采购项目的内容和相关技术要求等

一、项目概况

根据“金洽会”活动安排，由商务部国际贸易经济合作研究院与南京市政府共同主办，由商务部研究院国际服务贸易研究所与南京市商务局共同承办的 2021 年全球服务贸易大会将于 2021 年 10月 13 日至 15 日在南京举行，同期还将举办第十四届中国国际服务外包合作大会。

结合目前疫情常态化防控的工作要求，本次大会将突出“云”概念，采取线下举办、线上直播形式进行。大会将以“数字驱动，发展共赢”为主题，举办开幕式、数字贸易创新发展论坛和数字金融服务创新论坛、开局“十四五”服务贸易发展论坛、国际服务外包合作论坛以及国际合作项目对接洽谈会等六场专场活动，全面展现我市在数字贸易、数字金融等方面的服务贸易发展情况和投资环境，展示我市企业服务全球的能力和水平，提升“创新南京，服务全球”的国际影响力和城市品牌竞争力。投标人需制定 2021 年全球服务贸易大会和十四届中国国际服务外包合作大会各项工作方案以及费用预算等，并按照方案完成各项工作，保障大会的顺利进行。

二、服务内容

1.本次大会线下主会场参会人员计划控制在 300 人以内，拟邀请商务部领导及相关司局领导， 江苏省领导及省商务厅领导出席大会（具体参会形式视疫情防控需要及领导出席活动相关要求而 定）；大会还将邀请跨国公司中国区高管、部分国家级载体（国家数字服务出口基地、中医药服务贸易出口基地等）、国内知名服务贸易企业代表等线下参会。线上嘉宾将重点邀请WTO 等国际组织代表，欧洲、东南亚以及“一带一路”沿线国家和地区的海外嘉宾及客商，通过线上直播互动参与大会各项活动，发言嘉宾线上线下交错致辞、在线互动。国际合作项目对接洽谈会将以线上线下同步启动的方式进行，对接洽谈活动将持续至 10 月底。

2.投标人要在充分了解以往全球贸易大会及中国国际服务外包合作大会的基础上，提出 2021 年全球服务贸易大会和十四届中国国际服务外包合作大会工作总体方案，制定费用预算等，并按照方案完成各项工作。具体内容包括但不限于：开幕式、数字贸易创新发展论坛、数字金融服务创新论坛、开局“十四五”服务贸易发展论坛、国际服务外包合作论坛以及国际合作项目对接洽谈会等分场活动的会议策划、设计，跨国公司国内高管、知名企业家、行业机构代表等重要嘉宾邀请方案等。费用预算方面，投标人必须对各项费用作出预算明细。本项目预算共 450 万元，总报价超过采购预算视为无效响应文件。

三、项目要求

受新冠肺炎疫情影响，2021 年服贸大会将适度压缩实际到场参会人员规模。大会将采取线上线下有机结合的办会形式，充分运用 5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，通过“云直播”“云洽谈”等方式来提升大会影响力及宣传效果。

1．线上参会嘉宾

世界贸易组织官员、国际组织专家；与服务贸易相关的海外上市公司代表；咨询机构、贸促机构代表、行业协会专家等。

2．线下参会嘉宾

（1）国家部委及相关省市参会嘉宾

拟邀请商务部等国家部委领导；部分《财富》500 强企业中国区高管；部分国家驻华驻苏机构代表；国内服务贸易领域知名专家和学者；江苏省及南京市领导；国内及南京市服务贸易龙头企业代表等。

（2）新闻媒体

拟邀请中央电视台、人民日报、新华社、中国日报、财经杂志、中国经济时报、21 世纪经济报、国际商报、经济日报、商业周刊、人民网、新华网、凤凰网、国际在线、交汇点、南京日报、江苏经济报、和讯网等媒体。

3、拥有对大会各类文稿的成文能力，包括整体方案（修改不低于 20 稿）、各专场活动方案（收集整理不低于 20 稿）、各类主持稿（修改不低于 10 稿）、演讲稿（修改不低于 10 稿）、领导讲话（修改不低于 10 稿），总结（根据大会组委会要求，修改不低于 5 稿）等，要求按照政府公文的格式，根据大会组委会的意见及需求及时修改各类文稿的初稿、建议稿、讨论稿（总量不低于 60 稿）等，同时保证快速响应能力（在采购人提出要求三小时以内做出响应，采购人有特殊要求的重要稿件须在一小时以内做出响应）；

4、投标人拥有对大会各类展陈的设计能力，包括会场布置的效果图，背景、嘉宾介绍，相关图片、PPT、H5 页面以及视频文件等；

5、投标人需搭建网上直播平台，满足线上直播互动参与大会各项活动，发言嘉宾线上线下交错致辞、在线互动；

6、翻译：

（1）大会前期文稿翻译，包括各类方案、邀请函，网站、微信公众号发布内容等，总翻译量不低于 10 万字；

（2）大会现场的同声传译和交替传译，原则上开幕式、数字贸易创新发展论坛、数字金融服务创新论坛、开局“十四五”服务贸易发展论坛、国际服务外包合作论坛等要求同声传译，现场保证不低于200只同传接收器 （ 直接发放 ）；

7、会场保障（主会场拟定在金陵饭店，投标人应具有与金陵饭店良好的合作关系）

（1）开幕式会场场地 1 场（含提前搭建时间）。开幕式线下会场规模不超过 300 人，线上参会人数预计超过 1000 人，面积约 1000 平米，层高不低于 8 米；

（2）分论坛场地租赁，共计 5 场（含提前搭建时间）。每个场地要求同时容纳约 200 人，层高不低于 3.5 米；

（3）会务保障室/场、贵宾休息室、会见室等场地租赁。其中会务保障室/场租赁合计 6 场，贵宾休息室、会见室租赁 2 场；

（4）大会主会场LED 大屏、灯光、音响必须保证大会的正常进行以及拍摄效果；大会现场要求速录工作人员不少于 2 名、摄影工作人员（含机器）不少于 2 名，有关文字材料及图片经整理后提交大会组委会存档；

8、大会餐饮住宿保障：

（1）大会特邀嘉宾餐叙：重要参会嘉宾，规模 30 人左右，具体费用标准参照在华举办国际会议经费管理办法等有关规定；

（2）会议期间根据采购人需求，提供桌餐及自助餐，以及保障各场活动期间的茶歇供应；

（3）会议期间根据采购人需求，保障国际嘉宾、国内重要嘉宾以及主办方领导及工作人员的交通和住宿安排；

9、投标人在大会期间应做好新冠肺炎疫情防控工作，拟定突发疫情应急防控预案，做好疫情防控措施。

10、以上各项招投标双方以合同的方式约定，验收须提供采购人签字或盖章的验收单，验收单中必须注明项目、数量等相关要求，部分项目需要配以照片为佐证，成交投标人承担验收凭证收集不足导致的相关风险。

四、服务期限

从合同签订之日起至本届大会合同相关内容全部结束。

五、付款条件

本项目无预付款，大会结束后，投标人按照合同规定完成所有合同内容，且没有出现负面社会舆论、未给采购人造成不良影响的，经采购人确认后支付全部款项。

• 备注                                                      

1、本章所有要求均为实质性要求，不允许负偏离，否则作为无效报价。

2、中标投标人有义务应采购人的要求列席大会组委会相关会议并就相关问题提供意见。

3、如有疑问请与采购人联系。