采购需求

1-4标段 为中文图书

（一）技术要求

1、图书质量。供投标人应遵守有关法律法规，必须保证供应图书的版本和进书来源正规合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担全部的法律责任和经济责任，一旦发现盗版图书，采购单位也将追究供应商的经济责任，并有权立即中止合同。对已到馆但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书，采购单位有权退货。

2、采访数据。投标中文图书采购项目的投标人必须免费提供《科技新书目》、《社科新书目》、自编新书书目和相关专业图书采购目录的CNMARC格式采购数据，以《中国机读目录格式使用手册(修订版)》为标准，能被采购方汇文图书馆管理系统所使用，书目内容包含：书名、作者、ISBN号、出版社、出版日期、定价、《中图法》分类号、内容简介等等信息；采访数据要求每两周更新一次，每个采访数据包的数据应控制在1000条左右，年采访书目数据量不得少于3万条，其中自然科技类书目不少于60%。投标外文图书采购项目的投标人应提供外文图书新书目录，每月一次，并按照采购人的要求及时提供采访数据。

3、编目数据。投标中文图书采购项目的投标人必须免费提供符合CALIS标准的CNMARC格式编目数据，编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，使用《中图法（第五版）》作为图书分类依据，使用《中国分类主题词表》作为主题标引的依据。投标外文图书采购项目的投标人应按照采购人的要求及时提供MARC格式编目数据。

4、采购方式。图书采购实行分批采购模式，采购方式包含书目采购、现场采购、零星采购等，投标人每年须为采购单位免费提供不少于2次的现采服务或本地书展服务，现采或书展时间、地点由采购单位确定。对于采购单位因教学急需而急采、急订的订单，投标人要尽快组织货源，保证尽快到货。

5、图书到货率。现场选购图书，1个月要达到99%；书目订单采购，年度图书到货率要达到95%；教学急需的零星采购图书2周内到货。

（二）服务要求

1、订单审核。投标人应认真审核、校对采购人订购的图书，不得以任何借口拒绝采购采购单位提供书目中的图书；对复本量明显异常（中文图书>=3册、外文图书>1册）、大码洋图书（中文图书>=200元、外文图书>=1000元）以及由于技术原因误订的本科层次以下的图书，投标人须在提交订单时或者发货前进行核对，及时与采购单位沟通，否则采购单位有权无条件退货。单批到馆图书（品种）的不合格率不得高于1%；全部供书中，有三批以上（含三批）的单批图书不合格率超过1%的，采购单位可将投标人视为故意挟带其它图书或无供货能力。

2、图书运送。投标人必须免费送书至指定地点，并至少提前一天与采购单位约定具体送书时间。随书提供图书总清单和分包清单以便验收。

3、图书退还。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件和印刷、装订等质量问题以及随书光盘损坏等不合格的图书，一律无条件退换。需退换的图书，投标人应按照采购单位规定的时间和手续尽快办妥，投标人不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

4、未到图书清单。投标人采购不到的图书应及时通知采购单位，应在三个月内提供无法订到图书的书目反馈，六个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。年度图书到货率不得低于95％，如低于80%，采购单位可将投标人视为无供书能力。

5、图书加工。投标人必须免费提供图书的到馆加工服务，投标人必须在新书到馆后一周内派人上门协助采购单位工作人员做好拆包验收图书工作和新书全加工工作（包括给图书贴条形码、磁条、盖藏书章、分类编目、数据录入、粘帖书标、加保护膜等，并负责将加工好的图书搬运至指定地点），图书加工所需耗材由招标方提供。投标人派出的图书加工人员要相对固定且食宿自理。采购单位有权对加工人员进行业务考核，考核不合格人员采购单位有权要求更换。投标人的图书加工服务，准确率应保证在99％以上，若错误率超过1％，采购单位可将投标人视为无加工能力。

（三）图书加工要求

投标人必须按照采购单位提供的图书加工技术要求，由加工人员在采购单位的“汇文图书馆管理系统”中，逐一品种比对、验收，对每一册图书进行全加工服务。中外文图书具体加工要求与细则按照常州大学图书馆的有关规定执行。

（四）交货日期：现采图书1个月，订单图书3个月。对于采购单位急采、急订的订单，投标人要尽快组织货源，保证2周内到货。中标人负责将所购图书免费送达需方指定位置，负责卸货并提供每包（件）一张的分包清单及总清单1份。

5标段为外文图书

（一）技术要求

1、图书质量。供投标人应遵守有关法律法规，必须保证供应图书的版本和进书来源正规合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担全部的法律责任和经济责任，一旦发现盗版图书，采购单位也将追究供应商的经济责任，并有权立即中止合同。对已到馆但内容不符合采购单位教学科研需要和水平的图书，采购单位有权退货。

2、采访数据。投标中文图书采购项目的投标人必须免费提供《科技新书目》、《社科新书目》、自编新书书目和相关专业图书采购目录的CNMARC格式采购数据，以《中国机读目录格式使用手册(修订版)》为标准，能被采购方汇文图书馆管理系统所使用，书目内容包含：书名、作者、ISBN号、出版社、出版日期、定价、《中图法》分类号、内容简介等等信息；采访数据要求每两周更新一次，每个采访数据包的数据应控制在1000条左右，年采访书目数据量不得少于3万条，其中自然科技类书目不少于60%。投标外文图书采购项目的投标人应提供外文图书新书目录，每月一次，并按照采购人的要求及时提供采访数据。

3、编目数据。投标中文图书采购项目的投标人必须免费提供符合CALIS标准的CNMARC格式编目数据，编目数据要以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据，使用《中图法（第五版）》作为图书分类依据，使用《中国分类主题词表》作为主题标引的依据。投标外文图书采购项目的投标人应按照采购人的要求及时提供MARC格式编目数据。

4、采购方式。图书采购实行分批采购模式，采购方式包含书目采购、现场采购、零星采购等，投标人每年须为采购单位免费提供不少于2次的现采服务或本地书展服务，现采或书展时间、地点由采购单位确定。对于采购单位因教学急需而急采、急订的订单，投标人要尽快组织货源，保证尽快到货。

5、图书到货率。现场选购图书，1个月要达到99%；书目订单采购，年度图书到货率要达到95%；教学急需的零星采购图书2周内到货。

（二）服务要求

1、订单审核。投标人应认真审核、校对采购人订购的图书，不得以任何借口拒绝采购采购单位提供书目中的图书；对复本量明显异常（中文图书>=3册、外文图书>1册）、大码洋图书（中文图书>=200元、外文图书>=1000元）以及由于技术原因误订的本科层次以下的图书，投标人须在提交订单时或者发货前进行核对，及时与采购单位沟通，否则采购单位有权无条件退货。单批到馆图书（品种）的不合格率不得高于1%；全部供书中，有三批以上（含三批）的单批图书不合格率超过1%的，采购单位可将投标人视为故意挟带其它图书或无供货能力。

2、图书运送。投标人必须免费送书至指定地点，并至少提前一天与采购单位约定具体送书时间。随书提供图书总清单和分包清单以便验收。

3、图书退还。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件和印刷、装订等质量问题以及随书光盘损坏等不合格的图书，一律无条件退换。需退换的图书，投标人应按照采购单位规定的时间和手续尽快办妥，投标人不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

4、未到图书清单。投标人采购不到的图书应及时通知采购单位，应在三个月内提供无法订到图书的书目反馈，六个月内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。年度图书到货率不得低于95％，如低于80%，采购单位可将投标人视为无供书能力。

5、图书加工。投标人必须免费提供图书的到馆加工服务，投标人必须在新书到馆后一周内派人上门协助采购单位工作人员做好拆包验收图书工作和新书全加工工作（包括给图书贴条形码、磁条、盖藏书章、分类编目、数据录入、粘帖书标、加保护膜等，并负责将加工好的图书搬运至指定地点），图书加工所需耗材由招标方提供。投标人派出的图书加工人员要相对固定且食宿自理。采购单位有权对加工人员进行业务考核，考核不合格人员采购单位有权要求更换。投标人的图书加工服务，准确率应保证在99％以上，若错误率超过1％，采购单位可将投标人视为无加工能力。

（三）图书加工要求

投标人必须按照采购单位提供的图书加工技术要求，由加工人员在采购单位的“汇文图书馆管理系统”中，逐一品种比对、验收，对每一册图书进行全加工服务。中外文图书具体加工要求与细则按照常州大学图书馆的有关规定执行。

（四）交货日期：现采图书1个月，订单图书3个月。对于采购单位急采、急订的订单，投标人要尽快组织货源，保证2周内到货。中标人负责将所购图书免费送达需方指定位置，负责卸货并提供每包（件）一张的分包清单及总清单1份。