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2021年“艺起来”鄞州区基层文艺团队综艺巡演项目
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文档编号:202104140000149231 发布时间:2021-04-14 文档页数:45页 所需下载券:10
2021年“艺起来”鄞州区基层文艺团队综艺巡演项目

采购内容及要求

一、项目概况

项目名称:2021年“艺起来”鄞州区基层文艺团队综艺巡演项目

采购人:宁波市鄞州区文化和广电旅游体育局

服务期限:自合同签订时间起2个月内完成,具体以采购人要求为准

二、服务范围及内容

巡演安排10个点,每个点连演三场,合计30场次,详见下表1

巡演点

巡演节目提供单位

巡演场次

备注1

备注2

云龙镇

云龙镇、首南街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

本项目中标单位3家,第一中标人负责云龙镇、姜山镇1、姜山镇2、横溪镇四个巡演点的巡演节目策划、主持稿、节目单的制作、节目彩排(每个巡演点各彩排一次)、三个巡演点各1场演出的视频录制和照片拍摄(含整场节目视频录制及单个节目视频剪辑和照片拍摄,分别以光盘形式提交给采购人)。

姜山镇1

姜山镇、白鹤街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

姜山镇2

姜山镇、东胜街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

横溪镇

横溪镇、潘火街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

瞻岐镇

瞻岐镇、明楼街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

本项目中标单位3家,第二中标人负责瞻岐镇、咸祥镇、塘溪镇三个巡演点的巡演节目策划、主持稿、节目单的制作、节目彩排(每个巡演点各彩排一次)、三个巡演点各1场演出的视频录制和照片拍摄(含整场节目视频录制及单个节目视频剪辑和照片拍摄,分别以光盘形式提交给采购人)。

咸祥镇

咸祥镇、东郊街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

塘溪镇

塘溪镇、钟公庙街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

东吴镇

东吴镇、百丈街道、中河街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

本项目中标单位3家,第三中标人负责东吴镇、五乡镇、邱隘镇三个巡演点的巡演节目策划、主持稿、节目单的制作、节目彩排(每个巡演点各彩排一次)、三个巡演点各1场演出的视频录制和照片拍摄(含整场节目视频录制及单个节目视频剪辑和照片拍摄,分别以光盘形式提交给采购人)。

五乡镇

五乡镇、东柳街道、福明街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

邱隘镇

邱隘镇、下应街道

3个礼堂各演1场,共计3场

本项目中标单位3家,每家单位负责其中1场演出的组织服务(含舞美搭建及拆除)。

 

表2:

区域

巡演节目策划、主持稿、节目单的制作、节目彩排服务范围

具体服务内容

最高限价

招标家数

1

云龙镇、姜山镇、横溪镇

见表1

273330元

本项目招3家供应商。每家供应商签约合同价=273330元*(1-中标下浮率)

2

瞻岐镇、咸祥镇、塘溪镇

273330元

3

东吴镇、五乡镇、邱隘镇

273330元

 

三、具体要求

为2021年“艺起来”鄞州区基层文艺团队综艺巡演提供主题策划、舞美搭建、巡演彩排、配送服务、视频录制及媒体宣传服务。

1、主题策划

中标人须为本次巡演提供以下服务内容:

(1)中标区域巡演点巡演单位的节目策划、主持稿、节目单的制作、节目彩排

(2)中标区域巡演点主题画面设计;

(3)10个巡演点(各1场)的舞台效果图(室内)设计、舞美搭建及后勤保障;

(4)10个巡演点(各1场)节目背景视频设计制作,须根据节目音频重新设计制作;

(5)提供10个巡演点(各1场)演出照片素材每个表演节目2-3张给采购人存档,配合采购人工作人员做好浙江智慧云的数据填报。

(6)提供10个巡演点(各1场)节目主持人。

(7)为展现“艺起来”综艺巡演主题,演出过程中,除现场LED屏外,要求中标人在舞台上设计制作专门反映活动主题的相关标语标牌;节目单、主舞台背景、反映活动主题的标语标牌等、主持稿、主持人人员安排、资质情况等,需于每场演出前报采购人备案通过后方可实施。

2、舞美搭建

舞美搭建具体要求如下:

(1)舞台上须铺设红色地毯;

(2)灯光要求:LED帕灯不少于12台,光束灯不少于8台,面光不少于8台。

(3)音响要求:线阵音响不少于6只,返听音响不少于1套,话筒不少于8只,耳麦不少于4只。

(4)LED:高清P3不少于18平方米。

(5)舞美搭建方要具有正规的舞台、舞美搭建资质,若巡演期间因舞台、舞美搭建出现的安全事故,由中标人负全责,与采购人无关。

(6)各中标人须在每场演出前至少提前一天完成舞美搭建,以便于第二天演出,演出前中标人需播放由采购人提供的宣教片。

3、巡演彩排

中标人须成立项目小组,提供以下巡演彩排服务:

(1)每场演出提供现场导演服务,包括晚会节目彩排、灯光音响调控、现场总体协调等;

(2)为有需求的演出团队提供上门专业指导;

(3)提供现场工作人员配置及岗位职责;

4、配送服务

中标人须成立项目小组,提供以下配送服务:

(1)提供详细的配送服务方案,与对应镇(街道)协调,明确演出场地、场次排期及费用结算等;

(2)中标人要成立至少3人的项目小组,须明确项目小组成员的配备及职责,随时向采购人提供所需的数据及影像资料,并指定专人负责“艺起来”数字平台巡演项目的相关内容录入工作。

5、其他要求

(1)每家中标人负责10场巡演,每场演出补助经费捌仟元(人民币8000元,含演员交通费、餐费、表演劳务费),全部巡演完成后由各负责巡演的中标人将补助经费支付给对应的镇(街道),费用(含税)由中标人承担;

(2)要求每场演出进行图片直播:每场演出前,入场显著位置摆放直播二维码,供观众扫码参与图片直播。中标人应聘请专业摄影师进行现场照片摄制,图片要求清晰,质量达到可利于采购人直接用于活动宣传的程度。

(3)服务期内,遇到个别演出场地(文化礼堂)无舞台或舞台过于狭小的情况,中标人须自行改善以满足演出要求,改善经费由中标人按成本价上报当地文化站,经文化站审核同意后由当地文化站予以支付。

(4)每场演出前,中标人须提前与当地文化站沟通确定演出人数,同时做好演出当地舞台现场踏勘工作,便于演出人员及演出节目的合理安排。

(5)中标人每场演出前,加强与当地文化站的沟通,做好演出节目的创编工作,合理安排节目演出顺序;

(6)其他:服务期内,采购人将委托第三方机构对中标人每场演出进行现场监督考核(监督考核内容包含但不限于舞美搭建设备的齐全性、有效性等),中标人现场不符合招标文件要求或投标文件响应情况的,每发现一次直接在履约保证金中扣除1000元,直至履约保证金扣完为止。多次发生以上情况,经提醒拒不整改的,采购人有权终止合同,并不予任何补偿。

 

四、商务条款

★1

商务条款资料部分:

1、服务地点:详见“第五部分 采购内容及要求”。

2、服务期限:自合同签订时间起2个月内完成,具体以采购人要求为准

3、履约保证金:合同签订后5个工作日内,中标人支付合同总价的5%的履约保证金给采购人,合同期满后7天内无息退还。

履约保证金形式:可选择支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等采购人认可的非现金形式。

4、付款方式和条件:合同签订后7天内支付合同金额的70%,巡演结束且经采购人考核合格后支付余款。

★2

投标报价:

1、最高限价:人民币82万元(每个区域最高限价273330元),超过最高限价的,其投标将做无效标处理。

2、本项目为含税人民币价,须包含各巡演点演出补贴8000元/场、主题策划费、舞美搭建费、拆除费、巡演彩排费、配送服务费、节目背景视频设计制作、媒体宣传费、税金、利润等一切与本次采购有关的费用。

3、不论中标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。

 

 

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