请

教务处维护教学场地借用控制设置,如:控制借用场地、借用时间范围等。二级学院用户或全校师生均可网上借用教学场地。

(3)教学场地借用审核

二级学院、教务处分级审核场地借用申请单。审核流程完成后,申请人可自行打印印有电子章的教学场地借用申请单。审核流程可自定义。

(4)查询统计功能

具有查询统计功能,统计各类教室数量及使用情况。

3.3.5培养方案管理

专业培养方案是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一般发展N年制定一次,功能有培养方案制定、培养方案复制粘贴、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。

(1)培养方案制定

★专业负责人根据社会和学科的发展N年指定一次,主要制定各个专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明要维护有中英文对照。能按学院、制定年份、专业、课程等组合查询显示专业的培养方案

整批复制功能:据培养方案制定年份或版本整批复制或单个复制;

打印、输出培养方案:以打印、输出培养方案。

支持多套培养方案共存;

支持一套培养方案适合多个年级;

可按照专业方向来设置培养计划的课程;

可根据学校培养方案的栏目要求,可自定义设置栏目(如:专业目标等),以便培养方案能录入系统;

培养方案修读要求节点能灵活定义,允许修读节点允许挂课程、课程类别、课程组等;

培养方案在录入时,可考虑根据培养方案的要求进行控制(系统管理员可以设置培养方案的录入要求)。

可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。

可以根据培养类型的不同,在不同类型的板块录入培养方案。如3+2、社会招生等培养类型。

(2)培养方案变更申请及审核

专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给二级学院审核,二级学院审核通过后教务处审核。二级学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。

(3)学生个人培养方案管理

★学生个人培养方案是学生根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人发展情况制定自己的个人培养方案,功能有个人培养方案制定、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。根据学生个人培养方案对学生应修或未修的课程进行预警。

(4)统计分析功能

能按必修选修、理论实践、学年学期等进行学时学分统计,计算选修课程、实践类课程学时占总学时比例等。

3.3.6执行计划管理

教学执行计划是学校根据社会和学科要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一个年级专业指定一个,功能有执行计划从培养方案继承、执行计划制定、执行计划复制粘贴、执行计划制定提交、执行计划审核、执行计划归档、执行计划输出等功能。

(1)执行计划制定

学校如果没有制定过培养方案,则专业负责人根据专业及学科要求制定年级专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明维护时要有中英文对照。

能按学院、年级、专业、课程等组合查询显示专业的执行计划

可按照专业方向来设置执行计划的课程

继承培养方案功能:以从指定版本的培养方案中继承执行计划信息、修读要求、课程信息。

整批复制功能:据其他年级专业的执行计划中整批复制或单个复制;

打印、输出:以打印、输出具体年级专业的执行计划信息。

(2)执行计划变更申请及审核输出

专业负责人变更执行计划,确定无误后提交给二级学院审核,二级学院审核通过后教务处审核。可以根据年级、学院、专业、课程信息、是否提交等组合条件查询已经制定的执行计划。专业负责人提交新制定的年级专业执行计划或变更的年级专业执行计划。二级学院审核新制定的执行计划。教务处审核二级学院提交已审核的执行计划。二级学院、教务处可根据年级、学院、专业打印或导出学校的执行计划。

3.3.7开课管理

根据年级专业执行计划,各开课学院落实执行计划需开设课程的上课教师、教学班人数、排课要求等信息。在任务落实完成后,可根据工作量计算规则,及任务落实的学生和人数,计算每个学院的的预计工作量。

(1)计划课程任务落实

学院(开课学院)为课程指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。可根据预选课程、课程教师信息来落实教学任务。可按照专业方向来落实任务。增加、修改、删除课程教学班信息。提供可以批量修改周学时、起止周等相关信息。能按开课学院、课程、教师等组合查询教学任务情况。打印、输出任务书,以打印、输出学院、教师、专业等教学任务书。

(2)计划外课程任务落实

学院(开课学院)或教务处为计划外课程(即通识课等)指定主讲教师(一个班允许多个主讲教师)、上课时间、上课场地类别要求、上课校区、选用教材等。由二级学院来落实任务,教务处来审核。根据开课任务落实教学任务。增加、修改、删除课程教学班信息。提供可以批量修改周学时、起止周等相关信息。能按开课学院、课程、教师等组合查询教学任务情况。

(3)板块课管理

★对于分级教学的课程,可以通过板块课管理,板块课最主要的作用是占上课时间,保障学生都有时间去上板块课程。

板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。

(4)公共选修课、素质讲座管理

教师可以网上申请开设公选课和素质讲座,可设定面向对象和禁选对象及上课时间段等条件,流程实行二级学院、教务处分级网上审批。

(5)查询统计功能

能按开课学院、课程、教师等组合查询教学任务情况,按照学校样表要求打印、输出任务书。自动生成教师上课教学日志。根据录入的教学计划,教师考勤与教师上课教学日志相匹配。

3.3.8排课管理

根据二级学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求,能处理分级教学、课内实验(包括纯实验课程和既有理论课又有实验课的课程)、实验分组;支持二级排课、分批排课、不规则排课等排课方式;课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以在教务处指定的日期内导出或打印课表,避免在课表没有完全排完的时候导出和打印。

(1)校历信息设置

可灵活设置周一还是周日为一周内的第一天。可灵活设置对应日期节假日、校运动会等相关日程。为排课及教学提供教学周与具体日期的对应关系;为系统提供具体校历日程信息等。

(2)可排课时间设置

能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间

能增加、修改、删除排课可用时间

按校区支持日节次设置,允许学校自定义上午、中午、下午、晚上各时段的具体节次及上课起始时间、结束时间

教务处可指定哪些课程授权给哪些学院来排课,教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课。

(3)排课限制条件、优先级设置等

通过禁止排课时间设置,可限制或限定不同维度的排课要求(如以校区、年级、学院、年级专业、班级、课程、教师、教室等不同维度进行排课限制或限定排课)。

根据禁排类别,可以进行如下的设定:

教师:针对特殊老师有具体要求不上课或上课的时间,可设置禁止排课的周次星期节次(注:设置后剩下来的相应时间就是对应限定排课时间)。

课程:针对某些课程不能安排在晚上上课,可某一课程设置晚上禁排。

教室:针对一些教室周末不可排课,可设置某一教室周六或周日禁排。

排课之前设置教师、场地、班级、专业、学院、年级等不可排时间,自动排课时座位数上限;

专业(班级)、课程、教师、场地排课时的优先级等设置。其中,课程要求设置包括排课次数要求、排课时间(随机、上午、下午、晚上)、优先级(普通、优先、特别、最后)、是否统一排课。教师要求包括优先级、每天最大可排课时、课时分布(随机排课、均匀排课)。

根据排课优先级组合,按照最优化路径,实现学生和教师相对集中在同一栋楼上课。

通过排课设置功能,支持5至7天课表显示进行排课,支持多级排课(如教务处统排公共课,学院安排专业),可控制学院排课时间范围。

可优先满足分层分类教学排课要求,英语、高数、思政类合班授课。

(4)板块课安排

★在普通课安排之前如果有分级教学或者年级专业有统一上课时,先安排这部分课的时间和地点,安排普通的时间和地点为除此之外的时间和地点,此环节为选做环节,具体根据学校实际情况而定。

(5)自动排课

能根据学年、学期、课程、班级、教师、场地、时间段等组合条件查看任务安排信息

自动排上课时间、上课地点,需根据设定的约束条件自动安排上课时间、上课地点,自动排时间时需能判断上课班级、教师(包括多个教师)的冲突;排场地时需考虑场地的使用限制条件,同时能够判断场地时间冲突;

可以根据学年、学期、年级、专业、教学班、课程、教师自动排时间、场地;

可以根据总学时排时间、地点;可以根据周学时排时间、地点;

学院可以自动安排各自学院自己的排课任务;

可以根据条件查询不合理排课信息;如:一个老师一天超过8节、一个班3、4、5、6、7、8节连上等情况;

(6)★人机交互智能排课

根据学期教学任务落实情况和排课约束条件,人机交互安排时间和地点。

人机交互排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;手工排课时需能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;手工排时间地点时需能直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;

人机交互排课支持多维度排课(如按年级专业、按班级、按课程、按教师、按教室维度排课);

可按默认周,以及某一天或某一天某几节上课时间进行安排;

针对同一教学班多个教师上课可分别进行上课时间和地点安排;

人机交互排课可以灵活选择节次,拖拉的便捷方式进行一节,两节,三节……排课,提供快捷方式选择教学周(按默认周、单周、双周)排课,也可以自选周次排课。

支持多级排课,教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程;通过校区所属数据范围控制,可灵活控制按校区排课;学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;

排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;

如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课;

查询、统计、打印、输出。

(7)课表输出

各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)等课表;连续输出时,需要输出在一个EXCEL工作簿里,并且对每张课表需要分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件里;按照时间段、教室类型、开课部门、校区等信息查询全校上课情况。教师、学生、教室课表的提前推送功能。

(8)调停补代课管理

排课结束正式上课后,因某些原因需要调整上课时间、与其他教师互换上课时间、停课、补课、代课(调、换、停、补、代),可线上提出申请,三天以下的申请由课程归口教学单位审核,如审核同意,则将审核结果返回给申请人,并由申请人发布信息给学生。三天以上的申请由课程归口教学单位审核后,再提交教务处审核。

教务处可以设置审批规则、流程。可以统计每个学院的调、换、停、补、代课学时数。支持根据放假、调休情况,自动或手工调整课程安排。可按课程归口教学单位统计调、停、补课课时及调停课率,可打印、输出带有电子章的调、停、补课通知单。

调:两个老师对调上课时间

停:申请停课,以后补课

代:请别的老师代这一堂课。

(9)排课结果统计分析

提供排课结果统计分析的功能,实现科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性、教学场地使用率、排课要求满足情况),同时,方便对课表的调整和完善。

3.3.9选课管理

选课管理是指学生根据学校制订的学分制管理手册,并结合专业培养方案的学习要求完成相应的学分学习,并逐步体现学生在选课过程中自主选择性和结合自己兴趣爱好有一个倾向性。其中主要涉及到三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、学院选修课等);特殊课程类选课等。主要模式有:1:筛选制选课;2:优先制选课(先到先得的原则)。主要功能有:选课条件及要求设置、学业预警及选课指导、学生选课、选课过程监控及统计分析、学生课表查询、选课情况查询等。

(1)预选管理

在每学期安排学期教学任务前,需要根据年级专业教学计划生成每学期的开课计划,并可以通过选修课程预选、课程上课教师预选来判断学生的上课意愿、老师的选课意愿,并依此来影响学期开课计划和落实教学任务。

(2)选课条件及要求设置

选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。

选课可以支持学校按主修课程、辅修课程、二专业课程、体育分项、英语分项等分类控制选课设置,支持学生多志愿选课而且志愿数可以由学校灵活设定

能控制分校区、分年级、分专业分别开放选课条件

能设置开放选课时间、选课轮次及参与选课的对象

能控制每个学生限选学分数或者门数

能设置选课模式及相应选课规则(筛选规则指定并公布)

能动态控制选课是与其它业务相关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等)

能限制个人是否可以参加选课

能设置某类课程性质限选学分或门数

能按课程属性设置能否开放跨专业选课

能设置学生的课程地图,以便能自动提醒学生未选课课程,及如何选课等

采用筛选制模式选课,筛选规则设置及公布

(3)学生配课

对于不参与选课的教学班,在学生选课前,教务处可以统一给与配课。

(4)学生选课

可根据年级专业完成教学计划中的必修课程学习

可根据二专业培养要求完成对应课程选课学习

可根据无年级专业要求的,完成相应校公选课及跨专业选

可根据辅修报名、辅修课选课完成辅修课程学习

可根据特殊课程的要求完成特殊课程的学习

学生可以根据推荐课表进行选课

可按照课程地图来快速查找课程,并进行选课

选课通用检查

(5)学生筛选

可以根据筛选规则自动筛选掉超出教学班容量的学生。筛选规则的优先级顺序可以调整。选课名单继承:可以将一个教学班学生名单继承另一个教学班的选课名单:根据学年学期、教师、课程名称、专业名称、班级名称查询出被继承的教学班后,然后将被继承的教学班名单继承过来。

(6)选课情况查询

教师角色查询选课情况:能够支持查询出每门课程所选的学生名单。学生查询选课情况:能够支持学生自己查询所选课程的明细情况。学院可统计查询本学院学生的选课信息学院可按照培养计划统计查询应选课程,而未选的学生课程信息。教务处可查询全校学生的选课情况。教务处可根据培养计划统计查询应选课程,而未选的学生课程信息。

3.3.10考务管理

考务管理实现对学校统考考试和非统考考试的统一管理,根据考生、课程、教室、监考等做出考试安排,系统自动排考。提供排考结果分析功能,对检测冲突的考试安排可手工调整。网上发布有关考试安排信息,学生可查询,打印。学期末安排各门课程的考试时间、地点、监考老师。

(1)考场信息维护

维护考场座位数、使用部门、优先级、是否可用。维护对应考场可用的考试座位数。维护上课教室、实验室,考试是否可用。特殊教室设置可用时,可设置可用时间。可以将当前显示的考场信息输出到Excel。

(2)监考教师维护

维护学期可用监考教师的设置。可以根据学年学期设置教师监考资格信息。进新教师时,提示是否加入监考。可将当前显示监考老师信息导出到Excel

(3)自动排考规则设置

可以设置楼号优先级。可以设置排考场时按具体楼号条件设置优先级,如考场数多的优先。可以设置自动排考能排的具体时间。可根据试卷编号区别筛选,各学院考试场次数最少化安排分布。如最优安排后仍冲突,可新增时间段。

(4)考试方式确定

教务处(面向全校)、二级学院(仅对本开课学院)可按条件查询考试教学班。教务处设置教学班的考试方式(考试为集中排考,考查为非统一排考)。教务处可以调整考核方式(考试或者考查)。二级学院设置本开课学院考试时,考试方式(考试为分散考试,考查为非统一排考)。可统计各考试方式的课程数、人数。可以单条/批量清空教学班的考试方式。可设置排考的考试时间段(期中、期末、提前、其它等)。可设置是否显示教学班组成。

(5)统考考试试卷号生成与修改

教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)考试方式设定完成后,可根据生成数据确定各考试教学班的试卷编号,需共卷或同时间段考试的可修改试卷编号。

(6)统考(非统考)考试自动排考

教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)根据自动排考相关设置自动排考试时间、地点、安排监考教师。根据设定可排的时间自动排考。可根据教学场地优先级别自动安排场地。可根据各考试时间段人数均匀的原则排考。可根据教学班所在校区安排考场。自动排考场时,可以根据教学班、行政班来排考场。可按教学班组成、试卷编号、行政班、所有课程等条件统一安排地点。可根据考试人数的来合理安排自动排考场的个数(考场无法容纳需排考考生数时,默认平均分配多个考场)。可匹配开课学院内可用监考教师。开课学院内所有可用教师单场次无可用后,可借用其他学院教师。可根据考场人数的范围来确定自动排监考老师的个数。可根据试卷编号设置可用的考试时间段。优先安排全校性基础课程考试。可根据试卷编号开头筛选,各学院考试场次数最小化分布。如最优安排后仍冲突,可新增时间段。

(7)统考(非统考)考试人机排考

教务处(面向全校)、学院(仅对本开课学院)根据试卷编号排考试时间、地点、安排监考教师。人机交互式排考,直观的安排考试时间和考场。考试时间安排,可以筛选学年学期、考试名称、年级,显示所有的考试场次,可安排考试任务和已安排考试任务,选择可安排考试任务时,可以以不同颜色或板块显示可排场次,冲突场次等。可以打印、输出班级/个人通知单。考试信息的统计汇总查询,如:按照开课学院、学生所在学院、考核方式、课程性质、考试类别等。

(8)监考教师安排

学院可查询需安排监考教师的考场信息。学院可查询未安排监考教师的考场信息。教务处可设置主副监考学院;监考可由派监考学院来安排。学院、教务处可统计、查询已安排的监考教师信息。自动排监考时,匹配开课学院内可用监考教师。

(9)补考、毕业补考排考

教学处发布补考确认通知,学生网上确定补考、毕业补考的学生名单,排补考、毕业补考的时间地点、监考教师。可根据是否在校筛选,或默认不在校的排除考试安排。可根据补考学年学期、年级、班级、层次、课程性质、是否在校等条件生成并查询补考名单。可根据课程(如:网络课程、3+2转段核心课程)、备注(如:缓考、缺考、取消、作弊)筛选不可排补考信息。可设置可排考试、不排考试。可检测补考冲突的学生。补考课程可设置负责教师为任课教师。考试时间、地点、监考教师安排功能与正考排考相同。

(10)查询打印

教务处、学院可打印考试证、考场安排一览表、考场考生名单表、考试袋贴情况、考场门贴情况、考场桌签情况、考试座次表。

学生可在线查看考试安排情况(考试课程、考试时间、考试地点、座位号等)。监考教师在线可查询监考安排情况(考试课程、考试时间、考试地点、领卷地点等)可以打印、输出班级/个人通知单,缓考、补考的准考证。

(11)在线考试功能

学生可在线进行考试,教师进行成绩批改后,学生直接查询,无需重新录入。

3.3.11成绩管理

(1)成绩录入

录入教师在规定时间内录入与自己相关的学生成绩,同时教务处和学院可以在管理端录入相关的成绩。录入成绩提交后,录入教师提交成绩单和成绩分析单到教务处,开课学院、教务处确认成绩无误后发布成绩。学生和班主任可以在网上查询成绩,打印成绩单。

1、成绩录入(前台)

★成绩过程性考核时,教学班成绩分项组成、二级分项组成,及各分项组成比例均可灵活定义,各分项、阶段可指定不同的时间、不同的人员来录入成绩。

成绩可以在线录入或下载模板名单离线录入后再导入系统

对于申请免考、缓考通过的学生,录入成绩时,成绩默认为该申请的成绩,不允许录入教师修改

教学班成绩没有录入完整不允许提交成绩

成绩录入后,需要校验成绩的合法性

2、成绩录入(管理端)

教师成绩登录预警功能,可设定提交成绩不及格率的限定值,如果超过该不及格率,必须请学院审核后才可以提交。

3、成绩确认发布

两级确认:学院确认成绩无误,教务处确认成绩无误,默认为未确认,经过学院和教务处两级确认后,成绩才可以发布,可以批量发布和单条发布

成绩发布,默认为未发布,可以单条发布和批量发布,经过发布的成绩,学生可以网上查询成绩。

成绩也可在教师提交后,直接发布;流程可根据学校实际情况自定义;

4、成绩统计查询、打印

统计分析输出:横向统计,纵向统计、不及格统计、排名统计、成绩综合分析

打印英文成绩单(在课程库里设置课程英文名称);

学院、教务处管理人员可以按照学年学期、教学班、课程导出学生的成绩;

按照学年学期、学院、教学班等自动生成试卷分析数据。

(2)成绩修改

教师在网上提交成绩修改的申请,学院、教务处以及教务处处长审核通过后变更学生的成绩。

(3)补考、毕业补考成绩录入

为了能更好的录入补考成绩,补考成绩录入一般分以下几种:分配教师、任课教师、学院秘书、教务处录入;在确定成绩录入人后,录入人在成绩录入时间内录入补考成绩,成绩提交发布后,开课学院和教务处两级确认后,成绩发布,学生可以网上查询相关成绩。

(4)成绩加分处理

对于特殊学生(民族生、特长生、获奖学生等)进行加分规则设置,教务处直接根据这类学生进行加分处理,成绩直接加分到学生的成绩表中。

(5)成绩置换处理

★对于特殊学生(获奖学生、提前上岗等)进行课程成绩置换则设置,学生可通过网上申请,二级学院、教务处审核后可对其课程成绩进行置换处理,课程成绩直接更新到学生的成绩表中。

(6)学分置换

支撑学分银行下学分的冲抵及置换。

3.3.12重修管理

(1)重修单开班

教务处直接开重修教学班,让重修学生去选择相应重修教学班重修;

1、重修选课对象设置

设置可重修选课的年级,重修最高可选学分,重修最多可选门次。

设置重修方式(跟班重修,单开班,学生网上报名),可以根据具体的重修方式设置可选对象,限选对象。

可设置禁选、可选学生名单,可以批量增加,单个增加相关名单也可以由外部直接导入名单。

2、开设重修任务

教务处设置重修报名时间,学生重修报名,待重新报名结束后生成重修课程待落实任务。

3、重修教学班上课安排

根据重修报名,重修任务落实后,安排重修对应教学班的上课时间、地点。

可以将多个不同的重修班安排在同一个时间地点上课。

4、重修选课

能显示当前选课学年学期的重修课程,以及重修选课的开始、结束时间。当不在选课时间内时,不显示任何选课内容,并给予学生人性化提醒;

5、选重修班

当在选课时间范围内时,显示能重修课程的重修教学班的信息。显示当前选课教学班的选课余量,余量不足时给出提示。超过当前学年学期重修选课最高学分要求时,能给出提示。所选重修课程总数超出最高门次限制时能给出提示。

1)、能提示选课时间冲突

在选课时间内时,所选课程时间与已选课程时间冲突时能给出人性化提示

在每个学期可以控制学生重修选课学分以及或选课程门次

重修选课可以允许上课时间冲突(具体视具体管理岗位老师设置)

2)重修选课调整

可以根据条件查询当前学年学期选课教学班以及相关的学生选课名单;可以增加、删除学生选课名单,还可以从外部导入学生选课名单;

7、重修缴费确认

可按条件查询重修学生交费情况(学生是否交费需做数据对接)

可以单条确认重修学生是否交费

可以删除未交费的重修学生选课名单

可以直接导入已缴费学生名单(或根据财务的缴费数据进行处理学生缴费处理)

(2)重修重组班

教务处整理出当前选课学年学期能重修的课程名单,让学生去选重修课程,根据学生选择重修课程的情况开重修班重修。

学生可重修课程

方式(一)

可根据条件统计当前选课学年学期需要重修学生的信息以及重修报名课程(成绩表中未通过的课程)

统计条件包括(重修学年、学期、学院、专业、年级、班级、学号、课程、成绩范围、课程类型(必修、专业限选、专业任选)

方式(二)

可重修的课程可以是课程代码表中的所有课程

可重修的课程可以只限计划中的课程

可重修的课程可以只是有计划且有任务的课程

可重修的课程可以只是计划中有且至今未通过的课程

课设置重修报名是否允许刷高分,一门课程能刷几次高分

3.3.13免修与缓考

(1)免修

根据学校管理规定,学校申请课程免修,学院、教务处根据学生申请的情况进行审核处理。学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;开课学院教学秘书可以查询免修情况。

(2)缓考

学生提交申请,学生学院教学秘书审核,开课学院教学秘书审核审核、教务处审核,学生可以打印申请单,并在学生学院盖章;学生每次只能提交当前学期的课程,必须是在考试时间之前提交不能在考试时间之后提交申请;教学秘书也可以申请缓考;开课学院教学秘书可以查询缓考情况。

3.3.14等级考试

(1)等级考试报名设置

设置学校组织的所有考级项目、各等级项目考试报名起止时间,维护等级考试报名课程、报名学生限制条件等。

(2)学生网上报名

当等级考试报名时间不在范围内时可以在以往报名项目中查询。在等级考试报名时间范围内时可显示等级考试报名截止时间、是否可遇到大纲、教材等相关信息。当超过等级考试人数限制时能给出提示。报名名单调整

(3)学生缴费确认

可单条/批量确认学生是否缴费。学生缴费数据取自支付平台(或第三方系统)

(4)等级考试成绩登记

有专门的等级考试成绩管理模快,成绩可由设定录入对象为教务处或二级学院或负责教师。可查询相关的学生等级考试信息及统计、输出。

(5)等级考试成绩分析

可按设定条件(如学生类别)自动生成各二级学院、专业等级考试成绩通过率,并按通过率排名。

3.3.15毕业审核

根据每个专业各自的审核要求设置审核条件,条件设置完成后,根据审核条件进行审核,审核分学院审核和教务处审核两步。审核结果得出后,根据结果赋予毕业结论;教务处确认后,发布相关的审核结果和结论。学生可以查询相关的审核结果以及结论。

(1)毕业生信息

毕业生信息既是毕业审核的基础信息,也是毕业生数据上报的基础信息。毕业生信息既可以按照正常的毕业年份生成可以参加毕业审核的毕业生信息,也可以由学生自主申请毕业的年级专业。

(2)课程替换

设置课程相互替换关系;校内课程一替多、多替多、多替一等替换方案,可进行校外课程替换(以校外的课程名称作为成绩课程名称)。

(3)延长学制

学生网上提出延长制申请,学院和教务处两级审核,审核通过的学生可以不参与毕业审核。

(4)毕业审核条件设置

★自定义审核条件:按教学计划中相关的课程审核;成绩库中的课程审核;不同课程性质的学分要求;校公选课的学分要求;等级证书要求;专业技能证书要求。教务处统一设置相关的审核条件,同时,设置学院是否可以修改相关审核条件值。可以分学院,由学院自己设置毕业审核的条件项,以及条件值;在学院范围内进行设置。

(5)毕业审核以及查询

毕业审核条件值修改。学院在统一设置的基础上,可以修改部分审核条件的值。学院修改审核条件可以按照专业,也可以按照专业方向、班级、进行设置。

毕业审核的对象:以按照一个专业、专业方向进行审核,也可以按照某一个班级或者某几个人进行审核。

学生自审:根据学院或教务处设定的毕业审核条件,学生可以自审。

机审:根据设置的条件自动生成;终审:教务处调整机审结果,形成最终的审核结果;可以根据机审的结果自动生成终审结果。

机审没有通过的条件,可以查看没有通过的原因。

毕业结论设置:可以设置毕业结论,毕业与结业;对于毕业审核通过的与不通过的学生分别给予不同的毕业结论设置;可以统一设置毕业的毕业结论和未毕业的毕业结论。

结果发布:教务处可以统一设置毕业结论是否发布;一发布,学生、班主任可以查询相关的毕业结果的信息以及结论。

3.3.16教学质量监控与评价

教学质量评价管理由学生评教师、督导评价、学院评价、领导评价、同行评价、教师自评、问卷调查等组成。实现了360度教学质量评价管理与控制。

(1)参评对象维护

灵活设置参评对象,如学生、教师、督导、领导、学院等。其中参评对象又有对应的人员库,如督导由哪些人员组成、领导有哪些人员组成等。

(2)评价指标体系

维护指标等级、指标库维护、开课部门指标维护、不同学年学期不同维度的评价模板设置。指标库主要服务于不同维度评价,部分指标由教师或开课部门自行设置一定占比的指标体系。如某大学学生评教师允许开课部门和教师自选指标,指标体系共20项,10项由教学质量管理部门强制规定占60%权重,6项由开课部门设置且占一定的权重30%,另外4项由任课教师自己结合所上课程的特点在指标库中选定其中四项占10%。

(3)课程控制设置管理

对参评课程进行分类便于评价统计结果排名比较;不同课程选定不同的评价模板,便于评价体系更具有针对性;参评学生限制(控制有些对教师有意见,防止恶意评价);评价教学班设置,控制哪些班级需要评价,哪些班级不需要评价;评价指标选定设置,允许控制到同一课程不同学时类型选用不同的评价模板;学生评价限制;开课部门评价设置、开课部门评价审核是对于允许开课部门自选指标的才有用。

(4)教学评价

各角色用户根据评价放开的情况,按指标进行客观评价。具体功能有学生评教师、督导听课评价、领导评价、学院评价、同行评价、教师自评等。

(5)问卷调查

维护需要调查的标题及对应的调查指标供对应的调查对象进行问卷调查。

(6)评价统计

根据统计条件进行各维度的评价统计。系统允许去掉上下一定比例的评价数据,如去掉最好的5%和最低的5%评价数据后再进行统计。

(7)评价监控

监控各参评对象该评未评、部分评、全评的信息查询统计。

(8)评价信息查询

查询各维度评价信息。

(9)学生信息反馈平台

学生信息员在线提交反馈信息。

1、角色权限维护

角色有超级管理员(质控办)、管理员(各部门、单位)、学生信息员。

用户权限有用户管理、信息录入、信息查看、信息分流、信息反馈、数据统计。

超级管理员可设置管理员和信息员用户,分配用户权限。

2、学生信息员维护

单个或批量增加信息员,通过学号读取教务系统中学生信息,包括年级、专业、班级、学号、姓名、性别、电话、邮箱、QQ、微信等。

单个或批量删除信息员。

导出信息员信息。

信息员可修改密码,找回密码;或通过智慧校园统一身份登录。

3、管理员维护

单个或批量增加管理员,通过工号可获取教职工基本信息。

单个或批量删除管理员。

导出管理员信息。

管理员可修改密码,找回密码;或通过智慧校园统一身份登录。

4、信息处理流

学生信息员录入或通过表格模板导入信息,表格包括信息类别(教学管理、学生管理、课堂教学、学风考风、教学设施、生活设施、其他等)、信息内容、附件等,信息类别可设置修改。录入信息可包含文字、图片,可复制粘贴、上传附件,录入的信息可保存,提交前可修改。

超级管理员梳理反馈信息,根据内容分发到各部门、单位,可设置信息重要度和处理时效性,信息分发后对管理员有推送提醒。

各部门、单位管理员查看信息,根据重要度在规定时间内进行处理并回复。

超级管理员查看信息反馈结果,下发给学生信息员,对于未反馈的信息可进行提醒。

学生信息员查看反馈结果。

5、信息查看与数据统计

信息产生后,信息员和超级管理员能查看信息处理流程。

超级管理员能查看、统计所有信息和反馈结果。可按时段、部门、单位、处理时效性等统计。

管理员能查看、统计与之相关的所有信息和反馈结果。

信息员能查看自己提交的所有历史信息和反馈结果。

所有结果可导出。

3.3.17实践教学管理

(1)实习(实训)管理

1、实习基地管理

实习基地维护:学院维护实习基地信息;

实习基地信息主要包括实习基地名称、建设年份、地点、联系人、联系方式、面向专业、面向年级、容量等信息;

实习基地指导教师信息主要包括校内外指导教师、工号、专业、职称、工作年限等。

2、实习安排

安排实习任务:由学院安排实习任务,录入学期、专业、班级、人数、课程老师、实习实训课程名称、实习实训地点等信息;

实习分组:对于单个实习基地实习人数较多,进行实习分组;

实习分项:对于需要进行分项管理的实习课程进行分项管理;

落实学生名单;

带队教师提交实习指导书

注:存在一些学生是自主找实习基地,可由学生学院进行录入到系统;

3、实习过程管理

学生提交日志:学生提交实习日志给的指导教师;

指导教师确认:可按条件查询学生提交的实习日志,对学生提交的日志进行检查;

4、实习报告上传

学生在规定时间内上传实习报告;

学生上传实习单位鉴定书;

5、实习报告审核

带队教师审核实习报告:可按条件查询学生的实习报告信息;对学生的实习报告进行审核并给予成绩;

学院、教务处可以查看、统计学生的实习报告情况;

6、实习报告归档

学院根据各专业的实习情况填写实习报告提交教务处;

教务处审核专业课程实习报告;可按条件查询学院提交的专业课程实习报告;按要求对学院提交的专业课程实习报告进行审核;

7、实习成绩录入

各学院根据实习安排录入成绩,以及实习成绩分项的权重值设置,分项成绩录入,并根据权重值进行成绩合成。

8、教务处、各学院能查看、统计与之相关的所有信息,能够按照相关组合信息进行查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

(2)毕业论文(设计)管理

完成对毕业论文(设计)的管理;

1、选题

确定论文题目、学生

教师申请题目:相关教师在规定时间内在线申报毕业论文课题。

学院审核:学院审核教师申请的毕业论文题目

学生选题:学生在规定时间内申请学院已经审核通过的论文目;

教师确定学生名单:教师可查询学生毕业论文申报情况;教师确定毕业论文申报的学生名单;

学院安排评阅教师:毕业论文学生名单确定以后,学院安排毕业论文的评阅教师;

注:学生选题、教师确定学生这个环节存在多轮的情况,多轮结后束才能确定学生名单;

2、开题

教师开题并确认学生的开题报告;

教师下达任务书:教师填写任务书,将任务书下达给学生;

学生提交开题报告:学生下载打印任务书,填好开题报告后发给教师确认

教师确认开题报告:教师确认学生开题报告,审核通过后学生可打印相应的开题报告;

3、中期检查

学生提交日志:学生提交毕业论文日志给的论文指导教师;

指导教师确认:可按条件查询学生提交的毕业论文日志,对学生提交的毕业论文日志进行检查;

4、论文审核

学生提交毕业论文:学生提交毕业论文给相应的指导教师

教师审核毕业论文:教师可按条件查询毕业论文的信息,对毕业论文进行审核,只有审核通过的学生才能参加毕业答辩;

指导教师、阅卷教师给学生打分并写评语。

5、答辩安排

答辩成员安排:安排答辩小组成员、秘书;安排答辩的学生名单

答辩时间安排:安排答辩的时间、地点

6、成绩计算

答辩小组打分:毕业论文结束之后答辩小组给答辩学生打分并填写评语;

成绩计算:学生最终成绩=指导教师打分+评阅教师打分+答辩小组评分;

7、优秀毕业论文管理

学院提交优秀毕业论文

教务处确认

8、毕业论文总结管理

学院提交毕业论文总结

教务处审核毕业论文总结

(3)大学生创新管理

为创新人才培养模式,提高人才培养质量,构建一体多元的课堂教学体系,加强学生创新创业能力和综合素质能力的培养,增强学生的学业能力、事业能力和人生能力,学校为提高在校学生能力水平,以教学要求方式,制定相关管理办法,要求学生参加一些校内外实践活动,给予学生修读学分的奖励。主要功能包括:项目类别信息设置、项目分值信息维护、项目分值报名、项目分值审核、项目学生名单管理、项目分值确认、项目分值情况查询、项目获得分值查询等功能。

1、项目类别信息设置

通过项目类别信息设置,控制创新创业学分申请时间及相关要求信息(如:创新创业要求最高学分、创新创业申报说明描述等信息)

2、项目分值类别替换

创新创业分类一般分为创新创业、素质拓展等不同类别,对应不同类别获得学分多出的部分可设置那一类别替换另一类别的要求学分。

3、项目类型信息维护

针对创新创业不同分类进行多级分类维护(如:【类别】创新创业-【分类】学科竞赛-【类型】XX地区软件设计大赛三级维护)

4、项目分值信息维护

通过项目类型维护的基础数据。给获奖结果指定获奖级别及等级(如:国家级、一等奖),也支持指定获奖内容(如:社会实践活动,获得全国社会实践先进个人);给获奖结果指定获得分值(即学分情况)的相关信息维护。

5、项目分值报名

学生通过项目分值维护信息,在对应创新创业类别开放申请获奖结果的时间范围内,支持以小组为单位申请,也支持以个人申请参加相关创新创业、素质拓展的实践活动;同时要求上传获奖证明及材料为相关管理者审核提供依据。

6、项目学生名单管理

由相关管理人员对学生参加创新创业类别的实践活动,获得奖项进行维护。

7、项目分值审核

学生申请获得创新创业类别的实践活动奖项,由相关管理人员进行审核,针对符合申报要求的学生审核通过,反之审核不通过。

8、项目分值确认

学生针对获得创新创业类别的实践活动奖项情况及分值(学分)进行确认,确认后可对分值要求做有效互认。

9、项目获得分值查询

学校针对学生进行创新创业不同类别要求进行汇总查询,针对已达到要求或为达到要求的情况反馈给学生;未达到要求的学生再进行其他创新创业相关类别的实践活动,直至达到学校要求的分值成绩。

1.1.1(4)“1+X”证书制度试点项目管理

1)项目维护

教务处与各二级学院直接维护1+X项目库,可导入历年已有的系统外项目信息。

增加、修改、删除项目信息

导入项目功能可以从外部导入项目信息。

打印、输出项目信息

2)项目统计与查询

能按1+X证书所在院部、证书名称、年份、证书对应专业名称、专业负责人及联系方式、所属专业群、本专业已开发的X项目证书名称(填有、无;有,填对应的名称)、证书涉及到的实践课程名称(按教学顺序分别列出)、学分置换、素养课程体系(按教学顺序分别列出)、1+X证书对应岗位名称、教师外出参加培训人数、时间(年月日)、教师外出参加培训证书(可添加上传、下载)、教师参加培训的课时或天数/人、初级职称人数、中级职称人数、高职称人数、1+X项目培训团队成员(含企业成员)(人)、学生参加培训人数、学生参加培训的课时或天数/人、校内学生报考1+X项目人数、校外人员报考1+X项目人数、校内学生考证通过人数、校外人员考证通过人数、校内学生通过率(%)、校外人员通过率(%)、获取1+X项目证书(可添加上传、下载)、行业企业社会组织等参与1+X项目人次数、标准开发(个)、教材和学习资源开发(个)、考核站点名称、围绕1+X项目修订制定人才培养方案(个)、围绕1+X项目修订制定人才培养方案名称、学校投入费用(元)、企业投入(元)等进行统计和查询。

能够按照1+X证书所在院部、证书名称、年份、证书对应专业名称、专业负责人及联系方式、所属专业群等组合查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

教务处可查询全校1+X项目信息;

各院部可添加、统计、查询本院部1+X项目信息;

教师可添加、统计、查询本人负责的1+X项目信息。

1.1.2(5)学生技能大赛项目管理

1)项目维护

教务处与各二级学院直接维护技能大赛项目库,可导入历年已有的系统外项目信息。

增加、修改、删除项目信息

导入项目功能可以从外部导入项目信息。

打印、输出项目信息

2)项目统计与查询

各院部能按技能大赛所在院部、参赛类别、参赛项目、主办单位、获奖年度、团体赛/个人赛(选填是、否)、参赛学生姓名、学号、班级、专业、指导教师姓名、指导教师工号、职称、获奖等级、获奖级别、大赛通知文件(可添加上传、下载)、获奖证书(可添加上传、下载)、师生获奖现场照片(可添加上传、下载)等进行统计和查询。

能够按照技能大赛所在院部、竞赛名称、主办单位、获奖年度、参赛学生姓名等不同组合查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

教务处可查询、审核全校技能大赛参赛项目信息;

各院部可添加、统计、查询、审核本院部技能大赛项目信息;

教师可添加、统计、查询本人负责的技能大赛项目信息。

3)获奖等级和获奖级别设置

获奖等级:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖;

获奖级别:国家级、部级、省级、市级、校级。

3.3.18顶岗实习管理

完成对毕业顶岗实习的管理;对实习单位与岗位、实习安排、学习过程、成绩认定等进行有效和管理。学生可在线完成顶岗实习的周记、月记内容的提交,负责教师可进行过程的考核。负责教师可录入认定成绩,经审核确认后成绩可直接进入毕业生信息中。

3.3.19实验管理

(1)实验计划、任务管理

1)各学院根据学校要求,主要实现对实验课任务管理,实验课教学计划、教学任务维护管理,具体需求功能如下:

实验课程教学计划在专业培养里,主要包括课内实验和独立实验课;

实验任务由开课学院安排;

可按实验项目计划,安排实验项目任务;

开课学院完成填写每学期的课程数量、实验实训课程名称及数量、利用网络技术开展的实习的课程名称及数量、利用信息技术开展校企合作的课程名称及数量、拥有虚拟仿真实训系统名称及数量、应用虚拟仿真实训系统的专业名称及数量、设立虚拟仿真实验实训项目名称及数量。

2)教师可录入每次实验课程的实验项目。

3)能够按照不同组合查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

4)教务处、各学院可查询、统计实验相关信息。

(2)实验排课管理

可以根据实验课程(或者实验项目)来分批安排实验教师、实验场地;每批的学生人数可能不同;实验安排场地,可以跨部门;实验课按照独立模块安排;

(3)实验选课

每个项目每批学生名单可以由开课学院进行维护;学生可选实验项目课;

(4)实验成绩录入

由上课教师进行成绩录入;实验项目成绩录入,必须安排实验项目任务及学生选实验项目且实验项目合成过程中按平均分计算;或通过系统外合成课程成绩,进行录入。

此模块能够按照不同组合查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

教务处、各学院可查询、统计实验相关信息。

3.3.20辅修管理

完成对校内学生,以及非校内学生的辅修管理。

(1)辅修开设专业申请

学院根据本学院的专业情况,申请需开设的辅修专业

(2)辅修开设专业审核

教务处根据学院申请的辅修的专业信息进行审核

(3)辅修报名

完成对辅修第二专业信息的报名以及审核功能。

(4)辅修教学运行管理

学院根据专业培养计划,以及学生名单,进行任务落实、上课安排;教师根据任务进行录入成绩;打印学生辅修成绩;学生查询成绩。

(5)辅修统计

可以根据学校要求完成对辅修信息的统计、查询、分析,并进行导出、打印等功能;如各辅修专业个数统计,各辅修专业人数统计,各辅修专业缴费情况统计等。

3.3.21教材管理

教材管理是学校教学资源很重要的一部分,是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。

(1)基本信息维护

已有教材基本信息,包含:教材名称、ISBN号、出版社、作者、出版时间、级别(国家级、省级)、单价、入库折扣、库存册数等信息的查询、修改、批量导入、导出等功能。

可按教材名称、ISBN号、录入学年学期等方式查询显示教材信息;

可选择查询库存册数“≥1”的教材信息;

打印、输出库存信息。

(2)教材计划

发布教材征订任务,设置申请征订教材的截止日期,通知相关人员;

由各二级学院相关课程负责人(或征订发起人)提交教材计划征订信息(教材名称、ISBN号、出版社、作者、出版时间、级别(国家级、省级)、单价、使用班级、教师数量、机动数量)。在截止日期前提交的由二级学院教学主任审批即可进入征订系统,在截止日期结束后提交的,增加教务处长审批方可进入征订系统;

教务处可录入教材计划(练习本、簿,档案袋等公共材料)

教材计划转入,汇总二级学院所报教材信息,并自动比对已有库存信息,生成教材采购表,可导出;

教师可在原教材征订计划里发起教材信息变更,需重新审批(教务处长审批),审批后替换原数据;

采购表含录入人员信息,供应商反馈无书时可以批注并反馈给录入人员重新提交申请(二级学院教学主任审批即可);

教材计划转入后再录入的教材计划可单独查询、导出。

显示出未征订、重复征订教材的课程。

(3)教材入库

按供应商分类入库,主目录可设定折扣;

入库导入功能,可以按指定格式从外部导入教材信息,(教材名称、ISBN号、出版社、作者、出版时间、单价相同时合并);

可扫二维码入库。

(4)教材出库

按行政班出库;

自动按教材计划生成班级发放表;

点击单条教材册数可弹出班级名单,可勾选;

单条发放信息里可选择专业方向;

新生英语、数学等选项课程选修完毕后,发放表中须有可分类选择菜单;

可手工增加发放信息;

可生成打印表格,可导出Excel表格。

(5)教材退库

按供应商分类退库,自动关联入库单(含折扣);

1、可生成打印表格,可导出Excel表格。

2、教材库存管理:检索库存教材,查看教材库存量和帐存金额,打印库存教材明细,按二级学院、按出版社统计库存教材。

(6)★教材结算

1、供应商教材结算,可生成打印表格,可导出Excel表格;

2、实现教材费用结算到学生个人、二级学院;为学生提供个人帐务查询功能,生成毕业班学生代办费节余情况。

3.3.22教学建设与改革项目管理

教学建设与改革项目管理是教学管理工作的重要内容之一,对深化教育教学改革,提升教学质量起到重要的作用。教学建设与改革项目管理系统可实现对国家级、省级、市级、校级各类教学建设与改革项目的全程跟踪管理,实现教研工作的网络化管理,提供项目申报、项目审批、项目立项、项目中期检查、项目结项、项目评奖、成果认定、项目经费管理、多维度项目信息查询等功能,提高项目管理工作效率和质量。

(1)项目维护

教务处教学研究科老师直接维护项目库,可导入历年已有的系统外项目信息。

增加、修改、删除项目信息

导入项目功能可以从外部导入项目信息。

打印、输出项目信息

(2)项目统计与查询

能按项目所在院部、项目类别、项目级别、项目名称、项目年份、负责人、参与人、立项、结项等组合查询显示项目信息,可EXCEL导出、打印。

教务处老师可查询全校项目信息;

各院部可查询本院部项目信息;

教师可查询本人主持和参与的项目信息。

(3)项目类别和项目类型和级别设置

教务处可根据学校实际情况自行设置项目类别和项目类型。

项目类型:教学建设类、教改研究课题、教学成果类

项目类别:专业建设(下设二级类,例如品牌专业、骨干专业、特色专业、新专业开发等),课程建设(一般课程建设、在线课程建设、精品在线开放课程等)、教改研究课题,教材建设(精品教材、重点教材、一般教材建设等),教学改革专项(分层分类教改专项、项目化教学改革专项、课程思政教改专项),教学成果奖等

管理员应可自行设置项目的一级类别和二级类别。

级别设置:国家级、省级、市级、校级。

(4)项目过程管理

实现教学建设与改革项目的过程化管理,不同类型的项目和成果可网上申报、评审、检查、结项、评奖、考核等,促进学校信息资源共享、交换与管理协同,同时为教职工的年终考评和职称评定提供重要数据。

教务处及不同类别的专家可在线对项目信息、相关资料进行评审,在线上传评审意见,教务处根据专家评审意见确定是否立项。项目立项后对项目的整个过程进行管理:

项目网上申报与院部审核推荐(网上通知)

立项评审与项目审批(在专家库中抽取专家名单,专家在线评审)

项目中期检查和年度检查

项目信息变更

项目结项与评审(自动生成评审结果)

项目评奖

以上立项、检查、变更、结项等环节由项目负责人提交申请,教务处进行线上处理。根据不同类别项目,部分项目以上部分过程可省略跳过。

(5)项目经费管理

项目立项后,实现经费的一次性下达或分年度下达、中途追加经费或调整经费、负责人按科目(例如:差旅费、会议费、资料费、印刷费、技术服务费等)分配预算使用计划、经费支出申请、支出在线审核、支出情况汇总、余额查询等。其中项目支出根据科目预算信息进行控制。

项目信息中可总体统计项目预算、支出及余额,方便教务处和项目负责人对经费的总体把控。

支出审核由教务处在下达经费后确定经费支出审核人。

(6)★教研成果工作量认定和专项奖励(奖金)管理

按学期教师/学生在线报送获奖教研项目,系统按学校相关办法自动生成教研分数。

教研工作量认定:根据学校的教科研工作量认定办法,对各类项目的教研工作量按年度予以考核,包含项目和成果(获奖、比赛等)。可根据学校实际情况根据项目类别设置不同的认定标准和认定分值。项目通常分为立项分和结项分(立项分占项目总分值的40%,结项分占项目总分值的60%);成果为一次性赋分。

专项奖励:部分教研项目(成果),根据学校教科研奖励的相关规定确定奖金额度,各(成果)根据项目参与人的贡献度与排名情况,设置相应的奖金分配比例,按比例将奖金分配到各参与人。

成果认定与考核流程:教学建设与改革项目可由教务处老师直接从本年度立项和结题项目中导入,系统已有项目之外的教学成果由项目负责人进行网上申报(上传证明材料)→所在院部和教务处进行在线审核→成果认定→根据成果认定情况匹配教研工作量和相应奖金→分配教研工作量和相应奖金。

教研工作量和奖金分配:以下两种方式可选——(1)由项目负责人根据贡献度在管理员所限定的期限内将教研工作量分配给所有参与人;(2)由教务处设定不同排名人员的分配比例,自动分配。

教研工作量及专项奖励统计与查询:可根据项目类别、项目名称、教师姓名等进行教研工作量及专项奖励分配情况的统计与查询。分配完成后教师可查看自己的教研工作量得分和分得的奖金情况。其中:教研工作量可实现年度核销与结转。

(7)教师教学考核

根据学校设定标准,自动计算考核标准。包括教师教学教研工作量、教师评价、创新加分等

3.3.23师生个人教学门户

★具备学生角色、教师角色所需相关功能。根据需求对各角色分配不同功能及权限。

(1)门户网站学生角色所需功能

账号管理、公告和通知、教务公告、培养计划,培养方案查询、网上选课、成绩查询、成绩单打印、等级考试查询、考试查询、个人课表、教室查询、学期选课情况、毕业资格自审(根据培养计划,审核各类课程情况)、学籍查询、异动查询、选课时,可以查看课程简介、教师简介、教学大纲、教学日历等;缴费情况查询(与智慧化校园连通),如:普通话、重修报名等、各项网上申请,如转专业申请、辅修报名申请、补修免修申请、休学、复学、退学、转学申请、缓考申请、成绩置换申请、学生评教等。

(2)门户网站教师角色所需功能

账号密码管理、信息维护、个人简历维护、教学日历维护、各类申请填写及打印、临时调、停(补)课申请、校公选课开课申请、教学场地借用申请、成绩变更申请、教学任务查询、学生个人课表查询、教师个人课表查询、选课情况查询、教室查询、考试安排查询、培养计划查询、教学质量评价查询、教学工作量查询、成绩管理、成绩录入、成绩分析、教学评价等。

3.3.24系统管理

系统管理是整个系统的支撑,包括权限管理、系统参数设置、系统日志管理、系统数据备份管理、历史数据管理、基础信息管理等功能。

(1)系统角色、用户权限管理

系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。数据范围可控制到校区、学院、专业、班级、学生。

(2)系统参数设置

通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。

(3)系统日志管理

系统对用户的所有对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名、密码,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪,也为学校提供一些信息的分析统计。

(4)系统数据备份管理

备份是保障数据安全性重要手段,用户要非常重视数据的备份。不仅系统要提供多种备份方法,而且用户要制定严密的备份计划,以使工作的过程数据都能自动备份,并可使系统恢复现实断点恢复。

(5)历史数据管理

对历史数据要有按年级转入历史库功能,对转入历史库的重要数据具有查询和输出功能。具体数据的转入转出灵活设置按年级专业、按年级等不同条件操作。

(6)基础信息管理

维护和管理学校行政结构信息、专业信息/班级信息、学年学期信息、校历、教学场所等核心基础信息。

(7)自定义报表

提供自定义报表设计打印的功能。

(8)信息发布

可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通过公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。

(9)流程管理工具

基于工作流引擎,实现管理流程的动态配置,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。

3.3.25自助打印系统

自助打印系统一套。验证学生身份后,可以自助打印成绩单、各种证明(如毕业证明、学籍证明、在读证明等)、各种申请(如学籍异动(休学、复学、退学、留降级)。

3.4 ★数据迁移技术要求

1、需要将我校原有系统中的历史数据迁移至本项目业务系统。

2、考虑到本项目具有一定的开发时间,故在本项目的开发时间内未完善上线之前,仍需旧系统进行同步教学管理运行,待本项目建设的业务系统已完全建成,须将同步期间的数据无错迁移至本项目业务系统。

3、本业务系统需支持学年学分制、学分制多种管理模式并存,且在本项目业务系统所有功能均完善之后可将与我校现教务系统数据完全无错迁移至本项目业务系统;

4、鉴于以上两点,迁移、对接需求须有明确的实施计划,且需要综合考虑该需求与整个项目进度、功能开发、部署上等管理计划之间的关联关系。中标方需要承担所有相关的数据迁移、对接费用,数据迁移、对接费用包含在总价中。

四、质保期限

    本项目免费质保期为三年,时间自产品验收合格之日起计算。

五、售后服务要求

1.供应商在质保期内对平台免费维护和升级,质保期后仅收取成本费。

2.供应商提供7*24小时技术支持服务响应,系统发生故障后能够及时处理故障,确保平台高可用性。

3.供应商免费提供学校因管理、共享等需要的数据及平台对接和接入技术支持。

4.供应商的软件可本地化部署,并提供全部安装软件的光盘(或其他可长期存储的介质)。

5.培训

(1)供应商拟派本驻场技术人员免费服务1年。

(2)中标人须派出具有丰富的理论知识和相应实践经验的培训人员进行培训。组织一年不低于2次的教学研讨和免费培训等。

(3)培训应在项目不同阶段要求提供相关的培训课程,针对系统管理员、使用人员等不同培训对象,提供系统化、定制化和针对性地培训,通过培训能独立进行相应的应用与管理、日常维护工作,确保系统能运行稳定。

(4)培训所产生的费用包含在投标报价中。

六、其它要求

1.项目需正常安装到采购人指定地点,并调试成功可正常使用。

2.本次采购的产品必须是原厂合法渠道生产的全新产品。

七、商务部分

(一)供货时间: 合同签订后30日内完成平台安装、配置、调试等工作并投入试运行。

(二)供货地点:由采购人指定。

(三)付款方式: 1.非中小企业的中标供应商付款按下列要求执行:

所有项目实施安装到位调试完毕,经学校验收合格能正常使用,付合同总价的50%,最终验收合格后支付至审定价的95%,余款在质保期满后付清(不计利息)。

 2.属于中小企业的中标供应商付款按下列要求执行:

所有项目实施安装到位调试完毕,经学校验收合格能正常使用,付合同总价的55%,最终验收合格后支付至审定价的97%,余款在质保期满后付清(不计利息)。

  注:付款均不计利息;供货方在收取货款时须经采购方书面同意,并向采购方提供足额有效合法的增值税普通发票,因供货方票据提供不及时,而导致货款不能支付的责任由供货方承担。

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