项目技术规范和服务要求

一、项目简介

为加快推进国际化城市建设，进一步吸引海外高层次人才及团队携高新技术项目来杭创新创业，“创客天下·杭向未来 2021杭州市海外高层次人才创新创业大赛”（以下简称“大赛”）将作为2021杭州国际人才交流与项目合作大会的独立子项目，在总结前六届大赛成功经验的基础上，继续坚持“高起点、国际化、重市场、强实效”的原则，秉承“开放、合作、创新、创业”的主题，进一步整合各类创新创业资源，积极开展在新形势下面向全球的云上宣传工作，重点做好资源对接和创业环境营造工作，加强推动参赛项目来杭对接与在杭落地。

二、项目概况

  1．赛事官方名称：创客天下·杭向未来 2021杭州市海外高层次人才创新创业大赛

  2．项目时间：拟定2021年6月－12月

  3．地点：采购人指定（具体地点待定）

  4．规模：预计1000个以上项目参赛（总决赛入围预计12个项目）

  5．组织机构：

主办单位：中共杭州市委、杭州市人民政府

承办单位：中共杭州市委组织部（人才办）、杭州市人力资源和社会保障局、杭州市科学技术局

三、项目服务内容及要求

1．提供项目前期配合及现场综合服务并制定相关执行方案，主要内容如下：

1.1参与团队不少于8人，现场保障及服务团队不少于12人（含项目经理1名，执行主管1名，各项服务人员6-8名，设计人员1名等）。

1.2派专人进行驻点办公，保障驻点人员及大赛特别支持单位抽调的赛务组人员的用餐补贴，约3-10人，7个月。

1.3各项活动统筹。包括资料整理、物料准备、人员安排等相关工作。

1.4各阶段及现场的会务服务，制定完整的服务方案。包括提供各个阶段的外文资料翻译，大赛的同传设施及译员组织，注册报到、会场管理、人员食宿、交通保障、后勤保障等相关配套服务。

2．制定项目宣传推广方案，主要内容如下：

2.1负责大赛海外的宣传发动，与海外合作单位合作，保障境外活动的实施。

2.2拟通过海内外报刊、网站、微信等渠道进行大赛宣传及新闻报道。负责对接有关政务平台进行宣传推广。

2.3 运营大赛“创客天下赢在杭州”的微信公众号，具体落实公众号日常管理、信息搜集、内容编辑、美工美化、宣传推送、定期更新、站内对接及推广服务等相关工作。

3．制定项目整体设计方案，主要内容如下：

3.1提供项目主视觉设计。

3.2提供项目物料设计及制作。内容包括宣传单/折页、宣传册、项目汇编、大赛手册、展板、证件、文件封套等其他衍生物料设计及制作。并根据项目需求增加应用内容（按照主办方的意向进行最终调整）。

3.3完成项目其他类物料设计、制作。

根据项目整体推进情况，将有部分设计制作物料增加，供应商需配合完成设计制作工作。

3.4拟定基本物料要求如下：

序号	项目	内容
1	宣传册	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约1000本，全彩印制、按70P规划）
2	项目汇编	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约1000本，封面封底彩色、内页黑白、按52P规划）
3	宣传单/折页	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约1000份，全彩印制）
4	大赛手册	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约900份，全彩印制）
5	证件	物料设计；定制制作（约1200份，全彩印制）
6	文件封套	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约500份，全彩印制）
7	文件纸	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约2000份，全彩印制）
8	接机牌	物料设计；定制制作（约80组，彩色KT板、带把手、尺寸A3或A2）
9	活动举牌
10	车辆指引牌
11	大赛奖杯	总决赛期间使用，琉璃工艺订制，不少于12组
12	证书	物料设计；荣誉证书外壳及内页制作（不少于36份，内页全彩印制）
13	席签	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约500份，全彩印制）
14	背帖	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约1000份，全彩定制，不干胶）
15	展板	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约100份，全彩定制，导示系统及项目介绍等）
16	晋级入场券	物料设计，提供电子材料，按需提供印刷制作（约20组，定制创意道具）
17	计分道具	按需提供计时器、计分板、计时牌等个性化定制
18	环境布置画面	物料设计，提供电子材料，按需提供定制背景画面约2-4面
19	其他物料	按需提供大赛配套的其他物料设计及制作
注：响应方案应包括并不仅限于以上内容，具体根据大赛实际需求提供。

4．提供项目各个阶段的会务服务，主要内容及要求如下：

4.1海外服务单位的对接要求

4.1.1供应商需做好海外组织服务公司的对接工作（包括法务、专家邀请、组织联络、海外报道资料的提供、后续资料规整等综合内容）。

4.1.2按照项目要求及推进时间完成款项支付，并满足对应的海外支付条件（美元、欧元、港币及人民币等币种），根据项目对接地实情开通其他币种支付。

4.1.3做好海外部分的所有档案整理工作。

4.1.4具备良好的英语沟通能力，需确保1-2名专员对接相关境外联络工作。

4.2大赛项目云征集、云对接等前期工作

4.2.1负责大赛征集对接项目服务保障工作。根据主办方安排需要，配合提供多场前期宣传发布会、云上项目远程路演、视频会议、邀请国内单位到现场与云上项目对接交流的相关场地、食宿、人员、设备及技术支持等会务工作。

4.3海选阶段（分二个专场进行）

4.3.2海选—留学人员项目专场和外国人项目专场采用线上或线下平台独立书面评审。

4.3.3海选-留学人员项目专场：按项目专业领域组成若干个独立评审组开展海选，评审专家对提交的参赛项目材料进行1-2轮书面评审后，最终遴选出100个左右项目进入复赛。海选-外国人项目专场：按参赛项目数量，按项目专业领域组成若干个独立评审组开展海选，评审专家对提交的参赛项目材料进行1-2轮书面评审后，最终遴选出36个左右项目进入复赛。

4.3.4负责评审专家劳务费的发放。海选拟视项目数量分6天2-4轮进行，分留学人员项目专场和外国人项目专场，按细分专业每天7-12组，每组拟邀请5-9位专家，评审费为每人每天2000元，按实际进行款项支付，做好相关材料归档工作（以上费用为非含税金额）。

4.3.5负责外地评审专家及嘉宾交通补助的发放。根据大赛需要，制定外地评审专家及嘉宾交通补助发放标准，由主办方确认后，按标准进行发放。

4.3.6负责海选场地推荐，根据大赛实际需求安排落实。酒店需满足住宿、会场、用餐、交通、网络等综合条件，要求按四星标准及以上酒店。（1）住宿：需提供评审专家及工作人员房，预计10-20间/天，及部分评审专家午休房；（2）会议室：根据评审的需要，每场每天需安排10-20人的小型会议室，预计7-12个，用于评审专家及工作人员评审使用；需安排40-60人的中型会议室，预计1个，作为赛务工作指挥部；需安排100-150人大型会议室，预计1个，用于评审前工作会议使用。以上会议室需根据比赛场次的要求，合理安排会议室，要确保比赛期间能同时使用；（3）用餐：需提供评审期间评审专家及工作人员用餐，预计每天100-150人。

4.3.7设备租赁：会场需要配备投影仪、笔记本电脑、音响、话筒及宽带网络（带宽100M）、无线网络、打印机等设施，并根据会议需要提供视频会议相关设备及技术支持。

4.3.8接待服务：提供海选期间在杭接待工作，包括评审专家、工作人员等食宿、市内交通接驳等配套服务工作。

4.3.9翻译服务：根据大赛需要，安排中英翻译联络人员，负责海选阶段对接、联络及现场翻译服务等相关工作。

4.3.10会务服务：提供海选期间的现场服务，包括桌型摆放、席签、插线板、茶歇等准备、对接工作。

4.3.11负责评审资料准备及运送工作等。

4.3.12负责临时资料的印制、不可预见等内容的准备。

4.4复赛阶段（分二个专场进行）

4.4.1复赛—分留学人员项目专场和外国人项目专场独立评审。

4.4.2复赛—留学人员项目专场：视海选结果分组，并邀请海外知名孵化器和加速器所推荐的部分成熟项目直接进入复赛，组成若干个独立评审组开展复赛，评审专家组成综合评审团，视情况灵活采用线上或线下评审平台，以参赛选手路演展示项目，评审团评议推荐的方式，逐级遴选出36个项目进入决赛。复赛—外国人项目专场：邀请海外知名孵化器和加速器所推荐的部分成熟项目直接进入复赛，与外国人项目专场海选优胜项目开展竞争，组成若干个独立评审组开展复赛，评审专家组成综合评审团，视情况灵活采用线上或线下评审平台，以参赛选手路演展示项目，评审团评议推荐的方式，逐级遴选出12个项目进入决赛。

4.4.3负责评审专家劳务费的发放。复赛拟分3天1-2轮进行，分留学人员项目专场和外国人项目专场，按细分专业每天7-12组，每组拟邀请5-9位专家，评审费为每人每天2000元。根据项目安排，按实际进行款项支付，做好相关材料归档工作（以上费用为非含税金额）。

4.4.4负责外地评审专家及嘉宾交通补助的发放。根据大赛需要，制定外地评审专家及嘉宾交通补助发放标准，由主办方确认后，按标准进行发放。

4.4.5负责复赛场地推荐，根据大赛实际需求安排落实。酒店需满足住宿、会场、用餐、交通、网络等综合条件，要求按四星标准及以上酒店。（1）住宿：需提供评审专家及工作人员房，预计15-20间/天，及部分评审专家午休房；（2）会议室：根据评审的需要，每场每天需安排10-20人的小型会议室，预计7-12个，用于评审专家及工作人员评审使用；需安排40-60人的中型会议室，预计1个，作为赛务工作指挥部；需安排80-100人大型会议室，预计1个，用于评审前工作会议使用。以上会议室需根据比赛场次的要求，合理安排会议室，要确保比赛期间能同时使用；（3）用餐：需提供评审期间评审专家及工作人员等用餐，预计每天100-150人。

4.4.6设备租赁：会场根据场地需求设置背景板、投影设备、手提电脑、音响、话筒及宽带网络（带宽100M）、无线网络、打印机等设施，并根据会议需要提供远程路演、视频会议、会议直播等相关设备及技术支持。

4.4.7会务服务：提供复赛期间的现场服务及会场布置，包括会议摄影（拍照）服务，会场桌型摆放、席签及茶歇准备等对接工作。

4.4.8接待服务：提供复赛期间在杭接待工作，包括评审专家、工作人员等食宿、市内交通接驳等配套服务工作。

4.4.9翻译服务：根据大赛需要，安排若干联络人员，中英双语，负责复赛阶段对接、联络及现场翻译服务等相关工作。

4.4.10负责评审资料准备及运送工作等。

4.4.11负责所需资料的印制、不可预见等内容的准备。

4.5 决赛阶段（分二个专场进行）

4.5.1决赛—分留学人员项目专场和外国人项目专场。

4.5.2决赛—留学人员项目专场：采用线上或线下评审平台，以参赛选手路演展示项目的形式，通过评审团评议推荐，遴选出9个项目进入总决赛。决赛—外国人项目专场：采用线上或线下评审平台，以参赛选手路演展示项目的形式，通过评审团评议推荐的方式，遴选出3个项目进入总决赛。

4.5.3负责评审专家劳务费的发放。决赛拟分4-6组，每组拟邀请5-13位专家，评审费为每人每天2000元。根据项目安排，按实际进行款项支付，做好相关材料归档工作（以上费用为非含税金额）。

4.5.4负责外地评审专家及嘉宾交通补助的发放。根据大赛需要，制定外地评审专家及嘉宾交通补助发放标准，由主办方确认后，按标准进行发放。

4.5.5负责决赛对接。根据主办方安排，落实住宿、会场、用餐、交通等。（1）住宿：需提供嘉宾、评审专家及工作人员房，预计15-20间/天；（2）会议室：根据评审的需要安排，对接会场，确保大赛期间的正常使用；（3）用餐：需提供比赛期间嘉宾、评审专家及工作人员用餐，预计120-180人。

4.5.6设备租赁：会场根据场地需求设置电脑、打印机等常规设施，并根据会议需要提供远程路演、视频会议等相关设备及技术支持。

4.5.7同传服务：根据需要安排外国人组同传设备及译员，中英双语，按100-150人计算。

4.5.8会务服务：提供决赛期间的现场配套服务，包括会议摄影（拍照）服务，会场桌型摆放、席签等对接工作。

4.5.9接待服务：负责决赛期间的接待工作，包括嘉宾、评审专家、工作人员等食宿、市内交通接驳等。

4.5.10翻译服务：根据大赛需要，安排若干联络人员，中英双语，负责决赛阶段对接及联络、现场翻译服务等相关工作。

4.5.11负责临时资料的印制、不可预见等内容的准备。

4.6 总决赛阶段

4.6.1负责评审专家劳务费的发放。总决赛举办1场，拟邀请9-11位专家，评审费为每人每天6000元。按实际进行款项支付，做好相关材料归档工作（以上费用为非含税金额）。

4.6.2负责外地评审专家及嘉宾交通补助的发放。根据大赛需要，制定外地评审专家及嘉宾交通补助发放标准，由主办方确认后，按标准进行发放。

4.6.3负责总决赛对接。根据主办方安排，落实住宿、用餐、交通等。（1）住宿：需提供选手房间，预计20-30间/天（进入总决赛的团队代表），嘉宾、评审专家及工作人员房间，预计10-15间/天；（2）会场：由大赛指定单位提供；（3）用餐：需提供参赛选手、嘉宾、评审专家、工作人员用餐，预计每天80-100人。

4.6.4负责对接总决赛演播的配合工作，协助做好总决赛现场的各项协调工作（大赛的演播由指定单位落实负责）。

4.6.5同传服务：根据需要安排同传设备及译员，中英双语，按1组，500人计算。

4.6.6接待服务：负责总决赛期间的接待工作，包括参赛选手、嘉宾、评审专家、工作人员等食宿、市内交通接驳等。

4.6.7翻译服务：根据大赛需要，安排若干联络人员，中英双语，负责总决赛阶段对接、联络及现场翻译服务等相关工作。

4.6.8负责临时资料的印制、不可预见等内容的准备。

4.6.9负责各个环节的境外支付。

5.制定项目预算及财务管理服务

5.1本次大赛的所需经费由市级财政及各特别支持单位共同承担，分四期进行划拨，本项目合同签订日起于15个工作日内划拨项目第一期经费400万元人民币作为启动资金；第二期于2021年8月27日前划拨项目400万元人民币用于支付海外组织服务（欧洲、美国等）、大赛宣传推广、远程技术系统等；第三期于2021年9月30日前划拨项目300万元人民币用于支付大赛会务工作、物料设计制作及相关材料购买等，保障赛事顺利进行。尾款待合同履行完毕后供应商提供财务报告，经履约验收合格后的10个工作日内进行划拨（最终费用根据实际采购进行结算）。

5.2预算列支内容如下（可用于参考）：

（一）宣传广告费：含国内外媒体及其他渠道广告等费用，包含网络、微信、微博等社交平台及平面媒体、融媒体等多种形式宣传推广，根据大赛实际需求安排。

（二）印刷制作费：用于大赛物料设计服务、制作大赛奖杯、奖状、展板、海报和宣传资料等印制、会场氛围营造布置等费用，根据大赛实际需求安排。

（三）组织服务费：用于委托合作机构在海外进行大赛发动、项目征集、组织以及承办境外相关活动的费用支出，根据大赛实际需求安排。

（四）劳务费：用于支付本次大赛海选、复赛、决赛、总决赛阶段的评审专家劳务费（含外地评委及嘉宾交通补助）及相关税务、聘请赛事相关法律顾问等支出，根据大赛实际需求安排。

（五）大赛奖励：用于支付大赛奖金、优胜奖奖金、全球探索特别奖及相关税务、汇款支出，根据大赛实际需求安排。

（六）大赛赛务经费：用于大赛云征集、云对接、海选、复赛、决赛、总决赛各相关活动所需要的场租、食宿、交通、设备租用、技术支持、系统开发与维护、防疫物资、大赛商标注册、项目企业资质核查等相关费用，根据大赛实际需求安排。

（七）翻译费：用于支付大赛各类文字材料的翻译费用及同声传译等相关费用。

5.3预算框架参考表

费用类型	具体事项	金额（万）	备注
宣传 广告费	国内外媒体和其他渠道广告、推介活动宣传	108	用于国内外指定媒体支付宣传广告费用
	大赛微信公众号运营管理	12	推广策划、资料采编、排版宣传、维护管理
印刷 制作费	大赛奖杯、展板、宣传册及其他物料等		物料设计服务及物料制作等
组织 服务费	大赛发动、项目征集、组织以及承办境外相关活动	300	委托合作机构在海外组织发动、相关活动的费用支出。支付方式：需外币结算（需考虑汇率）
劳 务 费	海选评审费 （需含税）		海选拟分6天2-4轮，每天7-12组，每组5-9位专家，评审费为2000元／人／天（非含税金额）
	复赛评审费 （需含税）		复赛拟分3天1-2轮，每天7-12组，每组5-9位专家，评审费为2000元／人／天（非含税金额）
	决赛评审费 （需含税）		决赛拟分4-6组，每组5-13位专家，评审费为2000元／人／天（非含税金额）
	总决赛评审费 （需含税）		总决赛拟分1组， 9-11位专家，评审费为2000元／人／天（非含税金额）
	交通补贴 （需含税）		各阶段外地评审专家及嘉宾交通补贴，根据发放标准按需发放
大 赛 奖 励	奖金 （需含税）		一等奖1个20万元、二等奖4个40万元、三等奖7个35万元，合计95万元（非含税)（部分需外币支付）
	优胜奖奖金 （需含税）		进入复赛的125个左右项目，每个项目2万元，合计250万元左右（非含税)（部分需外币支付）
	全球探索特别奖 （需含税）		若干个共计50元（非含税)，（部分需外币支付）
赛 务 经 费	会务费		云评审、海选、复赛、决赛场租，各阶段会务费用（包括会场、食宿、交通、防疫、服务人员等）及商标注册、企业核查等。
	赛务技术经费		大赛系统维护、设备租用、远程对接、云服务、数据管理等
			各阶段远程路演、远程会议、直播等技术设备及技术支持等
翻译费			赛事同传及外交资料翻译等
综合管理及执行服务费
其他经费			包括招标费用、相关税务支出及其他不可预见费用等
合计金额

 

  6.其他要求，涉及内容如下：

6.1供应商必须安排专人，便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系。

6.2供应商必须遵照采购人的管理及安排，所有的服务必须达到采购人的标准要求。

6.3投标报价中必须适当考虑临时增加或不在预期中的未知费用。

6.4项目各个环节可能会有所变更（或微调），请供应商考虑相关的风险及费用。

6.5供应商需要满足海外支付条件。   

6.6项目成果类的产品（如设计，宣传册等）知识产权归属采购人，未经授权不得私自挪用。

 

  7.验收要求：

项目完成后供应商应提供项目总结，由采购人组织项目履约验收，若验收不合格，重新组织验收产生的费用由中标供应商承担。

验收材料包含但不限于：

1) 项目总结报告；

2) 大赛执行方案（最终版）；

3) 履约过程采购收集整理，含场地落实、参赛过程资料，海外宣传资料收集等；

4) 最终结算材料；

5) 项目相关的其他内容。