招标项目的技术规格、要求和数量等

一、项目名称：2021 年江苏省暨南京市各界向雨花台烈士纪念碑敬献花篮活动

二、服务标准

本项目所涉及的活动策划情况、活动执行情况、活动组织情况、活动宣传情况、物料保障情况、接待   服务情况以及活动流程等符合现行的与国家、江苏省、南京市相关的政策法规及执业标准。

三、具体内容及要求（具体以采购人实际需求为准，各项方案需报采购人批准确认后实施）

（一）活动策划：符合活动主题，需突出仪式感和可操作性，符合“烈士纪念日”主题思想。按照国   家标准制定防疫工作方案并执行。

（二）舞台搭建及整体方案设计：舞台搭建、整体活动方案设计和会场环境氛围营造需对雨花英烈精   神有充分的认识，同时需考虑到雨花台烈士陵园庄严肃穆的氛围，突出仪式感，引领向英雄致敬的社会   新风尚。

（三）活动执行期间的服务保障：活动执行期间需提供相应的物资保障（包含：鲜花花篮、音响设备、   舞台搭建、防疫物资人工运输等）和服务保障工作（如保洁、安保、主持、设备维保等），确保活动顺利有序开展。

四、活动时间及地点：

（一）活动时间：2021 年 9 月 30 日。（中标供应商根据项目情况需提前做好准备）

（二）活动地点：雨花台烈士陵园纪念碑广场

五、特别说明

（一）项目执行内容和标准以采购人最终要求为准；

（二）如遇疫情等不可抗力，采购人有权单方面终止该项目，不承担法律责任。  

六、其他要求

（一）供应商需提供活动所需的全部耗材，且耗材需经主办方进行验收，验收合格后方可投入使用。

（二）供应商在服务过程中需遵守采购人及主办方的各种管理规定，各种方案、设计等未经同意的不   准实施。

（三）供应商在服务过程中需保证现场周边环境的整洁，不准破坏公共财物。如若破坏需恢复原状或   照价赔偿。

（四）供应商在服务过程中需抓好各项安全工作，所有由供应商引起的安全责任均由供应商承担。

（五）为全力保障活动的顺利开展，活动举办时供应商需配备充足的保障人员、相关的物资耗材以及   主要的设备设施。

（六）中标供应商需在采购人和主办方的要求下进行方案调整或优化，若需组织专家会审方案，产生的相关费用包含在合同总价内由供应商支付。

（七）活动结束后中标供应商需及时拆除搭建的舞台以及其他设备设施，并经现场清理干净。

（八）活动结束后，中标供应商需将服务过程中涉及到的所有方案、设计、文字稿件、视频资料、宣   传资料等文件的电子档和有关纸质版移交给采购人，所有权以及使用权均归采购人所有。

（九）中标供应商合同签订后 5 个工作日内，需按照国家标准制定防疫工作方案经采购人与主办方审核确认后执行。

（十）本项目未经采购人同意，不得转包或分包。

七、验收标准：各阶段验收以采购人和主办方验收合格为准。若产生验收费用，包含在合同总价内由   供应商支付。

八、付款方式

活动结束并经审计后，待上级专项资金下达 15 个工作日内一次性付清。

注：1、本项目每次付款前，中标供应商须提供等额增值税普通发票，否则采购人有权拒绝支付相应款项。

2、本次采购最终支付总价款以审计结果为准，审计费用由采购人支付。  

九、报价要求

（一）投标报价需包含活动现场氛围营造（主会场舞台搭建、音响等）所需费、活动所需物料采购设   计制作费、接待服务保障费、活动执行人员劳务费、活动情况资料设计制作费、防疫物资费用、活动所   需的全部耗材费用以及完成本项目所需的所有含税费用（增值税发票）。

（二）供应商应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素，一旦中标，未经采购人和主   办方允许一律不予调整。

（三）供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理   由。