采购需求

一、项目概况

项目名称：第二十一届广西名特优农产品交易会主场策划、设计、搭建、执行服务

项目实施地点：桂林国际会展中心。

项目预算金额：3500000.00元，投标人磋商报价不能超过政府采购预算金额，否则响应标无效。

项目内容：第二十一届广西名特优农产品交易会主场策划、设计、搭建、执行服务1项。

展览时间：计划定于2021年12月9日（具体时间以主办方书面通知为准）。

二、项目内容

（一）主场服务要求

主场服务分为三个阶段，展前、展中、展后的服务内容。

1、施工安全管理方案（展前图纸审核、现场施工安全管理，展后清洁确认退押金流程等）。在展会布展、开展、撤展期间，组织专人进行现场施工、消防安全检查和清洁保洁工作；配合公安消防部门及场馆管理单位在展会期间的治安、消防、施工安全检查工作；

2、由于场馆电箱没有漏电保护，存在安全隐患，要求主场承建商具有符合国家标准配电箱600个以上；

3、与桂林国际展会有限公司签订《展览会主场安全责任书》，承担相关管理责任和义务；

4、展前与各组展单位联系，收集、确认参展商信息，做好展位规划，收集标展楣板信息和拆/装板情况。

5、提供相应的展具租赁服务（桌、椅、展示柜等）；

6、提供相应的仓储服务，仓库由主场承建商负责搭建；

7、根据主办方要求，主场承建商指派公司管理人员到展会主办地现场办公。

（二）展会主场设计要求

1、负责展会现场功能区方案设计；

2、负责桂林主题馆的设计；

3、负责展会现场氛围营造方案设计；

4、负责展会现场标识系统设计；

5、负责标准展位升级方案设计；

6、负责展馆外广场大型广告的设计发布；

7、负责展会相关会议会场设计布置；

8、主场全部设计最终必须通过农交会主办方审核；

9、根据主办单位和承办单位的要求适当调整设计方案。

（三）展会主场搭建要求

1、负责展会现场功能区搭建制作；

2、负责展会现场氛围营造搭建制作；

3、负责展会现场标识系统制作；

4、负责标准展位升级搭建，要求标展搭建材料必须干净整洁，围板板材表面必须无污渍；

5、负责展会现场地毯铺设；

6、主场搭建部分的清单及要求，如下表：

序号	项目名称	材料工艺	单位	数量
一、主场标准展位、公共项目搭建、氛围布置及开幕式、相关会议
1	标准展位	配置：三面围板，大方铝标准展位），展商楣板*1套（双开口*2套），咨询台*1张，白折椅*2张，射灯*2盏，垃圾篓*1个，500W插座*1个，其中桂林各县（市、区）标准展位（170个）须搭建二级展架。	个	860
2	展馆门头搭建	木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或贴防火板。	㎡	120
3	主信息板	木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或贴防火板。	㎡	85
4	分馆馆头搭建	木质门楼，内藏钢架结构，面贴高精度写真或贴防火板。	㎡	240
5	分馆信息板	大方铝结构，面贴高精度写真输出。	㎡	120
6	广告、宣传画	KT板（高精度写真）。	㎡	600
7	就餐区	隔离围栏，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	300
8	仓储区	A馆、C馆各搭建一个仓库，钢架结构	㎡	300
9	总咨询台	大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	20
10	总服务台	大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	20
11	新闻采访间	大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	90
12	指示牌	大方铝结构，高精写真。	㎡	80
13	停车指示牌	大方铝结构，高精写真。	㎡	24
14	会议室布置	高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	60
15	商务洽谈室	高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	20
16	警务室	大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	40
17	医务室	大方铝结构，桌椅配置，高精写真，PVC美工立体LOGO或文字。	㎡	40
18	展区定位放线	所有展商展区地面区域标识（写真材质）。	项	8
19	半成品结构运费	所有布展装置。	项	1
20	现场组装工人费	安装及拆展。	项	1
21	大门氛围装饰	农业特色形象PVC美工立体LOGO或文字。	组	1
22	大门立柱氛围装饰	KT板（高精喷绘）	个	100
23	大门顶部氛围装饰	高空悬挂吊旗（喷绘布材质）	㎡	400
24	地毯铺设	会展专用地毯，配地毯胶	㎡	26000
25	中厅护栏氛围装饰	KT板（高精写真）	㎡	500
26	展厅顶部氛围装饰	高空悬挂网格布（高精喷绘）	㎡	1500
27	展厅外玻璃幕墙 氛围装饰	喷绘、条幅	㎡	2000
28	甲天下广场 外围整体氛围	根据会议主题，策划、设计相关氛围营造方案	项	1
29	标展加板/拆除	材料费	项	1
		人工（组装及拆装）	项	1
30	开幕式	开幕式场地布置、相关会议设备配置	项	1
31	桂台合作交流展示馆展区面积（约3450㎡）	根据实际需求进行场地规划、设计搭建及氛围营造，设计突出桂、台文化特色。	项	1
32	产销对接会及农产品专场推介会会场布置搭建及会场服务	根据各会议主题，进行场地布置、相关会议设备配置	项	1
33	桂林桂花茶特装展区	共四个6米*6米靠墙展位（包含二级展台搭建、背景墙、射灯）	项	1
34	电商直播间搭建	根据展会主题及特征搭建直播间，突出大会特点	项	1
二、桂林主题馆及桂林展区
33	展区面积 （约1000㎡）	体现绿色、生态、休闲农业的主题，凸显桂林农业发展的方向与产业重点、特色；布局、结构合理，富于创意，兼具实用性。	项	1

注：①以上主场搭建部分的清单内容必须在磋商报价表中全部逐一列出并报价（以上主场搭建部分的清单内容是为便于投标报价而设定的估算项目和数量，实际项目和数量根据实际设计和现场情况来确定，增项部分费用按实际核算情况支付，但总工作量不超过采购总预算金额。

②请各投标人根据主场搭建清单的内容作出合理的设计方案，此项作为投标文件中服务方案建议书的一部分。

（四）展会现场服务要求

1、负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请；

2、负责展会现场参展商施工咨询、水电安装及展具租赁等服务工作；

3、负责收取特装搭建商施工管理、加班费、清洁押金等相关进场施工费用；

4、如组团有特殊要求，经组委会审定并与主场搭建及组团方沟通，可以不缴纳相关费用，但主场搭建及组团方要签订《展位搭建安全责任书》，展团出现的任何安全问题，由该组团单位承担。

5、负责展会期间所有会场、开幕式、推介活动的现场服务等（包括音响、设备的调试）。

三、其他要求

工作进度要求：签订合同后即按照服务任务书开始履行主场服务，展会开幕前五天进场，展会开幕前一天的14：00时完成各项主场搭建及其他所有服务，展会结束后2天内完成撤展工作。

服务期：签订合同后即按照要求完成策划、设计、施工工作，并履行维护期相应责任。

付款方式：自签订采购合同且待财政资金使用计划批准后，甲方向乙方支付合同价款的50%；项目验收合格，经双方签字认可，待财政资金使用计划批准后，在30日内甲方向乙方支付剩余合同价款。

说明：后期根据甲方设计的实际情况，及领导巡馆的具体要求，双方现场协商，增减项部分费用按实际核算情况，双方签订增减项合同，并按合同要求付款。

四、布展要求：

（一）整体要求：

1、要体现绿色、生态主题和休闲农业的风格，设计新颖、时尚、简约，氛围热烈、庄重、简朴。

2、展会会标、吉祥物与中英文名称在所设计的画面中，中英文语法、字体规范，整体视觉效果优良。

3、冗余性良好，要能根据实际情况及要求在一定范围内调整。

（二）各项目具体要求

1、开幕式及推介会表演舞台搭建：

概述：氛围营造、舞台、背景、LED屏（一个主屏两个副屏）、农产品造型、专业音响等。

要求：开幕式简朴，造型简洁明快，气氛强烈，提供大屏幕播放农交会主题音乐及宣传片并按要求播放。音响在展会期间持续使用。

  2、场内搭建：

概述：A1、A2、A3、C1、C2、C3厅约800个铝合金型材标展、约26000平方米地毯、展厅大门装饰、各馆门头、各馆上空氛围营造、企业名录、各地搭建商及参展商现场组织管理，仓储区、餐厅分隔及标记，水牌，指示标志等。

3、广场氛围营造：

概述：展馆大门入口农产品立体造型、甲天下广场整体氛围营造。

4、总服务台布置配置：

概述：约20㎡，标识醒目，提供台式电子秤、复印机、饮水机等各1台，功能齐全。

5、桂林主题馆：

概述：主题馆要体现绿色、生态、休闲农业的主题，凸显桂林农业发展的方向与产业重点、特色；布局、结构契合甲方需求，富于创意，兼具实用性。

6、电商直播间：

概述：结合展会特点，与展会形成紧密互动，满足电商直播空间需求。

7、会议室布置：

概述：大会议室、新闻采访间（市长接待室）、商务洽谈室。