采购需求

前注：

本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化， 提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。

一、采购需求前附表

二、项目概况

2021 年安徽省 U 系列轮滑联赛总决赛，由安徽省体育局、安徽省教育厅主办， 由安徽省轮滑运动协会和合肥市体育局承办。本次赛事由全省各市级体育行政部门组织报名，共设 34 个小项，年龄覆盖全省 2007 年 1 月 1 日以后出生的所有青少年。

三、服务需求

1、本项目为承办 2021 年安徽省 U 系列轮滑联赛总决赛。其内容包含：

赛前准备：成立赛事组委会、裁判委员会、裁判员组、竞赛、后勤、宣传、场地等保障组，制作补充通知，组织报名，协调场地、食宿、赛区车辆保障、人员接待、人证车证制作、参赛人员接站等，制作安全风险防控、应急处理、疫情防控和赛事组织四个方案，制作好开幕式场地保障、人员邀请、开幕方案设计和组织、媒体邀请和氛围营造等；

赛中组织：按省体育局和省教育厅要求，高标准、规范性组织本次省级赛事， 具体赛事要求以省体育局、省教育厅和省轮滑协会要求为准。成交供应商做好裁判员保障、场地器材、赛事平台、赛事直播或宣传、食宿、赛区交通、疫情防控、应急医疗保障、安全风险防控等所有赛事需求保障；

赛后工作：所有裁判人员和工作人员经费发放，各市参赛人员送站，成绩册秩序册印刷和寄送（每个参赛单位不低于 2 套），完整的电子成绩册和秩序册上报省（市）体育局，赛事总结制作，新闻宣传收集，赛事照片（质量好的不低于500 张）和精彩回顾小视频制作。

2、购买公众责任险：累计赔偿限额不低于 500 万，每次事故赔偿限额不低于 100 万，每人赔偿限额不低于 50 万，每人医疗不低于 2 万，财产损失不低于5000 元。

3、氛围营造：结合“奔跑吧.少年”儿童青少年主题健身活动要求，通过展板、横幅、指示牌、电视媒体和新兴媒体等介质，做好省级赛事活动氛围的营造和宣传。

4、证书、奖牌等：按比赛规程要求，为各单项前 8 名制作获奖证书（比赛结束现场发放），为前三名制作奖牌。

5、医疗及应急：赛事活动期间应配备专业救护车最少 1 辆，随行医生不少于 2 人等，配备相关急救药品。

6、成绩册与秩序册：按省级赛事标准制作秩序册不少于 60 本。召开领队会时，保证各参赛队至少一本秩序册，裁判员秩序册需求保障，以裁判要求为准。

比赛结束后 15 天内，成交供应商将成绩册和秩序册各 2 套分别寄往各参赛单位，其它的成绩册秩序册各 5 套分别报送省体育局和合肥市体育局备案，同时提供完整的秩序册成绩册电子档（pdf 格式，含封面）。

7、比赛场地、器材

（1）比赛场地：由赛事组委会会同包河区教育体育局共同研究决定，所需费用由成交供应商支出。

（2）比赛器材按省级比赛要求进行，具体标准依据省轮滑协会要求准备， 不得影响或降低赛事保障需求。

8、劳务及食宿、差旅

（1）裁判员：

人数要求：裁判员根据人员报名和省体育局赛事组织需求配备。原则上，总裁判员人数不少于 30 人，但最终人员数以省轮滑协会选派为准（按计划要求，其它市裁判员不少于 10 名），仲裁不少于 3 名，裁判长 1 名，须为速度轮滑国家级裁判员，副裁判长不少于 2 名，须为速度轮滑一级裁判员。

劳务费用标准：裁判长（国家级）、副裁判长和裁判员的费用标准均不低于300 元/人/天。裁判长天数标准为比赛天数再加 2 天，副裁判长按比赛天数再加1天计算，裁判员按实际比赛天数计算。外市调用裁判员由成交供应商全程安排食宿，往返差旅费参照省级赛事相关要求实报实销。本地裁判员在比赛期间的中餐晚餐同步保障，在力所能及的情况下，尽量安排住宿。

（2）工作人员：

工作人员费用标准不低于 200 元/人/天，天数以实际工作天数计算，相关工作人员的食宿和差旅费由成交供应商和工作人员协商解决。

（3）运动员食宿：

承担所有报名参赛的领队、教练员、队医和运动员比赛期间食宿，住宿标准安排标间或单间，每个房间不得超过 2 人（配备早餐），中餐和晚餐以自助餐形式进行，每人每餐标准不低于 50 元，住宿条件和伙食标准要必得到省体育局、省教育厅的认可。

（4）赛区交通：

含接站、送站，及酒店到赛场的大巴保障，充分做好裁判员车辆保障、运动队车辆保障。

9、媒体宣传推广：

专业摄影师不少于 1 名，提供 500 张以上质量较好的照片；

摄像师不少于一名，提供不少于 3 段（每段不低于 30 秒）比赛集锦宣传视频；

省级及以上媒体不少于 3 家；

市级媒体不少于 3 家（电视媒体不少于一家）；

网络媒体发稿不少于 8 条，报纸媒体发稿不少于 3 篇，电视媒体不少于一家

10、按 2021 年“奔跑吧.少年”儿童青少年主题健身活动相关要求，做好背景板制作、氛围营造、数据统计等工作。

11、活动结束后，将邀请相关专家进行活动验收，邀请专家相关费用由成交供应商支出，费用标准不低于 300 元/人，具体人员以采购人邀请为准。

12、其它：

根据体育局相关业务处室的工作需求，制作相关宣传展板，浓厚活动氛围， 所有宣传内容必须经采购人同意。同时做好运动员及工作人员所需矿泉水、帐篷、桌椅等相关物资保障工作。未尽事宜根据省体育局和省轮滑协会要求做好赛事配合工作。

四、报价要求

本项目报价采用定价采购，定价金额为 36 万元，供应商最终报价必须为 36 万元，否则响应无效。包含为完成本项目服务内容而产生的全部费用，采购人后期不再追加任何费用。供应商自行考虑税收费用及保险，成交后须按国家相关规定缴纳税金并按采购人要求提供发票，费用含在本次总价中，成交后不作调整。