采购需求
前注:
本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表
序号 |
条款名称 |
内容、说明与要求 |
1 |
付款方式 |
本项目签约后付款40%,中间完成主体活动以后付款40%,项目结束验收后一次性付清尾款。 供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符,将被视为实质性不响应,将导致磋商无效。 |
2 |
服务地点 |
庐江县 |
3 |
服务期限 |
一年 |
4 |
…… |
……………… |
二、项目概况
2020年是全面建成小康社会和打赢脱贫攻坚战的收官之年。乡村产业扶贫是决战脱贫攻坚、实现乡村振兴的重要途径,也是巩固长期脱贫成果的根本举措。特别是实施乡村振兴战略以来,庐江县以改造传统农业为主题,出台了现代农业“510”产业发展政策,大力推进农业与旅游休闲观光等产业深度融合。策划“2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华”系列活动,重在围绕庐江县“农旅融合”和“消费扶贫”进行传播规划,既要展现庐江县文旅新时代的新作为,又树立了庐江文旅的新形象。
三、服务需求
根据庐江旅游发展实际需求,本次活动紧密围绕“新时代文旅融合,2020庐江美丽乡村行”要素,以夏季采摘游兴起为时机,以乡游带动消费扶贫为契入点,策划“2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华”系列活动,从而营造出庐江美丽乡村旅游的娱乐、休闲季节性热点,活动旨在充分整合庐江县瓜果采摘资源,进一步促进农旅融合,推动庐江县乡村旅游的新发展。目的是以合肥为中心,辐射周边省及全国,扩大市场范围。提供详细全面的策划组织实施方案,方案需含有(但不限于)活动策划思路、活动内容、活动流程、活动形式、宣传推广等。
(一)宣传策划实施要求
1、品牌提升。宣传策划方案要以做大做强庐江旅游品牌,大幅提高庐江旅游知名度和影响力,提升庐江旅游产品市场吸引力为根本目标,进行系统策划。在宣传主题口号、旅游内涵挖掘、品牌宣传推广、旅游文化体现、影响力提升上要有新思路和新方法,要充分展现庐江旅游的独特魅力,提升庐江旅游知名度和关注度,进一步提高庐江全域旅游品牌影响力。
2、主题突出。一要突出庐江作为中国温泉之乡、安徽旅游强县的重要地位和独特优势;二要突出汤池温泉旅游度假区、冶父山景区和我县旅游景区及历史文化特色,大手笔宣传树立“周瑜故里,温泉之乡,大美庐江”旅游形象;三要突出庐江瓜果采摘旅游品宣的创新性、提升性、品牌性、时尚性和参与性。
3、实效明显。整体宣传策划方案要求欢乐有趣、高效优质的服务和通过游客的亲身体验和二次传播以及媒体的对外宣传。提升庐江旅游影响力。
(二)、项目策划实施内容
整合资源,整体安排,统一策划,统筹宣传,分期实施。
1、具体线下活动项目需求。
【1】2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华旅游形象标识logo征集活动:承办方根据活动内容面向全社会征集旅游形象标识logo,并进行全网征集、扩散和宣传。
【2】2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华新闻通气会暨夏季特色采摘旅游线路发布会:为增强活动传播度,新闻通气会地点须在合肥市区进行,并邀约不少于20家央级、省级及其他主流媒体参与报道。
【3】2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华开幕式:开幕式现在需要紧密围绕“瓜果采摘”及“扶贫”要素进行策划,并邀约不少于20家央级、省级及其他主流媒体参与报道,开幕式现场招募游客不少于800人前来采购。
【4】2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华系列创意子活动策划(围绕2020合肥·庐江瓜果采摘嘉年华主题活动,及庐江县区文旅品牌推广,须策划不少于6场创意子活动(含线上、线下)。
其中,线下活动须整合到合肥市区大型社区、企业和商会等资源参与到“爱心助农”活动中,采购庐江瓜果,采购瓜果单位不少于10家。同时,还需组织多场走进合肥市社区开展庐江瓜果展等活动环节,累计销售不低于10万元,真正达到社会与经济效益双赢目的。)
2.营销及宣传项目需求。
【1】全媒体矩阵宣传:打造活动宣传媒体矩阵,邀请中央级、省级、新媒体等主流媒体参与报道。
【2】宣传营销需求
(1)搭建瓜果售卖专场小程序及APP电商平台:为增强线上联动,带动果农销售,吸引合肥市民熟知庐江瓜果,活动期间,应在合肥本土大型社区电商小程序(用户量35万以上)及电商APP平台上上线“2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华”专题焦点图硬广,及“2020年庐江夏季瓜果”售卖专区的推流页面链接,上述上线周期在5个月以上。
(2)招募软文及新闻:活动期间,为增加合肥市民参与度,保证20家以上媒体参与报道,增强活动品牌合肥市区地域的宣传,还应在合肥本土新媒体微信大号头条位置进行系列人员招募及特色旅游线路发布和报道(原创报道篇数不得少于8篇),每篇头条微信阅读量不得低于3万。同时,还需要头条号等其他平台资源,进行整合传播。
(3)设置系列活动直播及短视频制作:为更好的实现本次活动的时效性传播,调动线上充分参与性,除瓜果嘉年华主场活动,还需结合金牛镇西瓜、同大镇葡萄、台创园提子、汤池镇黄晶梨以及石头镇瓜蒌子等瓜果节,拟在活动现场设置视频直播,视频直播包含活动全程直播、直播达人推介等,直播场数不得低于8场(每场直播达人邀约需达到采购方要求)。
(4)全媒体采风报道:邀请以上名单中央驻皖、省主流媒体、门户网站、新媒体及商业媒体等不少于20家媒体来到庐江,宣传报道的同时,开展“2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华采摘游媒体采风”活动。
3.活动总结报道:
(1)专题H5总结:收集整理活动现场拍摄照片,制作活动总结展示的H5,并链接到双微大号进行发布。
(2)合肥本土微信公众号推文:通过活动专题对活动进行总结性宣传,展示活动精彩内容,进一步扩大影响,形成长尾效应。
(3)短视频宣传:策划剪辑活动现场精彩视频画面,通过抖音、朋友圈等平台进行传播。
四、报价要求
1、项目预算:40.00万元,最高投标限价:40.00万元。
2、本项目签约后付款40%,中间完成主体活动以后付款40%,项目结束验收后一次性付清尾款。
3、本项目按总价报价方式。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,承包风险由投标供应商自行承担。投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,其组成包括人工费(含所用工人工资、福利、社保等)、管理费、施工费、服装费、办公费和设备使用折旧损耗及维护费、消耗品、油费、通讯费、培训费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次招投标项目所发生的一切费用。
4、投标供应商应考虑合同期内政策性费用调整等风险。投标报价应考虑包括但不限于物价上涨、工资上调等风险,履约期限内不得以任何因素增加费用。
五、其他要求
策划方案要根据2020年第二届合肥·庐江瓜果采摘嘉年华项目需要,列出每个项目的准备安排、实施安排、推进安排以及投标公司将要投入到每个项目的人员安排、可以运用的资源和人力、投标公司在筹办过程中将与招标方的合作形式等。