采购需求

注：“▲” 系指实质性要求条款，“※”系指磋商过程中可能实质性变动的内容。

一、项目概况

1、项目名称：第八届中国杭州大学生创业大赛临安区分赛活动

2、项目背景及主要内容：

（1）中国杭州大学生创业大赛是由杭州市人民政府主办、面向全国内地、辐射港澳台地区及海外高校的全国性大学生创业赛事。大赛自2008年起每两年举办一届，此次已第八届。该赛事起步早、规模大、辐射面广，在全国高校中具有很强的影响力，已成为国内最具知名度的大学生创业大赛和宣传推介我市创业环境、吸引全球优秀大学生创业团队来杭创业的重要平台。举办该赛事是杭州为进一步贯彻落实党的二十大精神，深入实施“创新强市、人才强市”首位战略，全力打造创新创业新天堂，建设世界重要人才中心和创新高地战略支点的重要举措。

（2）第八届中国杭州大学生创业大赛通过初赛(网络评审）、复赛（文本评审）、赛区半决赛、赛区决赛、总决赛等环节，评选出特、一、二、三等奖选手，并给予落地项目最高100万元的创业资助。

（3）根据《杭州市人民政办公厅关于举办第八届中国杭州大学生创业大赛的通知》、《第八届中国杭州大学生创业大赛工作方案》、《第八届中国杭州大学生创业大赛评审工作实施方案》的要求，临安区承办赛区半决赛、赛区决赛事宜，约120个项目团队来临安区进行答辩评审。

二、大赛宗旨

1、本次大赛的宗旨： 乡村振兴•西进创富

2、基于本项目的宗旨、特点，响应单位应提供有针对性的方案，派遣有丰富经验的团队，确保相关活动的开展。   

三、赛事情况

本次临安区负责赛区半决赛、决赛相关活动，具体要求如下。（相关时间为拟定时间，具体时间安排以采购人要求为准）

1、赛区半决赛

半决赛在2023年5月举行。400强参赛团队来杭到各赛区进行答辩评审，按照分组分别到4个赛区参加半决赛比拼，各赛区的前8名项目入围各赛区决赛。

2、赛区决赛

决赛在2023年5月底举行，各赛区前8强项目进行线下公开答辩，决出各赛区前2强共8个项目进入大赛总决赛。

赛事期间，大赛将为参赛者提供线上创业培训服务，包含参赛团队组建、BP撰写、答辩技巧等网络课程内容。赛区决赛期间，各赛区将通过组织举办创业项目对接会、参观创业园区及龙头企业等活动，促进投融资机构、创业园区、孵化器与参赛项目的有效对接。

3、本项目赛事有连贯性，对项目背景及项目前后期的工作也应有必要的了解。如采购人有需要，应能提供配合、沟通、协调工作。

四、赛事内容

1、半决赛：临安赛区共有约120个项目进行分组答辩评审，其中前8强入围赛区决赛。

2、赛区决赛：前8强项目进行现场路演，决出前2强进入大赛总决赛。

赛区决赛期间，组织意向来临400强项目与青山湖科技城、锦南新城两大平台及区内各大孵化器平台对接，拓展线上沟通渠道，组织线下交流活动，提升项目落地率。谋划“共富进行时-邀你来临”系列参观活动，设计“创新创业+西进共富”参观路线，展现临安近年来乡村振兴、共同富裕方面的成果，凸显来临创新创业的优势，实地感受临安创新创业环境。

五、计划安排

1、筹备阶段（2023年3月）

成立大赛组委会，审议并确定比赛活动方案和章程，制订评审规则，确保比赛有力有序和公正公平。发布比赛通知，组织各项筹备事宜。

2、比赛阶段（2023年5月中旬-5月下旬，共5天）

第一天：做好选手车辆接站、酒店报到入驻、评审材料收集汇总、选手项目分组建群、评审场地布置、调试等会务服务工作。

第二天：赛区半决赛，约120个参赛项目进行答辩评审，按照行业组别按分4组，每组约30个项目进行封闭答辩，选出评分最高的2-3个团队进入赛区决赛。

第三天：赛区8强项目到临安区范围创业基地实地考察，结合申报的项目类别，组委会安排参赛队伍分类，相应的平台对应相应的项目，有助于参赛大学生更加直观、快速了解临安区的创业环境和平台。

第四天：赛区决赛，8强项目进行公开答辩，决出前2强进入大赛总决赛。

第五天：安排选手退房、车辆送站等会务服务工作。

3、跟踪服务阶段（2023年6-7月）

建立项目专人联系制度，定期回访120强项目团队，兑现落实大赛各项奖励及政策，举办大赛项目落地政策实施说明会、创业企业人才招聘会等活动。

落实好“乡村振兴 西进共富”的工作，与区各部门及区科技企业孵化器协会等为参赛项目提供技术指导、投资机会、战略合作、大咖对话、园区孵化、创业辅导等资源，并为意向落地项目提供辖区内2-3个月免费孵化场地，包括后勤保障、工商注册等落地一条龙服务，引导推进项目赴杭州山区4县（县、区）落地转化等服务工作。

4、计划安排为拟定的，成交供应商须根据采购人的时间计划安排相关工作。

六、工作内容及要求

（一）本项目筹备组由采购人牵头，其他部门协助，主要负责赛务筹备协调，发布通知，组织项目申报，协调赛务评审工作。同时采购人还审议并确定比赛活动方案和章程，制订比赛规则、评审规则，组建评审小组，确保比赛有力有序和公正公平。

（二）成交供应商需配合及协助采购人完成以下工作：

1、知晓临安赛区参赛人员的项目名称及联系方式，前期联系对接参赛人员的参赛行程，到杭时间及到杭交通方式。

2、按照参赛人员、评审专家的人数和行程，安排接送和入住服务，包括杭州萧山国际机场、杭州东站、杭州西站、杭州城站等各个交通点位的接待人员数量、车辆及入住酒店房间数量。

3、交通：安排车辆，用于报到和返程接送服务。

4、住宿：提前联系酒店（拟杭州钱王开元名都酒店），按时保质解决所有参赛人员及工作人员的住宿问题。（该项目比赛场地拟安排在入住酒店，大约360人）

5、志愿者：安排志愿者进行专业培训，并到各个交通点位、酒店进行踩点工作，在酒店、赛场安排专人负责，处理突发事件。

6、饮食：根据参赛人员的人数、入住酒店及比赛内容合理安排餐饮，及确保饮食安全。

7、医疗保障。

（三）成交供应商做为会务组，还需落实以下工作：

1、组织签到，使用钉钉签到助手，与会人员只要扫描二维码，就可进行签到，并了解活动各项安排和各类服务信息。（其中包括比赛地点、住宿地点、会务组联络人方式、附近主要交通枢纽往返各校区公共交通信息）

2、发放会务手册，为与会人员提供信息咨询、路线引导、后勤服务、宣传展示等综合性、一站式优质服务，确保本次大赛顺利进行。其中，会务手册的内容由成交供应商拟稿、编纂，采购人审核后，成交供应商负责制作、发放。        

3、活动宣传，活动宣传以大赛组委会统一宣传工作为主，在赛区总决赛期间邀请国家级媒体1家，省级媒体不少于2家，市级媒体及互联网媒体不少于5家，到现场报道，后续宣发各类平台不少于10家。                                                                                                                           

4、设计各项比赛流程，组织安排协调比赛期间的各项事宜。

5、负责参赛人员、评审专家的组织接待工作、食宿、参观学习、交通安排。

6、负责赛事评委的评审费用支出。其中，评委拟根据赛事进行分批邀请，约30人次。

（四）工作要点

1、体现互联网元素，从参赛签到到信息发布，所有的会务信息都将通过手机完成。

2、针对参赛大学生不同项目的特点，制定相对应的会务工作。

3、对项目回访落地提供跟踪服务（拟跟踪120个项目）。

4、如本项目队伍进入总决赛的，成交供应商须继续提供服务保障工作。

5、成交供应商须做好区域半决赛、决赛会场的布置，设备/物料提供，主持安排等相关工作。

6、成交供应商须对比赛进行图文直播。

7、成交供应商负责整个活动的宣传推广，至少包括大赛前期宣传、全程赛事报道、和中央省市及海内外各类媒体的联系工作。同时，需针对本项目制作宣传主视频（不少于3分钟），其他小视频至少3个。宣传内容由成交供应商组织，采购人审核后，成交供应商负责制作、发放。

（五）响应方案说明

响应文件中，至少提供如下方案：赛前项目对接方案、人员报到方案、赛区半决赛实施方案、赛区决赛实施方案。

七、服务团队要求

1、要求服务人员数量充足、管理团队职责分明、经验丰富、执行力强，同时能合理有效整合资源，达到良好的承办效果。

2、派2-3名工作人员驻场，协助采购人处理相关事宜，以及与组委会协、配合等工作。

3、在项目实施过程中，服务团队应能够与采购人及时沟通，并充分尊重采购方意愿，配合采购人完成相关工作直至项目完成。

八、▲商务要求

（一）响应报价

1、本项目为总价包干，报价包含了活动的整体组织，舞美音响灯光设计与搭建，场地联系与布置，现场设备安装调试，彩排；主持人聘请，场地等拆除与复原，评审费用，宣传推广费用，管理、采购代理服务费及与本次活动相关的费用等全部费用。

2、成交供应商自行负责自身工作人员的食宿、交通、相关保险等费用。

3、因项目参与、涉及人员众多，成交供应商必须做好与采购人、其他单位的配合、协调工作。如有涉及配合费用的，请自行考虑含入报价。

（二）合同款支付

第一次付款：合同生效后7个工作日内，支付合同总额的40%；（预付款）

第二次付款：接采购人指令开始正式组织后5个工作日内，支付合同总额的40%；

第三次付款：总决赛结束后7个工作日内，支付剩余合同款。

注：

（1）每次付款，均需提供的等额合法正规发票后才正式支付相应款项。

（2）因活动开展过程中可能存在不确定性，如因不可抗拒因素导致活动停止，所产生费用按实际消耗费用结算。在合同结算时，成交供应商需提交本次活动的详细决算清单、相应的证明，作为尾款支付的必备材料。

九、合同履约期

合同签订至赛事结束（含后期跟踪服务）。

十、合同签订

1、成交供应商须在收到中标（成交）通知书之日起10个工作日内和采购人签订合同。

2、如成交供应商拒绝承担中标（成交）的项目，或提出采购人不能接受的条件，致使合同无法签订，采购人将对其失信行为上报至同级政府采购监督管理部门对其依法处理。