采购需求

（仅供参考，具体以采购文件为准）

前注：

1.根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中标注进口产品的货物均已履行相关论证手续，经核准采购进口产品，但不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争。未标注进口产品的货物均为拒绝采购进口产品。

2.下列采购需求中：如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品，则供应商所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。

3.下列采购需求中，供应商在响应文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、品牌、规格、型号、数量、单价等信息。

一、采购需求前附表

序号	条款名称	内容、说明与要求
1	付款方式	验收合格后支付合同价款
2	供货地点	安徽警官职业学院，具体地点由采购人指定
3	供货期限	2021年10月30日前完成供货
4	免费质保期	验收合格之日起1年
5	本项目采购标的所属行业	其他未列明行业

二、项目内容

第1包：中文纸质图书

（一）采购要求及说明

1、本次采购为2021 年1 月以后出版的中文纸质图书，供应商须按学校要求提供全品类中文图书。

2、为满足采购的图书符合学校教育、教学和科研需求，确保纸质图书采购质量，本次采用面向安徽省各类图书馆免费开放使用的“纸电全链一体化平台”线上采购方式进行采购。全校师生通过该平台近600家出版社出版的最新书目数据进行线上荐购，采购人通过该平台对馆藏自动查重→审核→生成采购订单→发送订单→供应商接收订单→供应商配书，完成线上采选配送。（供应商必须按该采购方式进行执行）

3、为实现出版社-供应商-采购人间无缝对接，采购人为成交供应商免费开放“纸电全链一体化平台”馆配服务端口，完成订单的线上发送及供应商配书所有信息。

4、为保障正常图书采购资源，供应商应与下列出版社建立有良好的供货关系：（1）中国政法大学出版社（中国政法大学出版社有限责任公司）；（2）法律出版社（中国法律图书有限公司）；（3）中国方正出版社；（4）中国人民大学出版社（中国人民大学出版社有限公司）；（5）北京大学出版社（北京大学出版社有限公司）；（6）人民法院出版社；（7）中国法制出版社有限公司；（8）商务印书馆（商务印书馆有限公司）；（9）人民出版社；（10）人民邮电出版社有限公司；（11）外语教学与研究出版社（外语教学与研究出版社有限责任公司）；（12）国家图书馆出版社（国家图书馆出版社有限公司）；（13）电子工业出版社；（14）化学工业出版社（化学工业出版社有限公司）；（15）机械工业出版社；（16）科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）；（17）党建读物出版社；（18）作家出版社（作家出版社有限公司）；（19）高等教育出版社（高等教育出版社有限公司、上海蓝色畅想图书发行有限公司）；（20）北京航空航天大学出版社(北京航空航天大学出版社有限公司)；（21）人民文学出版社（人民文学出版社有限公司）；（22）国防工业出版社；（23）中华书局（中华书局有限公司）；（24）科学技术文献出版社；（25）上海古籍出版社（上海古籍出版社有限公司）；（26）复旦大学出版社（复旦大学出版社有限公司）；（27）清华大学出版社有限公司；（28）中国检察出版社；（29）安徽大学出版社（安徽大学出版社有限责任公司）；（30）中国民主法制出版社（中国民主法制出版社有限公司；（31）华夏出版社；（32）中国社会科学出版社；（33）华中科技大学出版社有限责任公司；（34）中国大百科全书出版社（中国大百科全书出版社有限公司）；（35）经济管理出版社；（36）中国经济出版社（中国经济出版社有限公司）；（37）安徽人民出版社；（38）北京理工大学出版社（北京理工大学出版社有限责任公司）；（39）世界图书出版有限公司（北京公司）；（40）厦门大学出版社有限责任公司；（41）黄山书社；（42）中信出版社（中信出版集团股份有限公司）；(43)北京工业大学出版社有限责任公司；(44)浙江大学出版社有限责任公司；(45)中央编译出版社；(46)北京师范大学出版社（北京师范大学出版社（集团）有限公司）；(47)译林出版社（江苏译林出版社有限公司）；(48)中央民族大学出版社有限责任公司；(49)广西师范大学出版社集团有限公司；(50)社会科学文献出版社等出版的图书。

5、成交供应商须建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后须在 3 个小时内回复确认收到，对采购人每批订单及时报订，不得人为延误报订。

6、 成交供应商须及时供货。供货截止时间为2021 年10月30 日。

7、严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所征订的图书，发现故意行为的以及和加塞非采购人订购图书，采购人有权报政府采购监督部门并记入成交供应商信誉档案。

8、送货与验收要求：

(1)成交供应商须及时将图书发送到采购人指定地点，在发送图书之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货。

(2)发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。

(3)随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

(4)成交供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

(5)送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

（二）图书加工要求

本次招标所购图书均采用到馆统一加工方式。采购人提供场地， 成交供应商提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并有专业加工、编目人员到馆现场加工，为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购方提出的加工要求进行加工。以上的加工服务与材料费用均由成交供应商承担。

1、成交供应商按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章、贴电子标签（芯片型号：Alien H4，工作频率:860～960MHz，标签内存容量：＞512bits，尺寸： 120 长 X 5 宽 X 3厚mm，标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用水性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象，满足我校现有的自助借还系统的使用且无缝对接。）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。

2、馆藏章使用蓝色，每本书盖2 个。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜。 a.书名页的书名和出版社之间（一般约为该页下三分之一处）空白处的正中部位；若书名页有两个或两个以上，以所给图书信息最多者为准（下同）。 b.图书的切口处（不足50 页可不盖此章）。

3、电子标签需夹到位置为从书后向前数50 页处，隐蔽性好，不得露头。 成交供应商必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免已贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价10 倍码洋金额并记入成交供应商信誉档案。

4、条形码每本书贴1 个，第一个条形码粘贴在书名页，一般书名的上方中间位置；第二个条形码张贴在图书最后有文字页码的一页上方中间位置。条形码的粘贴不应影响书名页的图书信息及书本内容，须粘贴平行整齐，不得歪斜，条形码须粘贴保护膜。

5、每本图书须在书名页条形码左侧粘贴财产账标签（采购人提供式样）。

6、书标：样式为红色缺角粗细边框，中间无横线(采购人提供式样)；高度为竖放书标底部离桌面为6cm。

（三）图书质量要求

1、成交供应商不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现成交供应商所提供的图书出现盗版或非法出版物，采购人有权报政府采购监督部门没收成交供应商履约保证金，立即终止合同并记入成交供应商信誉档案； 成交供应商也不得以特价书充非特价书，一经发现将有权报政府采购监督部门从履约保证金扣除2 倍书款并计入成交供应商信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由成交供应商承担。

2、成交供应商所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理， 成交供应商不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由成交供应商承担。

3、若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，成交供应商须允许退货。

（四）付款方式

1、图书到达采购人图书馆，经双方验收无误、加工典藏后办理实洋结款。

2、成交供应商在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，采购人及时通知成交供应商核算， 成交供应商接到通知之日起10 个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

（五）报价要求

1、 为了既保证图书供应商有合理的销售利润，同时又能保证安徽警官职业学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务，图书折扣应控制在合理的幅度内（以与出版社签订的合同为准，其中报价折扣应包括电子标签、条形码、书标、财产帐标签及加工费用等一切费用， 为保证采购方所使用电子标签统一、稳定，供应商提供的电子标签须与采购人既有系统或设备兼容，能够配套使用。折扣，最终的现场采购及书目报订采购结算均按照统一折扣结算

2、 供应商须报统一折扣，统一折扣 =（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％。

3、结算总价（实码洋）=统一折扣率×总码洋

如：某供应商报价为70%（即统一折扣率），履约期内所供图书总码洋为10000 元，则采购人支付图书实码洋（即结算总价）为70%×10000=7000元。

本项目根据采购图书数量据实结算，最终费用不超过项目预算。

第2包：中文纸质图书

（一）采购要求及说明

1、本次采购为2021 年1 月以后出版的中文纸质图书，供应商须按学校要求提供全品类中文图书。

2、为满足采购的图书符合学校教育、教学和科研需求，确保纸质图书采购质量，本次采用面向安徽省各类图书馆免费开放使用的“纸电全链一体化平台”线上采购方式进行采购。全校师生通过该平台近600家出版社出版的最新书目数据进行线上荐购，采购人通过该平台对馆藏自动查重→审核→生成采购订单→发送订单→供应商接收订单→供应商配书，完成线上采选配送。（供应商必须按该采购方式进行执行）

3、为实现出版社-供应商-采购人间无缝对接，采购人为成交供应商免费开放“纸电全链一体化平台”馆配服务端口，完成订单的线上发送及供应商配书所有信息。

4、为保障正常图书采购资源，供应商应与下列出版社建立有良好的供货关系：（1）中国政法大学出版社（中国政法大学出版社有限责任公司）；（2）法律出版社（中国法律图书有限公司）；（3）中国方正出版社；（4）中国人民大学出版社（中国人民大学出版社有限公司）；（5）北京大学出版社（北京大学出版社有限公司）；（6）人民法院出版社；（7）中国法制出版社有限公司；（8）商务印书馆（商务印书馆有限公司）；（9）人民出版社；（10）人民邮电出版社有限公司；（11）外语教学与研究出版社（外语教学与研究出版社有限责任公司）；（12）国家图书馆出版社（国家图书馆出版社有限公司）；（13）电子工业出版社；（14）化学工业出版社（化学工业出版社有限公司）；（15）机械工业出版社；（16）科学出版社（中国科技出版传媒股份有限公司）；（17）党建读物出版社；（18）作家出版社（作家出版社有限公司）；（19）高等教育出版社（高等教育出版社有限公司、上海蓝色畅想图书发行有限公司）；（20）北京航空航天大学出版社(北京航空航天大学出版社有限公司)；（21）人民文学出版社（人民文学出版社有限公司）；（22）国防工业出版社；（23）中华书局（中华书局有限公司）；（24）科学技术文献出版社；（25）上海古籍出版社（上海古籍出版社有限公司）；（26）复旦大学出版社（复旦大学出版社有限公司）；（27）清华大学出版社有限公司；（28）中国检察出版社；（29）安徽大学出版社（安徽大学出版社有限责任公司）；（30）中国民主法制出版社（中国民主法制出版社有限公司；（31）华夏出版社；（32）中国社会科学出版社；（33）华中科技大学出版社有限责任公司；（34）中国大百科全书出版社（中国大百科全书出版社有限公司）；（35）经济管理出版社；（36）中国经济出版社（中国经济出版社有限公司）；（37）安徽人民出版社；（38）北京理工大学出版社（北京理工大学出版社有限责任公司）；（39）世界图书出版有限公司（北京公司）；（40）厦门大学出版社有限责任公司；（41）黄山书社；（42）中信出版社（中信出版集团股份有限公司）；(43)北京工业大学出版社有限责任公司；(44)浙江大学出版社有限责任公司；(45)中央编译出版社；(46)北京师范大学出版社（北京师范大学出版社（集团）有限公司）；(47)译林出版社（江苏译林出版社有限公司）；(48)中央民族大学出版社有限责任公司；(49)广西师范大学出版社集团有限公司；(50)社会科学文献出版社等出版的图书。

5、成交供应商须建立采购人图书馆预订图书工作库，收到图书订单后须在 3 个小时内回复确认收到，对采购人每批订单及时报订，不得人为延误报订。

6、 成交供应商须及时供货。供货截止时间为2021 年10月30 日。

7、严禁成交供应商因成本、利润等原因选择性报订，故意不提供采购人所征订的图书，发现故意行为的以及和加塞非采购人订购图书，采购人有权报政府采购监督部门并记入成交供应商信誉档案。

8、送货与验收要求：

(1)成交供应商须及时将图书发送到采购人指定地点，在发送图书之前，应预先联系采购人商定具体时间，以便采购人准备接货。

(2)发送图书的包装应满足防湿和防破要求，保证图书安全运输到馆。图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。

(3)随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。

(4)成交供应商须具有良好的本地化服务能力，根据采购人需求及时派人到馆处理拆包验收、退货、结账等事务。

(5)送货与验收环节所发生的费用全部由供应商承担。

（二）图书加工要求

本次招标所购图书均采用到馆统一加工方式。采购人提供场地， 成交供应商提供符合采购人要求和存档标准的所有加工材料，并有专业加工、编目人员到馆现场加工，为确保图书加工质量，加工人员应相对稳定并严格按照采购方提出的加工要求进行加工。以上的加工服务与材料费用均由成交供应商承担。

1、成交供应商按采购人具体要求对所发送图书加盖馆藏章、贴电子标签（芯片型号：Alien H4，工作频率:860～960MHz，标签内存容量：＞512bits，尺寸： 120 长 X 5 宽 X 3厚mm，标签自带单面或双面粘性，粘贴后不易撕毁脱落，保证在质保期内不开胶脱落，采用水性粘胶，对图书及其它介质黏贴表面无损害，所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不出现溢流现象，满足我校现有的自助借还系统的使用且无缝对接。）和条形码（要求参数正确，粘合牢度强，条码可抗磨擦，印刷清晰）。

2、馆藏章使用蓝色，每本书盖2 个。盖时须保证清晰，且须平行整齐，不得歪斜。 a.书名页的书名和出版社之间（一般约为该页下三分之一处）空白处的正中部位；若书名页有两个或两个以上，以所给图书信息最多者为准（下同）。 b.图书的切口处（不足50 页可不盖此章）。

3、电子标签需夹到位置为从书后向前数50 页处，隐蔽性好，不得露头。 成交供应商必须对所供图书进货时进行电子标签检测，避免已贴有电子标签的图书被送到图书馆造成使用问题，否则，一旦发现，无论何时，将以提供旧书和损害图书馆管理从履约保证金中扣除书价10 倍码洋金额并记入成交供应商信誉档案。

4、条形码每本书贴1 个，第一个条形码粘贴在书名页，一般书名的上方中间位置；第二个条形码张贴在图书最后有文字页码的一页上方中间位置。条形码的粘贴不应影响书名页的图书信息及书本内容，须粘贴平行整齐，不得歪斜，条形码须粘贴保护膜。

5、每本图书须在书名页条形码左侧粘贴财产账标签（采购人提供式样）。

6、书标：样式为红色缺角粗细边框，中间无横线(采购人提供式样)；高度为竖放书标底部离桌面为6cm。

（三）图书质量要求

1、成交供应商不得提供盗版书及非法出版物。一旦发现成交供应商所提供的图书出现盗版或非法出版物，采购人有权报政府采购监督部门没收成交供应商履约保证金，立即终止合同并记入成交供应商信誉档案； 成交供应商也不得以特价书充非特价书，一经发现将有权报政府采购监督部门从履约保证金扣除2 倍书款并计入成交供应商信誉档案，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由成交供应商承担。

2、成交供应商所提供的图书若有缺附件、缺页、散页、图文不清、倒装、污损等印刷和装帧等质量问题，或所供图书一年内出现装订等质量问题，均可根据图书馆需要无条件退换或贬值处理， 成交供应商不能以已加工为理由拒绝，以上情况造成的损失及费用由成交供应商承担。

3、若图书馆误订图书，在未加盖馆藏章、不影响二次销售的情况下，成交供应商须允许退货。

（四）付款方式

1、图书到达采购人图书馆，经双方验收无误、加工典藏后办理实洋结款。

2、成交供应商在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，应及时与采购人图书馆沟通，否则图书馆有权退货或按低价核算，凡送交到图书馆的图书，以图书定价作为计算书款的依据，经验收发现书款与图书数量与发货单不相符的，采购人及时通知成交供应商核算， 成交供应商接到通知之日起10 个工作日内不予核算，则以其中较低的价格或数量核算书款金额。

（五）报价要求

1、 为了既保证图书供应商有合理的销售利润，同时又能保证安徽警官职业学院图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务，图书折扣应控制在合理的幅度内（以与出版社签订的合同为准，其中报价折扣应包括电子标签、条形码、书标、财产帐标签及加工费用等一切费用， 为保证采购方所使用电子标签统一、稳定，供应商提供的电子标签须与采购人既有系统或设备兼容，能够配套使用。折扣，最终的现场采购及书目报订采购结算均按照统一折扣结算

2、 供应商须报统一折扣，统一折扣 =（所购图书实洋÷所购图书码洋）×100％。

3、结算总价（实码洋）=统一折扣率×总码洋

如：某供应商报价为70%（即统一折扣率），履约期内所供图书总码洋为10000 元，则采购人支付图书实码洋（即结算总价）为70%×10000=7000元。

本项目根据采购图书数量据实结算，最终费用不超过项目预算。

第3包：中文电子图书

（一）采购需求说明

1、本次采购为2019 年至今出版的经出版社授权的中文电子图书约5000册（1种为1册）。

2、为满足采购的图书符合学校教育、教学和科研需求，确保采购质量，本包采购方式为采用面向安徽省各类图书馆免费开放使用的“纸电全链一体化平台”线上采购模式进行采购，实现采选的所需的荐购处理、订单处理、电子书收验等流程化采选。（供应商必须按该采购方式进行执行）

3、为实现出版社-供应商-采购人间无缝对接，采购人为中标供应商免费开放“纸电全链一体化平台”馆配服务端口，完成订单的线上发送及供应商配书所有信息。

4、为保障正常图书采购资源及质量，供应商应与下列出版社建立有良好的供货关系：（1）人民邮电出版社（2）中国水利水电出版社（3）中国文史出版社（4）中国书籍出版社（5）华文出版社（6）华龄出版社（7）中华工商联合出版社（8）郑州大学出版社（9）天津社科院出版社（10）黄河水利出版社（11）时事出版社（12）天津大学出版社（13）天津古籍出版社（14）河南人民出版社（15）人民法院出版社（16）河南科学技术出版社（17）北京邮电大学出版社（18）生活•读书•新知三联书店（19）红旗出版社（20）中国农业大学出版社（21）广西民族出版社（22）黄山书社（23）天津人民出版社（24）金盾出版社（25）辽宁科学技术出版社（26）南开大学出版社（27）中央民族大学出版社（28）中国大百科全书出版社（29）中国政法大学出版社（30）河南大学出版社等出版的电子图书。

5、所采中文电子图书须由全校师生通过该平台中出版社提供的中文电子图书书目数据进行线上荐购，采购人通过该平台对馆藏自动查重→审核→生成采购订单→发送订单→供应商接收订单→由出版社直接通过平台进行配书，完成线上采选。实现由出版社、馆员、读者、院部、馆配商等多方协同的高质量采访工作。

6、所采中文电子图书均为双层 PDF 格式，并加盖出版社水印、图书馆水印等。

7、所供中文电子图书需由出版社通过学校图书馆“纸电全链一体化平台”直接配送到学校图书馆，保障电子图书具备正版版权，同时具备“一书一馆三隐码”的数字版权保护机制。

8、供应商需具备支撑本项目服务的技术实力，需免费提供具备纸电同荐、纸电同采、纸电编目处理、纸电典藏处理、纸书流通交接、电子书固定资产及URL地址管理、纸电统一服务等功能完整的纸电一体化管理与服务平台，实现纸电融合管理服务并实现本地化部署供采购人使用，其中提供的读者纸电统一服务系统需支持各类终端，不仅限于支持PC、PAD使用，还需提供微信公众号、微信小程序系统供全校读者使用。

9、供应商提供的纸电一体化管理与服务平台需与采购人使用的“纸电全链一体化平台”进行有效无缝对接。

10、所采中文电子图书需实现编目加工、典藏并纳入采购人馆藏固定资产管理永久使用，必须提供本地化镜像存储，无并发数的限制。

11、产品应具备完全的知识产权，确保资源不存在版权问题，否则供应商自行解决并承担相应法律责任。

（二）报价要求

第3包报总价，供应商的报价包含但不限于完成该包中所有采购内容及售后服务等全部费用，采购人后期不再追加费用，供应商自行考虑风险。