采购内容及服务要求

一、采购内容

A 包：第二十一届国际果蔬食品博览会服务；

B 包：第十三届烟台国际葡萄酒博览会暨烟台国际葡萄酒节服务。

二、服务要求

（一）第二十一届国际果蔬食品博览会服务要求

由供应商策划、组织和举办第二十一届国际果蔬食品博览会，要求：

1.总展览面积不少于 1.86 万平方米，净展览面积不低于 0.8 万平方米，其中特装面积不低于 0.32 万平方米（净展览面积的 40%），折合展位数不少于 850 个标准展位，烟台市外展位数不少于 60%，境外参展商（包括境外企业境内代理机构）展位数不少于 20%；

2.展览范围应涵盖涵盖国内外优良果蔬种苗及产品，生产资料，果蔬生产、植保、加工机械，无害化技术及设备、灌溉技术及设备、保鲜技术及设备、温室工程、自动化控制、包装技术及设备等全产业链展示，展示应适当突出烟台果蔬产业特色，对于烟台对口扶贫协作的德州和巫山参展商以及烟台本地党支部领办合作社参展商给予展位免费优惠政策；

3.展览应注重食品安全保护、市场秩序维护和知识产权保护，展览展品应符合《食品安全法》和《产品质量法》等相关法律规定，禁止使用不可降解塑料购物袋；

4.整体设计风格统一美观，展区划分合理，设计新颖，标准展位加高展示，原则上使用环保型材；

5.展览应设计烟台产区标志物，展厅内外应有氛围营造，突出展会主题和烟台果蔬食品产业特色；

6.设有功能完善的观众登陆平台和专业观众数据采集平台（须提供相关数据），在符合疫情防控要求的前提下，观众到访不少于 2 万人次，专业观众到访不少于 6000 人次，具有一定规模的专业观众采购团不少于 10 个；

7.邀请至少 1 名国家有关部委副部级（含）以上领导出席开幕式；

8.邀请果蔬主要进口国家和国内各省市政府部门、商协组织主要负责人出席开幕式（如疫情影响无法到会，可通过云会议联线、视频录制等方式实现）；

9.邀请国内外知名专家、500 强企业负责人、业内媒体记者等参加展会;

10.展前举办至少 1 次新闻发布会，邀请中央级媒体、地方主流媒体、国内外网络媒体和行业媒体以及自媒体展前、展中、展后跟踪宣传报道，央视报道不少于 1 次、中央级媒体报道不少于 3 篇，地方主流媒体报道不少于 10 篇，媒体曝光量和阅读量不少于 100 万人次，展会全程摄影录像；

11.展览首日参照国内同等规格的会展活动举办开幕式，邀请与展会层次相当的境内外嘉宾出席，严格遵守中央八项规定有关要求，运用现代舞台前沿技术结合声、光、电，仪式简洁庄重，突出烟台特色，配套有同声传译以及其他必备设施；

12.展会期间参照国内同等规格的会展活动举办各种配套活动，举办不低于 3 场次的国际化专业论坛，总人数不低于 300 人；

13.展会期间参照国内同等规格的会展活动举办不低于 3 场次的专业活动，其中联合国家级商协会组织举办不低于 1 场次的专业会议；

14.展会期间举办品牌推介活动、贸易洽谈活动和签约仪式，邀请重要采购商和观众实地参观考察；

15.所有活动均有具体细化方案和执行责任人；

16.印刷制作会刊；

17.接受各级组织的展会绩效评价和展会验收。

18.总报价包含会展服务的场地租赁、展位搭建、宣传推介、展位招商、嘉宾邀请和接待、观众和买家邀约、活动组织、会务接待、纪念品发放、信息管理、疫情防控、应急保障、安保消防、会刊制作、协会活动组织和冠名、第三方评估验收、工作人员经费等所有费用，其中，第三方评估验收由采购人指定，费用不超过总报价的 3%。除最后确定的成交价格外，采购人不承担其他任何费用。

（二）第十三届烟台国际葡萄酒博览会暨烟台国际葡萄酒节服务要求

由供应商策划、组织和举办第十三届烟台国际葡萄酒博览会暨烟台国际葡萄酒节，要求：

1.总展览面积不少于 1.86 万平方米，净展览面积不低于 0.8 万平方米，其中特装面积不低于 0.4 万平方米（净展览面积的 50%），折合展位数不少于 850 个标准展位，烟台市外展位数不少于 60%，境外参展商（包括境外酒庄境内代理机构）展位数不少于 20%；

2.展览范围应涵盖葡萄酒等酒品，酿酒机械设备、酒饮器皿、酒类包装及储藏技术、辅料、酒类商标及广告设计、酒窖技术与设备、葡萄种植管理技术与设备，葡萄优良种苗及生产资料、酒庄、酒窖、葡萄酒俱乐部、葡萄酒文化等全产业链展示，其中除酒品外葡萄与葡萄酒全产业链相关展位不低于 30%；

3.展览应注重葡萄酒产区保护、知识产权保护和市场秩序维护，禁止使用不可降解塑料购物袋，参展进口葡萄酒须为原装原瓶进口；

4.整体设计风格统一美观，展区划分合理，设计新颖，标准展位加高展示，原则上使用环保型材；

5.展览设烟台产区标志物或烟台形象展区，展厅内外应有氛围营造，突出烟台葡萄和葡萄酒产区特色；

6.设有功能完善的观众登陆平台和专业观众数据采集平台（须提供相关数据），在符合疫情防控要求的前提下，观众到访不少于 2 万人次，专业观众到访不少于 6000 人次，具有一定规模的专业观众采购团不少于 10 个；

7.邀请至少 1 名国家有关部委副部级（含）以上领导出席开幕式；

8.邀请 OIV（国际葡萄与葡萄酒组织）等国际行业组织冠名支持、国家级行业协会主办， 邀请展会冠名单位负责人、国内外葡萄酒主产区政府部门和商协组织主要负责人出席开幕式， 如疫情影响无法到会，可通过云会议联线、视频录制等方式实现；

9.邀请国内外权威专家、酒庄企业负责人、酒评人等参加展会，如疫情影响无法到会， 可通过云会议联线、视频录制等方式实现;

10.展前举办至少 1 次新闻发布会，邀请中央级媒体、地方主流媒体、国内外网络媒体和行业媒体以及自媒体展前、展中、展后跟踪宣传报道，央视报道不少于 1 次、中央级媒体报道不少于 3 篇，地方主流媒体报道不少于 10 篇，媒体曝光量和阅读量不少于 100 万人次，展会全程摄影录像；

11.展览首日举办开幕式，高规格邀请境内外嘉宾出席，严格遵守中央八项规定有关要求， 运用现代舞台前沿技术结合声、光、电，仪式简洁庄重，富有新意，突出烟台特色，配套有同声传译以及其他必备设施；

12.展会期间举办不低于 3 场次的国际化葡萄与葡萄酒专业论坛，总人数不低于 300 人；

13.节会期间举办不低于 3 场次的专业活动，其中联合国际或国内商协会组织举办至少 1场次的葡萄酒专业活动和至少 1 场次的权威葡萄酒评比大赛；

14.举办品牌推介活动、贸易洽谈活动和签约仪式，邀请重要采购商和观众参观烟台葡萄产区和酒庄；

15.策划和举办芝罘区、莱山区、开发区、蓬莱区 4 个分会场活动，突出地域特色、节庆氛围和社会参与度，协调有序；

16.所有活动均有具体细化方案和执行责任人；

17.印刷制作会刊；

18.接受各级组织的展会绩效评价和展会验收。

19.总报价包含会展服务的场地租赁、展位搭建、宣传推介、展位招商、嘉宾邀请和接待、观众和买家邀约、节会活动组织（包括分会场活动）、会务接待、纪念品发放、信息管理、疫情防控、应急保障、安保消防、会刊制作、协会活动组织和冠名、第三方评估验收、工作人员经费等所有费用，其中，第三方评估验收由采购人指定，费用不超过总报价的 3%。除最终确定的成交价格外，采购人不承担其他任何费用。

三、其他要求

1、供应商磋商时应提供会展服务的工作方案、安保方案、应急预案以及保障展会规模的数据库资源，成立有明确分工的专门工作团队，负责整个会展活动的宣传推介、展位招商、采购商和观众邀请、场地租赁、展位搭建、观众登陆、活动组织和协调、会务接待、信息管理、疫情防控应急保障、安保消防、摄影录像等工作。

2、国际果蔬食品博览会是国家级国际性经贸例会，应突出国际化经贸特点和烟台果蔬产业特色，打造成为国内领先、国际具有较高知名度和影响力的果蔬食品全产业链品牌展会。

3、烟台国际葡萄酒博览会应突出烟台葡萄酒产区特色和产区葡萄酒文化交流，培育成为国际领先、全国知名权威的专业葡萄与葡萄酒全产业链博览会。

4、供应商应自觉维护展会品牌，积极配合相关部门的检查评估，展览内容应与展会保持一致，不得进行虚假宣传，有明确的安保措施和应急预案、疫情防控方案和疫情应急处置预案，确保展会期间不出现安全责任事故。

5、供应商应对所有参展商进行资格审查，并与参展商签订书面协议（合同），确保所有展品产品质量安全；

6、服务期间或完成服务成果后，采购人组织第三方对服务的成果进行详细而全面的检验（该费用含在总报价中）。采购人有权限根据检验结果要求成交供应商立即更换或者提出索赔要求。检验合格后，由采购人组成的验收小组签署验收报告，作为付款凭据之一。

7、验收需提供材料：详细工作方案（含应急预案和安保方案、疫情防控方案和疫情应急处置预案）、会刊、展位图、参展商分类名录、与参展商签订的所有协议（合同）复印件、活动总结、相关影像资料、第三方出具的验收报告。